ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS TAMA JAGAKARSA

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS TAMA JAGAKARSA SKRIPSI Oleh Galuh Adiaputra ( ) Diah Suryani Syam ( ) Vanessa Jeane Carla I. ( ) Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS TAMA JAGAKARSA SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Komputerisasi Akuntansi Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Galuh Adiaputra ( ) Diah Suryani Syam ( ) Vanessa Jeane Carla I. ( ) Binus University Jakarta 2009

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS TAMA JAGAKARSA SKRIPSI Disusun oleh: Galuh Adiaputra Diah Suryani Syam Vanessa Jeane Carla I Disetujui oleh Pembimbing Haris Setiabudi, S.Kom., MM Kddsn: D1987 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009 iii

4 PRAKATA Pertama-tama penulis panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak memperoleh bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan sarana dan prasarana dalam menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Yanti, S.Kom., MM selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi. 4. Ibu Noerlina N, S.Kom., MM selaku Sekretaris Jurusan Komputerisasi Akuntansi. 5. Bapak Haris Setia Budi, S. Kom, MM selaku pembimbing yang telah memberi petunjuk, saran, dan bimbingan. 6. Universitas Tama Jagakarsa yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian terkait dengan skripsi ini. viii

5 7. Ibu Riza Olina, S.H selaku Kepala Perpustakaan Tama Jagakarsa beserta staff pustakawan yang telah membantu menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh penulis. 8. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu bagi penulis selama ini dan yang telah membantu penulis selama penulisan skripsi ini. 9. Orang tua dan saudara kami masing-masing yang telah memberikan banyak dukungan dan memungkinkan kami menempuh pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara. 10. Teman-teman penulis dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dukungan, saran dan bantuan dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir kata, penulis mengucapkan banyak terima kasih dan semoga penulisan skripsi ini dapat bermanfaat tidak hanya untuk penulis tetapi juga untuk semua orang yang membacanya. Jakarta, Juni 2009 Penulis ix

6 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar..... i Halaman Judul Dalam..... ii Halaman Persetujuan Hard Cover.... iii Halaman Persetujuan Dewan Penguji... iv Abstrak..... vii Prakata... viii Daftar Isi... x Daftar Tabel..... xv Daftar Gambar... xvi Daftar Lampiran..... xx BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Umum Internet WWW (World Wide Web) Web Pages Server Side Scripting.. 12 x

7 2.1.5 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Sistem Informasi Analisis Sistem Perancangan Sistem UML Class Diagram Use Case Diagram State Transition Diagram Pengertian Database Pengertian Database Relational Database Management System (DBMS) Interaksi Manusia dan Komputer Pengertian Interaksi Manusia dan Komputer Tujuan Interaksi Manusia dan Komputer Delapan Aturan dalam Merancang User Interface Teknik Pengumpulan Data Interview / Wawancara Kuesioner Observasi Populasi dan Sampel Populasi Sampel xi

8 Teknik Sampling Menentukan Besarnya Sampel SWOT (Strength Weakness Opportunities Threats) Teori Khusus E-Business Perpustakaan Jenis Jenis Perpustakaan Tipe tipe perpustakaan Sistem Pelayanan Sistem Pengkodean Buku Digital Library My SQL ASP.Net Kelebihan ASP.NET Kekurangan ASP.NET Fasilitas Fasilitas ASP.NET BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Universitas Sejarah Umum Universitas Visi dan Misi Universitas Struktur Organisasi Gambaran Umum Perpustakaan Universitas Tama Jagakarsa Sejarah Perpustakaan Visi dan Misi Perpustakaan Universitas Tama Jagakarsa xii

9 3.2.3 Struktur Organisasi Uraian Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab Sistem Berjalan Narasi Proses Bisnis Berjalan Overview Activity Diagram Analisis Permasalahan Analisis Kuesioner Analisis SWOT Identifikasi Permasalahan Usulan Pemecahan Masalah Identifikasi Kebutuhan Informasi Perbandingan dengan Website Perpustakaan Universitas Lain. 90 BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Rancangan Sistem yang Diusulkan Narasi Sistem yang Diusulkan UML Class Diagram Use Case Diagram Use Case Diagram sebagai user Use Case Diagram Pengaturan Web Perpustakaan Perancangan Database State Transition Diagram State Transition Diagram Sebagai Anggota State Transition Diagram Sebagai Karyawan State Transition Diagram Sebagai Administrator xiii

10 4.2 User Interface User Interface untuk Anggota User Interface untuk Karyawan Bagian Administrasi Bagian Pengadaan User Interface untuk Administrator Rencana implementasi Rencana Implementasi Kebutuhan Perangkat Keras / Hardware Kebutuhan Perangkat Lunak/ Software Kebutuhan Jaringan Kebutuhan Sumber Daya Manusia / Brainware BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN... L1 SURAT SURVEI xiv

11 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Contoh Lembaran Kerja Analisis SWOT Tabel 2.2 Tipe Tipe Perpustakaan Tabel 3.1 Pimpinan Fakultas Tama Tabel 3.2 Analisis Internal dengan metode SWOT Tabel 3.3 Analisis External dengan metode SWOT Tabel 3.4 Rangkuman Usulan Pemecahan Masalah Tabel 4.1 Tabel Master Buku Tabel 4.2 Tabel Master Anggota Tabel 4.3 Tabel Master Administrator Tabel 4.4 Tabel Master Karyawan Bagian Administrasi Tabel 4.5 Tabel Master Karyawan Bagian Pengadaan Tabel 4.6 Tabel Transaksi Peminjaman Tabel 4.7 Tabel Transaksi Booking Tabel 4.8 Tabel Transaksi Usulan Buku Tabel 4.9 Rencana Implementasi xv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Teknik Sampling Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Overview Activity Diagram Proses Administrasi Gambar 3.3 Overview Activity Diagram Sistem Pengadaan dan Pengolahan Gambar 3.4 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No Gambar 3.5 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No Gambar 3.6 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.3a Gambar 3.7 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.3b Gambar 3.8 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.3c Gambar 3.9 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No Gambar 3.10 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No Gambar 3.11 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No Gambar 3.12 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No Gambar 3.13 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No Gambar 3.14 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No Gambar 3.15 Website Perpustakaan IISIP Gambar 3.16 Website Perpustakaan UNJ Gambar 4.1 Class Diagram xvi

13 Gambar 4.2 Use Case Diagram sebagai user Gambar 4.3 Use Case Diagram Pengaturan Database Perpustakaan Gambar 4.4 STD Login Anggota Gambar 4.5 STD Main Menu Gambar 4.6 STD Halaman Search Catalog Gambar 4.7 STD Halaman Change Password Gambar 4.8 STD Halaman Booking Buku Gambar 4.9 STD Halaman History Peminjaman Gambar 4.10 STD Halaman Usulan Buku Gambar 4.11 Halaman Peraturan Gambar 4.12 Halaman Tentang Kami Gambar 4.13 STD Login Karyawan Gambar 4.14 STD Menu untuk Bagian Pengadaan Gambar 4.15 STD Menu untuk Bagian Administrasi Gambar 4.16 STD Login untuk Administrator Gambar 4.17 STD Menu untuk Administrator Gambar 4.18 Halaman Default Gambar 4.19 Halaman Log-in Gambar 4.20 Halaman Home xvii

14 Gambar 4.21 Halaman Search Catalog Gambar 4.22 Halaman Booking Gambar 4.23 Halaman Status Booking Gambar 4.24 Halaman History Peminjaman Gambar 4.25 Halaman Usulan Buku Gambar 4.26 Halaman Change Password Gambar 4.27 Halaman Tentang Kami Gambar 4.28 Halaman Peraturan Gambar 4.29 Halaman Contact Us Gambar 4.30 Halaman Log out Gambar 4.31 Halaman Login Untuk Bagian Administrasi Gambar 4.32 Halaman Home untuk Bagian Administrasi Gambar 4.33 Halaman Booking untuk Bagian Administrasi Gambar 4.34 Halaman Change Password untuk Bagian Administrasi Gambar 4.35 Halaman Logout untuk Bagian Administrasi Gambar 4.36 Halaman Login untuk Bagian Pengadaan Gambar 4.37 Halaman Home untuk Bagian Pengadaan Gambar 4.38 Halaman Daftar Usulan Buku untuk Bagian Pengadaan Gambar 4.39 Halaman Change Password untuk Bagian Pengadaan xviii

15 Gambar 4.40 Halaman Logout untuk Bagian Pengadaan Gambar 4.41 Halaman Login Administrator Gambar 4.42 Halaman Home Administrator Gambar 4.43 Halaman Manage Anggota untuk Administrator Gambar 4.44 Halaman Manage Buku untuk Administrator Gambar 4.45 Halaman Manage Karyawan untuk Administrator Gambar 4.46 Halaman Change Password untuk Administrator Gambar 4.47 Halaman Logout untuk Administrator xix

16 DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN 1 Draft Pertanyaan Kuesioner L1 LAMPIRAN 2 Rangkuman Hasil Kuesioner... L5 LAMPIRAN 3 Hasil Kuesioner Pertanyaan No L7 LAMPIRAN 4 Layout Perpustakaan dengan Menggunakan Sistem Tertutup... L9 LAMPIRAN 5 Jadwal Kunjungan Survei Skripsi... L10 xx