PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SK PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK

Transkripsi

1 FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HASANUDDIN No. PM/UNHAS/FK/PEND/05 Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 00 Tanggal Terbit : 14 Juli 2016 Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh Dra. Sri Wahyuni NIP Kasubbag Pendidikan Dra. Henriati NIP Kabag. Tata Usaha Prof.dr.Rosdiana Natzir,Ph.D NIP Wakil Dekan I Disetujui oleh : Prof.Dr.dr.Andi Asadul Islam,Sp.BS NIP Dekan Fakultas Kedokteran Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia FKUH UNHAS dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FKUH UNHAS

2 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 14 Juli 2016 Halaman 2dari 7 DAFTAR REVISI No.Rev Tanggal Halaman Tertulis Revisi

3 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 14 Juli 2016 Halaman 3dari 7 DAFTAR ISI Halaman Judul dan Persetujuan. 1 Daftar Revisi. 2 Daftar Isi. 3 I. TUJUAN. 4 II. RUANG LINGKUP. 4 III. REFERENSI. 4 IV. DEFINISI. 4 V. KETENTUAN UMUM. 4 VI. URAIAN PROSEDUR. 5 VII. DIAGRAM ALIR. 6 VIII. LAMPIRAN. 7

4 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 14 Juli 2016 Halaman 4dari 7 I. TUJUAN Prosedur ini menetapkan tata cara pembuatan SK Penasehat Akademik () di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin. II. RUANG LINGKUP Lingkup prosedur ini meliputi pembuatan SK Penasehat Akademik & Pembimbing. III. REFERENSI 3.1. Keputusan Rektor Universitas Hasanuddin Nomor 1870/H4/P/2009 tentang Peraturan Akademik Universitas Hasanuddin Persyaratan SMM ISO 9001: Manual Mutu Universitas Hasanuddin. IV. DEFINISI 4.1 Penasehat Akademik adalah dosen yang disamping melaksanakan fungsi tri dharma perguruan tinggi, bertugas pula membimbing mahasiswa yang ditunjuk dengan surat keputusan dekan. V. KETENTUAN UMUM 5.1 Usulan dari masing-masing bagian terkait permintaan SK Penasehat Akademik tidak dilakukan bersama-sama dengan bagian yang lain (tidak terprogram). 5.2 Pelaksanaan tugas penasehat Akademik dalam jurusan/bagian/program studi dikoordinasikan oleh ketua jurusa/bagian/program studi.

5 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 14 Juli 2016 Halaman 5dari 7 VI. URAIAN PROSEDUR 6.1 Sub bagian Pendidikan menghitung jumlah mahasiswa lama dan baru yang masuk di masing-masing Bagian/Prodi FKUH UNHAS, selain itu juga dilakukan perhitungan dosen aktif pada masing-masing Prodi/Bagian. 6.2 Berdasarkan jumlah mahasiswa baru serta jumlah dosen pada masingmasingprodi/bagian, sub bagian Pendidikan membagi jumlah mahasiswa dengan jumlah dosen sehingga didapatkan jumlah mahasiswa baru yang ditangani oleh satu orang dosen sebagai Penasehat Akademik (). 6.3 Selanjutnya sub bagian Pendidikan menyusun daftar nama mahasiswa beserta nama dosen nya serta draft SK Pengangkatan Dosen Penasehat Akademik. 6.4 Draft SK beserta lampirannya selanjutnya disampaikan ke Wakil Dekan I FKUH untuk ditandatangani. 6.5 SK Pengangkatan Dosen Penasehat Akdemik yang telah ditandatangani oleh Wakil Dekan I atas nama Dekan kemudian dikirim ke masing-masing dosen yang bersangkutan.

6 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 14 Juli 2016 Halaman 6dari 7 VII. DIAGRAM ALIR () Sub Bagian Pendidikan Wakil Dekan Bagian/Prodi Formulir Yang Digunakan Keterangan Mulai menghitung jumlah mahasiswa baru & dosen aktif menetapkan jumlah mahasiswa yang ditangani membuat daftar mahasiswa dan serta draft penangkatan SK draft SK daftar mahasiswa baru dan dosen aktif memaraf SK Pengangkatan draft SK draft SK Pengankatan menandatangani SK Pengangkatan atas nama Dekan SK SK Pengangkatan SK membuat salinan & mendistribusikan SK mendistribusi SK Pengangkatan ke Dosen ybs SK arsip SK Pengangkatan selesai

7 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 14 Juli 2016 Halaman 7dari 7 VIII. LAMPIRAN 8.1 Daftar Jumlah Mahasiswa Baru dan Dosen Aktif 8.2 SK Pengangkatan Dosen