PENYESUAIAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT)

Transkripsi

1 Kampus Ketintang Surabaya web site : PENYESUAIAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT) No. Nomor Revisi : Tanggal Terbit : Disusun oleh: Disetujui oleh: Nama Dr. Wasis, M.Si. Nama Prof. Dr. Suyono, M.Pd. Jabatan Wakil Dekan II FMIPA Jabatan Dekan FMIPA Unesa Hanya salinan terkendali yang mendapatkan perbaikan, jika ada perubahan dokumen

2 2 dari 6 1. TUJUAN Prosedur ini sebagai pedoman dalam usulan/permohonan penurunan Uang Kuliah Tunggal (UKT) bagi mahasiswa dalam lingkup FMIPA Unesa. Secara umum, tujuan prosedur pengajuan permohonan penurunan UKT adalah pedoman bagi mahasiswa agar dapat: a. Mendapatkan keringanan UKT b. Mencegah terjadinya putus kuliah c. Mendorong peningkatan pelayanan terhadap mahasiswa 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup prosedur mutu ini dimulai dari pengajuan permohonan penurunan UKT sampai dengan pengajuan usulan ke Rektor. 3. REFERENSI 3.1. Renstra Universitas Negeri Surabaya 3.2. Renop Universitas Negeri Surabaya 3.3. Permenristekdikti Nomor:22 Tahun 25, tanggal 4 Agustus 25 tentang biaya kuliah dan Uang Kuliah Tunggal pada Perguruan Tinggi Negeri di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi 3.4. Surat Keputusan Rektor Nomor:389/UN38/HK/KU/26, tanggal 3 Juni 26 tentang persyaratan dan mekanisme pengajuan penurunan Uang Kuliah Tunggal (UKT) 3.5. Persyaratan ISO 90: 25 klausul DEFINISI 4.1 UKT : biaya yang harus dibayarkan oleh mahasiswa setiap semester yang besarannya ditentukan berdasarkan kemampuan orang tua pada awal masuk kuliah yang ditetapkan oleh SK Rektor 4.2 Penurunan UKT : Perubahan level UKT atau jumlah nominal yang harus dibayar oleh mahasiswa setiap semester ke level UKT yang lebih rendah dari sebelumnya.

3 3 dari Permohonan Penurunan UKT : Pengajuan permohonan penurunan level UKT yang dilakukan oleh mahasiswa kepada Rektor karena ketidakmampuan orang tua dalam membayar UKT. 5. WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB 5.1 Pengajuan penurunan UKT ini melibatkan beberapa pejabat dan unit dengan wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut: Dekan Wewenang : mengirim surat permohonan penurunan UKT kepada Wakil Rektor II Tanggung jawab : Menandatangani surat permohonan penurunan UKT yang diajukan oleh mahasiswa Wakil Dekan II Wewenang : memeriksa surat permohonan penurunan UKT yang telah diketahui oleh Ketua Jurusan Tanggungjawab : 1. Memeriksa kelayakan permohonan penurunan UKT yang diajukan mahasiswa 2. Memberi pertimbangan kepada Dekan terkait pengajuan permohonan penurunan UKT mahasiswa Ketua Jurusan Wewenang : memberikan rekomendasi kepada Wakil Dekan II terkait permohonan penurunan UKT mahasiswa Tanggungjawab : 1. Memeriksa kelayakan dan kelengkapan administrasi mahasiswa yang akan mengajukan penurunan UKT 2. Menandatangani surat pengajuan penurunan UKT mahasiswa jika memenuhi kelayakan

4 4 dari 6 Dosen Penasehat Mahasiswa Wewenang : memberikan pertimbangan dan rekomendasi kepada Ketua Jurusan terkait permohonan penurunan UKT mahasiswa bimbingan akademiknya Tanggungjawab : 1. Memeriksa kelayakan alasan pengajuan penurunan UKT 2. Menandatangani surat permohonan penurunan UKT yang diajukan mahasiswa bimbingan akademiknya Mahasiswa/Pemohon Wewenang : mengajukan surat permohonan penurunan UKT kepada Rektor melalui Wakil Rektor II yang diketahui oleh DPM, Ketua Jurusan, dan Dekan yang dilengkapi dengan berkas-berkas pendukungnya Tanggungjawab : 1. Mengajukan surat permohonan penurunan UKT 2. Melengkapi berkas-berkas persyaratan pendukung pengajuan permohonan penurunan UKT 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Pengajuan penurunan UKT hanya berlaku sekali selama menjadi mahasiswa Unesa 6.2. Pengajuan penurunan UKT hanya dapat dilakukan oleh mahasiswa dengan jalur masuk SNMPTN, SBMPTN, dan SPMB 6.3. Pengajuan penurunan UKT hanya dapat dilakukan oleh mahasiswa pada semester 1 atau Persetujuan permohonan penurunan UKT berdasarkan pada analisis data sosek (sosial ekonomi). 7. URAIAN PROSEDUR 7.1. Orangtua/wali mahasiswa menulis surat permohonan penurunan UKT yang ditujukan kepada Rektor diketahui oleh Dosen Penasehat Mahasiswa (DPM) menggunakan form terlampir, dilengkapi dengan dokumen pendukung Kelengkapan fotokopi dokumen pendukung yang disertakan: Kartu Keluarga, daftar penghasilan orang tua, bukti pembayaran PBB, bukti pembayaran rekening listrik, bukti

5 5 dari 6 pembayaran rekening air, surat bukti kepemilikan kendaraan bermotor, surat keterangan tidak mampu dari Kelurahan/Kepala Desa, bukti pembayaran UKT semester sebelumnya, foto kondisi rumah dan surat pendukung lainnya Surat permohonan penurunan UKT dan kelengkapannya dikumpulkan ke Kasubbag. Keuangan dan Akuntansi melalui loket Kemahasiswaan di Fakultas 7.4. Kasubbag. Keuangan dan Akuntansi Fakultas mendistribusikan surat permohonan penurunan UKT dan kelengkapannya ke Ketua Jurusan 7.5. Mahasiswa dan Kajur menentukan kesepakatan waktu pertemuan antara Orangtua/wali dan Kajur 7.6. Ketua Jurusan melakukan wawancara dengan Orangtua/wali terkait alasan permohonan penurunan UKT dan memberi catatan pertimbangan atas permohonannya Jika dipandang memenuhi syarat maka surat permohonan penurunan UKT ditandatangani Ketua jurusan dan dikirim kepada Dekan melalui Wakil Dekan II Jika dipandang memenuhi syarat maka surat permohanan penurunan UKT ditandatangani oleh Dekan dan dikirimkan ke WR II. 8. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 8.1 Surat permohonan penurunan UKT 8.2 Daftar mahasiswa pemohon penurunan UKT 8.3 Surat Pengantar Wakil Dekan II kepada Jurusan 8.4 Format hasil wawancara dan catatan pertimbangan 8.5 Surat Pengantar Dekan kepada WR II

6 6 dari 6 FORM PERMOHONAN Kepada YTH. Rektor Universitas Negeri Surabaya Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini orang tua/wali dari: Nama : NIM : Program Studi/Jurusan : Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (coret yang tidak perlu) Penerimaan melalui Jalur : SNMPTN/SBMPTN/SPMB* Dengan ini mengajukan permohonan penurunan UKT dari level.. (Rp. ) menjadi level.. (Rp..) dikarenakan : Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini kami lampirkan fotokopi berkas-berkas: Kartu Keluarga, daftar penghasilan orang tua, bukti pembayaran PBB, bukti pembayaran rekening listrik, bukti pembayaran rekening air, surat bukti kepemilikan kendaraan bermotor, surat keterangan tidak mampu dari Kelurahan/Kepala Desa, bukti pembayaran UKT semester sebelumnya, foto kondisi rumah dan surat pendukung lainnya. Demikian surat permohonan ini kami buat. Terima kasih. Surabaya, Orang tua/wali ( ) Ketua Jurusan Mengetahui, Dosen Pembimbing Mahasiswa (.) Dekan FMIPA (.. ) ( )