UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PEMINJAMAN PERANGKAT KOMPUTER

Transkripsi

1 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) No. Dok : Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 00 Tanggal Terbit : 6 September 2016 Jumlah Halaman : 8 (Delapan) Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Nama Dra. Wenny Murtaliningtyas, M.Si Nama Koesjoko, ST., MT. Jabatan Kepala Biro Administrasi Umum Jabatan Management Representative Tanggal 6 September 2016 Tanggal 6 September 2016 Disetujui oleh : Nama Dr. Ir. Muhammad Hazmi, D.E.S.S. Jabatan Rektor Tanggal 6 September 2016 Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia Universitas Muhammadiyah Jemberdan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari Rektor Universitas Muhammadiyah jember

2 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 2 dari 8 DAFTAR REVISI No. Rev Tanggal Halaman Tertulis Revisi

3 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 3 dari 8 DAFTAR ISI Halaman Judul Persetujuan Daftar Revisi Daftar Isi I. Tujuan II. Ruang Lingkup III. Referensi IV. Definisi V. Ketentuan Umum VI. Kriteria Keberhasilan VII. Prosedur a. Kegiatan Perkuliahan b. Kegiatan Non Perkuliahan VIII. Flowchart Peminjaman pada Kegiatan Perkuliahan IX. Flowchart Peminjaman pada Non Kegiatan Perkuliahan X. Dokumen Pelengkap... 8.

4 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 4 dari 8 I. Tujuan Sebagai panduan proses peminjaman perangkat komputer di lingkungan UNMUH Jember. II. III. IV. Ruang Lingkup Kegiatan ini dimulai dari unit peminjam melakukan permohonan peminjaman perangkat komputer sampai dengan unit peminjam telah selesai mempergunakan perangkat komputer tersebut dan dikembalikan pada B.A.U. Referensi 1. ISO 9001:2008 pasal Pengendalian Produksi dan Penyedia Jasa. 2. Manual Mutu Universitas tahun Definisi 1. Surat Pengajuan : Berisikan permintaan pemakaian / peminjaman oleh calon pengguna perangkat komputer yang dipergunakan untuk kegiatan presentasi baik perkuliahan maupun non perkuliahan untuk dan dalam rangka kepentingan UNMUH Jember 2. Proposal : Uraian kegiatan yang didalamnya terdapat kegiatan presentasi yang menunjukkan bahwa kegiatan tersebut memerlukan perangkat komputer V. Ketetntuan Umum 1. Perangkat komputer dalam kondisi baik. 2. Perangkat komputer tidak sedang digunakan oleh unit lain. VI. VII. Kriteria Keberhasilan Dapat membantu kelancaran proses belajar mengajar ataupun suatu bentuk kegiatan dengan nyaman dan kondusif, sehingga dapat tercipta suatu kepuasan kepada peminjam perangkat komputer tersebut. Prosedur a. Kegiatan Perkuliahan 1. Dosen menyampaikan maksud kebutuhannya akan Laptop dan LCD kepada Pimpinan Unit. 2. Pimpinan Unit, membuat surat permohonan ditujukan kepada Rektor c.q. WR II. 3. Surat diterimakan pada. 4. Kepala BAU mengecek jadwal penggunaan dan kondisi laptop/lcd

5 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 5 dari 8 5. permohonan dikabulkan apabila Laptop/LCD tidak dalam pemakaian atau peminjaman unit lain dan dalam keadaan baik. 6. Apabila sedang dipakai atau dipinjam, permohonan ditolak. b. Kegiatan Non Perkuliahan 1. Ketua Pelaksana kegiatan mengajukan permohonan kepada Rektor c.q WR 2 untuk meminjam perangkat komputer. 2. Permohonan dilampiri proposal kegiatan. 3. Surat diterimakan pada. 4. Kepala BAU mengecek jadwal penggunaan dan kondisi perangkat komputer. 5. permohonan dikabulkan apabila perangkat komputer tidak dalam pemakaian atau peminjaman unit lain dan dalam keadaan baik. 6. Apabila sedang dipakai atau dipinjam, permohonan ditolak.

6 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 6 dari 8 VIII. Flowchart Peminjaman pada Kegiatan Perkuliahan Mulai Peminjam Menyampaikan Kebutuan Kepada Pimpinan Unit Pimpinan Unit Mengajukan Permohonan Peminjaman Kepada Surat Peminjaman Surat Perangkat Peminjaman Komputer N Memeriksa Kondisi dan Jadwal Penggunaan Ya Dipakai? Memberitahukan bahwa Masih Dipakai oleh Unit Lain / Rusak Tidak Kondisi Baik? Tidak Ya Membuat Surat Pengantar Penerimaan Barang Menjadwalkan Penggunaan Sesuai dengan Kepentingannya Surat Pengantar Surat Peminjaman Pengantar Perangkat Peminjaman Komputer N Penyerahan Barang oleh B.A.U Penggunaan yang Dipinjam Selesai Pengembalian Perangkat Komputer yang Dipinjam

7 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 7 dari 8 IX. Flowchart Peminjaman pada Kegiatan Non Perkuliahan Mulai Peminjam (Penanggung Jawab Kegiatan) Mengajukan Permohonan Peminjaman Kepada Surat / Proposal Surat Peminjaman / Proposal Perangkat Peminjaman Komputer N Memeriksa Kondisi dan Jadwal Penggunaan Ya Dipakai? Memberitahukan bahwa Masih Dipakai oleh Unit Lain / Rusak Tidak Kondisi Baik? Tidak Ya Membuat Surat Pengantar Penerimaan Barang Menjadwalkan Penggunaan Sesuai dengan Kepentingannya Surat Pengantar Surat Peminjaman Pengantar Perangkat Peminjaman Komputer N Penyerahan Barang oleh B.A.U Penggunaan yang Dipinjam Selesai Pengembalian Perangkat Komputer yang Dipinjam

8 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 8 dari 8 X. Dokumen Pelengkap 1. Proposal atau surat permohonan peminjaman perangkat komputer. 2. Jadwal penggunaan perangkat komputer. 3. Surat pengantar peminjaman perangkat komputer.