UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN GEDUNG BERBASIS INTRANET PADA PT. KARTIKA BUANA AYU

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN GEDUNG BERBASIS INTRANET PADA PT. KARTIKA BUANA AYU Abstrak Tantyo Gitoadi ( ) Rafiz Zikri ( ) Adrian Ariandie ( ) Kelas/Kelompok : 08 PAT / 10 Tujuan penelitian ini adalah untuk mempermudah kerja karyawan PT. Kartika Buana Ayu yang mengelola gedung pertemuan Balai Kartini dalam menyajikan suatu informasi dan mengolah data mengenai penyewaan gedung. Dimana sebelumnya, proses penyampaian sistem informasi penyewaan gedung yang digunakan belum terkomputerisasi dan dapat menyita banyak waktu. Sehingga tingkat kesalahan dalam mencari informasi serta mendata status penyewaan gedung masih tinggi. Hal ini dapat membuat sistem penyewaan gedung menjadi tidak terstruktur dan tidak terkendali dengan baik. Metode penelitian yang digunakan meliputi metode kepustakaan, metode perancangan, dan metode analisa yang mencakup survei serta pengamatan. Dari hasil penelitian tersebut, dapat diambil kesimpulan bahwa karyawan PT. Kartika Buana Ayu membutuhkan suatu sistem baru yang mempermudah kinerja karyawan, menghemat waktu, serta mudah dijalankan, sehingga hasil pekerjaan karyawan lebih terorganisir dan berjalan dengan baik. Dengan adanya sistem yang baru ini juga diharapkan dapat memperkecil kesalahan yang dilakukan oleh karyawan (human error), menghindari manipulasi data yang dilakukan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, serta menjadi keunggulan tersendiri bagi perusahaan yang mengedepankan kemajuan teknologi dengan menggunakan sistem yang telah berbasis komputerisasi dan tersaji dalam satu sistem. Kata Kunci : PT. Kartika Buana Ayu, Balai Kartini, Sistem, Informasi,Penyewaan, Gedung, intranet. iv

2 KATA PENGANTAR Puji Syukur Kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan anugrah- Nya, skripsi ini dapat diselesaikan. Skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Gedung Berbasis Intranet pada PT. Kartika Buana Ayu ini merupakan salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan S-1 (Strata-1) Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. Penulis menyadari, bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan skripsi ini, dikarenakan keterbatasan pengetahuan yang dimiliki, sehingga skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis menerima kritik dan saran yang membangun. Pada kesempatan ini, penulis hendak menyampaikan terima kasih yang sebesar besarnya untuk : 1. Suharjito, S.Si., MT., yang telah membimbing penulis selama pembuatan skripsi ini. 2. Kepada kedua orang tua penulis yang telah memberikan dukungan moral dan spritual, sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini. 3. Prof. Dr. Gerardus Polla, M., App, sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 4. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.ComSc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 5. H.M Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. v

3 6. Bapak Ismail Isa, selaku pembimbing penulis di PT. Kartika Buana Ayu, yang telah memberi banyak saran kepada penulis. 7. Bapak Agus Hutapea, selaku Kepala Bagian Information Technology (IT) di PT. Kartika Buana Ayu, yang telah bersedia bekerjasama dan meluangkan waktunya kepada penulis. 8. Seluruh teman teman penulis, khususnya yang tergabung dalam komunitas d Boeroeng s, yang telah banyak membantu dalam penulisan skripsi ini, serta menyediakan waktunya untuk berbagi dalam susah dan senang. Jakarta, 6 Juni 2007 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Hal HALAMAN JUDUL LUAR HALAMAN JUDUL DALAM...i HALAMAN PERSETUJUAN HARDCOVER.....ii HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI...iii ABSTRAK....iv KATA PENGANTAR......v DAFTAR ISI vii DAFTAR GAMBAR..xiii DAFTAR TABEL...xix BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan BAB 2 LANDASAN TEORI Internet Pengertian Internet Sejarah Internet Fungsi Internet World Wide Web (WWW) Web Server vii

5 2.1.6 Istilah Internet HTML (Hypertext Markup Language) HTTP (Hypertext Transfer Protocol) Intranet Pengertian Intranet Manfaat Intranet Penggunaan Intranet Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Analisis Sistem Pengertian Rancangan Sistem Sewa Pengertian Sewa Gedung Pengertian Gedung Sistem Basis Data Pengertian Basis Data Pengertian Sistem Basis Data Komponen Database System DBMS (Database Management System) RDBMS (Relational Database Management System) Entity Relationship Diagram (ERD)...29 viii

6 2.8 Flowchart Perancangan Sistem Berorientasi Objek Object Oriented Analysis (OOA) Object Oriented Design (OOD) Object Oriented Analysis and Design (OOAD) Konsep analisis dan Perancangan Berorientasi Objek Analysis Application Domain Architechtural Design Component Design UML (Unified Modelling Language) Pengertian UML Komponen-komponen UML PHP, MySQL, Apache PHP Pengertian PHP Sejarah PHP Penulisan PHP Keunggulan PHP MySQL Pengertian MySQL Keunggulan MySQL Apache BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN Gambaran Umum Perusahaan ix

7 3.1.1 Riwayat Perusahaan Misi PT.Kartika Buana Ayu Struktur Organisasi Diagram Struktur Organisasi Susunan Jajaran Organisasi Sistem Yang Sedang Berjalan Permasalahan Yang Dihadapi Keterangan Singkat Tentang Kuisioner Dan Wawancara Analisa Kuisoner Dan Wawancara Usulan Pemecahan Masalah Perancangan UML Perancangan Class Diagram Perancangan Use Case Diagram Perancangan Sequence Diagram Sequence entry data customer Sequence entry data pemesanan Sequence mencetak quotation Sequence update data customer Sequence view data customer Sequence search data Sequence cek pembayaran Sequence menyetujui quotation Sequence update data user x

8 Sequence update data item Sequence update data jabatan Sequence update data supplier Sequence update data supplier type Sequence view data user Sequence view data item Sequence view data jabatan Sequence view data supplier Sequence view data supplier type Perancangan Activity Diagram Activity diagram finance Activity diagram marketing Activity diagram manager Acivity diagram admin Activity diagram login Activity diagram pemesanan Perancangan Deployment Diagram Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) Struktur Menu Menu admin Menu non admin Perancangan Layar Perancangan Database xi

9 3.4.6 Topologi Intranet Spesifikasi Modul..161 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Implementasi Kebutuhan Sumber Daya Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Lunak Pendukung Kebutuhan Sumber Daya Jaringan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Cara Kerja Sistem Evaluasi Sistem Evaluasi Hasil Kuisioner Evaluasi Kelemahan Dan Kelebihan Sistem BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP SURAT KETERANGAN xii

10 DAFTAR TABEL Hal Tabel 2.1 Kriteria Perancangan Menurut Mathiassen et al (2000, p177)..41 Tabel 3.1 Deskripsi use case entry data customer.75 Tabel 3.2 Deskripsi use case entry data pemesanan..76 Tabel 3.3 Deskripsi use case mencetak quotation.77 Tabel 3.4 Deskripsi use case update data customer Tabel 3.5 Deskripsi use case view data customer..79 Tabel 3.6 Deskripsi use case search data Tabel 3.7 Deskripsi use case update data user Tabel 3.8 Deskripsi use case update data item..81 Tabel 3.9 Deskripsi use case menyetujui quotation..81 Tabel 3.10 Deskripsi use case cek pembayaran.82 Tabel 3.11 Deskripsi use case view data user Tabel 3.12 Deskripsi use case view data item...84 Tabel 3.13 Deskripsi use case view data jabatan Tabel 3.14 Deskripsi use case view data supplier.85 Tabel 3.15 Deskripsi use case view data supplier type.85 Tabel 3.16 Deskripsi use case update data jabatan.. 86 Tabel 3.17 Deskripsi use case update data supplier.. 86 Tabel 3.18 Deskripsi use case update data supplier type Tabel 3.19 Tabel tb_customer xix

11 Tabel 3.20 Tabel tb_supplier Tabel 3.21 Tabel tb_supplier_type Tabel 3.22 Tabel trans_header Tabel 3.23 Tabel trans_detail Tabel 3.24 Tabel trans_item 156 Tabel 3.25 Tabel tb_item.157 Tabel 3.26 Tabel tb_user Tabel 3.27 Tabel tb_jabatan.159 xx

12 DAFTAR GAMBAR Hal Gambar 2.1 Flowchart..32 Gambar 2.2 Class Diagram Gambar 2.3 Use Case Diagram 46 Gambar 2.4 State Diagram Gambar 2.5 Sequence Diagram 48 Gambar 2.6 Activity Diagram..49 Gambar 2.7 Deployment Diagram...50 Gambar 3.1 Diagram Struktur Organisasi PT. Kartika Buana Ayu.58 Gambar 3.2 Flowchart Sistem Informasi Penyewaan Gedung yang Sedang Berjalan pada PT. Kartika Buana Ayu Gambar 3.3 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.4 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.5 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.6 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.7 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.8 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.9 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.10 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.11 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.12 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.13 Class Diagram xiii

13 Gambar 3.14 Use Case Diagram..74 Gambar 3.15 Sequence Diagram entry data customer.89 Gambar 3.16 Sequence Diagram entry data pemesanan..90 Gambar 3.17 Sequence Diagram mencetak quotation.91 Gambar 3.18 Sequence Diagram update data customer Gambar 3.19 Sequence Diagram view data customer..93 Gambar 3.20 Sequence Diagram search data Gambar 3.21 Sequence Diagram cek pembayaran...95 Gambar 3.22 Sequence Diagram menyetujui quotation Gambar 3.23 Sequence Diagram update data user Gambar 3.24 Sequence Diagram update data item..98 Gambar 3.25 Sequence Diagram update data jabatan Gambar 3.26 Sequence Diagram update data supplier Gambar 3.27 Sequence Diagram update data supplier type Gambar 3.28 Sequence Diagram view data user Gambar 3.29 Sequence Diagram view data item Gambar 3.30 Sequence Diagram view data jabatan Gambar 3.31 Sequence Diagram view data supplier Gambar 3.32 Sequence Diagram view data supplier type Gambar 3.33 Activity Diagram Finance 107 Gambar 3.34 Activity Diagram Marketing. 108 Gambar 3.35 Activity Diagram Manager Gambar 3.36 Activity Diagram Admin Gambar 3.37 Activity Diagram Login 111 xiv

14 Gambar 3.38 Activity Diagram Pemesanan Gambar 3.39 Deployment Diagram Gambar 3.40 Entity Relational Diagram (ERD) 114 Gambar 3.41 Struktur Menu Admin Gambar 3.42 Struktur Menu non Admin 116 Gambar 3.43 Rancangan Layar Login 117 Gambar 3.44 Rancangan Layar Home Gambar 3.45 Rancangan Layar Master Customer Gambar 3.46 Rancangan Layar Add Customer Gambar 3.47 Rancangan Layar Update Customer.121 Gambar 3.48 Rancangan Layar Master Item..122 Gambar 3.49 Rancangan Layar Add Item..123 Gambar 3.50 Rancangan Layar Update Item.124 Gambar 3.51 Rancangan Layar Master Jabatan Gambar 3.52 Rancangan Layar Add Jabatan..126 Gambar 3.53 Rancangan Layar Update Jabatan Gambar 3.54 Rancangan Layar Master Supplier Gambar 3.55 Rancangan Layar Add Supplier 129 Gambar 3.56 Rancangan Layar Update Supplier Gambar 3.57 Rancangan Layar Master Supplier Type..131 Gambar 3.58 Rancangan Layar Add Supplier Type Gambar 3.59 Rancangan Layar Update Supplier Type..133 Gambar 3.60 Rancangan Layar Master User.134 Gambar 3.61 Rancangan Layar Add User..135 xv

15 Gambar 3.62 Rancangan Layar Update User.136 Gambar 3.63 Rancangan Layar Trans Header Gambar 3.64 Rancangan Layar Trans Detail.138 Gambar 3.65 Rancangan Layar Trans Item 139 Gambar 3.66 Rancangan Layar Query Gambar 3.67 Rancangan Layar Detail Query 141 Gambar 3.68 Rancangan Layar Update Trans Header Gambar 3.69 Rancangan Layar Add Trans Detail.143 Gambar 3.70 Rancangan Layar Update Trans Detail Gambar 3.71 Rancangan Layar Add Trans Item 145 Gambar 3.72 Rancangan Layar Update Trans Item Gambar 3.73 Rancangan Layar Report By Customer 147 Gambar 3.74 Rancangan Layar Report By Venue..148 Gambar 3.75 Rancangan Layar Report By Type Gambar 3.76 Gambar Topologi Intranet PT. Kartika Buana Ayu Gambar 4.1 Layar Login 172 Gambar 4.2 Layar Home 173 Gambar 4.3 Layar Master Customer..174 Gambar 4.4 Layar Add Customer Gambar 4.5 Layar Update Customer..176 Gambar 4.6 Layar Master Item..177 Gambar 4.7 Layar Add Item Gambar 4.8 Layar Update Item..179 Gambar 4.9 Layar Master Jabatan..180 xvi

16 Gambar 4.10 Layar Add Jabatan 181 Gambar 4.11 Layar Update Jabatan Gambar 4.12 Layar Master Supplier..183 Gambar 4.13 Layar Add Supplier Gambar 4.14 Layar Update Supplier..185 Gambar 4.15 Layar Master Supplier Type.186 Gambar 4.16 Layar Add Supplier Type..187 Gambar 4.17 Layar Update Supplier Type.188 Gambar 4.18 Layar Master User 189 Gambar 4.19 Layar Add User. 190 Gambar 4.20 Layar Update User Gambar 4.21 Layar Trans Header..192 Gambar 4.22 Layar Trans Detail 193 Gambar 4.23 Layar Trans Item..194 Gambar 4.24 Layar Query..195 Gambar 4.25 Layar Detail Query Gambar 4.26 Layar Update Trans Header Gambar 4.27 Layar Add Trans Detail Gambar 4.28 Layar Update Trans Detail Gambar 4.29 Layar Add Trans Item Gambar 4.30 Layar Update Trans Item..201 Gambar 4.31 Layar Report By Customer Gambar 4.32 Layar Report By Venue. 203 Gambar 4.33 Layar Report By Type xvii

17 Gambar 4.34 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.35 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.36 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.37 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.38 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No xviii