MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN & PENERIMAAN BARANG

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN & PENERIMAAN BARANG LABORATORIUM PENYAKIT DAN KESEHATAN IKAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015

2 Manual Prosedur Pengajuan & Penerimaan Barang Laboratorium Penyakit dan Kesehatan Ikan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 04 Revisi : Tanggal : 29 Oktober 2015 Diajukan oleh : Pranata Laboratorium Pendidikan, Titin Yuniastutik, S.TP Disetujui oleh : Kepala Laboratorium Ir.Ellana Sanoesi, MP

3 KATA PENGANTAR Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 ditunjuk untuk menjamin mutu proses dan jasa serta peningkatan kepuasan pelanggan. Bila dicermati, implementasi SMM di Laboratorium Penyakit dan Kesehatan Ikan FPIK-UB telah dapat meningkatkan budaya mutu di antara personil Laboratorium Penyakit dan Kesehatan Ikan FPIK-UB dan unit kerja yang lain. Sedangkan secara eksternal, sertifikasi sangat bermanfaat untuk meningkatkan kepercayaan dan pencitraan FPIK-UB, khususnya Laboratorium Penyakit dan Kesehatan Ikan di mata para stakeholders. Implementasi Sistem ini diharapkan dapat berjalan efektif sehingga mampu meningkatkan mutu penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi secara berkelanjutan. Malang, Kepala Laboratorium, Ir.Ellana Sanoesi,MP

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR 3 DAFTAR ISI 4 MANUAL PROSEDUR 5 1. Tujuan : Ruang Lingkup : Tanggung Jawab : Definisi : Referensi : Pihak-pihak terkait: Prosedur : Diagram Alir :... 5

5 MANUAL PROSEDUR 1. Tujuan : Menjamin bahwa kegiatan pelaksanaan pengajuan dan penerimaan barang dapat berjalan dengan tertib dan dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu yang direncanakan. 2. Ruang Lingkup : Manual prosedur ini meliputi prosedur yang harus dilakukan oleh PLP dan Kepala Laboratorium yang akan melakukan kegiatan pengajuan dan penerimaan barang di Laboratorium Penyakit dan Kesehatan Ikan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. 3. Tanggung Jawab : Kepala Laboratorium Penyakit dan Kesehatan Ikan, Pranata Laboratorium Pendidikan dan Laboran bertanggung jawab menentukan dan membatasi masa berlaku dokumen.

6 4. Definisi Laboratorium Penyakit dan Kesehatan Ikan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan adalah kelompok bidang ilmu yang ada di lingkungan FPIK UB yang berfungsi sebagai tempat untuk melaksanakan kegiatan penunjang pembelajaran. 5. Referensi Pedoman Pendidikan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2014/ Pihak-pihak Terkait : a) Petugas Laboratorium / Pranata Laboratorium Pendidikan dan Laboran adalah pihak yang akan melakukan pengajuan dan penerimaan barang di Laboratorium Penyakit dan Kesehatan Ikan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan.

7 b) Kepala Laboratorium yang bertanggung jawab atas pengajuan dan penerimaan barang di Laboratorium Penyakit dan Kesehatan Ikan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. 7. Prosedur a) Laboran/PLP mengidentifikasi kebutuhan alat dan bahan b) Laboran/PLP mengajukan spesifikasi alat dan bahan yang diminta c) Membuat surat pengajuan alat dan bahan d) Usulan pengajuan alat dan bahan ditandatangani oleh ketua laboratorium dan diajukan ke Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan e) Prosedur pengadaaan bahan dan alat ditingkat fakultas dilaksanakan oleh fakultas berdasarkan MP pengadaan barang yang ada f) Laboran/PLP menerima alat dan bahan dari fakultas g) Laboran/PLP memeriksa alat dan bahan sesuai spesifikasi yang diajukan h) Laboran/PLP melaporkan hasil penerimaan barang kepada ketua laboratorium

8 8. Diagram Alir mengidentifikasi kebutuhan alat dan bahan mengajukan spesifikasi alat dan bahan yang diminta Membuat surat pengajuan alat dan bahan Ditandatangani ketua laboratorium Diajukan ke Dekan FPIK menerima alat dan bahan dari fakultas Dilakukan oleh tim pengadaan barang di Fakultas memeriksa alat dan bahan sesuai spesifikasi yang diajukan melaporkan hasil penerimaan barang kepada ketua laboratorium

9