DEPARTEMEN PROSTODONSIA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS HASANUDDIN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR KARYA TULIS ILMIAH (KTI)

Transkripsi

1 INDUK DEPARTEMEN PROSTODONSIA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS HASANUDDIN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR KARYA TULIS ILMIAH () No. POS/03/KEPANIT-PROS/FKG- Status Dokumen Nomor Revisi : Master : 001 Salinan No. TanggalTerbit : 20 Oktober 2015 Dibuat oleh: Diperiksa oleh: drg. Eri Hendra Jubhari, M.Kes.,Sp.Pros Ketua Departemen Prof. Dr. drg. Edy Machmud, Sp.Pros (K) Wakil Dekan 1 Disetujui oleh: Dr. drg. Bahruddin Thalib, M.Kes., Sp.Pros NIP Dekan Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepadaa pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN

2 PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH () No. POS/01//PROSTODONSIA/FKG- Tgl. Terbit : 12 Oktober 2015 Halaman 2 dari 7 DAFTAR REVISI No.Rev Tanggal Halaman Tertulis Revisi

3 PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH () No. POS/01//PROSTODONSIA/FKG- Tgl. Terbit : 12 Oktober 2015 Halaman 3 dari 7 DAFTAR ISI Halaman Judul dan Persetujuan Daftar Revisi Daftar Isi I. TUJUAN II. RUANG LINGKUP III. REFERENSI IV. DEFINISI V. KETENTUAN UMUM VI. URAIAN PROSEDUR VII. DIAGRAM ALIR VIII. LAMPIRAN

4 PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH () I. Halaman 4 dari 11 TUJUAN Prosedur ini menetapkan tata cara penulisan karya tulis ilmiah yang berbasis kasus di Bagian Prostodonsia Fakultas akultas Kedokteran Gigi Universitas Hasanuddin. II. RUANG LINGKUP Lingkup prosedur ini meliputi meli cara penulisan karya tulis ilmiah oleh mahasiswa tahapan profesi prostodonsia mulai dari penetapan topik, pembuatan,, perbaikan, hingga pengumpulannya. III. REFERENSI 3.1. Keputusan Rektor Universitas Hasanuddin Nomor 1870/H4/P/2009 tentang Peraturan Akademik emik Universitas Hasanuddin Persyaratan SMM ISO 9001: : 3.3. Manual Mutu Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Hasanuddin. IV. DEFINISI 4.1 Karya tulis ilmiah () adalah laporan tertulis mahasiswa yang ang memaparkan uraian berbentuk kajian pustaka yang berbasis kasus yang memenuhi kaidah dan etika keilmuan yang dikukuhkan dan ditaati oleh masyarakat keilmuan. 4.2 Regulator adalah Sekretaris Departemen. 4.3 Penguji adalah dosen yang sekaligus akan menjadi pembimbing, yang ditunjuk melalui Surat Penugasan. Penugasan 4.4 Tempat adalah salah satu ruangan di RSGM Kandea V. KETENTUAN UMUM Perencanaan ditentukan oleh beberapa hal: 1. Karya tulis ilmiah (referat referat) sebanyak satu (1) buah, berupa kajian pustaka yang mengacu pada suatu artikel laporan kasus berbahasa Inggris (usia artikel maksimal 5 tahun). Artikel acuan dicari oleh mahasiswa yang bersangkutan dan disetujui oleh regulator.

5 PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH () Halaman 5 dari Materi harus dalam ruang lingkup Prostodonsia Prostodonsi yang penulisan enulisannya konsisten menggunakan sistem Vancouver. Vancouver 3. Jenis kajian pustaka berarti mahasiswa mengembangkan artikel tersebut dengan beberapa kepustakaan lain 4. memuat Pendahuluan, Kasus, Penatalaksanaan, Pembahasan, Simpulan dan Saran, serta Daftar Pustaka. 5. Pada pendahuluan terkandung latar belakang, masalah dan tujuan penulis penulisan. 6. Pada kasus terkandung kondisi dan hasil pemeriksaan pasien/kasus 7. Pada penatalaksanaan terkandung semua tahapan pekerjaan/perawatan pasien/ kasus. 8. Pada pembahasan terkandung kelebihan, kekurangan, dan perbedaan tahapan pekerjaan/perawatan yang dilakukan (pada artikel) dibandingan dengan beberapa sumber kepustakaan lain. 9. Daftar pustaka terdiri dari sedikitnya empat (4)) buah dengan rincian minimal dua (2) artikel dalam jurnal cetak selain artikel acuan (sedikitnya 1 yang berbahasa Inggris), satu (1) buku teks dan satu (1) sumber internet yang dapat dipertanggungjawabkan. Usia referensi maksimal 10 tahun. 10. Penyusunan dilakukan secara aktif dan mandiri oleh mahasiswa berdasarkan artikel yang telah disetujui Sekretaris Departemen,, yang disusun sesuai Blok Metode Penulisan Ilmiah. Pembimbing ditetapkan bersamaan dengan penetapan penguji 1 minggu sebelum waktu. Pembimbing baru berfungsi setelah, yaitu untuk perbaikan/penyempurnaan sebelum dikumpul. 11. Kegiatan Seminar dilakukan pada hari Selasa dan Kamis.. Bahan harus dibagikan paling lambat satu (1) hari sebelum, kecuali kepada Penguji dan regulator, jika ika dibacakan pada hari Selasa, harus dibagi paling lambat hari Jumat. Jika dibacakan pada hari Kamis, harus dibagi paling lambat hari Selasa. Jika hari yang dimaksud adalah hari libur atau penguji tidak berada di tempat, maka harus tetap diantar sehari sebelumnya atau menghubungi langsung yang bersangkutan. 12. Karya tulis dibagii kepada semua staf dosen, semua mahasiswa PPDGS Prostodonsia melalui . e Karya Tulis Ilmiah dalam alam bentuk yang lebih sederhana,

6 PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH () Halaman 6 dari 11 juga harus dibagikan kepada semua mahasiswa yang terdaftar pada Klinik Departemental Prostodonsia. Prostodonsia Semuanya harus dibuktikan dengan tanda terima. 13. Jika tidak dipresentasikan pada waktu yang ditetapkan (tidak (tidak siap baca baca), tetap harus dibacakan pada kesempatan berikutnya, berikutnya tetapi nilai adalah nol (0). 14. Makalah untuk dosen penguji dan regulator serta Kadep dibagi print out-nya; harus lengkap disertai fotokopi referensinya yang telah ditandai dan disusun sesuai nomor daftar pustakanya. pustakanya 15. Penilaian dilakukan oleh dosen penguji yang ditentukan oleh regulator. 16. Tidak ada pembatalan,, kecuali mahasiswanya yang ttidak siap mempresentasikan -nya. Nilai diberikan dan dituliskan di Buku Kepaniteraan berdasarkan kondisi pada saat presentasi. presentasi Meskipun sudah dinilai, tetap harus diperbaiki dan dimintakan tanda tangan pengesahan dari pembimbing pembimbing. Setelah disahkan n oleh pembimbing harus didisposisi oleh regulator dan ditandatangani oleh Ketua Departemen 17. Perbaikan harus disetujui semua dosen yang bertanya dan harus dikumpul di departemen paling lambat 14 hari setelah presentasi. Lebih dari 14 hari, n nilai dipotong 20%. Sedangkan pengumpulan lebih dari tanggal keluar Departemental, nilai dipotong 40%. 18. Berkas yang telah diperbaiki, diserahkan kepada petugas departemen (hard copy dan soft copy; copy yang meliputi tanda-tanda tanda terima, persetujuan penguji, pengesahan ketua departemental, makalah, hasil scan referensi, dan file presentasinya dalam bentuk Power Point). Hard copy dijilid dengan sampul berwarna coklat dan diberi nomor. Tanggal penyerahan dan tanda tan tangan pegawai yang menerima dituliskan pada halaman sampul Buku Kepaniteraan. VI. URAIAN PROSEDUR 1. Setelah melapor ke Ketua Departemen pada hari pertama kepaniteraannya pada tahap Departemental,, mahasiswa ditentukan tanggal nya. 2. Mahasiswa ahasiswa mencari judul yang akan diajukan ke regulator (paling sedikit 5 buah topik/judul makalah berbahasa Inggeris yang terbit 5 tahun terakhir) 3. Judul-judul diajukan ke regulator untuk ditentukan judul yang disetujui

7 PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH () 0 Halaman 7 dari artikel yang disepakati, dicatatkan di buku judul yang telah disetujui dan ditandatangani oleh regulator. 5. Mahasiswa menerjemahkan artikel acuannya agar dapat memahami topiknya. 6. Mahasiswa menyusunn makalah 7. Satu (1) minggu sebelum jadwal, mahasiswa melapor ke regulator untuk ditentukan pengujinya. 8. Mahasiswa meminta kesediaan dosen yang ditunjuk sebagai penguji. Jika bersedia, maka mahasiswa melapor balik ke regulator dan menuliskan namanya dan pengujinya di buku. Jika tidak bersedia, akan ditunjuk nama lain. 9. Mahasiswa meminta nomor surat pada pegawai departemen dan membuat surat penugasan penguji dan pembimbing 10. Mahasiswa melapor pada pegawai RSGM untuk menggunakan ruangan dan media presentasi. 11. Makalah dibagikan ke penguji dan regulator, dosen Departemen Prostodonsia, mahasiswa PPDGS, dan mahasiswa kepaniteraan prostodonsia tahap departemental 12. Mahasiswa iss diharuskan hadir 30 menit sebelum waktu yang ditentukan untuk menyiapkan. 13. Mahasiswa iss wajib menghadirkan temannya sebagai audiens sedikitnya 5 orang per is. 14. Seminar dibuka oleh moderator. Moderator adalah salah satu mahasiswa yang mengikuti. 15. Satu per satu mahasiswa is memaparkan makalahnya paling lama 15 menit. Presentasi dilakukan dengan menggunakan program Power Point dan media LCD. 16. Mahasiswa peserta tidak diperkenankan mengikuti jika telah berjalan 5 menit. 17. Diskusi dilakukan 2 tahapan; tahapan mahasiswa dan tahapan dosen. Pada tahapan mahasiswa, peserta mengajukan pertanyaan dan is menjawab. Dengan demikian diharapkan terjadi diskusi. Pada tahapan dosen, penguji mengajukan pertanyaan, sanggahan dan usulan perbaikan. Seminaris menjawab sesuai dengan pertanyaan yang diajukan dosen.

8 PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH () Halaman 8 dari Mahasiswa is mencatat semua pernyataan, sanggahan dan masukan yang timbul pada babakan diskusi 19. Selesai memberi pertanyaan, pertanyaan dosen memberi resume me atas yang telah berlangsung. 20. Mahasiswa peserta mengumpul log book/buku /buku kepaniteraannya untuk ditandatangani oleh dosen penguji, sebagai bukti kehadiran mahasiswa tersebut. 21. Mahasiswa is memperbaiki -nya nya sesuai dengan masukan, sanggahan atau masukan yang timbul selama. 22. Mahasiswa is memperlihatkan perbaikan -nya nya kepada pembimbingnya dan melakukan diskusi dalam waktu dua (2) minggu setelah. Jika telah disetujui, pembimbing bertanda tangan pada lembar peng pengesahan. Lembar pengesahan memuat hal yang disangggah, masukan dan pertanyaan serta perbaikan/perubahannya 23. Mahasiswa meminta disposisi lembar pengesahan ke regulator dan tanda tangan ketua departemen. 24. Mahasiswa menjilid hard copy -nya dan menyusun soft copy-nya nya dalam CD CD. 25. Karya tulis yang telah diperbaikan diperbaikan diserahkan kepada petugas departemen (hard copy dan soft copy yang meliputi, hasil scan referensi, dan file presentasinya dalam bentuk Power Point). Point Hard copy dijilid dengan sampul berwarna coklat dan diberi nomor.

9 PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH () Halaman 9 dari 11 VI. Tabel Uraian prosedur kerja Penanggung jawab/sdm yang terlibat Ketua Departemen Pelaksanaan Proses durasi Waktu Hari 1 minggu 1 60 menit - memberi arahan, mhs mendengar - menentukan tanggal, mhs mencatat Bagian persiapan 1 minggu sebelum 15 menit - menandatangani surat tugas Bagian Pengesahan Sekretaris Departemen 15 menit Pemilihan judul Hari 2 minggu 1 60 menit persiapan 1 minggu sebelum 1 jam Pengesahan 2 minggu pasca 15 menit Menentukan judul Hari 2 minggu 1 1 jam Minggu 1 s.d minggu 3 12 hari kerja persiapan Minggu 4 1 minggu Seminar Minggu 5 3 jam Memperbaiki 2 minggu setelah 8 hari Mengumpulkan 2 minggu setelah 2 hari Menyusun Mahasiswa 2 minggu pasca Kinerja Tempat waktu - memeriksa kelengkapan berkas pengesahan - menandatangani lembar pengesahan - memeriksa judul belum berulang - menentukan topik - menentukan penguji - mengecek kesiapan mahasiswa untuk - mendisposisi surat tugas - memeriksa kelengkapan berkas pengesahan - mendisposisi lembar pengesahan - Mencari topik judul - meminta pengesahan topik - Mencatat judul di buku daftar - Menerjemahkan artikel acuan - Mencari kepustakaan - Menyusun - menentukan penguji - membuat surat tugas - membuat file presentasi - membagi ( & print out) - belajar/diskusi - menyiapkan ruangan dan media presentasi - mempresentasi makalah - menjawab pertanyaan reman mahasiswa - menjawab pertanyaan penguji - mencatat pertanyaan yang diberikan - memahami pertanyaan yang diberikan - mencari kepustakaan tambahan - menjawab pertanyaan/membuat tugas/menambahkan pada makalah - Diskusi - meminta pengesahan - menjilid dan menyusun softcopy dalam CD - Mengumpul hardcopy dan softcopy RSGM RSGM Bagian RSGM Bagian RSGM/ Rumah RSGM RSGM RSGM/ Rumah RSGM/ Rumah

10 PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH () Penanggung jawab/sdm yang terlibat Proses Halaman 10 dari 11 Pelaksanaan waktu durasi Menilai Minggu 5 3 jam Diskusi Minggu hari Persiapan Minggu 5 1 hari -Pengumpulan Pengumpulan Minggu 8 1 jam Dosen penguji Petugas administrasi departemen Tempat kinerja - mengamati jalannya - membimbing diskusi sesame mahasiswa - menilai makalah - menilai file presentasi - menilai cara presentasi - menandatangani penilaian yang diberikan - menandatangani bukti hadir peserta - memeriksa perbaikan - diskusi dengan mahasiswa - menyetujui perbaikan - menandatangani lembar pengesahan - Memberi nomor surat tugas - Membuat surat tugas - menyerahkan ke Sedep untuk didisposisi dan ke Kadep untuk ditandatangani - memeriksa kelengkapan berkas hardcopy dan softcopy yang dikumpul - menandatangani tanggal dan tanggal pengumpulan Ruang semin. RSGM RSGM/ Rumah Bagian Bagian Daftar alamat dosen: N Nama o 1 drg. rg. Eri Hendra Jubhari, M.Kes.,Sp.Pros M.Kes., 2 Dr. drg. Ike Damayanti Habar, Sp.Pros Prof. drg. Moh. Dharma Utama, Ph.D., 3 Sp.Pros(K) 4 Prof. Dr. drg. Edy Machmud, Sp.Pros(K) 5 Dr. drg.bahruddin Talib, M.Kes.,Sp.Pros M.Kes., 6 drg. Effendy S. Dangkeng, M.S. NIP Kode GEJ erihjubhari@gmail.com GDH ike_prosto.unhas@yahoo.co.id GDU mohdharmautama@gmail.com GME machmudedy@gmail.com GBT bathalib64@yahoo.com GED effendy.dangkeng@gmail.com 7 drg. Rahmat, Sp.Pros GRW rahmatwariz@yahoo.co.id 8 drg. Acing Habibie M GAH acinghabibie@gmail.com 9 drg. Iman Sudjarwo, M.Kes GIS isoid@yahoo.com

11 PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH () VII. Halaman 11 dari 11 Diagram Alir PRESENTASI Mahasiswa Kepala Departemen SekertarisDepartemen Penguji StafAdministrasi Keterangan Lapor AjukanJ udul PilihJu dul Waktu Baca Buat Buat SK Seminar Menilai Perbaikan Arsip Selesai VIII. LAMPIRAN 8.1 Contoh surat penugasan penguji 8.2 Contoh daftar penerima makalah buat dosen, mahasiswa PPDGS dan profesi 8.3 Contoh form penilaian mahasiswa

12 PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH () 0 Halaman 12 dari 11