LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR PBVBERIAN BANTUAN BIAYA PENCETAKAN JURNAL BULETIN FAKULTAS

Transkripsi

1 PROSEDUR PEMBERIAN BANTUAN LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR PBVBERIAN BANTUAN BIAYA PENCETAKAN JURNAL DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI Penyusun SOP. Kepala Biro Administrasi Umum Wakil Rektor II 3 Januari Januari Januari 2012

2 PROSEDUR PEMBERIAN BANTUAN DAFTAR ISI Lembar Pengesahan... 1 Daftar Isi.2 1. Pendahuluan Maksud dan Tujuan.3 3. Definisi 3 4. Referensi 3 5. Prosedur Operasion.4 6. Petunjuk Operasional Unit Kerja Pimpinan Universitas Biro Administrasi Umum Bagian Hukum dan Tatalaksana Sub Bagian Tatalaksana Waktu penyelesaian 6 8. Daftar Dokumen Daftar Distribusi Lampiran Dokumen Lembar

3 # BIRO ADMINISTRASI UMUM : - : 0 : 1 Januari 2012 : 3 dari 6 1. Pendahuluan Upaya Pimpinan Universitas Hasanuddin untuk memotivasi dosen menulis pada jurnal buletin terus dilakukan dengan memberikan bantuan berupa biaya penerbitan Jurnal Buletin Fakultas. Dalam mewujudkan hal tersebut, perlu ditetapkan Prosedure Operasional Standar Pemberian Bantuan Biaya Pencetakan Jurnal Buletin Fakultas di lingkungan Universitas Hasanuddin. 2. Maksud dan Tujuan a. Agar fakultas dapat menerbitkan jurnal secara berkelanjutan; b. Menyiapkan sarana bagi dosen yang memiliki tulisan untuk diterbitkan 3. Definisi Bantuan pencetakan Jurnal Buletin Fakultas adalah pemberian biaya oleh Pimpinan Universitas Hasanuddin kepada fakultas yang telah melakukan pencetakan jurnal ilmiah fakultas. 4. Referensi a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78); b. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158); c. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1956 tentang Pendirian Universitas Hasanuddin (Lembaran Negara Tahun 1956 Nomor 39); d. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 20/M Tahun 2010 Tanggal 5 Maret 2010 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Hasanuddin; e. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 280/KMK.05/2008 Tanggal 24 September 2008 tentang Badan Layanan Umum.; f. SK. Rektor Unhas No. 4986/UN4/KU.10/2012 tanggal 24 Februari 2012, tentang Pemberian Bantuan Bagi Penulis Buku Ajar/Ilmiah, Jurnal dan Penelitian Akademik serta Jurnal Ilmiah Fakultas dalam Lingkungan Universitas Hasanuddin. 3

4 : 0 : 1 Januari 2012 : 4 dari 6 5. Prosedur Operasional Pemberian Bantuan Biaya Pencetakan Jurnal Buletin Fakultas. UNIT KERJA/ FAKULTAS PIIVPIN4N UNIVERSITAS BIRO ADMIN. UMUM BAGIAN HUKUM TATALAKSAN A SUB BAGIAN TATALAKSANA Menyampaikan secara tertulis BAG. TU & RT Usui Pembenan Bantuan KPersiapan Pemeriksaan Berkas - Surat usul pimpinan fakultas - Copi Jurnal Fakultas - Copi Norek Bank Fakultas/ Pengelola - Up load data pada reposirory UNFFAS kepada fakultas jika belum memenuhi syarat Menyusun: - Draft SK. Pembenan Pengiriman/ Arsip 4

5 # BIRO ADMINISTRASI UMUM : - : 0 : 1 Januari 2012 : 5 dari 6 6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas Unit Kerja Usulan pemberian bantuan biaya pencetakan Jurnal Buletin Fakultas dari fakultas/unit kerja; Foto copi Jurnal Buletin Fakultas yang telah ter upload ke repositori; Foto copi Nomor Rekening Fakultas/Pengelola Pimpinan Universitas Menerima usul pemberian bantuan biaya pencetakan Jurnal Buletin Fakultas dari fakultas/unit kerja; Mendisposisi ke Biro Administrasi Umum; Menyetujui/memaraf dan menandatangani SK.; 6.3. Biro Administrasi Umum Menerima disposisi usulan pemberian bantuan biaya pencetakan Jurnal Buletin Fakultas dari pimpinan; Mendisposisi ke Bagian Hukum dan Tatalaksana; Menyetujui dan memaraf; Menerima kembali draft SK. pemberian bantuan biaya pencetakan Jurnal Buletin Fakultas Bagian Hukum dan Tatalaksana Menerima disposisi usul pemberian bantuan biaya pencetakan Jurnal Buletin Fakultas dari Biro Administrasi Umum; Meneliti dan memberikan tanggapan; Mendisposisi ke Sub Bagian Tatalaksana; Menyetujui dan memaraf Sub Bagian Tatalaksana Menerima disposisi usulan pemberian bantuan biaya pencetakan Jurnal Buletin Fakultas dari Bagian Hukum dan Tatalaksana; Memeriksa kelengkapan persyaratan usulan pemberian bantuan biaya pencetakan Jurnal Buletin Fakultas sebagai berikut: - Melampirkan foto copy Jurnal Buletin Fakultas; - Melampirkan foto copy nomor rekening taplus bank; - Melampirkan foto copy nomor NPWP Menyusun draft SK. Pemberian bantuan biaya pencetakan Jurnal Buletin Fakultas; Menyampaikan draft SK. Pemberian bantuan biaya pencetakan Jurnal Buletin Fakultas kepada pimpinan untuk diparaf/ditandatangan; Menerima SK. Pemberian bantuan biaya pencetakan Jurnal Buletin Fakultas yang telah diparaf/ditandatangan; Menyampaikan kepada Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga untuk diekspedisi; Menyimpan arsip SK. Pemberian bantuan biaya pencetakan Jurnal Buletin Fakultas yang telah ditetapkan. 5

6 2012 : 0 : 1 Januari : 6 dari 6 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian penerbitan SK. Penetapan pemberian bantuan biaya pencetakan Jurnal Buletin Fakultas menggunakanan waktu paling lama 3 (Tiga) hari kerja. 8. Daftar Dokumen NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG JAWAB PENANDA TANGAN DISTRIBUSI 1. - Usulan Pemberian Bantuan Sebagai dasar untuk menyusun draft SK. Pemberian Bantuan. Pimpinan Unit Kerja Pimpinan Unit Kerja Pimpinan Universitas 2. Dokumen persetujuan/ penolakan - Sebagai dasar untuk menyusun SK. Pemberian Bantuan. - Sebagai acuan bagi unit kerja untuk melakukan revisi usulan - Rektor - Wakil Rektor II - Kepala Biro Adm. Umum - Kabag Hukum dan Tatalaksana - Kasubag Tatalaksana Pimpinan Universitas Unit kerja terkait 3. SK. Pemberian Bantuan. Sebagai dasar hukum dalam pemberian bantuan - Rektor - Wakil Rektor II - Kepala Biro Adm. Umum - Kabag Hukum dan Tatalaksana - Kasubag Tatalaksana Pimpinan Universitas Unit kerja terkait 9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan SK dan tembusannya sesuai kebutuhan unit kerja. 10. Lampiran Dokumen 11. Lembar 6