Manual Prosedur Pendaftaran Ujian Khusus

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pendaftaran Ujian Khusus Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2011

2 Manual Prosedur Pendaftaran Ujian Khusus Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen : AK-12 Revisi : 0 Tanggal : 30 Mei 2011 Diajukan oleh : Ka Subag Akademik Ttd Suminarti, SE, M.AP Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I Ttd Disetujui oleh : Dekan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Ttd Dr.dr.Karyono Mintaroem, SpPA

3 NOMOR : AK-12 PROSEDUR PENDAFTARAN UJIAN KHUSUS SUB BAGIAN AKADEMIK 1. Tujuan Mendata Mahasiswa sebagai peserta ujian khusus pada periode tertentu 2. Pihak Terkait Mahasiswa Akademik PJP / PJMK Kajur / Sekjur / Prodi 3. Referensi 1. Undang-undang No. 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 tahun 2010 Tentang Pengelolaan & Penyelenggaraan Pendidikan 3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya 4. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang 5. Keputusan Rektor No.263/SK/2007 tentang Pedoman Pendidikan di Universitas Brawijaya Malang 6. Keputusan Rektor No. 196/SK/2009 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran 7. Keputusan Rektor No.049/SK/2011 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan sebagai sebagai Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang Periode Keputusan Dekan No. 62/SK/H10.7/AK/2010 tentang Pedoman Akademik Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2009/ Definisi Ujian Khusus : ujian yang diperuntukkan bagi mahasiswa yang telah menempuh semua mata kuliah dan telah meneyelesaikan tugas akhir tetapi IPK yang diperoleh kurang dari 2,00 atau dirasa kurang oleh mahasiswa ybs Peserta yang boleh ikut telah memperoleh nilai maksimal C+ (>= C+) dan nilai maksimal yang akan diperoleh adalah B 5. Dokumen / Form pendaftaran Laporan 6. Organisasi dan fungsi 7. Waktu Yang Dibutuhkan 8. Prosedur Kerja 1. Mahasiswa Mahasiswa mendaftarkan diri dan mengikuti Ujian Khusus 2. Subag Akademik Menerima pendaftaran dan memproses peserta Ujian Khusus 3. Membuat soal dan menyelenggarakan Ujian Khusus 4. Kajur / Sekjur / Prodi Menandatangani atau menyetujui pelaksanaan dan pengajuan pendaftaran Ujian Khusus mahasiswa 1 (satu minggu) 1. Sub.bag akademik membuat jadwal ujian khusus 2. Jadwal ujian khusus dikonsultasikan ke kasub.bag akademik 3. Jadwal yang telah dikonsultasikan diparaf oleh Kasub.bag akademik 4. Subag.bag akademik meminta persetujuan jadwal ujian khusus pada jurusan/prodi 5. Apabila jadwal telah disetujui oleh jurusan/prodi, jadwal ditandatangani oleh jururan/prodi 6. Schedule yang telah ditandatangani jurusan/prodi, oleh akademik di kirimkan ke 7. Sub.bag akademik mengumumkan schedule ujian khusus kepada mahasiswa 8. Mahasiswa mendaftar ujian khusus ke sub.bag akademik 9. Sub.bag. akademik menyerahkan form pendaftaran ujian khusus 10. Mahasiswa mengisi form pendaftaran dan meminta tanda tangan ke Kajur/Sekjur/Prodi

4 11. Mahasiswa mendaftar ke sub.bag akademik dengan melampirkan persyaratan ujian khusus yang tertera pada form pendaftaran 12. Sub.bag akademik merekap jumlah peserta ujian khusus 13. Sub.bag akademik membuat absensi dan berita acara ujian berdasarkan hasil rekapan 14. Sub.bag akademik mengirimkan absensi dan berita acara ujian khusus kemasingmasing 15. Mahasiswa menghadap 2 hari sebelum ujian berlangsung 9. Tgl/ Bln/ Thn 1 April 2010 diberlakukan 10. Revisi Revisi III 11. Flow Chart MAHASISWA SUB.BAG.AKADE MIK JURUSAN/PRODI Mulai Sub.Bag.Akademik membuat jadwal UK, mengkonsultasikan dan meminta persetujuan Ka.Sub.Bag yg telah disetujui Ka.Sub.Bag dimintakan persetujuan jurusan/prodi Tidak Persetujuan Jurusan Ya dikembalikan ke Sub.Bag.Akademik u/ revisi ditandatangani dan dikembalikan ke Sub.Bag.Akad yg telah di ttd yg telah di ttd

5 Mengirimkan jadwal UK ke dan mengumumkan ke mahasiswa dan mempersiapkan form pendaftaran & & Mengambil form pendaftaran di loket Sub.Bag.Akad Mempersiapkan soal ujian Mengisi form dan melengkapi semua persyaratan Mengembalikan form yg telah lengkap ke Ka.Sub.Bag.Akad dan melakukan yg telah diisi yg telah diisi Menerima form & pendaftaran kemudian membuatknan kuitansi Kuitansi bukti Kuitansi bukti

6 Merekap jumlah peserta UK Membuat absensi & berita acara berdasarkan hasil rekapan Mengirimkan absen & berita acara ke Daftar Hadir & berita acara Daftar Hadir & berita acara Selesai 12. Lampiran Malang, Dekan, Menyetujui dilaksanakan, Ka.Subag Akademik, Dr. dr.karyono Mintaroem, Sp.PA NIP Suminarti, SE.MAP NIP