UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) LAYANAN REPOSITORY PERPUSTAKAAN. No. Dok :

Transkripsi

1 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 00 Tanggal Terbit : 29 September 2016 Jumlah Halaman : 7 (tujuh) Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Nama Yusron Rozzaid & Nama Kosjoko, M.T Mufiedah Nur Jabatan Kepala Perpustakaan dan Pustakawan Jabatan Management Representative Tanggal 23 September 2016 Tanggal 29 September 2016 Disetujui oleh : Nama Dr. Ir. Muhammad Hazmi, DESS Jabatan Rektor Tanggal 29 September 2016 Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari Rektor

2 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 2 dari 8 DAFTAR REVISI No.Rev Tanggal Halaman Tertulis Revisi

3 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 3 dari 8 DAFTAR ISI Halaman Judul dan Persetujuan. 1 Daftar Revisi. 2 Daftar Isi. 3 I. TUJUAN. 4 II. RUANG LINGKUP. 4 III. REFERENSI. 4 IV. DEFINISI. 4 V. KETENTUAN UMUM. 5 VI. KRITERIA KEBERHASILAN. 5 VII. PROSEDUR. 5 VIII. DOKUMEN PELENGKAP. 7

4 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 4 dari 8 I. TUJUAN Menjaga ketertiban dan kelancaran Repository Institusi II. RUANG LINGKUP Pengguna mendatangi petugas layanan repository dengan membawa dokumen dalam bentuk hard copy dan soft copy, petugas menerima dokumen dan memeriksa kesesuaian, petugas memberikan bukti tanda terima bahan pustaka dan selanjutnya petugas melakukan upload data ke digilib. III. REFERENSI 3.1. ISO 9001: Manual Mutu Universitas th Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi IV. DEFINISI 4.1 Layanan reopsitory ini merupakan bentuk pengarsipan karya ilmiah dosen dan mahasiswa di lingkungan. Setiap karya ilmiah yang dihasilkan oleh dosen dan mahasiswa wajib di depositkan dalam bentuk hard copy dan soft copy di perpustakaan. Untuk memudahkan pemanfaatan karya ilmiah tersebut saat ini perpustakaan sudah melakukan digitalisasi dokumen dengan membentuk sebuah web yang menjadi wadah publikasi online karya ilmiah. Karya karya tersebut dapat diakses melalui Layanan repository berlangsung dalam perpustakaan yang melibatkan pegawai perpustakaan dan pengguna yang telah menjadi anggota perpustakaan bertujuan menyerahkan dokumen karya ilmiah untuk diunggah pada sistem repository yang dimiliki perpustakaan. 4.3 Pegawai perpustakaan adalah pegawai yang bertugas untuk melayani layanan repository. 4.4 Pengguna perpustakaan adalah semua stakeholder baik mahasiswa, masyarakat, kelompok, komunitas ataupun individu manusia yang memiliki hubungan dan kepentingan dengan perpustakaan. 4.5 Anggota perpustakaan adalah semua warga yang telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan Universitas Muhammadiyah Jember. Mahasiswa dengan NIM aktif maka secara langsung telah menjadi anggota perpustakaan, dimanan Kartu Tanda Mahasiswa yang dimiliki berfungsi sebagai Kartu Anggota Perpustakaan.

5 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 5 dari 8 V. KETENTUAN UMUM 5.1. Pelayanan repository dibuka sesuai dengan hari dan jam buka pelayanan perpustakaan. VI. KRITERIA KEBERHASILAN Layanan repository dapat terlaksana dengan lancar, cepat, dan sedikit komplain dari pengguna. VII. PROSEDUR 7.1. Prosedur Umum Tanggung Jawab Petugas Layaanan repository Garis Besar Prosedur Pengguna mendatangi petugas layanan repository dengan membawa dokumen dalam bentuk hard copy dan soft copy Petugas menerima dokumen dan memeriksa kesesuaian dengan sistem yang berlaku Jika sesuai, petugas mengisi bukti tanda terima bahan pustaka Petugas menyerahkan bukti tanda terima bahan pustaka kepada pengguna Petugas melakukan upload data ke digilib.unmuhjember.ac.id Dokumen/Arsip Terkait Hard copy Softcopy dokumen

6 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 6 dari Flowchart Serah Terima Simpan Karya Ilmiah Mulai Pengguna menyerahkan hardcopy dan soft copy kepada petugas repository Tesis/sekripsi/tugas akhir dan softcopy laporan penelitian Petugas repository mengoreksi data soft copy dan hard ware yang diterima Petugas repository menyerahkan tanda terima Karya Ilmiah Sesuai Koreksi data tidak sesuai Petugas repository memberi surat bebas pustaka Petugas repository mengembalikan dokumen untuk di perbaiki sesuai format selesai

7 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 7 dari 8 VIII. DOKUMEN PELENGKAP. 1. Formulir Tanda Terima Bahan Pustaka

8 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 8 dari 8 IX. LAMPIRAN