PROSEDUR MUTU PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

Transkripsi

1 FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HASANUDDIN No. PM/UNHAS/FK/PEND/01 Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 01 Tanggal Terbit : 14 Juli 2016 Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh Dra. Sri Wahyuni NIP Kasubbag Pendidikan Dra. Henriati NIP Kabag. Tata Usaha Prof.dr.Rosdiana Natzir,Ph.D NIP Wakil Dekan I Disetujui oleh : Prof.Dr.dr.Andi Asadul Islam,Sp.BS NIP Dekan Fakultas Kedokteran Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia FK UNHAS dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FK UNHAS

2 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Juli 2016 Halaman 2 dari 7 DAFTAR REVISI No.Rev Tanggal Halaman Tertulis Revisi

3 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Juli 2016 Halaman 3 dari 7 DAFTAR ISI Halaman Judul dan Persetujuan. 1 Daftar Revisi. 2 Daftar Isi. 3 I. TUJUAN. 4 II. RUANG LINGKUP. 4 III. REFERENSI. 4 IV. DEFINISI. 4 V. KETENTUAN UMUM. 4 VI. URAIAN PROSEDUR. 5 VII. DIAGRAM ALIR. 6 VIII. LAMPIRAN. 7

4 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Juli 2016 Halaman 4 dari 7 I. TUJUAN Prosedur ini menetapkan tata cara pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin. II. RUANG LINGKUP Lingkup prosedur ini meliputi pengisian KRS secara on line oleh mahasiswa hingga mahasiswa mendapatkan KRS tercetak yang disahkan oleh Wakil Dekan I. III. REFERENSI 3.1. Keputusan Rektor Universitas Hasanuddin Nomor 1870/H4/P/2009 tentang Peraturan Akademik Universitas Hasanuddin Persyaratan SMM ISO 9001: Manual Mutu Universitas Hasanuddin. IV. DEFINISI 4.1 Kartu Rencana Studi (KRS) adalah lembaran yang memberikan pernyataan bahwa mahasiswa telah merencanakan untuk menempuh sejumlah mata kuliah tertentu pada semester berjalan. 4.2 Satuan kredit semester (sks) adalah takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar yang diperoleh selama minggu dalam satu semester melalui kegiatan terjadwal perminggu sebanyak 1 jam perkuliahan atau 2 jam praktikum atau 4 jam kerja lapangan, yang masing-masing diiringi oleh sekitar 1 sampai 2 jam kegiatan terstruktur dan sekitar 1 sampai 2 jam kegiatan mandiri. V. KETENTUAN UMUM 5.1 Perencanaan mata kuliah yang akan ditempuh oleh mahasiswa ditentukan oleh beberapa hal : Evaluasi hasil studi yang dinyatakan oleh nilai yang tertera pada Kartu Hasil Studi (KHS) Persyaratan yang dinyatakan oleh mata kuliah tertentu Masukan dari Penasehat Akademik

5 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Juli 2016 Halaman 5 dari 7 VI. URAIAN PROSEDUR 6.1 Mahasiswa membayar SPP pada Bank yang telah ditentukan 6.2 Mahasiswa memprogramkan mata kuliah lewat On Line 6.3 Mahasiswa membawa bukti pembayaran SPP ke Sub. Bagian Keuangan untuk dibukukan & di tandatangani 6.4 Mahasiswa membawa Bukti Pembayaran SPP ke Sub Bagian Pendidikan untuk diveriikasi lewat on line mata kuliah yang diprogramkan 6.5 Mahasiswa memprint KRS empat rangkap 6.6 Mahasiswa membawa KRS ke Penasehat Akademik (PA) untuk konsultasi dan tanda tangan. 6.7 Mahasiswa menyetor KRS yang telah ditandatangani ke Sub. Bagian Pendidikan 6.8 Kasubag. Akademik menerima dan mengecek serta memaraf KRS 6.9 Wakil Dekan I menandatangani KRS yang telah di paraf oleh Kasubag Pendidikan 6.10 Sub. Bagian Pendidikan mendistribusikan KRS ke mahasiswa yang bersangkutan yang telah di stempel terdaftar 6.11 Sub. Bagian Pendidikan menyerahkan KRS satu lembar ke Biro Administrasi Akademik Unhas 6.12 Mahasiswa menyerahkan foto copi KRS satu lembar ke bagian sesuai mata kuliah yang diprogramkan 6.13 Sub. Bagian Pendidikan mengarsipkan KRS

6 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Juli 2016 Halaman 6 dari 7 VII. Diagram Alir Mahasiswa Sub. Bagian Keuanagn Sub. Bagian Pendidikan Penasehat Akademik Wakil Dekan I Biro Adm. Akademik Unhas Bagian Formulir yang digunakan Keterangan Mulai Bayar SPP Memprogramkan K RS Tanda Tangan Bukti SPP Verifikasi KRS Print KRS Konsultasi & Tanda tangan KRS yg telah ditandatangani Stor KRS Mengecek & Paraf KRS Tanda Tangan KRS Memerima KRS Stor 1 Lembar KRS Asli Stor 1 lembar Fotocopi Arsip

7 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Juli 2016 Halaman 7 dari 7 VIII. LAMPIRAN 8.1 SalinanKartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa