SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PUSAT INFORMASI KONSELING REMAJA BERBASIS JARINGAN INTERNET. Eka Permana *1, Wijaya Kusuma #2

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PUSAT INFORMASI KONSELING REMAJA BERBASIS JARINGAN INTERNET Eka Permaa *, Wijaya Kusuma #2 Program Studi Tekik Komputer da Jariga, STMIK Subag Jl. Marsiu No. 5 - Subag, Tlp Fax exadoag@yahoo.co.id *, wijayakusuma@yahoo.co.id #2 ABSTRAKSI Kemajua tekologi meutut mausia terus megembagka imajiasi da keahlia itu semua utuk meujag kehidupa da kegiata sehari hari dalam hal ii tekologi mempermudah melakuka pekerjaa atau kegiata dalam kehidupaya. Tekologi iteret adalah salah satuya yag terus berkembag setelah dikembagka da meuju kemajuaya tahu 90 a. Dega iteret mausia dapat beriteraksi satu sama laiya dalam ruag da waktu yag memugkika dega jarak jauh, pegguaa iteret ii salah satuya diguaka utuk membuat rumah kecil di dalam iteret yag biasa disebut website, dega megguaka website mausia dapat melihat lebih jelas tetag profil, galeri, kegiata bahka iformasi yag dibutuhka oleh peggua iteret. Dega adaya website, user dapat megaksesya dimaa saja selama jariga iteret tersedia, implemetasi pemodela website ii terdiri dari peracaga dega meguaka metode yag disebut ERD (Etity Relatioship Diagram), setelah peracaga maka tahap berikutya peracaga atar muka, da pemodela tabel data basis yag diguaka dega megguaka bahasa pemograma dalam hal ii megguaka PHP, utuk basis data megguaka MySQL da semuaya itu didukug dega Xampp. Dega adaya website ii maka diharapka seperti tersebut diatas adalah salah satuya mempermudah iteraksi, selai itu membagu website tidak terlalu sulit, asalka megikuti atura pembuata. Kata Kuci: Tekologi, ERD, Website, Xampp, PHP, MySQL, Iteret. Pedahulua.. Latar Belakag Bada Pemberdayaa Masyarakat da Keluarga Berecaa (BPMKB) saat ii dalam hal peyampaia iformasi da komuikasi masih megguaka akses maual dalam kegiata kediasaya, dega demikia serig kali megalami keterlambata iformasi da komuikasi megeai program yag harus cepat disampaika kepada masyarakat luas da salah satuya terkait kebijaka pembiaa terhadap geerasi muda yag tergabug dalam Pusat Iformasi da Koselig Remaja (PIKR). Berdasarka uraia di atas, maka peulis tertarik utuk membuat suatu sistem iformasi berbasis web yag berjudul Sistem Iformasi Pegelolaa data Pusat Iformasi da Koselig Remaja (PIKR) Berbasis Website. Dega megaalisa permasalaha diatas, peulis berkeigia utuk membuat atau meracag suatu system iformasi yag diharapka dapat membatu mempermudah proses kerja pada kelompok Pusat Iformasi da Koselig Remaja (PIKR) hal ii aka megubah sistem maual yag ada mejadi suatu sistem terkomputerisasi berbasis web. Dimaa tidak diperluka lagi tempat pergarsipa yag dapat mempegaruhi volume ruaga karea semua data telah tersimpa dalam komputer. selai itu dapat pula meguragi kesalaha yag timbul akibat kekurag telitia user serta mempermudah iformasi da komuikasi aggota PIKR seluruh kecamata di Kabupate Subag

2 .2. Idetifikasi Masalah Berdasarka latar belakag masalah yag sudah dijelaska sebelumya, maka peulis membuat perumusa masalah sebagai berikut: Bagaimaa memberika iformasi-iformasi baru dega cepat, baik kepada segeap aggota kelompok, pegurus da masyarakat umum dega cepat da efisie; Bagaimaa megetahui jumlah aggota, data orgaisasi, kemajua orgaisasi, ageda kegiata, fasilitas, materi da profil pegurus yag ada pada Pusat Iformasi da Koselig Remaja (PIKR) Kabupate Subag;.3. Tujua Adapu tujua peelitia ii adalah utuk megembagka sistem iformasi maajeme Pada pusat iformasi koselig remaja berbasis jariga iteret..4. Mafaat Adapu mafaat dari peelitia ii adalah sebagai berikut: - Mempermudah Komuikasi - Memberika motivasi perkembaga kegiata orgaisasi - Sharig parter utuk sesama kelompok PIK Remaja di Kabupate Subag - Mempermudah akses atara kelompok, aggota da pegurus Pusat Iformasi da Koselig Remaja (PIKR) di Kabupate Subag.5. Metodologi Peelitia Metode yag diguaka dalam peulisa karya tulis ii adalah metode deskriptif berupa studi kasus utuk medapatka gambara yag lebih yata dalam meyebarka iformasi tetag hasil kegiata pegurus Pusat Iformasi da Koselig Remaja (PIKR) pada BPMKB Kabupate Subag. Jeis data yag dikumpulka berupa data-data pegurus Pusat Iformasi da Koselig Remaja (PIKR) pada Bada Pemberdayaa Masyarakat da Keluarga Berecaa (BPMKB) mulai dari profil orgaisasi sampai tupoksi pegurus. Data ii diguaka utuk megembagka aplikasi pelapora tiap kelompok PIKR 2. Tijaua Pustaka 2.. Sistem Sistem memiliki defiisi berbeda-beda berdasarka pedapat beberapa ahli, defiisi sistem sebagai berikut:. Meurut Mulyadi (2008), Sistem adalah suatu jariga prosedur yag dibuat meurut pola yag terpadu utuk melaksaaka kegiata pokok perusahaa. 2. Meurut Narko (2007), sistem diartika sebagai suatu kesatua yag terdiri dari iteraksi elemeeleme (dikataka sub-sistem) yag berusaha mecapai tujua tertetu. 3. Defiisi sistem meurut Marshall B. Romey, Paul Joh Steibart (2006) dalam bukuya yag berjudul Accoutig Iformatio System yag telah disadur dalam bahasa Idoesia oleh Dewi Fitriasari da Dei Aros Kwary, meyebutka bahwa: Sistem merupaka ragkaia dari dua atau lebih kompoe-kompoe yag salig berhubuga, yag beriteraksi utuk mecapai suatu tujua. 4. Pegertia sistem meurut Jogiyato (2005), Suatu sistem adalah suatu jariga kerja dari prosedurprosedur yag salig berhubuga, berkumpul bersama-sama utuk melakuka suatu kegiata atau meyelesaika suatu sasara yag tertetu. 5. Meurut McLeod dalam Al-barha bi lad jamudi (2005), Sistem adalah sekelompok sistem yag teritegrasi dega maksud yag sama utuk mecapai suatu tujua. 2

3 6. Meurut Robert G. (993) dalam buku Al-barha bi ladjamudi (2005), medefiisika sistem sebagai seperagkat eleme-eleme yag teritegrasi dega maksud yag sama utuk mecapai suatu tujua bersama. Meurut Al-barha bi ladjamudi (2005), sistem yaitu suatu jariga kerja dari prosedur-prosedur yag salig berhubuga, berkumpul bersamasama utuk melakuka kegiata atau meyelesaika suatu sasara tertetu Sistem Iformasi Meurut Sutabri(2005), Sistem iformasi adalah suatu sistem di dalam suatu orgaisasi yag mempertemuka kebutuha pegolaha trasaksi haria yag medukug fugsi orgaisasi yag bersifat maajerial dalam kegiata strategi dari suatu orgaisasi utuk dapat meyediaka kepada pihak luar tertetu dega lapora lapora yag diperluka. Sedagka, meurut Jugiyato (2005), Sistem iformasi adalah suatu sistem didalam orgaisasi yag mempertemuka kebutuha pegelolah trasaksi haria, medukug operasi, bersifat maajerial da kegiata strategi dari suatu orgaisasi da meyediaka pihak luar tertetu dega lapora-lapora yag di perluka. Da meurut Kadir (2003), Sistem iformasi adalah kombiasi atara prosedur kerja, iformasi, orag, da tekologi iformasi yag diorgaisasika utuk mecapai tujua dalam sebuah orgaisasi. Sistem iformasi adalah megumpulka, memproses, meyimpa, megaalisis, da meyebarka iformasi utuk tujua yag spesifik. Meurut Agus Mulyato (2009), sistem iformasi terdiri dari lima sumber daya yag dikeal sebagai kompoe sistem iformasi. Kelima sumber daya tersebut adalah mausia, hardware, software, data, da jariga. Kelima kompoe tersebut memaika peraa yag sagat petig dalam suatu sistem iformasi. Namu dalam keyataaya, tidak semua sistem iformasi mecakup kelima kompoe tersebut. 3. Aalisa 3. Deskripsi Sistem Pada Pusat Iformasi da Koselig Remaja (PIKR) sebearya sudah sistem iformasi database tetapi sistem tersebut haya dapat dilihat da diketahui oleh pegurus yag berada dibagia itu saja, dalam hal ii peulis mecoba utuk membuat sebuah sistem iformasi pegelolaa data Pusat Iformasi da Koselig Remaja (PIKR) yag bertujua agar iformasi tetag profil Pusat Iformasi da Koselig Remaja Kabupate Subag dapat diketahui da diakses dega mudah oleh user atau semua pihak sesuai dega kebutuha yag diperluka. 3.2 Alur Kerja Sistem Berdasarka pegamata da observasi yag dilakuka, adapau gambara alur kerja sistem sebagai berikut: a. Pedaftara Kelompok Pada proses Pedaftara admi medaftarka kelompok PIK Remaja da admi pusat aka meetapka omor iduk Orgaisasi. 3

4 Admi Pusat Aggota STAR Medaftarka Kelompok Daftar Kelompok Melihat Kelompok Selesai Gambar Alur kerja sistem pedaftara kelompok b. Pedaftara Aggota Pada proses pedaftara aggota, aggota medaftar di Kelompok yag dituju sedagka admi pusat aka melihat da megakat aggota itu mejadi admi kelompok, admi Pusat atau pegurus dikelompok tempat aggota medaftar. Aggota Admi Cabag Admi Pusat STAR Megagkat Jabata Medaftar Memberika NTA Daftar Aggota Jabata Selesai Gambar 2 Alur kerja sistem pedaftara aggota 4

5 3.3 Arsitektur Jariga Sistem Iformasi Pik Remaja yag peulis racag megguaka arsitektur jariga LAN (Local Area Network). Arsitektur jariga yag dimaksud, terdapat pada Gambar 3.4. INTERNET SERVER MODEM User SWITCH/HUB ADMIN PENGURUS/ADMIN CABANG Gambar 3 Arsitektur Jariga 3.4 Routig a. Tabel routig Pegatura tabel routig terdapat pada Tabel. Tabel Pegatura routig diamis Nama Alamat IP Subet Mask Destiatio Subet Mask Gateway/via router Router Router b. Routig megguaka cisco packet tracer 5

6 Router Router Switch Switch 2 PC PC 2 PC 3 PC c. Acces poit router - Router ID Destiatio IP Address Gambar 4 routig diamic di cisco packet tracer Tabel 2 static routig list router Subet Mask Default Gateway Status Modify Eable Modify Delete - Router 2 Tabel 3 Static Routig list router 2 Destiatio Subet Default ID Status Modify IP Address Mask Gateway Eable Modify Delete 3.5 Etity Relatioship Diagram (ERD) Etity Relatioship Diagram (ERD) merupaka alat pemodela data utama da aka membatu megorgaisasi data dalam suatu proyek ke dalam etitas-etitas da meetuka hubuga atar etitas. adapu beberapa atura prosedural megeai relasi atar etitas dalam racaga basis data Sistem Iformasi Pegelolaa Data Pusat Iformasi da Koselig Remaja (PIKR) meliputi etitas galeri, ketartikel, katberita, palbum, artikel, berita, Pusiko, aggota, jabata, baer, da pesa. Berikut ii adalah gambar ERD yag aka dibagu. 6

7 Kotak_masuk Kotak_keluar Biodata_aggota Iformasi_pikr Id_pik Iformasi_pikr Iformasi_aggota Id_kategori_berita daftar_kategori_berita Jural Tekologi Iformasi da Komuikasi ISSN: Galeri KatArtikel KatBerita memiliki memiliki memiliki album artikel berita membuat meulis meulis Pusiko bergabug aggota mejabat jabata membuat megirim baer pesa Gambar 5 Etity Relatioship Diagram (ERD) 3.6 Model Proses Diagram koteks merupaka kejadia dari suatu alur/alir data. dimaa satu ligkara mempresetasika seluruh sistem da merupaka tigkata tertiggi dalam diagram alira data da haya memuat satu proses da meujukka sistem secara keseluruha. aggota Id_pik Pegurus Pusat Iformasi_aggota Iformasi_aggota Id_kategori_berita Daftar_kategori_berita Id_kategori_artikel SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PIKR Pegurus Cabag Daftar_kategori_artikel Id_kategori_artikelberita daftar_kategori_artikel Gambar 6 Diagram koteks 7

8 Id_kategori_berita daftar_kategori_berita Id_kategori_artikelberita daftar_kategori_artikel Iformasi_pikr Id_pik Kotak_keluar Id_pik Iformasi_pikr Iformasi_aggota Jural Tekologi Iformasi da Komuikasi ISSN: Dalam diagram koteks pada gambar 6 Terdapat tiga exteral iteractor yag meujag proses Sistem Iformasi Orgaisasi PIK Remaja yaitu Admi Pusat, Admi Cabag/Kelompok, da Aggota. Pada sistem yag aka dibuat, dibedaka level user yag aka mempegaruhi batasa layaa sistem yaitu sebagai berikut:. Admi pusat dapat medaftarka kelompok baru, megagkat aggota mejadi admi da memberika jabata pada setiap aggota kelompok da dapat megimput berita, artikel, gallery da laiya. 2. Admi Cabag dapat megimput berita, galeri, da artikel kelompokya. 3. Aggota haya melihat meu yag ada website. Pegurus Cabag Lapora_logi Lapora_logi.0 Logi Lapora_logi aggota aggota 3 Pegurus Pusat jabata Biodata_aggota Kotak_masuk Iformasi_aggota 2.0 Pedaftara aggota 3.0 Kelola kote pribadi aggota pusiko Pegurus Cabag Iformasi_aggota 5.0 Kelola sumber daya 3 pusiko 2 aggota Id_kategori_berita Daftar_kategori_berita Id_kategori_artikel Daftar_kategori_artikel 6.0 Kelola Kote Umum katartikel katberita artikel berita Id_pikr Ifromasi_pikr 4.0 Kelola Kote Orgaisasi 2 baer pusiko galeri Gambar 8 DFD Level 4. Hasil da Pembahasa 4. Implemetasi Implemetasi sistem iformasi pegelolaa data Pusat Iformasi da Koselig Remaja (PIKR) Kabupate Subag dilakuka megguaka bahasa pemograma PHP dega megguka basis data MySQL. Aplikasi PHP dapat dijalaka diberbagai sistem operasi da peragkat keras, tetapi 8

9 impleletasi da pegujia sepeuhya haya dilakuka di peragkat keras PC (persoal computer) dega sistem operasi Widows 7. Pada sistem ii pegakasesa sistem dibedaka mejadi tiga bagia, yaitu bagia admi pusat yag mempuyai hak akses peuh dalam megelola isi website, dari pegolaha data yag dibutuhka. Kedua admi cabag, dalam bagia ii haya megelola website kelompok. Da ketiga bagia user/aggota, dalam bagia ii adalah user haya dapat melihat iformasi yag terdapat didalam website ii. Relasi atara Aggota, Pusiko, Album, berita da laiya. Cotoh tabel seperti dibawah ii: Gambar 9 Relasi tabel Gambar 0 salah satu tabel aggota 9

10 Halama utama iterface dari website Pusat Iformasi da Koselig Remaja berisi tetag halama selamat utama, halama ii terdapat beberapa meu piliha kelompok kelompok PIK Remaja yag terdaftar utuk mejelajahi tetag isi dari web. Berikut adalah tampila halama utama. Gambar Halama Utama Website Halama logi admi adalah terdapat pada halama meu utama, halama yag berisi logi admi utuk masuk ke halama admiistrator agar dapat megakses seluruh pegelolaa data-data yg dibutuhka, berikut halama logi admi: Gambar 2 Halama Logi admi Sebelum admi memasuki halama admi harus melakuka logi utuk pegeceka user agar dapat megakses halama admi. Jika terdapat kesalaha dalam memasuka uerame da password aka terdapat kometar sepeti terlihat pada gambar berikut : Gambr 3 Kesalaha pada userame atau password Halama admi berisi meu pegolaha data kelompok, pegolaha data aggota, da pegolaha data data lai-lai. 0

11 Gambar 4 Halama Admi Halama data aggota berisi tetag iput data aggota, tambah, edit, da hapus. Gambar 5 Halama Data Aggota Pada halama ii membahas tetag iput data pedaftara kelompok, da terdapat tambah data kelompok, hapus, da edit data kelompok. Gambar 6 Halama Data Kelompok

12 4.2 Implemetasi Jariga Ada beberapa lagkah yag harus dilakuka, yaitu:. Kofigurasi Router a. Settig IP Address Router, pilih etwork da jariga LAN (kofigurasi sesuai struktur jariga) terus disimpa. Gambar 7 Istalasi Router b. Settig DHCP, pilih DHCP Settig di disable ka terus disimpa, setelah disimpa lagsug di reboot. Gambar 8 Istalasi Router c. Kemudia pilih Advaced Routig, kita megisika destiatio etwork: , subet mask: , da default gateway: , lalu simpa. Gambar 9 Istalasi Router d. Da tampila tabel routigya seperti dibawah ii: 2

13 Gambar 20 Istalasi Router e. Pilih system tools, da pilih reboot. Gambar 2 Istalasi Router f. Terakhir settig ip address laptop. Gambar 22 Istalasi Router 2. Kofigurasi Router 2 a. Settig router 2 ip address: , subet mask: , lalu simpa. 3

14 Gambar 23 Istalasi Router 2 b. Kemudia pilih DHCP, di DHCP Settig pilih disable, lalu simpa, kemudia reboot. Gambar 24 Istalasi Router 2 c. Pilih Advaced Routig, di static routig list pilih add ew, kemudia di isi destiatio etwork: , subet mask: , default gateway: , lalu simpa. Gambar 25 Istalasi Router 2 d. Tabel routig seperti dibawah ii: 4

15 Gambar 26 Istalasi Router 2 e. Pilih wireless, pilih wireless settig, pilih chael 7 atau yag laiya, kemudia pilih eable WDS Bridgig, pilih survey, kemudia pilih AP Cout yg sesuai (coect), setelah itu simpa. f. Da seperti dibawah ii: Gambar 27 Istalasi Router 2 Gambar 28 Istalasi Router 2 5

16 g. Pilih system tools, da pilih reboot. h. Kemudia isi ip address laptop. Gambar 29 Istalasi Router 2 3. Test jariga a. Tes jariga router ke router 2 Gambar 30 Istalasi Router 2 Gambar 3 tes pig dari router ke router 2 b. Tes jariga router 2 ke router 6

17 Gambar 32 tes pig dari router 2 ke router 5. Kesimpula Kesimpula dari peelitia ii atara lai:. Sistem Iformasi ii dapat diperguaka utuk megelola da megiput data-data kelompok, aggota, kegiata, artikel, berita, gallery, beserta lapora yag berkaita utuk data-data yag terdapat pada database. 2. Kemudaha dalam proses pegumpula data perihal kegiata kelompok dilakuka oleh admi pusat da admi cabag/kelompok. Pustaka Prasetio, Adhi Buku Pitar Pemograma WEB. Badug: Media Kita. Mulyato, Agus Sistem Iformasi Kosep da Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Sutabri, Tata Sistem Iformasi Maajeme. Yogyakarta: Adi. Sutabri, Tata Aalisa Sistem Iformasi. Yogyakarta: Adi. Jogiato, HM Aalisis da Desai Sistem Iformasi : Pedekata Terstruktur Teori da Praktek Aplikasi Bisis. Yogyakarta: Adi. Ladjamudi, Albahra Aalisis da desai Sistem Iformasi. Yogyakarta Graha Ilmu. Kadir, Abdul Pegeala Sistem Iformasi. Yogyakarta: Adi. 7