Manual Prosedur Pembuatan Surat Keterangan Masih Kuliah / Model C

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pembuatan Surat Keterangan Masih Kuliah / Model C Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2011

2 Manual Prosedur Pembuatan Surat Keterangan Masih Kuliah / Model C Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen : AK-14 Revisi : 0 Tanggal : 30 Mei 2011 Diajukan oleh : Ka Subag Akademik Suminarti, SE, M.AP Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I Disetujui oleh : Dekan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dr.dr.Karyono Mintaroem, SpPA

3 NOMOR : AK-14 PROSEDUR PEMBUATAN SURAT KETERANGAN MASIH KULIAH / MODEL C SUB BAGIAN AKADEMIK 1. Tujuan Menertibkan dan memperlancar proses serta pelayanan permintaan surat keterangan dan model C 2. Pihak Terkait 1. Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2. Petugas Adm. Jurusan/Prodi 3. Kasubag Akademik 4. Kepala Tata Usaha 5. Ketua Jurusan/KaProdi 3. Referensi 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 tahun 2010 Tentang Pengelolaan & Penyelenggaraan Pendidikan 3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya 4. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang 5. Keputusan Rektor No.263/SK/2007 tentang Pedoman Pendidikan di Universitas Brawijaya Malang 6. Keputusan Rektor No. 196/SK/2009 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran 7. Keputusan Rektor No.049/SK/2011 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang.Periode Keputusan Dekan No. 62/SK/H10.7/AK/2010 tentang Pedoman Akademik Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2009/ Definisi 1. Surat Keterangan adalah Surat yang menerangkan bahwa mahasiswa tersebut benarbenar mahasiswa Fakultas Kedokteran Univesitas Brawijaya. 2. Mahasiswa adalah Seseorang yang masih aktif kuliah di di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya baik jurusan Kedokteran, Keperawatan, Gizi, Kedokteran Gigi, Kebidanan, Farmasi, PPDS, S2, dan S3. 3. Petugas Administrasi Akademik Prodi/Jurusan adalah bagian adminstrasi yang melaksanakan masalah keadministrasian akademik prodi/jurusan 4. Pimpinan adalah Koordinator pelaksana akademik dalam hal ini Kasubag Akademik/KTU/Ketua Jurusan/KaProdi 5. Dokumen / Laporan 6. Organisasi dan fungsi 7. Waktu Yang Dibutuhkan 8. Prosedur Kerja Surat Keterangan Masih Kuliah (Model C) 1. Mahasiswa Mengajukan surat permohonan permintaan surat keterangan 2. Petugas Adm. Akademik Prodi/Jurusan Memperoses pembuatan surat keterangan/model C 3. Kasubag Akademik/KTU/Ketua Jurusan/Kaprodi Menandatangani surat keterangan 1 (satu) hari 1. Mahasiswa mendonwload dan mengisi form model C di 2. Mahasiswa mencetak surat keterangan yang telah diisi maksimal 5 lembar. 3. Mahasiswa menyerahkan surat keterangan ke bagian akademik. 4. Bagian Akademik memberikan stempel 5. Petugas akademik mencatat dalam buku arsip surat keterangan. 6. Mahasiswa mengambil surat ketrangan

4 7. Bagian akademik menyerahkan surat keterangan 9. Tgl/ Bln/ Thn diberlakukan 10. Revisi 11. Flow Chart Sesuai dengan tanggal tanda tangan dekan MAHASISWA PETUGAS AKADEMIK PIMPINAN (KaSUBAG AKADEMIK / KTU / KAJUR / KAPRODI) Mulai Download di demikfkub.blogs pot.com Lembar Surat Keterangan Rangkat 5 (Maksimal) Menyerahkan ke pimpinan untuk ditandatangani Surat keterangan Menandatangani Surat Keterangan Menyerahkan Surat Keterangan Yang Sudah Ditandatangani ke Pet. Akademik Memberi nomer surat sesuai nomer surat di subag umum Surat keterangan yang sudah ditandatangani Membubuhkan stempel tanggal dikeluarkan Membubuhkan stempel fakultas Mencatat surat dalam buku arsip surat keterangan

5 Menyerahkan 1 lembar surat keterangan ke mahasiswa, dan mengarsip 1 lembar surat Selesai 12. Lampiran Surat Keterangan Masih Kuliah (Model C) Malang, Dekan, Menyetujui dilaksanakan, Ka.Subag Akademik, Dr. dr.karyono Mintaroem, Sp.PA NIP Suminarti, SE.MAP NIP