Manual Prosedur Ujian Akhir Tesis

Transkripsi

1 Manual Prosedur Ujian Akhir Tesis PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014

2 Manual Prosedur Ujian Akhir Tesis Program Studi Magister Teknologi Hasil Pertanian Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 11 Februari 2014 Diajukan oleh : Ketua Program Studi Magister Teknologi Hasil Pertanian Dikendalikan oleh Dr. Ir. Joni Kusnadi, Msi. NIP : Sekretaris Jurusan Disetujui oleh Dr. Teti Estiasih, STP.MP. NIP : Ketua Jurusan Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi. NIP

3 1. Tujuan Menjamin bahwa proses Ujian Akhir Tesis program Magister Teknologi Hasil Pertanian dapat berjalan lancar dan dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu sesuai dengan perencanaan. 2. Ruang Lingkup Dokumen ini memuat prosedur proses Ujian Akhir Tesis pada program Magister Teknologi Hasil Pertanian di Jurusan THP. 3. Pihak Terkait Dosen Pembimbing 3. Dosen Penguji 4. Staf Administrasi Program Magister 5. Ketua Program Studi Magister 6. Dekan 4. Prosedur 1. menunjukkan perbaikan penulisan kepada dosen pembimbing sesuai dengan saran yang telah diberikan pada saat seminar hasil penelitian. 2. mendaftar ujian ke Administrasi Program Magister dengan menunjukkan draft hasil perbaikan penulisan yang telah disetujui oleh kedua dosen pembimbing. 3. meminta form-form pendaftaran ujian ke bagian Administrasi Program Magister dan bukti Acceptance Letter (LOA) dari dewan redaksi jurnal nasional, bahwa naskah dari layak untuk dipublikasikan, naskah hasil revisi, dan hasil review mitra bebestari. Jika mahasiswa tidak mempublikasikan naskah dari dalam jurnal nasional, maka mahasiswa harus menunjukkan keikutsertaan sebagai pemakalah dalam seminar nasional. 4. mengisi form-form pendaftaran ujian dan meminta persetujuan waktu ujian akhir kepada semua dosen penguji (pembimbing sebagai penguji). 5. mengembalikan semua form pendaftaran ujian yang sudah dilengkapi dengan tandatangan dosen pembimbing dan penguji ke Administrasi Program Magister. 6. Staf Administrasi Program Magister membuat surat undangan ujian yang ditandatangani oleh KPS S2. 7. menyerahkan draft yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing ke dosen penguji disertai undangan ujian yang ditandatangani oleh KPS S2 selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan ujian.

4 8. Administrasi Program Magister menyiapkan formulir terkait ujian dan sarana penunjang meliputi tempat, peralatan (LCD, laptop), dan lain-lain. 9. mempersiapkan diri 30 menit sebelum jadwal ujian akhir. 10. mengikuti ujian dengan alokasi waktu 1-2 jam. 11. memperbaiki penelitian sesuai masukan dosen penguji. 12. meminta persetujuan ke semua dosen penguji. 13. menyiapkan salinan sebanyak 6 eksemplar untuk disahkan oleh Dekan. 14. menyerahkan salinan sebagai arsip ke Administrasi Program Magister sebanyak 2 eksemplar dan 1 keping CD salinan. 15. Setelah pelaksanaan ujian, staf Administrasi Program Magister mempersiapkan draft SK pembimbingan untuk ditandatangani Dekan 16. Dekan menandatangani SK pembimbingan. 17. Administrasi Program Magister menerima SK pembimbingan dari Dekan untuk selanjutnya dikirim kepada dosen yang bersangkutan. 18. Bagian Administrasi Program Magister mengarsip SK pembimbingan.

5 Bagan Alir Mulai Menunjukkan perbaikan penulisan kepada dosen pembimbing sesuai dengan saran yang telah diberikan pada saat seminar hasil penelitian (1 hari) Mendaftar ujian ke Administrasi Program Magister dengan menunjukkan draft hasil perbaikan penulisan yang telah disetujui oleh kedua dosen pembimbing (1 hari) Tesis yang sudah diperbaiki dan disetujui pembimbing Meminta form-form pendaftaran ujian ke bagian Administrasi Program Magister dan bukti Acceptance Letter (LOA) dari dewan redaksi jurnal nasional (1 hari) mengisi form-form pendaftaran ujian dan meminta persetujuan waktu ujian akhir kepada semua dosen penguji (1 hari) Mengembalikan semua form pendaftaran ujian yang sudah dilengkapi dengan tandatangan dosen pembimbing dan penguji ke Administrasi Program Magister(1 hari) Form pendaftaran ujian, persetujuan waktu ujian A

6 A Membuat surat undangan ujian yang ditandatangani oleh KPS S2 (1 hari) Surat undangan ujian Menyerahkan draft yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing ke dosen penguji disertai undangan ujian yang ditandatangani oleh KPS S2 (3 hari sebelum ujian) Draft Undangan Menyiapkan formulir terkait ujian dan sarana penunjang meliputi tempat, peralatan (LCD, laptop), dan lain-lain (1 hari) Formulir terkait ujian Melaksanakan ujian (1-2 jam) Memperbaiki penelitian sesuai masukan dosen penguji (1 bulan) Tesis yang sudah direvisi Meminta persetujuan ke semua dosen penguji (1 minggu) A

7 A Menyiapkan salinan sebanyak 6 eksemplar untuk disahkan oleh Dekan (2-3 hari) Salinan 6 ekslempar Menyerahkan salinan sebagai arsip ke Administrasi Program Magister sebanyak 2 eksemplar dan 1 keping CD salinan (1 hari) Dekan Mempersiapkan draft SK pembimbingan untuk ditandatangani Dekan (1 hari) Menandatangani SK pembimbingan (1 hari) SK Pembimbingan Menerima SK pembimbingan dari Dekan untuk selanjutnya dikirim kepada dosen yang bersangkutan (1 hari) Mengarsip SK pembimbingan (1 hari) Arsip SK Pembimbingan Selesai