e-accounting.id Telp : Aktifitas Penjualan

Transkripsi

1 Aktifitas Penjualan Aktifitas Penjualan digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan customer atau pelanggan. Dari kegiatan di Aktifitas Penjualan maka perusahaan akan dapat mengetahui dari mana saja uang masuk serta posisi piutang pelanggan atau customer. Berikut ini adalah penjelasan tentang Aktifitas Penjualan: A. Transaksi Kasir dan Penjualan Kegiatan penjualan Product & Services dapat dilakukan dengan membukukan ke Transaksi Penjualan dan Transaksi Kasir. Transaksi Kasir adalah untuk mencatat penjualan dan sekaligus menerima pembayaran dari pelanggan. Sedangkan Transaksi Penjualan digunakan untuk mencatat penjualan dan akan menimbulkan piutang pada pelanggan dan untuk penyelesaiannya adalah dengan menggunakan Transaksi Piutang. Baik Transaksi kasir dan penjualan secara otomastis akan terhubung dengan sistem persediaan sehingga akan mengurangi jumlah stok yang ada di gudang / location. Pilih menu Transaksi Kasir pada sisi bagian kanan seperti pada gambar berikut ini: Sehingga akan tampil seperti berikut ini:

2 Pilih Pelanggan Produk Total Harga Subtotal Discount PPn Extra Charge : Pilih salah satu daftar pelanggan : Nama Produk / Jasa : Total Produk dan Jasa : Harga Produk / Jasa : Subtotal dari harga Produk / Jasa : Diskon persen Produk / Jasa : Pajak dari Produk / Jasa : Biaya Tambahan dari Produk / Jasa Transaksi Kasir akan mengurangi stok secara langsung dan menambah pemasukkan dari Products atau Services yang dijual, dan tidak menimbulkan piutang kepada pelanggan. B. Cara kedua menginputkan penjualan adalah dengan menggunakan fitur Transaksi Penjualan. Menunya dapat diakses sebagai berikut ini:

3 Maka akan tampil sebagai berikut ini: Tekan tombol untuk menambahkan transaksi penjualan yang baru.

4 Pelanggan : Ketikkan kode pelanggan pada field Pelanggan. Atau sembarang kode atau nama pelanggan seperti gambar berikut ini: Doubleklik pada baris pelanggan untuk memilih. Tanggal No # Jatuh Tempo No. Invoice Tanggal Inv. Gudang Tab Barang : Tanggal transaksi : No bukti transaksi, otomastis dari sistem : Jatuh tempo pembayaran pelanggan : No surat jalan (optional) : Tgl surat jalan (optional) : Lokasi adalah gudang dimana stok barang akan dikeluarkan. : Masukkan product / service yang dijual kepada pelanggan pada isian Tab Barang. Product / service yang dapat dimasukkan lebih dari satu item seperti pada berikut ini:

5 Ketikkan kode atau nama pada kolom Kode, sehingga akan menampilkan daftar product dan service sesuai dengan kriteria yang anda masukkan. Pilih salah satu dengan melakukan doubleklik pada baris yang dimaksud. Masukkan jumlah yang dijual ke kolom Jumlah dan harga beli dari product/service yang dibeli ke kolom Harga. Untuk Disc per item dapat dimasukkan dikolom Disc1 (%) dan Disc2 (%), kolom Disc untuk menampilkan total discount penjualan Disc1 (%) dan Disc2 (%). Tab Pembayaran Total Disc (%) Disc (Rp) : Tab disini berfungsi untuk melakukan pembayaran tunai sehingga tidak akan menimbulkan Piutang dari pelanggan Pilih salah satu jenis pembayaran pada list jenis pembayaran, Pilih perkiraan untuk pembayaran. Masukkan no. reff sebagai informasi pembayaran. Pilih tanggal pembayaran dilakukan. Masukkan jumlah yang sesuai dengan Grand Total atau apabila kurang dari Grand Total akan menyebabkan Piutang dari Pelanggan : Sub total dari faktur : Disc persen faktur : Disc faktur dalam currency D.P.P : Sub total disc faktur dalam currency Tax : Ada 3 (tiga) pilihan, yaitu : none, Include, dan Exclude Tekan Tombol untuk menyimpan Transaksi Penjualan. Untuk transaksi penjualan yang belum dibayar masih dapat dilakukan Edit ataupun dihapus / dibatalkan.

6 Caranya adalah dengan pilih penjualan pada daftar transaksi penjualan, dan klik tombol untuk melakukan editing dan tombol untuk menghapus. C. Transaksi Retur Penjualan Transaksi Retur Penjualan digunakan untuk mencatat retur penjualan dari customer. Dan bisa digunakan untuk mengurangi piutang customer atau juga diganti dengan pembayaran ke customer. Menggunakan Transaksi Retur Penjualan dimulai dengan memilih menu Aktifitas Transaksi-> Aktifitas Penjualan -> Transaksi Retur Penjualan seperti berikut ini: Sehingga tampil seperti berikut ini: Tekan tombol adalah sebagai berikut: untuk menambah transaksi retur penjualan. Tampilannya

7 Pelanggan : Ketikkan kode atau nama dari pelanggan, maka akan tampil daftar pelang yang sudah ada dalam sistem. Pilih pelanggan dari daftar tersebut. Nama Alamat Tanggal No Bukti Jatuh Tempo Salesman No Ref Tanggal Ref Gudang : Tanggal transaksi : No bukti transaksi ini adalah otomastis : Jatuh tempo pembayaran credit Note : No document referensi atas transaksi, umumnya adalah no faktur atau s jalan dari supplier : Tgl document referensi atas supplier : Lokasi adalah gudang dimana stok barang akan dikeluarkan. : Keterangan dari Retur Penjualan : Tanggal dari Retur Penjualan : Lokasi Penyimpanan Barang

8 Keterangan Barang : Informasi tambahan : Masukkan product / service yang dikembalikan dari pelanggan pada isian Barang. Ketikkan kode atau nama pada kolom Kode, sehingga akan menamp daftar product dan service sesuai dengan kriteria yang anda masukkan. salah satu dengan melakukan doubleklik pada baris yang dimak Masukkan jumlah yang akan dikembalikan ke kolom Jumlah dan h belinya ke kolom Harga. Untuk Disc per item dapat dimasukkan dikolom Disc1 (%) dan Disc2 kolom Disc untuk menampilkan total discount pembelian Disc1 (%) dan D (%). Total Disc (%) Disc (Rp) Tax Grand Total : Sub total dari faktur : Disc persen faktur : Disc faktur dalam currency : Ada 3 (tiga) pilihan, yaitu : none, Include, dan Exclude : Sub Total Disc Faktur dalam currency + Tax Tekan Tombol untuk menyimpan Retur Penjualan. Untuk transaksi Retur Penjualan yang belum dapat dibayar masih dapat dilakukan Edit ataupun dihapus / dibatalkan. Pilih pada list dan klik tombol untuk melakukan editing dan tombol untuk menghapus. D. Transaksi Pembayaran Piutang Faktur yang belum dibayar adalah piutang ke customer. Untuk menyelesaikannya adalah dengan menerima pembayaran dari customer dan mencatatnya dalam fitur Transaksi Pembayaran Piutang. Fitur dapat ditemukan dalam menu Aktifitas Transaksi -> Aktifitas Penjualan -> Transaksi Pembayaran Piutang, seperti berikut ini:

9 Sehingga tampil sebagai berikut: Tekan tombol untuk menambah transaksi pembayaran piutang, sehingga tampil sebagai berikut: Ketikkan kode pelanggan atau nama pelanggan pada field Pelanggan.

10 Pilih salah satu customer, sehingga tampil seperti berikut ini Pada tab Proses ditampilkan Pembayaran Piutang yang masih belum selesai dibayar. Masukkan jumlah yang dibayar dikolom Dibayar. Dan kemudian klik Tab Cara Bayar untuk memasukkan cara pembayarannya, seperti berikut ini:

11 Pilih Jenis dan Perkiraan, Masukkan julmah pembayaran pada kolom Jumlah. Setelah total Dibayar sama dengan Total Bayar tekan tombol untuk menyimpan transaksi Pembayaran Piutang. Pada daftar pembayaran akan tampil sebagai berikut: Transaction Pembayaran Piutang ini dapat dihapus dengan menekan tombol.