FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS HALUOLEO MANUAL PROSEDUR: PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN NOMOR DOKUMEN: UJM F 09 MP 01

Transkripsi

1 FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS HALUOLEO MANUAL PROSEDUR: PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN NOMOR DOKUMEN: UJM F 09 MP 01 Unit Jaminan Mutu FMIPA Universitas Haluoleo 2009

2 MANUAL PROSEDUR: PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN UJM F 09 MP 01 Dikeluarkan : 01 Agustus 2009 Edisi : 1 Revisi : Dikaji ulang oleh : Disetujui Oleh : Dekan UNIT JAMINAN MUTU FMIPA UNIVERSITAS HALUOLEO

3 Fakultas MIPA Unhalu Nomor Dokumen: UJM F 09 MP 01 PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN Revisi : Dikeluarkan : 1 Agst 09 Edisi : 1 1. TUJUAN Prosedur ini menjelaskan tentang penyusunan jadwal perkuliahan di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam UNHALU agar pelaksanaan perkuliahan berjalan secara teratur dan sesuai dengan kalender akademik UNHALU. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup proses penyusunan jadwal perkuliahan di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam UNHALU 3. DOKUMEN RUJUKAN Nomor Dokumen Judul Dokumen - Kalender Akademik UNHALU - Peraturan Akademik UNHALU - Panduan Akademik FMIPA UNHALU 4. TERMINOLOGI DAN GLOSARI R D KJ SJ KSAK : Rektor : Dekan : Pembantu Dekan I : Ketua Jurusan : Sekretaris Jurusan : Kasubag Akademik 2

4 5. TANGGUNG JAWAB Rektor, Dekan, Pembantu Dekan I, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Kasubag Akademik bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti secara benar. 6. PROSES TERPERINCI Tindakan 6.1 Mulai 6.2 Penerbitan Kalender Akademik Rektor menerbitkan Kalender Akademik melalui Surat Keputusan dan selanjutnya disampaikan pada semua unit dalam lingkup Universitas Haluoleo 6.3 Penerimaan Kalender Akademik Dekan menerima SK Rektor tentang Kalender Akademik Universitas Haluoleo dan selanjutnya disampaikan pada pembantu Dekan I 6.4 Pendistribusian Kalender Akademik Pembantu Dekan I meneruskan SK Rektor tentang Kalender Akademik Universitas Haluoleo kepada Kasubag Akademik dan selanjutnya didistribusikan ke masing-masing jurusan dalam lingkup FMIPA 6.5 Pembagian Tugas Mengajar Masing-masing Ketua jurusan menyelenggarakan rapat pembagian tugas mengajar. Dalam pembagian tugas mengajar, ketua jurusan harus mempertimbangkan distribusi dan beban tugas dosen secara proporsional. 6.6 Penyusunan Daftar Pengajar dan Matakuliah yang Diampu Berdasarkan hasil rapat jurusan, Sekretaris jurusan menyusun daftar staf pengajar berikut matakuliah yang diampu dan disampaikan kepada Pembantu Dekan I. Selanjutnya Pembantu Dekan I menyampaikan daftar tersebut kepada kasubag Akademik. 6.7 Penyusunan Draf Jadwal Perkuliahan Kasubag Akademik menyusun draf jadwal perkuliahan sesuai daftar yang disampaikan oleh Pembantu Dekan I 6.8 Verifikasi Draf Jadwal Perkuliahan Pembantu Dekan I memverifikasi draf jadwal perkuliahan yang disusun oleh Kasubag Akademik. Jika draft tersebut telah DISETUJUI oleh Pembantu Dekan I, maka Kasubag akademik dapat menyusun Penanggung Jawab R D KJ SJ KSAK 3

5 jadwal perkuliahan yang permanen untuk ditandatangani oleh Pembantu Dekan I. Jika TIDAK DISETUJUI oleh pembantu Dekan I maka Kasubag Akademik harus menyusun kembali jadwal tersebut. 6.9 Penyusunan Jadwal Perkuliahan Kasubag Akademik menyusun jadwal perkuliahan sesuai daftar yang disetujui oleh Pembantu Dekan I 6.10 Pendistribusian Jadwal Perkuliahan Kasubag akademik mendistribusikan jadwal perkuliahan kepada semua dosen pengampu matakuliah paling lambat 1 (satu) minggu sebelum perkuliahan dimulai 6.11 Selesai KSAK 7. DIAGRAM ALIR Mulai 6.1 Penerbitan Kalender Akademik 6.2 Penerimaan Kalender Akademik 6.3 Pendistribusian Kalender Akademik 6.4 Pembagian Tugas Mengajar 6.5 Penyusunan Daftar Pengajar dan matakuliah yang diampu 6.6 Penyusunan Draf Jadwal Perkuliahan 6.7 4

6 DISETUJUI Verifikasi Draf Jadwal Perkuliahan 6.8 TIDAK DISETUJUI Penyusunan Ulang Draf Jadwal Perkuliahan Penyusunan Jadwal Perkuliahan 6.9 Pendistribusian Jadwal Perkuliahan 6.10 Selesai LAPORAN KUALITAS No. Kode dokumen, Judul dokumen UJM F 09 MP 01, Penyusunan Jadwal Perkuliahan Tempat penyimpanan Dokumen Sub bag Akademik Tanggung jawab KaSubag Akademik 9. CATATAN REVISI No. No. Bab Uraian pindahan Disyahkan oleh Tanggal Pengesahan 5