Manual Prosedur Pengajuan Cuti Akademik

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pengajuan Cuti Akademik Fakultas Kedokteran Malang 2011

2 Manual Prosedur Pengajuan Cuti Akademik Fakultas Kedokteran Kode Dokumen : AK-07 Revisi : 0 Tanggal : 30 Mei 2011 Diajukan oleh : Ka Subag Akademik Suminarti, SE, M.AP Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I Disetujui oleh : Dekan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dr.dr.Karyono Mintaroem, SpPA

3 NOMOR : AK-07 PROSEDUR PENGAJUAN CUTI AKADEMIK SUB.BAG AKADEMIK 1. Tujuan Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menunda registrasi administrasi dan mengatasi persoalan dalam proses belajar. 2. Pihak terkait 1. Mahasiswa 2. Bagian Akademik 3. Dosen Pembimbing Akademik 4. Bagian Akademik Universitas 3. Referensi 1. Undang-undang No. 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 tahun 2010 Tentang Pengelolaan & Penyelenggaraan Pendidikan 3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta 4. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Malang 5. Keputusan Rektor No. 196/SK/2009 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran 6. Keputusan Rektor No.202/SK/2010 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Malang Tahun Akademik 2010 / Keputusan Rektor No.049/SK/2011 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Kedokteran Malang Periode Keputusan Dekan Fakultas Kedokteran No. 62/SK/H10.7/AK/2010 tentang Pedoman Akademik Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Tahun Akademik 2009/ Definisi 1. Cuti Akademik adalah proses berhentinya kegiatan akademik mahasiswa untuk sementara dikarenakan permohonan dari mahasiswa yang bersangkutan. 2. Bagian Akademik adalah bagian pada akademik yang berkedudukan di. 5. Dokumen /Laporan 6. Organisasi dan Fungsi 1. Formulir Berhenti Kuliah Sementara 2. Surat Ijin Berhenti Kuliah Sementara 1. Mahasiswa Mengajukan akademik sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. 2. Bagian Akademik (Bagian Akademik Fakultas Kedokteran ) Mengadministrasikan pelayanan akademik di fakultas bagi mahasiswa yang mengajukan akademik. 3. Pembimbing Akademik Memberikan pertimbangan kepada mahasiswa atas keputusannya dalam pengambilan akademik. 4. Bagian Akademik (Bagian Akademik di Malang) Mengadministrasikan pelayanan akademik di tingkat universitas bagi mahasiswa yang mengajukan akademik. 7. Prosedur Kerja 1. Mahasiswa konsultasi ke dosen Penasehat Akademik mengenai rencana akan dengan mengemukakan alasannya yang antara lain adalah : Alasan keluarga Alasan sakit Alasan ekonomi 2. Mahasiswa mendapatkan persetujuan dari dosen Penasehat Akademik (Konsultasi). 3. Mahasiswa mengambil blanko kuliah di Subbag Akademik dan mengisinya. 4. Mahasiswa meminta tanda tangan dosen Penasehat Akademik dan Dekan. 5. Mahasiswa menyerahkan surat kuliah (terminal) ke rektorat. 6. Rektorat menerbitkan surat ijin kuliah dan mengirimkan ke mahasiswa dengan tembusan ke bagian akademik 7. Mahasiswa menjalani kuliah sampai batas waktu seperti yang telah diajukan.

4 8. Tanggal/ Bulan/ Tahun diberlakukan 9. Revisi : Flow Chart : : FLOW CHART CUTI AKADEMIK MAHASISWA DOSEN PA AKADEMIK (FAKULTAS) AKADEMIK (REKTORAT) Mulai Melakukan konsultasi ke dosen PA Mengambil blanko Mengisi form & melengkapi persyaratan nya Meminta tandatangan dosen PA dan Dekan Blanko Blanko Menandatang ani blanko

5 diserahkan ke rektorat Menerbitakan surat ijin untuk mahasiswa dan akademik sebagai tembusan Melaksanakan T Selesai 11. Lampiran 1. Formulir Berhenti Kuliah Sementara Malang, Dekan, Menyetujui dilaksanakan, 2. Surat Ijin Berhenti Kuliah Sementara Ka.Subag Akademik, Dr. dr.karyono Mintaroem, Sp.PA NIP Suminarti, SE.MAP NIP