Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR

Transkripsi

1 Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR AKTIF KEMBALI SETELAH MANGKIR SUBBAG AKADEMIK SPMI-UNDIP MP SEMARANG 2010

2 Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR AKTIF KEMBALI SETELAH MANGKIR SUBBAG AKADEMIK SPMI-UNDIP MP Revisi ke : - Tanggal : 2 Januari 2010 Dikaji ulang oleh : Pembantu Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Disetujui oleh : FK UNDIP Revisi ke Tanggal MANUAL PROSEDUR Aktif Kembali Setelah Mangkir Subbag Akademik SPMI-UNDIP/MP/04/02 Disetujui oleh

3 MANUAL PROSEDUR Aktif Kembali Setelah Mangkir Subbag Akademik Disetujui oleh: Revisi ke - Tanggal SPMI-UNDIP/MP/04/02 Tujuan Memberikan penjelasan prosedur pengajuan permohonan aktif kembali setelah mangkir oleh mahasiswa Fakultas Kedokteran Undip. Definisi Mahasiswa mangkir adalah mahasiswa yang tidak melakukan registrasi administratif dan/ atau registrasi akademik. Semester mangkir diperhitungkan sebagai masa studi. Mahasiswa mangkir selama 2 (dua) semester berturut-turut dinyatakan kehilangan statusnya sebagai mahasiswa Universitas Diponegoro. Mahasiswa mangkir 4 (empat) semester secara tidak berurutan dinyatakan kehilangan statusnya sebagai mahasiswa Universitas Diponegoro. Referensi 1. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor: 469/PER/H7/2010 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Vokasi (Diploma III-IV) Universitas Diponegoro 2. Peraturan Akademik Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro Prosedur 1. Mahasiswa yang mangkir kuliah, jika ingin aktif kembali mengajukan permohonan aktif kembali dengan mengisi formulir yang telah disediakan di kantor Subag. Pendidikan. 2. Mahasiswa yang mangkir kuliah harus mengajukan permohonan mengikuti kuliah kembali dengan cara: 1. Mengajukan surat permohonan kepada dengan mengisi blanko yang telah disediakan di Subag. Pendidikan 2. Waktu pengajuan permohonan paling lambat 6 minggu sebelum kuliah dimulai 3. Surat permohonan diketahui PD.I dengan melampirkan fotokopi KHS terakhir, fotokopi history nilai, fotokopi bukti pembayaran SPP semester mangkir, fotokopi KTM. 3. Ijin diberikan bila masa studi belum habis, lolos tahapan evaluasi kemajuan studi, mangkir 2 semester berturut-turut tidak diberikan ijin 4. Penyetoran SPP semester mangkir dapat dilakukan dengan cara lebih dahulu menghubungi Bagian Keuangan UNDIP di Gedung Rektorat Tembalang 5. Berkas permohonan diteliti oleh staf Sub Bagian Pendidikan. 6. Berkas tidak lengkap dikembalikan ke pemohon.

4 7. Berkas yang sudah lengkap selanjutnya dilakukan pengecekan dengan arsip mutasi mahasiwa apakah sudah pernah dan sudah berapa kali cuti dan mangkir (dicek apakah masih punya hak melanjutkan studi) 8. Hasil pengecekan dilaporkan kepada Kepala Sub Bagian Pendidikan 9. Kepala Sub Bagian Pendidikan mengecek ulang semua berkas, membuat konsep surat ijin aktif kembali kemudian dimintakan paraf PD.I dan tanda tangan. 10. Staf Subag. Pendidikan mengetik surat ijin aktif kembali. Setelah diketik dimintakan paraf Kasubag. Pendidikan dan PD.I. Selanjutnya dimintakan tanda tangan dengan menyertakan fotokopi berkas permohonan. 11. Surat keterangan yang telah ditandatangani, diberi nomor surat, difotokopi 5 lembar, distempel, asli kepada pemohon, dan arsip untuk Kabag. Keuangan BAUK, BAA, Sekretariat at, dan Sub Bagian Pendidikan. Mahasiswa yg sudah diberi ijin aktif kembali harus melakukan registrasi akademik di kantor Sub Bagian Pendidikan FK UNDIP.

5 Alur prosedur Aktif kembali setelah mangkir Mulai Mahasiswa mengajukan permohonan aktif kembali dengan mengisi blanko yang telah disediakan dengan melampirkan persyaratan sesuai ketentuan akademik Berkas yang tidak lengkap dikembali kan kpd pemohon Berkas lengkap akan diproses Kasubbag. Akademik mengecek ulang, dan membuat konsep surat ijin aktif kuliah kembali Surat diketik diparaf Kasubag. Akademik, PD.I dan minta tanda tangan Surat keterangan yang sudah ditandatangani disampai kan ke pemohon dan diarsip Selesai