SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TUNAI TOKO MERGIN KLATEN NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Rita Sanjaya Dwi Riyani

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TUNAI TOKO MERGIN KLATEN NASKAH PUBLIKASI diajuka oleh Rita Sajaya Dwi Riyai kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 205

2

3 SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TUNAI TOKO MERGIN KLATEN Rita Sajaya ), Dwi Riyai 2),Widha Mega PD 3) ), 2), 3) Maajeme Iformatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA Jl Rigroad Utara, Codogcatur, Depok, Slema, Yogyakarta Idoesia ) rita.s@studets.amikom.ac.id, 2) dwi.riyai@studets.amikom.ac.id Abstract - Mergi store is oe of the Grocery Stores that sell a variety of household eeds. Curretly sellig o Shop Mergi system already uses a computerized system, but the weakess of existig systems ie too may meus, difficult to access by ew people ad take a log time if you wat to iput the icomig goods. This hampers the efficiet time available. Give these problems, it is a way to icrease busiess at Mergi shop is by way of a system update good iformatio, effective ad efficiet i processig the data items, the data Trasactio, Employee of data, sales data ad reports Sales Trasactios. I the process of system developmet ad Cash Sales at shop this Mergi, usig research methods of data collectio, amog others, by directly observig the work processes carried out i essece to obtai a clear picture of the object ditelit. This computerized system is expected to assist users i maagig data more quickly ad accurately for the bettermet of the busiess Mergi Store ad provide the best service for cosumers. I makig the Cash Shop Sales Iformatio Systems Mergi usig Microsoft Visual Basic 6.0 with base systems usig Microsoft SQL Keywords - Iformatio System, Purchasig, Computerizatio, Mergi Store.. Pedahulua. Latar Belakag Masalah Pegolaha sistem pada Toko Mergi saat ii sudah megguaka Sistem yag terkomputerisasi, aka tetapi meurut pemilikya Bapak Madiasto,Beliau belum sepeuhya puas aka sistem yag dipakai. Selai itu juga memberika pembelajara kepada aak Beliau tetag wirausaha. Jadi Kami di mita utuk membagu aplikasi pejuala yag sesuai dega kehedak Beliau..2 Rumusa Masalah Berdasarka latar belakag di atas rumusa masalah yag dapat dijadika dalam peelitia ii adalah Bagaimaa membuat Peracaga Sistem Iformasi Pembayara Tuai pada Toko Mergi Klate dega megguaka Software Visual Basic da SQL Server 2000?..3 Batasa Masalah sistem terkait meliputi iput data, ubah data, pecaria data, hapus data da lapora-lapora. Software yag diguaka adalah Microsoft Visual Basic 6.0 da SQL Server Tujua Peelitia Membagu kembali aplikasi utuk Toko Mergi Klate agar proses pegolaha data lebih optimal da mempermudah dalam hal trasaksi da peyimpaa data..5 Mafaat Peelitia Mafaat yag diharapka dari proses peelitia ii adalah :. Agar pemilik medapatka aplikasi Sistem Iformasi yag dibutuhka atau diigika. 2. Meguragi resiko kesalaha dalam proses pegiputa data da lapora haria. 3. Pegolaha data yag akurat da releva..6 Metode Pegumpula Metode yag aka diguaka dalam proses peelitia ii adalah sebagai berikut :. Metode Pegamata (Observatio) Metode ii dilakuka dega melakuka pegamata da peelitia secara lagsug terhadap seluruh kegiata yag dilakuka di Toko Mergi Klate dega dibatu secara lagsug oleh pemilik. 2. Metode Wawacara (Iterview) Metode ii dilakuka dega megadaka taya jawab secara lagsug dega pemilik Toko Mergi Klate supaya medapatka iformasi yag akurat.

4 Detail_Pe mbelia Detail_Pe juala 3. Metode Kepustakaa (Library) Metode ii dilakuka dega mempelajari teori-teori yag diperoleh dari buku-buku, laporalapora maupu modul kuliah serta makalahmakalah yag telah ada. 2. Ladasa Teori 2. Kosep Dasar Sistem Kata Sistem berasal dari bahasa Lati (Systema) da bahasa Yuai (Sustema) adalah satu kesatua yag terdiri dari kompoe atau eleme yag dihubugka bersama utuk memudahka alira iformasi, materi atau eergi. Suatu Sistem adalah suatu jariga kerja dari prosedur-prosedur yag salig berhubuga, berkumpul bersama-sama utuk melakuka suatu kegiata atau utuk meyelesaika suatu sasara tertetu. Meurut Haif Al Fatta, Sistem adalah sekumpula objek-objek yag salig berelasi da beriteraksi serta hubuga atar objek bisa dilihat sebagai satu kesatua yag diracag utuk mecapai suatu tujua. Sebagai cotoh adalah Sistem Komputer yag terdiri dari software, hardware da braiware. Jadi, dapat diartika bahwa secara sederhaa Sistem adalah kumpula dari usur-usur yag salig terorgaisasi, salig beriteraksi da salig bergatug satu sama lai. hardware, serta dimaipulasi dega megguaka software. Pedefiisia basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur da batasa dari data atau iformasi yag aka disimpa. Peyusua basis data meliputi proses memasukka data kedalam media peyimpaa data da diatur dega megguaka peragkat Sistem Maajeme Basis (base Magemet System DBMS). Maipulasi basis data meliputi pembuata peryataa (query) utuk medapatka iformasi tertetu, melakuka pembaharua atau peggatia update data serta pembuata report data. base merupaka salah satu kompoe yag petig dalam sistem iformasi, karea merupaka basis dalam meyediaka iformasi pada para peggua. 3. Pembahasa 3. Flowchart yag diusulka Berikut adalah flowchart yag diusulka. Iput Iput Iput Iput Iput Iput Iput Olah Olah Olah Olah Olah Olah Olah Detail Olah Olah Iput Olah Detail Olah 2.2 Kosep Pemodela Sistem cetak lapora barag Cetak Lapora pemasok Cetak Lapora pembelia Cetak Lapora pejuala Cetak Lapora retur 2.2. Flowchart Flowchart merupaka betuk grafis atau visual dari algoritma sebuah program atau system DFD ( Flow Diagram) flow diagram (DFD) merupaka alat yag diguaka utuk meggambarka suatu sistem yag telah ada atau sistem baru yag aka dikembagka secara logika tapa mempertimbagka ligkuga fisik dimaa data tersebut megalir ataupu ligkuga fisik dimaa data tersebut aka disimpa ERD (Etity Relatioship Diagram) Etity Relatioship Diagram adalah gambar atau diagram yag meujukka iformasi yag dibuat, disimpa,diguaka dalam sistem bisis. Etitas biasaya megguaka jeis iformasi yag sama. Dalam etitas diguaka utuk meghubugka atar etitas yag sekaligus meujukka hubuga atar data. Lapora Lapora Lapora Lapora Gambar 4. Flowchart yag Diusulka 3.2 Flow Diagram (DFD) Gambar berikut adlah koteks diagram dari Sistem Iformasi Pembayara Tuai Toko Mergi : /Kasir 0 Sistem Iformasi Pembayara Tuai Toko Mergi Klate Gambar 4.2 Kotek Diagram Lapora Lapora Lapora Lapora Lapora Lapora Lapora Lapora Lapora Lapora Admi / Pemilik Toko Mergi Klate 2.3 Kosep Dasar Basis Basis data (database) adalah kumpula dari berbagai data yag salig berhubuga satu dega yag laiya. Basis data tersimpa di 2

5 3.2. Flow Diagram Level Kode_ Nama_ Kode_ Nama_ Kode_ Potoga(Rp) Tgl / Kasir Brg_ memiliki Brg_ mecatat memiliki Tgl_Nota Total No_Nota Harga_Jual Nama_ Kode_ Olah 2 Olah 3 Olah 4 Olah 5 Olah 6 Olah 7 Olah 8 Olah 9 Olah ` m mecatat Brg_ mecatat Stok Satua mecatat Kode_ 0 Pegolaha Lapora Lapora Keseluruha Detail Detail Detail Detail Jml_kembali Password /Kasir UserID Tgl_Masuk No_NotaBeli No_ m melakuka Pemilik/Admi No_retur Nama Gambar 4.3 DFD Level Catata Status Kode_ Nama_ Alamat mecatat Flow Diagram Level 2 0 Telepo Gambar 4.3 Etity Relatio Diagram /Kasir Pegolaha 0. Lapora 0.2 Pegolaha Lapora Lapora 3.4 Hubuga Atar Tabel Pegolaha 0.3 Pegolaha Lapora Pegolaha Pegolaha 0.4 Lapora 0.5 Pegolaha Lapora Pemilik/Admi 0.6 Pegolaha Lapora Lapora Detail Detail Pegolaha da Detail Pegolaha da Detail Detail Pegolaha 0.7 Lapora 0.8 Lapora 0.9 Lapora Lapora Lapora Lapora Gambar 4.2 DFD Level 2 0 Pegolaha Lapora 3.3 Etity Relatioal Diagram (ERD) Peracaga ERD yag diusulka adalah sebagai berikut : Gambar 4.4 Relasi Atar Tabel 3.5 Racaga Struktur Tabel Racaga tabel merupaka garis besar dari seluruh proses komputerisasi pegolaha data yag aka dilakuka, tapa tabel sistem pegolaha data, komputerisasi tidak aka berjala.. Tabel 3

6 2. Tabel 9. Tabel Detail 3. Tabel 0. Tabel 4. Tabel. Tabel 5. Tabel 6. Tabel 3.6 Maual Program Dega perecaaa maual program seperti ii diharapka pegolaha data aka lebih sempura. Adapu betuk maual program da alur proses pegolaha data adalah sebagai berikut:. Form Meu Utama 7. Table Detail 2. Form 8. Tabel 4

7 3. Lapora Biodata Peulis Rita Sajaya, memperoleh gelar Ahli Madya (Amd), Jurusa Maajeme Iformatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahu 205. Dwi Riyai, memperoleh gelar Ahli Madya (Amd), Jurusa Maajeme Iformatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahu 205. Widha Mega Pradya,memperoleh gelar Sastra 2 (S2),Jurusa Magister Tekik Iformatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahu Kesimpula Berdasarka peelitia da pembahasa yag telah dilakuka higga peyelesaia pembuata Sistem Iformasi Pembayara Tuai Toko Mergi Klate, peulis megambil beberapa kesimpula :. Lagkah-lagkah membuat Sistem Iformasi Pembayara Tuai Toko Mergi Klate yaitu datag observasi tempat, wawacara, meemuka permasalaha da mecari solusi. 2. Adapu proses peracagaya yaitu dega melakuka pegumpula data terlebih dahulu, membuat alur kosep DFD da ERD, meracag table database, membuat iterface, membagu program, da uji coba program. 3. System iformasi ii mampu megolah data beserta lapora-laporaya. 4. System iformasi ii dapat membatu Toko Mergi megelola proses trasaksi da peyimpaa data yag lebih akurat. Daftar Pustaka [] Jerry Fitz Gerald, Ardia F. Faz Gerald, Warre D. Stalligs, Jr.98.Fudametalis Of Systems Aalysis. New York: Joh Willey & Sos. [2] Haif Al Fatta Aalisis & Peracaga Sistem Iformasi Utuk Keuggula Bersaig Perusahaa & Orgaisasi Moder. Yogyakarta : Peerbit Adi. [3] Jogiyato Aalisis & Desai Sistem Iformasi Pedekata Terstruktur. Yogyakarta : Adi Offset. [4] Adi Suyoto Pemrograma base dega Visual Basic da Microsoft SQL. Yogyakarta : Adi Offset. [5] M Rudiyato Arief Pemrograma Basis Megguaka Trasact SQL dega Microsoft SQL Yogyakarta : Adi Offset. 5