UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 PENGEMBANGAN CONTENT MANAGEMENT SYSTEM UNTUK PENGELOLAAN CONTENT PADA BIDANG ILMU (Studi kasus: Kelompok Mata Kuliah IS Development Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara) Elisabeth Stephanie Rita Octaviani Linda Yanuar Tandjung Abstrak Kemajuan teknologi memberikan paradigma baru dalam melakukan komunikasi dan pertukaran data. Salah satu teknologi yang digunakan untuk menyebarkan informasi tersebut adalah dengan mempergunakan Website, dimana pertukaran informasi tersebut dapat dilakukan dengan lebih cepat dan praktis. Namun pertukaran Informasi yang sangat cepat tersebut seringkali malahan memberikan dampak buruk bagi perusahaan dan tidak dapat mempergunakan informasi tersebut secara optimal karena informasi yang ditangani sangat banyak dan dituntut waktu yang cepat sehingga menjadi sangat kompleks, melibatkan banyak pihak, prosedur, waktu, tenaga dan juga keuntungan. Untuk itu diperlukan Content Management System yang dapat mengatur informasi tersebut sehingga dapat dimanfaatkan secara optimal. CMS adalah sebuah tools yang memudahkan perusahaan untuk mengatur informasi yang dimilikinya yang biasa disebut dengan Content. Metodologi yang dipergunakan adalah dengan terlebih dahulu mengumpulkan data dari sumber yang terkait, kemudian mempelajari konsep melalui kepustakaan dan kemudian mengembangkan CMS dengan mempergunakan metode Rational Unified Process. Hasil dari penelitian ini merupakan sebuah tools yang dapat membantu Bidang ilmu dalam pengelolaan Content yang dimilikinya dalam penyebaran Content ke seluruh orang yang membutuhkan. Kata Kunci Content, Content Management, Content Management System, Pengelolaan Content, Bidang Ilmu. iv

2 PRAKATA Dengan mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat karunia dan rahmat yang dilimpahkan-nya, akhirnya penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini sebagai salah satu syarat Kelengkapan studi Jurusan Sistem Informasi Jenjang Pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara. Perjuangan dan usaha penulis selama menjadi mahasiswa Universitas Bina Nusantara Jurusan Sistem Informasi akhirnya terselesaikan dengan selesainya penelitian ini. Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan, dorongan, semangat dan dukungan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikannya dengan baik. Untuk itu, penghargaan yang tinggi kami berikan kepada Alm. Ibu Dr. Th. Widia Soerjaningsih, selaku Pemilik Universitas Bina Nusantara, Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara dan terlebih kepada Bapak Siswono, S.Kom, MM., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi dan juga sebagai pembimbing skripsi kami yang telah memberikan bimbingan, dorongan, informasi, petunjuk, nasehat serta motivasi yang bermanfaat dalam penyusunan Skripsi ini. Selain itu, penulis juga hendak mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang sebesar besarnya kepada yang terhormat : 1. Orang tua dan Saudara saudara penulis yang telah memberikan banyak dukungan, baik secara moril, materiil maupun ilmu pengetahuan kepada penulis, khususnya untuk Novianty Tandjung yang telah memberikan banyak masukan dan bantuan selama proses penulisan Skripsi ini. v

3 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer 3. Bapak Johan, S.Kom, MM., selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi. 4. Bapak Suparto Darudianto, S.Kom., MM, selaku KBI IS Development yang selalu dapat menyediakan waktu dan informasi yang kami butuhkan. 5. Bapak dan Ibu serta rekan rekan Asisten di UPT Akuntansi dan Lab Sisfo yang selalu memberikan bantuan, dorongan dan semangat kepada penulis (Devyano, Hendry, Ibu Santi, Ibu Yanti, Yohanes, Kak Imas, Kak Vini, Ratna, Pak Made, Kak Diana dan Ibu Liana). 6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu bagi penulis selama ini dan yang telah membantu penulis selama penulisan Skripsi ini. 7. Sandi, Ervin, Lily, Helen, Fredy, Gui, Yukenny, Agus, Effendy, Herry Halim, Rusly, dan semua Teman teman penulis yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dukungan, dorongan, saran dan bantuannya. 8. Semua pihak yang telah banyak membantu penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang mungkin terlewatkan dan tidak dapat disebutkan satu persatu. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam Skripsi ini karena keterbatasan waktu, sumber, pengetahuan dan pengalaman dari penulis. Namun, penulis telah memberikan yang terbaik sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun agar dapat dijadikan masukan untuk perbaikan di masa yang akan datang. vi

4 Akhir kata, penulis mengucapkan banyak terima kasih dan mohon maaf jika terdapat kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja. Semoga Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca. Jakarta, Januari 2006 Team Penulis vii

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Soft Cover Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv v viii xiii xv xxiii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI Content Pengertian Kualifikasi Pengertian Content Management 11 viii

6 2.3. Pengertian CMS (Content Management System) Keuntungan menggunakan CMS Tipe-tipe CMS Fitur-fitur Content Management System (CMS) User dari Content Management System Pengertian Web Content Management System Arsitektur, Metode, Proses dan Tools Rational Unified Process (RUP) Fase Discipline WWW dan Internet HTML (Hypertext Markup Language) ASP (Active Server Page) IMK Pengertian IMK (Interaksi Manusia dan Komputer) User Interface Delapan Aturan Emas Perancangan User Interface Siklus Hidup Sistem (System Development Life Cycle) 41 BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN Riwayat Organisasi Riwayat Universitas Bina Nusantara Riwayat Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara 51 ix

7 Visi, Misi, sasaran dan tujuan Struktur Organisasi Struktur organisasi Universitas Bina Nusantara Struktur organisasi Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara Personil dan Deksripsi Tugas KMK IS Development Content pada KMK IS Development Kategori Content Tahapan Rational Unified Process Tahap Inception Business Model Analisis Permasalahan Usulan Pemecahan Masalah Stakeholder Request Vision Ruang Lingkup Sistem Feature List Supplementary Requirements Hardware Platform Requirements Software Platform Constraints Initial Risk List Development Risk 76 x

8 Implementation Risk Tahap Elaboration Use-Case Model Survey Deskripsi Use Case Analysis Model Design Model 194 BAB 4 RENCANA IMPLEMENTASI 4.1 Component Diagram Deployment Diagram Prototipe User Interface Contoh User Interface untuk Fungsi Login Contoh User Interface untuk Fungsi Pendaftaran Contoh User Interface untuk Fungsi Maintain Category Contoh User Interface untuk Fungsi Maintain Content Contoh User Interface untuk Fungsi Maintain Comment Contoh User Interface untuk Fungsi Maintain SystemUser Contoh User Interface untuk Fungsi Maintain Event Contoh User Interface untuk Fungsi View Event 248 xi

9 4.3.9 Contoh User Interface untuk Fungsi Maintain News Contoh User Interface untuk Fungsi View News Contoh User Interface untuk Fungsi Search 251 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 254 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP xxiv xxviii LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI xii

10 DAFTAR TABEL 1 Tabel 3.1 Feature List 74 2 Tabel 3.2 Deskripsi Use Case 83 3 Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Login 86 4 Tabel 3.4 Penjelasan Informasi Login 88 5 Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Pendaftaran 89 6 Tabel 3.6 Penjelasan Informasi Pendaftaran 91 7 Tabel 3.7 Deskripsi Use Case Maintain Category 95 8 Tabel 3.8 Penjelasan Informasi Category 99 9 Tabel 3.9 Deskripsi Use Case Maintain Content Tabel 3.10 Penjelasan Informasi Content Teks Tabel 3.11 Penjelasan Informasi Content Format Lain Tabel 3.12 Penjelasan Informasi Content Link Tabel 3.13 Penjelasan Informasi Pengiriman Content Tabel 3.14 Deskripsi Use Case Maintain Comment Tabel 3.15 Penjelasan Informasi Comment Tabel 3.16 Deskripsi Use Case Maintain Sistem User Tabel 3.17 Penjelasan Informasi Sistem User Tabel 3.18 Deskripsi Use Case Maintain Event Tabel 3.19 Penjelasan Informasi Event Tabel 3.20 Deskripsi Use Case View Event Tabel 3.21 Deskripsi Use Case Maintain News Tabel 3.22 Penjelasan Informasi News 157 xiii

11 23 Tabel 3.23 Deskripsi Use Case View News Tabel 3.24 Deskripsi Use Case Search Tabel 3.25 Penjelasan Informasi Pencarian Sederhana Tabel 3.26 Penjelasan Informasi Pencarian Canggih 162 xiv

12 DAFTAR GAMBAR 1 Gambar 2.1 Arsitektur, Metode, Proses dan Tools dalam Pengembangan 20 Sistem 2 Gambar 2.2 Metode Waterfall terhadap Metode dan Resiko 23 3 Gambar 2.3 Life Cycle Rational Unified Process 25 4 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara 55 5 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Jurusan Sistem Informasi UbiNus 56 6 Gambar 3.3 Business Use Case Model 67 7 Gambar 3.4 Activity Diagram Maintain Content Publisher 68 8 Gambar 3.5 Activity Diagram Maintain Content Dosen 69 9 Gambar 3.6 Activity Diagram Maintain Content Mahasiswa Gambar 3.7 Activity Diagram Maintain Content Pakar Bisnis Gambar 3.8 List Actor Gambar 3.9 Hubungan antara Actor Gambar 3.10 Use Case Model Survey Gambar 3.11 Activity Diagram Login Gambar 3.12 Activity Diagram Pendaftaran Gambar 3.13 Activity Diagram Maintain Category Gambar 3.14 Activity Diagram Menambah Category Gambar 3.15 Activity Diagram Mengubah Nama Category Gambar 3.16 Activity Diagram Menghapus Category Gambar 3.17 Activity Diagram Maintain Content Gambar 3.18 Activity Diagram Menambah Content 111 xv

13 22 Gambar 3.19 Activity Diagram Menambah Content Teks Gambar 3.20 Activity Diagram Menambah Content Format Lain Gambar 3.21 Activity Diagram Menambah Content Link Gambar 3.22 Activity Diagram Mengubah Content Gambar 3.23 Activity Diagram Melihat Content Gambar 3.24.Activity Diagram Menyimpan Content Gambar 3.25 Activity Diagram Mencetak Content Gambar 3.26 Activity Diagram Mengirimkan Content ke Orang lain Gambar 3.27 Activity Diagram Approve/Reject Content Gambar 3.28 Activity Diagram Arsip Content Gambar 3.29 Activity Diagram Maintain Comment Gambar 3.30 Activity Diagram Menambah Comment Gambar 3.31 Activity Diagram Mengubah Comment Gambar 3.32 Activity Diagram Menghapus Comment Gambar 3.33 Activity Diagram Maintain Sistem User Gambar 3.34 Activity Diagram Mengapprove/Mereject Sistem User Gambar 3.35 Activity Diagram Mengubah Sistem User Gambar 3.36 Activity Diagram Menghapus User Gambar 3.39 Activity Diagram Maintain Event Gambar 3.40 Activity Diagram Menambah Event Gambar 3.41 Activity Diagram Mengubah Event Gambar 3.42 Activity Diagram Menghapus Event Gambar 3.43 Activity Diagram View Event 150 xvi

14 46 Gambar 3.44 Activity Diagram Maintain News Gambar 3.45 Activity Diagram Menambah News Gambar 3.46 Activity Diagram Mengubah News Gambar 3.47 Activity Diagram Meghapus News Gambar 3.48 Activity Diagram View News Gambar 3.49 Activity Diagram Search Gambar 3.50 Class untuk Package Login Gambar 3.51 Sequence Diagram untuk Login - Analysis Gambar 3.52 Class untuk Package Pendaftaran Gambar 3.53 Sequence Diagram untuk Pendaftaran Analysis Gambar 3.54 Class untuk Package Maintain Category Gambar 3.55 Sequence Diagram untuk Maintain Category Analysis Gambar 3.56 Sequence Diagram untuk Add Category Analysis Gambar 3.57 Sequence Diagram untuk Edit Category - Analysis Gambar 3.58 Sequence Diagram untuk Delete Category - Analysis Gambar 3.59 Generalisasi Content Gambar 3.60 Class untuk Package Maintain Content Gambar 3.61 Sequence Diagram untuk Maintain Content - Analysis Gambar 3.62 Sequence Diagram untuk Add Content Analysis Gambar 3.63 Sequence Diagram untuk Edit Content Analysis Gambar 3.64 Sequence Diagram untuk View Content Analysis Gambar 3.65 Sequence Diagram untuk Save Content - Analysis Gambar 3.66 Sequence Diagram untuk Print Content Analysis 175 xvii

15 69 Gambar 3.67 Sequence Diagram untuk Send to Friends Analysis Gambar 3.68 Sequence Diagram untuk Approve/Reject Content Analysis Gambar 3.69 Sequence Diagram untuk Arsip Content - Analysis Gambar 3.70 Class untuk Package Maintain Comment Gambar 3.71 Sequence Diagram untuk Maintain Comment Analysis Gambar 3.72 Sequence Diagram untuk Add Comment Analysis Gambar 3.73 Sequence Diagram untuk Edit Comment Analysis Gambar 3.74 Sequence Diagram untuk Delete Comment Analysis Gambar 3.75 Class untuk Package Maintain Sistem User Gambar 3.76 Sequence Diagram untuk Maintain Sistem User Analysis Gambar 3.77 Sequence Diagram untuk Add Sistem User Analysis Gambar 3.78 Sequence Diagram untuk Edit Sistem User Analysis Gambar 3.79 Sequence Diagram untuk Delete Sistem User Analysis Gambar 3.80 Class untuk Package Maintain Event Gambar 3.81 Sequence Diagram untuk Maintain Event Analysis Gambar 3.82 Sequence Diagram untuk Add Event- Analysis Gambar 3.83 Sequence Diagram untuk Edit Event Analysis Gambar 3.84 Sequence Diagram untuk Delete Event Analysis Gambar 3.85 Class untuk Package View Event Gambar 3.86 Sequence Diagram untuk View Event Analysis Gambar 3.87 Class untuk Package Maintain News Gambar 3.88 Sequence Diagram untuk Maintain News- Analysis Gambar 3.89 Sequence Diagram untuk Add News- Analysis 189 xviii

16 92 Gambar 3.90 Sequence Diagram untuk Edit News- Analysis Gambar 3.91 Sequence Diagram untuk Delete News- Analysis Gambar 3.92 Class untuk Package View News Gambar 3.93 Sequence Diagram untuk View News- Analysis Gambar 3.94 Class untuk PackageSearch Gambar 3.95 Sequence Diagram untuk Search - Analysis Gambar 3.96 Design Model Secara Umum Gambar 3.97 Depedency Package pada Design Model Gambar 3.98 Class Diagram Untuk Use Case Login Gambar 3.99 Sequence Diagram Untuk Use Case Login Design Gambar Class Diagram Untuk Use Case Pendaftaran Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Pendaftaran Design Gambar Class Diagram Untuk Use Case Maintain Category Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Maintain Category 205 Design 106 Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Add Category Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Edit Category Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Delete Category Design Gambar Class Diagram Untuk Use Case Maintain Content Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Maintain Content 208 Design 111 Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Add Content Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Edit Content Design 209 xix

17 113 Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case View Content Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Save Content Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Print Content Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Send to Friends Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Approve/Reject Content 211 Design 118 Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Arsip Content Design Gambar Class Diagram Untuk Use Case MaintainComment Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Maintain Comment 214 Design 121 Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Add Comment Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Edit Comment Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Delete Comment Design Gambar Class Diagram Untuk Use Case Maintain Sistem User Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Maintain Sistem User 217 Design 126 Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Add Sistem User Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Edit Sistem User Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Delete Sistem User 218 Design 129 Gambar Class Diagram Untuk Use Case Maintain Event Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Maintain Event Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Add Event Design 220 xx

18 132 Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Edit Event Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Delete Event Design Gambar Class Diagram Untuk Use Case View Event Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case View Event Design Gambar Class Diagram Untuk Use Case Maintain News Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Maintain News Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Add News Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Edit News Design Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Delete News Design Gambar Class Diagram Untuk Use Case View News Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case View News Design Gambar Class Diagram Untuk Use Case Search Gambar Sequence Diagram Untuk Use Case Search Design Gambar 4.1 Component Diagram Gambar 4.2 Deployment Diagram Gambar 4.3 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi Login (Halaman Home) Gambar 4.4 Contoh Tampilan Layar untuk Home Admin Gambar 4.5 Contoh Tampilan Layar untuk Home Author Gambar 4.6 Contoh Tampilan Layar untuk Home Reviewer Gambar 4.7 Contoh Tampilan Layar untuk Home - Member Gambar 4.8 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi Pendaftaran Gambar 4.9 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi Maintain Category Gambar 4.10 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi View Content - Article 240 xxi

19 155 Gambar 4.11 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi View Content Link Gambar 4.12 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi Add Content Article Gambar 4.13 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi Add Content Link Gambar 4.14 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi Add Content Other 244 Format 159 Gambar 4.15 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi Maintain Comment Gambar 4.16 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi Maintain Sistem User Gambar 4.17 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi Add Sistem User Gambar 4.18 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi Maintain Event Gambar 4.18 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi View Event Gambar 4.20 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi Maintain News Gambar 4.21 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi View News Gambar 4.22 Contoh Tampilan Layar untuk Fungsi Search Gambar L1.1. Use Case Diagram L2 168 Gambar L1.2.Contoh Class L3 169 Gambar L1.3. Class Diagram L3 170 Gambar L1.4. Sequence Diagram L4 171 Gambar L1.5. Activity Diagram L6 172 Gambar L1.6. Deployment Diagram L8 xxii

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Pengenalan terhadap UML (Unified Model Language) Lampiran 2 Timeframe Pengembangan CMS L1 L9 xxiii