MANAJEMEN PENDATAAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA DI FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Transkripsi

1 MANAJEMEN PENDATAAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA DI FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI Riska Rahmadayati 1, Adi Tejawati 2, Ummul Hairah 3 1,2,3 Prodi Tekik Iformatika, Fakultas Ilmu Komputer da Tekologi Iformasi, Uiversitas Mulawarma Jl. Paajam Kampus Guug Kelua, Uiversitas Mulawarma, Samarida Kalimata Timur riskarahma211@gmail.com 1, aditejawati@yahoo.com 2, ummulhairah@ymail.com 3 ABSTRAK Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) merupaka salah satu upaya yag dilakuka oleh Direktorat Riset da Pegabdia Masyarakat, Direktorat Jederal Peguata Riset da Pegembaga, Kemeteria Ristek Dikti utuk meigkatka mutu peserta didik (mahasiswa) di Pergurua Tiggi agar kelak dapat mejadi aggota masyarakat yag memiliki kemampua akademis da/atau profesioal yag dapat meerapka, megembagka da meyebarluaska ilmu pegetahua, tekologi da/atau keseia serta memperkaya budaya asioal. Peelitia ii bertujua utuk megembagka suatu sistem pedataa program kreativitas mahasiswa berbasis website di Fakultas Ilmu Komputer da Tekologi Iformasi agar dapat medokumetasika ide maupu proposal program kreativitas mahasiswa, da memudahka dalam pedataa da pemataua ide mahasiswa. Metode yag diguaka adalah metode Waterfall dalam pegembaga sistem da pemodela terstruktur dalam pemodela sistemya. Dibagu megguaka bahasa pemrograma PHP dega koeksi database MYSQL. Hasil dari peelitia ii sistem dapat diguaka utuk pedaftara Program Kreativitas mahasiswa da pedataa berkas, file, lampira, ataupu haya sekedar ide oleh mahasiswa yag igi megikuti Program Kreativitas Mahasiswa. Kata Kuci: program kreativitas mahasiswa, maajeme, pedataa, website 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakag Salah satu upaya utuk meigkatka kualitas lulusa pergurua tiggi di Idoesia adalah melalui program kreativitas mahasiswa (PKM). PKM merupaka salah satu upaya yag dilakuka oleh Direktorat Riset da Pegabdia Masyarakat (semula Direktorat Peelitia da Pegabdia kepada Masyarakat Ditje Dikti), Direktorat Jederal Peguata Riset da Pegembaga, Kemeteria Ristek Dikti utuk meigkatka mutu peserta didik (mahasiswa) di Pergurua Tiggi agar kelak dapat mejadi aggota masyarakat yag memiliki kemampua akademis da/atau profesioal yag dapat meerapka, megembagka da meyebarluaska ilmu pegetahua, tekologi da/atau keseia serta memperkaya budaya asioal [1]. Fakultas Ilmu Komputer da Tekologi Iformasi (FKTI) merupaka salah satu fakultas di Uiversitas Mulawarma. Sejak tahu 2013 sudah bayak mahasiswa FKTI yag berpera serta megajuka proposal PKM setiap tahuya. Proposal yag telah siap diuggah secara lagsug oleh mahasiswa kemudia selajutya meuggu hasil pegumuma proposal yag lolos seleksi tahap awal [1]. Higga saat ii baru terdata satu judul PKM yag berhasil lolos. Kuragya kesiapa dari mahasiswa da kotrol dari dose pembimbig mejadi kedala tersediri. Hal ii diakibatka *Correspodig Author 173 karea di dalam prosesya semua masih berjala secara isidetal ketika jadwal pedaftara proposal sudah medekati batas akhir. Kedala yag terjadi seharusya tidak perlu terus terulag jika ada pegelolaa yag baik dalam persiapa PKM yag dilakuka di FKTI. Perlu adaya sebuah pedataa ide-ide yag dimiliki mahasiswa agar pihak fakultas maupu dose dapat memberika araha terhadap ide yag sudah ada utuk dipersiapka mejadi sebuah proposal PKM sesuai bidagya. Demikia juga dega proposal yag sudah berhasil diuggah agar terdokumetasi. Dega demikia memudahka utuk mecari kembali data proposal yag ada agar dapat diperbaiki da dipersiapka kembali utuk periode selajutya [2]. 1.2 Rumusa Masalah Bagaimaa megembagka suatu sistem pedataa program kreativitas mahasiswa berbasis website di Fakultas Ilmu Komputer da Tekologi Iformasi agar dapat medokumetasika ide maupu proposal program kerativitas mahasiswa. 1.3 Tujua Peelitia Megembagka suatu sistem pedataa program kreativitas mahasiswa berbasis website di Fakultas Ilmu Komputer da Tekologi Iformasi agar dapat medokumetasika ide maupu proposal program kerativitas mahasiswa. memudahka dalam pedataaa da pemataua ide mahasiswa, da

2 sebagai referesi atau peertimbaga dalam memperbaiki proses pelaksaaa Program Kreativitas Mahasiswa. 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Iformasi Sistem iformasi adalah suatu sistem di dalam suatu orgaisasi yag mempertemuka kebutuha pegolaha trasaksi haria yag medukug fugsi operasi orgaisasi yag bersifat maajerial dega kegiata strategi dari suatu orgaisasi utuk dapat meyediaka kepada pihak luar tertetu dega lapora-lapora yag diperluka [3]. 2.2 Maajeme Data Maajeme data adalah fugsi orgaisasi yag bertaggug jawab terhadap pegembaga kotrol sistematis terhadap pembuata, peyimpaa, peelusura juga pemeliharaa da peempata data. Fugsi yag luas tidak dapat diaggap sama dega pekerjaa pegarsipa atau peyimpaa yag merupaka fase kecil dalam retag hidup data [4]. 2.3 Program Kreativitas Mahasiswa Program Kegiata Mahasiswa dikembagka utuk megatarka mahasiswa mecapai taraf peceraha kreativitas da iovasi berladaska peguasaa sais da tekologi serta keimaa yag tiggi. Dalam ragka mempersiapka diri mejadi pemimpi yag cedekiawa, wirausahawa serta berjiwa madiri da arif, mahasiswa diberi peluag utuk megimplemetasika kemampua, keahlia, sikap, taggugjawab, membagu kerjasama tim maupu megembagka kemadiria melalui kegiata yag kreatif dalam bidag ilmu yag ditekui [1]. 2.4 Profil Fakultas Ilmu Komputer da Tekologi Iformasi Fakultas Ilmu Komputer da Tekologi Iformasi disigkat dega FKTI merupaka salah satu Fakultas dalam ligkuga Uiversitas Mulawarma. Fakultas ii berfokus pada pegembaga tekologi iformasi da peerapa aplikasi ilmu komputer. Fakultas ii terdapat dua program studi yaitu Tekik Iformatika da Ilmu Komputer. Program Studi Tekik Iformatika didasarka pada Surat Keputusa Meteri Pedidika Nasioal Republik Idoesia Nomor:28/D/O/2010. Tetag pemberia iji peyeleggaraa Program Studi baru pada Uiversitas Mulawarma di Samarida. Hasil evaluasi Akademik da Admiistrasi berdasarka data Lapora Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) dikeluarka Surat perpajaga ulag iji peyeleggaraa operasioal Program Studi Tekik Iformatika Uiversitas Mulawarma.Program Studi Ilmu Komputer didasarka pada Surat Keputusa Meteri Pedidika Nasioal Republik Idoesia Nomor:252/SK/BAN-PT/Akred- XVI/S/XII/2013[5]. 174 Visi da Misi Fakultas Ilmu Komputer da Tekologi Iformasi a. Visi Mejadi Fakultas Uggul Pada Peyeleggaraa Tridarma Pergurua Tiggi Berbasis Komputasi di Wilayah ASEAN Tahu b. Misi 1) Meyeleggaraka Pedidika berkualitas yag adaptif da resposive utuk meghasilka lulusa berdaya saig global da berwawasa kewirausahaa. 2) Melaksaaka peelitia di bidag teori komputasi da aplikasi tekologi iformasi bercirika iklim tropis da ligkugaya yag bermafaat bagi wawasa luas. 3) Meyeleggaraka pegabdia pada masyarakat di bidag ilmu komputer da tekologi iformasi dalam mejalaka taggug jawab sosial uiversitas (Uiversity Social Resposibility USR). 2.5 Metode Sekuesial Liear / Waterfall Metode waterfall merupaka metode yag serig diguaka oleh pegaalisa sistem pada umumya. Iti dari metode waterfall adalah pegerjaa dari suatu sistem dilakuka secara beruruta atau secara liear. Jadi jika lagkah ke-1 belum dikerjaka, maka lagkah 2 tidak dapat dikerjaka. Jika lagkah ke-2 belum dikerjaka maka lagkah ke-3 juga tidak dapat dikerjaka, begitu seterusya. Secara otomatis lagkah ke-3 aka bisa dilakuka jika lagkah ke-1 da ke-2 sudahdilakuka. Gambar 2.1Waterfall 2.6 Pemodela Sistem a. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) serig diguaka utuk meggambarka suatu sistem yag telah ada atau sistem baru yag aka dikembagka secara logika tapa mempertimbagka ligkuga fisik dimaa data tersebut megalir (misalya lewat telepo, surat da sebagaiya) atau ligkuga fisik dimaa data tersebut aka disimpa (misalya flashdisk, harddisk, disket, tape, pita magetik da lai-lai) [6].

3 Gambar 2.2 Diagram Koteks b. ERD (Etity Relatio Diagram) Etity Relatio Diagram adalah diagram hubuga atar etitas. Aalisa ii diperluka utuk medapatka gambara medalam dari keseluruha stuktur data yag diguaka oleh sistem atau suatu bagia bisis [6]. Gambar 3.2 Daftar Aku B. Halama Batua Pada halama ii terdapat ifo tetag pkm, pejadwala pkm, da file ifo pkm, serta berkas yag dapat di dowload. Gambar 2.3 Etity Relatioship Diagram (ERD) 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Implemetasi Hasil A. Halama Utama Halama utama merupaka tampila awal dalam megguaka sistem berisi berita yag atiya dapat dilihat oleh semua peggua sistem. Gambar 3.3 Halama Batua C. Halama Logi Pada halama ii mahasiswa, dose, da prodi melakuka logi utuk masuk kedalam sistem. Gambar 3.4 Logi User Gambar 3.1 Halama Utama a. Halama Daftar Aku Pada halama ii mahasiswa terlebih dahulu medaftarka aku utuk dapat melakuka logi ke sistem. D. Aktivitas Admi 1) Halama Logi Admi Halama logi admi adalah halama admi utuk melakuka logi, ada dapat logi setelah memasukka userame da password admi yag telah ada. 175

4 Gambar 3.8 Kelola Data Dose Gambar 3.5 Halama Logi Admi 2) Halama Utama Admi Halama Utama admi adalah halama yag aka tampil setelah admi melakuka logi. Pada halama ii terdapat beberapa aktivitas yag dapat dilakuka oleh admi yaitu proses kelola data, validasi berkas pkm, da list berkas pkm. Pada proses kelola data, admi dapat megelola data admiistrator, mahasiswa, prodi, dose, da berkas pkm. 5) Kelola Data Mahasiswa data mahasiswa. Gambar 3.9Kelola Data Mahasiswa 6) Kelola Data Prodi data prodi. Gambar 3.6Halama Utama Admi 3) Kelola Data Admiistrator data admiistrator. Gambar 3.10 Kelola Data Prodi 7) Kelola Berkas PKM data berkas. Gambar 3.7 Kelola Data Admiistrator 4) Kelola Data Dose data dose. Gambar 3.11Kelola Berkas PKM 8) Kelola Iformasi Pada halama ii admi memberika iformasi PKM ataupu file berkas yag bisa di dowload. 176

5 12) List Berkas PKM Pada halama ii admi dapat melihat semua berkas PKM da dapat meambah, megedit, da meghapus. Gambar 3.12 Kelola Iformasi PKM 9) Kelola Lapora Diterima Pada halama ii admi megelola datadata PKM yag telah diterima dalam betuk tabel list da dapat dicetak mejadi sebuah lapora Gambar 3.16List Berkas PKM Admi 3.2 Pegujia Sistem Pegujia maajeme pedataa Program Kreativitas Mahasiswa di Fakultas Ilmu Komputer da Tekologi Iformasi berikut megguaka data uji berupa sebuah data masuka berdasarka meu yag tersedia, berikut hasil pegujiaya: A. Pegujia Daftar Aku Gambar 3.13 Kelola Data PKM Diterima 10) Kelola Lapora Ditolak Pada halama ii admi megelola datadata PKM yag telah ditolak dalam betuk tabel list da dapat dicetak mejadi sebuah lapora. Gambar 3.14 Kelola Data PKM Ditolak 11) Validasi Berkas PKM Pada halama ii admi dapat memvalidasi berkas PKM yag siap upload N o Gambar 4.26 Pegujia Daftar Aku Tabel 4.1 Pegujia Daftar aku Skeario Pegujia 1 Tidak megisi Uji Coba kosog Hasil yag diharapka Sistem aka meolak data registrasi da meampilk a pesa perigata Hasil Peguji a Sesuai harapa Kesim pula Valid Gambar 3.15 Validasi Berkas PKM Admi Pada tabel pegujia diatas dapat dijelaska jika pada saat melakuka registrasi mahasiswa tidak megisi kolom wajib isi seperti , maka sistem aka meolak data registrasi da aka meampilka pesa perigata. 177

6 B. Pegujia Pedaftara PKM Gambar 4.27 Pedaftara PKM Gambar 4.28 Pedaftara PKM Tidak berhasil N o Tabel 4.2 Pegujia Daftar PKM Skeario Pegujia 1 Tidak megisi NIM aggota Uji Cob a NI M: kos og Hasil yag diharapka Sistem aka meolak data pedaftara da meampilka pesa perigata Hasil Pegu jia Sesuai harapa Kes imp ula Vali d Pada tabel pegujia diatas dapat dijelaska jika pada saat pedaftara aggota tim, ketua tidak megisi im atau tidak megisi aggota maka sistem aka meolak data pedaftara da meampilka pesa perigata. N o C. Pegujia Upload file Ide, Berkas, da Lampira PKM Skeario Pegujia 1 Tidak megisi NIM aggota Gambar 4.29 Pegujia Upload Tabel 4.3 Pegujia Upload Uji Coba NIM: koso g Hasil yag diharapka Sistem aka meolak data pedaftara da meampilka pesa perigata Hasil Pegujia Sesuai harapa Kesimpula Valid Pada tabel pegujia diatas dapat dijelaska bahwa jika mahasiswa melakuka pedaftara dega 178 megupload file yag tidak sesuai dega jeis file maka sistem aka meerima tetapi file tidak tersimpa dalam database. 4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 KESIMPULAN Dari permasalaha sebelumya yag telah dijabarka, maka peulis meyimpulka bahwa utuk dapat meyelesaika masalah medokumetasika ide ataupu proposal PKM yaitu, dega meerapka sistem yag telah dibuat oleh peulis yag merupaka Maajeme Pedataa Program Kreativitas Mahasiswa di Fakultas Ilmu Komputer da Tekologi Iformasi. Sistem ii dapat diguaka utuk pedaftara Program Kreativitas mahasiswa da pedataa berkas, file, lampira, ataupu haya sekedar ide oleh mahasiswa yag igi megikuti Program Kreativitas Mahasiswa ii. Sistem yag telah dibuat pada peelitia ii diharapka dapat memudahka dalam pedataaa da pemataua ide mahasiswa ataupu sebagai referesi atau peertimbaga dalam memperbaiki proses pelaksaaa Program Kreativitas Mahasiswa. 4.2 SARAN Berdasarka pembahasa da kesimpula dalam peelitia ii, sara utuk pegembaga peelitia lebih lajut yaitu sistem dapat dibedaka berdasarka jeis PKM supaya lebih memudahka mahasiswa dalam medaftarka PKM yag aka diikuti serta dega harapa sistem dapat diguaka pada Fakultas Ilmu Komputer da Tekologi supaya lebih memudahka pedataa file proposal. 5. DAFTAR PUSTAKA [1]. Al Fatta, Haif Aalisis da Peracaga Sistem Iformasi. Adi, Yogyakarta. [2]. Idrajai, Pegatar da Sistem Basis Data. Elex Media Komputido,Jakarta [3]. Sutabri, Tata, Aalisa Sistem Iformasi Edisi Pertama. Adi, Yogyakarta. [4]. Kadir, Abdul, Pegeala Sistem Iformasi Edisi Revisi. Adi Publisher,Yogyakarta. [5]. Kedall, Keeth E. Julie E. Kedall, Aalisis da Peracaga Sistem Jilid-1 Edisi Ke-5. PT.Ideks Gramedia. Jakarta. [6]. Kristato, Adi, Peracaga Sistem Iformasi da Aplikasiya. Gava Media, Yogyakarta. [7]. Azriaa Sari, Muh. Ugiarto, Masawati Sistem Iformasi Bimbiga Tugas Akhir Pada Fakultas Ilmu Komputer da Tekologi Iformasi Uiversitas Mulawarma. Prosidig 2 d SAKTI. [8]. Faizal Maulaa Hidayat, Haeruddi, Ummul Hairah Sistem Iformasi Repository Skripsi Pada Fakultas Ilmu Komputer da

7 Tekologi Iformasi Uiversitas Mulawarma. Prosidig 2 d SAKTI. [9]. Haviluddi Memahami Pegguaa Diagram Arus Data; Jural INFORMATIKA Mulawarma, September 2009, Vol. 4, No. 3, ISSN: [10]. Haviluddi, Agus Tri Haryoo, Dwi Rahmawati Aplikasi Program PHP da MySQL. Mulawarma Uiversity Press. ISBN: [11]. Septia Haugrasukma, Heruddi, Pohy Sistem Iformasi Maajeme Pedaftara Yudisium Fakultas Ilmu Komputer Da Tekologi Iformasi Berbasis WEB. Prosidig 1 st SAKTI. 179