Menemukan Potensi Toko Anda Laporan Keuangan

Transkripsi

1 Menemukan Potensi Toko Anda Laporan Keuangan

2 Kelas Master Menemukan Potensi Toko Anda Laporan Keuangan

3 Memahami Biaya-Biaya di Lazada Siklus Pembayaran Ongkos Kirim Formula Menghitung Payout Menu Keuangan Pada Seller Center Penagihan Pajak

4 Definisi dari Kata Kunci Term COD Harga Jual Platform Produk Description Cash on Delivery / Bayar di Tempat Harga yang dipasang oleh Seller untuk setiap barang yang dijual di lazada, pajak termasuk di dalamnya namun tidak termasuk kupon atau diskon lainnya yang disediakan lazada kepada customers. Website Lazada Barang yang di order oleh customer dari platform lazada.

5 Memahami Biaya-Biaya di Lazada Untuk setiap order yang dipenuhi oleh para Seller, maka Lazada akan menagihkan biaya sebagai berikut: Jenis Biaya Definisi Kalkulasi Commission fee (Komisi) Shipping fee (Biaya Kirim) Biaya yang dikenakan oleh lazada sebagai penyedia platform e-commerce untuk transaksi penjualan seller. Biaya yang dikenakan untuk mengirim produk dari satu lokasi ke lokasi lain. 0% Rp 0/kg untuk maksimal 2 Payment fee Biaya Administrasi untuk transaksi antar bank. 1.8% Biaya Asuransi ( Optional ) Biaya yang dikenakan oleh pihak 3PL untuk setiap barang dengan aturan tertentu. Bergantung pada pihak 3PL yang digunakan.

6 Pencairan Dana Note! Untuk Rekening BCA akan ditransfer setiap rabu maksimal malam hari Untuk Rekening Non BCA akan ada lead time sekitar 2-3 hari kerja SETIAP 1 MINGGU Semenjak Desember 2016, Anda akan menetapkan siklus pembayaran mingguan. Barang-barang yang sampai pada pelanggan sejak Senin Minggu akan dibayarkan pada hari Rabu berikutnya. Contoh: Pesanan yang sampai antara 5 11 Desember akan dibayarkan pada tanggal 14 Desember

7 Ongkos Kirim di Lazada Flat-rate untuk Seller ke Seluruh Indonesia Berlaku ke seluruh wilayah Nusantara! Peraturan Baru berlaku untuk order yang dikirimkan per 1 Juli 2017 Sistem pengembalian / reimbursement (untuk yang menggunakan JNE) Berlaku maksimal dengan berat 2kg pertama Untuk Bulky item (berat produk lebih dari 2 kg) ongkos kirim diatas 2kg akan ditanggung oleh customer. Ongkos Kirim JNE REG LEX MP JNE MP/RPX FBL Rp 0/kg

8 Simulasi Ongkos Kirim JNE Reguler / JNE MP/ RPX / LEX MP Berat Paket Ongkos Kirim Ekspedisi Seller Customer* Lazada 1 kg (Non-Bulky) kg (Non-Bulky) kg (Bulky) *Bagi Pengguna Seller Fleet Kurir Pribadi maka ongkos kirim full ditanggung oleh seller

9 Alasan Mengapa ada Perbedaan Ongkos Kirim Dimensi dan berat paket yang tidak akurat. Seller menuliskan berat dan dimensi yang salah pada seller center. Actual dimensions 40 X Berat = 5kg Dimensi = Actual weight = 5kg 20 x 40 x = 5.3 kg Maka sistem akan menghitung berat dimensi karena lebih besar (Berlaku pembulatan ke atas)

10 Formula Menghitung Payout per Order Payout Shipping JNE= Harga Barang pada Lazada Commission Payment fee Payout Shipping Master Account = Harga Barang pada Lazada Commission Payment fee Shipping Fee Contoh Payout Normal Rp ,-

11 Formula Menghitung Pembayaran per Order Contoh 0% Komisi Description Rates Total (IDR) Harga Jual Barang 0 Rp Komisi 0% (Now) Rp 0 Payment Fee 1,8% Rp Net Pembayaran Rp

12 Formula Menghitung Pembayaran per Order Contoh dengan Komisi Description Rates Total (IDR) Harga Jual Barang 0 Rp Komisi 3% (Bergantung Pada Kategori) Rp Payment Fee 1,8% Rp Net Pembayaran Rp

13 Laporan Akun (Account Statement) Masuk ke menu keuangan pilih laporan akun Maka anda akan mendapatkan ringkasan keuangan anda selama 1 minggu

14 DELIVERED Ringkasan keuangan untuk pesanan yang delivered 1 2 Level 1 breakdown : Pemasukan dan Pemotongan 3 Level 2 breakdown Penjelasan untuk setiap transaksi 19

15 Level 2 breakdown Untuk pesanan yang sudah terkirim CREDIT / PEMASUKAN 1. Harga barang terjual termasuk harga di website, subsidi, promosi bundle dan penyesuaian lain. 2. Klaim yang dilakukan Seller sehubungan dengan order yang sudah terkirim 3. Kredit lain-lain yang diterima sehubungan dengan order yang sudah terkirim DEBIT / PENGURANGAN 4. Biaya atas payment fee, komisi (jika ada) atas order yang sudah terkirim 5. Penalti yang dikenakan ke Seller atas late fulfilment, wrong package, fake AWB, dll 6. Biaya lain-lain di luar transaksi rutin 20

16 Level 2 breakdown untuk pesanan yang dikembalikan 1 DEBIT / PENGURANGAN 1. Reversal unit price atas retur item Pengembalian atas penalty yang dikenakan sebelumnya CREDIT / PEMASUKAN 2. Klaim yang dilakukan seller sehubungan dengan barang retur (IR, NRR, damage & lost) 3. Biaya yang dikembalikan ke Seller terkait dengan retur order 5. Pemasukan lain-lain 21

17 Laporan Akun (Definisi Istilah) Nama Saldo Awal Biaya Item Biaya Lazada Pengembalian Saldo Akhir Definition Saldo yang belum dibayar dari laporan sebelumnya Jumlah Total dari penjualan selama rentang waktu yang dipilih (total dari harga barang yang dipasang di web Lazada) Biaya yang dibebankan kepada seller yang ditunjukkan dengan tanda (-) atau biaya yang dikembalikan kepada seller. Terbagi atas beberapa poin seperti. 1. Payment fee = potongan administrasi 1,8% dari harga barang 2. Komisi = potongan komisi (tergantung kategori produk) 3. Adjustments Shipping Fee= ongkos kirim reimbursement yang dibayarkan dari Lazada dan adjustment lainnya. Berarti dana yang dikembalikan untuk cust dikarenakan ada barang return / cancel. Komisi pada bagian refund menandakan bahwa pihak Lazada mengembalikan komisi yang sudah ditarik sebelumnya. Saldo Awal + subtotal pesanan + subtotal pengembalian Pembayaran Jumlah dana yang nantinya ditransfer Lazada pada waktu tempo rentang tanggal tersebut. (

18 Laporan Pesanan (Orders Report) Masuk ke menu keuangan pilih laporan Pesanan Berisi semua order-order Anda yang sudah dipesan oleh pelanggan, maupun yang dibatalkan Bisa Anda ekspor dalam bentuk Excel file

19 Tinjauan Transaksi (Transaction Overview) Pada contoh sebelumnya di menu laporan akun merupakan ringkasan dari keseluruhan transaksi yang terjadi di rentang waktu tertentu sehingga tidak bisa dilihat detail nomor order, jumlah pesanan, dan lain-lain. Untuk melihat detail dari transaksi tersebut anda bisa memilih menu tinjauan transaksi Masuk ke menu keuangan > pilih Tinjauan Transaksi

20 1. Rentang Tanggal : Anda dapat memfilter data transaksi dengan memilih rentang tanggal yang diinginkan hingga 1 bulan 2. Filter Transaction: untuk memilih jenis transaksi apa yang ingin dicek seperti payment fee, item price, komisi, etc. 3. Ekspor : Untuk mengekspor laporan ke dalam bentuk excel yang bisa didownload 4. Lihat Riwayat Ekspor : untuk melihat riwayat ekspor report 5. Kotak search: untuk melakukan pengecekan berdasarkan kondisi variabel tertentu

21 Tinjauan Transaksi (Definisi Istilah) Main Transaction Details Definition Orders-Item Charges Item Price Credit Item Price Subsidy Harga barang yang ditampilkan di Lazada sebelum dipotong komisi / payment fee Harga Barang yang disubsidi oleh Lazada Orders-Claims Promotional Charges Bundles Promotional Charges Vouchers Promotional Charge General Penalty & payment claims Biaya yang dipotong karena menggunakan Promosi Bundle Biaya yang dipotong karena menggunakan Promosi Seller Voucher Penggunaan Promosi lainnya Klaim mengenai penalti dan pembayaran Transport Claims Klaim tentang transportasi - Barang hilang di 3PL Shipping Fee Claims Klaim tentang ongkos kirim - selisih ongkos kirim reimburse

22 Tinjauan Transaksi (Definisi Istilah) Main Transaction Details Definition Orders-Lazada Fees Payment Fee Potongan administrasi 1,8% dari harga barang(note: VAT yang ada pada payment fee merupakan pajak yang diambil dari potongan payment fee tidak dipotong terpisah jadi Payment Fee = 1,64% + 10% VAT) Refunds-Item charges Commission Shipping Fee (Charged by Lazada) Adjustments Payment Fee Adjustments Shipping Fee Reversal Item Price Adjustments Item charge Reversal promotional charges bundles Potongan komisi per nomor order sesuai dengan kategori (nilai minus) Penagihan ongkos kirim (khusus pengguna master account LEX,JNE MP dan RPX) Penyesuaian biaya pembayaran karena kesalahan Sistem Reimbursement ongkos kirim (7 hari) Biaya barang kembali yang dibebankan ke penjual Penyesuaian Harga barang karena sistem eror Pengembalian biaya promosi bundle Refunds-Lazada Fees Reversal Commission Biaya komisi yang dikembalikan ke seller karena ada barang kembali Adjustments Commission Penyesuaian komisi untuk barang kembali

23 Tinjauan Transaksi (Definisi Istilah) Main Transaction Details Definition Refunds-Penalties Adustments Penalty Penyesuaian Penalti karena Kesalahan Sistem 3P-Services FBL FBL Handling Fee Biaya FBL Adjustments FBL Penyesuaian Biaya FBL Other Services-Subsidy Seller Incentive Insentif Seller yang dapat dikenakan pajak Adjustments Seller Incentive Penyesuaian insentif penjual yang dapat dikenakan pajak Other Services-Services Other Services Fee Biaya Marketing yang dipesan seller Sponsored product fee Adjustments Others Biaya Sponsor Produk Penyesuaian lainnya Photoshoot content service Biaya servis Fotografi

24 Transaksi Tertunda(Pending Transactions) Masuk ke menu keuangan > pilih Transaksi Tertunda Berisi perhitungan biaya komisi produk yang masih dalam perjalanan sampai ke pelanggan Anda dapat mendownload file transaksi Anda dalam bentuk Excel File

25 Bagaimana Mendownload Report dari SC ke dalam Format Excel Klik Exports pada laporan yang ingin di download dan klik Download untuk menghasilkan report. Detail Transaksi pada Excel akan terlihat seperti pada gambar di bawah ini

26 Bagaimana Cara Menggunakan Fitur Search Fitur search membantu anda untuk mencari informasi transaksi berdasarkan variable seperti nomor order, nomor transaksi,etc. Eg: Order number

27 Pajak 1. Laporan Pajak akan dikirimkan kepada Seller Melalui setiap pertengahan bulan antara tanggal Ex: Laporan pajak pada bulan januari akan dikirim melalui di pertengahan bulan Februari, dst. 2. Yang ada di laporan adalah pajak komisi,payment fee,vip seller, jasa, kelebihan flat shipping fee) 3. Hanya Seller yang mengisi informasi NPWP pada akun Seller Centernya yang mendapatkan laporan pajak. 4. Laporan yang dikirimkan hanya berupa total dari penagihan, untuk pendetailan seller bisa melihat pada menu tinjauan transaksi. 5. Berlaku untuk PKP maupun Non-PKP

28 Siklus Pemberian Faktur Pajak 1 st th Month 1 The subject month for tax invoice (full month) Month 2 Send invoice to sellers

29 Important Notes 1. Transaksi yang tercatat pada laporan akun / transaction overview merupakan transaksi yang statusnya delivered / telah disampaikan. Order yang belum sampai di pelanggan tidak tercatat di laporan akun. 2. Seluruh transaksi bisa diekspor ke dalam format Microsoft excel apabila ingin diolah lebih lanjut oleh seller. 3. Jika ada definisi yang tidak tercantum pada modul ini silahkan ditanyakan kepada account manager / partnersupport kami.

30 Lazada University dan Komunitas

31 Lazada University Pusat Pendidikan e-commerce di Indonesia

32 Layanan Penjual Jasa Fotografi Produk Gudang FBL Pelayanan Tenaga Kerja Peminjaman Modal Jasa Backlink Jasa Upload Produk Desain Banner Dan masih banyak layanan lainnya (Up to 30++ layanan)

33 Partner Support Center Jangan ragu menghubungi Partner Support Center untuk pertanyaan selanjutnya Frequently Asked Questions (FAQ) FAQ 39

34 Add Account Line Lazada Add account Line Lazada untuk mendapatkan informasi terbaru seputar berjualan di Lazada lazadasellernews

35 LazadaClub LazadaClub Merupakan Komunitas Seller Lazada LazadaClub merupakan komunitas resmi Penjual Lazada Indonesia. LazadaClub dibentuk untuk memudahkan komunikasi antara penjual dan manajemen Lazada. Selain itu, menjadi tempat berbagi informasi dan inspirasi antar sesama penjual Lazada 41

36 LazadaClub Bergabunglah Sekarang! 42

37 Terimakasih