LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR PERMOHONAN IZIN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Transkripsi

1 : 1 dari 7 LEMBAR PENGESAHAN DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI Penyusun SOP.. Kabag Tata Usaha. Pembantu Dekan I 3 Januari Januari Januari J

2 : 2 dari 7 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan... 1 Daftar Isi Pendahuluan Maksud dan Tujuan Defenisi Referensi Prosedur Operasional Petunjuk Operasional Unit Kerja/Jurusan Pembantu Dekan I Kabag. Tata Usaha Sub Bagian Pendidikan Waktu Penyelesaian Daftar Dokumen Daftar Distribusi Lampiran Dokumen Lembar J

3 : 3 dari 7 1. Pendahuluan Praktik kerja lapangan (PKL) berupaya mensinergikan pengetahuan akademik mahasiswa dengan lingkungan kerja. Program praktik kerja lapangan bagi mahasiswa dilaksanakan agar dapat lebih mengenal kegiatan-kegiatan nyata dalam ruang lingkup industri. Hal ini dimaksukan untuk suatu tujuan bersama yaitu menciptakan tenaga profesional muda yang siap ditempatkan dilapangan kerja. Industri merupakan sebuah laboratorium yang berada di luar lingkungan kampus, tempat mahasiswa akan menerima petunjuk dan bimbingan yang sangat berarti dalam bentuk kegiatan pelatihan serta pengenalan terhadap sistem operasional, etika perusahaan, organisasi dan hirarki dalam perusahaan, perilaku dan sebagainya. Diharapkan dengan program praktik kerja lapangan ini dapat memberikan keuntungan timbal balik bagi kedua belah pihak yaitu kampus dan industri. 2. Maksud dan Tujuan a. Agar mekanisme layanan permohonan izin praktik kerja lapangan menjadi tertib. b. Agar mahasiswa dapat terlayani secara optimal dalam rangka pelaksanaan praktik kerja lapangan. 3. Defenisi Praktik Kerja Lapangan adalah tugas akademik yang bertujuan untuk membekali mahasiswa dalam mengenal, mengetahui, memahami aplikasi dan keterkaitan bidang ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dengan dunia kerja. 4. Referensi Peraturan Akademik Undana Pasal 47 (SK Rektor No. 1870/H04/P/2009 tanggal 25 Mei 2009). 3 J

4 : 4 dari 7 5. Prosedur Operasional UNIT KERJA/ JURUSAN PIMPINAN FAKULTAS (WAKIL DEKAN I) KABAG. TATA USAHA SUB BAGIAN PENDIDIKAN SUB BAGIAN PERLENGKAPAN Permohonan surat izin praktik kerja lapangan -» disposisi - disposisi diperiksa sesuai persyaratan setuju setuju koreksi konsep surat pengantar izin praktik kerja lapangan A Pengiriman/ arsip Penyimpanan arsip internal 4 J

5 : 5 dari 7 6. Petunjuk Operasional 6.1. Unit Kerja/Jurusan Mengusulkan pemberian layanan permohonan izin praktik kerja lapangan Melampirkan data-data pendukung sesuai aturan permohonan izin praktik lapangan Pembantu Dekan I Menerima usul pemberian layanan permohonan izin praktik kerja lapangan dari unit kerja/jurusan Mendisposisi ke Kabag. Tata Usaha Menyetujui dan menandatangani Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Pendidikan Kabag. Tata Usaha Menerima disposisi usul pemberian layanan permohonan izin praktik kerja lapangan dari Pembantu Dekan I Meneliti, mempelajari, menyetujui dan memaraf Mendisposisi ke Sub Bagian Pendidikan Sub Bagian Pendidikan Menerima disposisi usul pemberian layanan permohonan izin praktik kerja lapangan dari Kabag. Tata Usaha Memeriksa data-data sesuia aturan layanan permohonan izin praktik kerja lapangan Menyusun konsep surat permohonan izin praktik kerja lapangan Menyampaikan ke pemimpin untuk dikoreksi dan tandatangani Menerima surat yang telah ditandatangani Menyampaikan ke Sub Bagian Perlengkapan untuk dikirim Menyimpan arsip surat layanan permohonan izin praktik kerja lapangan. 5 J

6 : 6 dari 7 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian layanan permohonan izin pengambilan data menggunakan waktu 1 hari. 8. Daftar Dokumen NO.. NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG JAWAB PENANDA TANGAN DISTRIBUSI 1. Usulan layanan Sebagai dasar Pemimpin unit Pemimpin unit Pemimpin permohonan izin untuk kerja kerja Fakultas praktik kerja memberikan lapangan layanan permohonan izin praktik kerja lapangan 2. Dokumen Sebagai bahan - Pembantu Dekan I Pemimpin persyaratan pertimbangan pemberian layanan permohonan izin praktik kerja lapangan Sebagai acuan unit kerja untuk revisi usulan - Ketua Jurusan - Kabag. Tata Usaha - Kasubbag. Pendidikan fakultas Unit kerja terkait 3. Surat Pengantar Sebagai - Pembantu Dekan I Pemimpin Unit kerja terkait permohonan izin dokumen resmi - Ketua Jurusan fakultas pengambilan data pemberian layanan - Kabag. Tata permohonan izin praktik Usaha kerja lapangan - Kasubbag. Pendidikan 9. Daftar Distribusi 6 J

7 : 7 dari 7 Dikirim sesuai dengan tujuan dan tembusannya sesuai kebutuhan unit kerja. 10. Lampiran Dokumen 1. KRS 2. Transkrip 11. Lembar NO. URAIAN TANGGAL TANDA TANGAN 7 J