ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI

Transkripsi

1 ROAD MAP RFORMAS BROKRAS BADAN PNGKAJAN DAN PNRAPAN TKNOLOG BADAN PNGKAJAN DAN PNRAPAN TKNOLOG 2015

2 Kaa Penganar Sebaga nsans yang elah melaksanakan program Reformas Brokras ahap kesau yau perode ahun , Badan Pengkajan dan Penerapan Teknolog (BPPT) elah menjalankan berbaga kegaan perubahan pada 8 (delapan) area perubahan dengan menaa ulang dan memperbaharu secara berahap, berkelanjuan dan konssen erhadap ssem penyelenggaraan brokras yang kurang opmal d lngkungan BPPT, dalam rangka mendorong ercapanya sasaran yang elah deapkan, adalah:. Tercapanya brokras yang bersh dan akunabel;. Tercapanya brokras yang efekf dan eflsen; dan. Tercapanya brokras yang memlk layanan publk yang berkualas. Pada saa n BPPT elah memasuk ahap kedua dalam pelaksanaan reformas brokras yau perode ahun , masuk pada ahap penguaan reformas brokras menuju aa kelola pemernahan berbass knerja, dalam upaya penyelarasan pelaksanaan penguaan program reformas brokras perlu dlakukan penyusunan Road Map Reformas Brokras BPPT Tahun Road Map Reformas Brokras n harus djadkan acuan dalam pelaksanaan kegaan reformas brokras BPPT. Jakara, 15 Januar 2016 Kepala Badan Pengkajan dan Penerapan Teknolog Dr. lr. Unggul Pryano, MSc. g ROAD MAP RFORMAS BRO(RAS-BPPT

3 DAFTAR S KATA PNGANTAR... DAFTAR S... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABL... BAB PNDAHULUAN... BAB -1 A. Laar Belakang... BAB -1 B. Dasar Hukum... BAB -6 C. Tujuan dan Sasaran... BAB -7 D. Manfaa... BAB -7 BAB RNCANA AKS PROGRAM RFORMAS BROKRAS BAB -1 A. Program Manajemen Perubahan... BAB -1 B. Program Penguaan Ssem Pengawasan... BAB -7 C. Program Penguaan Akunablas Knerja... BAB -15 D. Program Penguaan Kelembagaan... BAB -21. Program Penguaan Taalaksana... BAB -26 F. Program Penguaan Ssem Manajemen Sumber Daya Manusa... BAB -33 G. Program Perauran Perundang-Undangan... BAB -42 H. Program Penngkaan Kualas Pelayanan Publk... BAB -49 BAB PNGORGANSASAN, PNANGGUNG JAWAB KGATAN, SSTM PLAPORAN DAN ANGGARAN... BAB -1 A. Pengorgansasan... BAB -1 B. Penanggung Jawab Kegaan... BAB -3 C. Ssem Pelaporan... BAB -8 D. Anggaran... BAB -9 BAB V PNUTUP... BAB V-1 LAMPRAN... ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT

4 DAFTAR GAMBAR Gambar BAB -2 Gambar BAB -3 Gambar BAB -4 Gambar BAB -6 ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT

5 DAFTAR TABL Tabel BAB -16 ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT

6 BAB PNDAHULUAN A. Laar Belakang Reformas Brokras merupakan suau perubahan mendasar erhadap ssem penyelenggaraan pemernahan eruama yang menyangku aspek kelembagaan, sumber daya aparaur, keaalaksanaan (busness process), pengawasan, akunablas, dan pelayanan publk sehngga mampu menngkakan efsens, efekfas, produkvas, ransparans, dspln, dan eos kerja pegawa. Gelombang globalsas dan lngkungan sraegs mengakbakan perubahan ekspekas nernal maupun eksernal aas knerja Badan Pengkajan dan Penerapan Teknolog (BPPT). Laju perubahan aas unuan ersebu berakba pada semakn sulnya organsas dalam memenuh harapan nernal dan eksernal sehngga erdenfkas berbaga permasalahan yang mendasar sebaga berku: 1. Konrbus BPPT dalam penanggulangan berbaga krss nasonal mash belum memberkan dampak yang sgnfkan unuk memperkua fungs dan peran BPPT secara nasonal; 2. Perencanaan program BPPT mash ampak kurang fokus pada sau kesauan vs, ms, ujuan dan sasaran; 3. Proses bsns uama yang merupakan enablng facor unuk mencapa sukses dalam kerangka aa kerja kerekayasaan belum opmal; 4. Ssem penghargaan berdasarkan knerja dalam asas keadlan belum sepenuhnya berjalan seper yang dharapkan; 5. Budaya organsas yang mampu mewadah dan menngkakan kommen para pegawa dalam melaksanakan upoks belum derapkan secara efekf; Permasalahan ersebu daas melalu sraeg reformas brokras. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 1

7 Reformas brokras adalah suau program perubahan yang bersfa mendasar dan menyeluruh dengan demkan program reformas brokras akan selalu berhadapan dengan nggnya ressens dar dalam organsas yang merupakan anangan bag manajemen perubahan. Bag BPPT reformas brokras memang bukan suau plhan, melankan suau keharusan. Sehngga perlu dpersapkan Program Reformas Brokras BPPT secara holsk. Tngka keberhaslan pelaksanaan Program Reformas Brokras perlu mempermbangkan 5 fakor pencapaan sukses sebaga berku: 1. Adanya dukungan Manajemen Puncak (sponsorshp); 2. Adanya Keerlbaan Semua Pegawa (employee nvolvemen); 3. Keersedan Saluran Komunkas; 4. Adanya Dukungan Budaya Organsas; dan 5. Keberadaan Agen Perubahan. BPPT adalah Lembaga Pemernah dalam sau kesauan ssem Pemernahan R yang melaksanakan Tugas Pemernahan/ Pelayanan Publk melalu Perekayasaan Teknolog. Unuk berperan secara efekf dalam pelaksanaan ugas pemernahan/pelayanan publk ersebu daas, BPPT dharapkan mampu mengdenfkas dan memaskan poss organsasnya dalam perannya pada ssem pemernahan sebagamana yang ergambar pada dagram berku: LAPORAN MNRSTKDKT LAP. TUGAS PRSDN/ WAPRS KMNTRAN, DPARTMN, LMBAGA NGARA PRMNTAAN KAJ TRAP DPR NPUT PROGRAM RKOMNDAS PNRAPAN AUDT PLAKSANAAN KAJ TRAP BUMN/BUMND LMBAGA LTBANG KRJASAMA LMBAGA TRKAT LN KRJASAMA AUDT/KRJASAMA SWASTA KRJASAMA Gambar-1.1 Keerkaan anar nsans Dalam Pelaksanaan Tugas Pokok BPPT ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 2

8 Dalam penguaan possnya, BPPT dharapkan mampu menjalankan ugas secara efekf dalam ssem pemernahan berperan: 1. Sebaga lembaga d bawah koordnas Kemeneran Rse Teknolog Dan Penddkan Tngg, pelaksana Kebjakan Ssem novas Nasonal dan Perekayasaan Teknolog aas hasl suau rse lmu dasar lembaga lbang /Perguruan Tngg melalu program pemernah. 2. Sebaga Mra Pemernah Pusa maupun Daerah dalam memberkan npu bag Kebjakan dan Program pemernah dalam hubungan dengan berbaga pemangku kepenngan. 3. Sebaga Mra ndusr BUMN/BUMND dan Swasa Nasonal dalam mengembangkan dan menngkakan daya sang melalu rana perambahan nla pada proses ndusr (ndusral value added chan). Peran BPPT dalam ssem pemernahan ersebu harus menjad elemen penng dalam kajan dan perumusan Konsep Dasar Blue-Prn Brokras BPPT Gambar-1.2 Konrbus BPPT Dalam Ssem Bsns Sebaga Lembaga Pemernah dalam sau kesauan ssem Pemernahan R yang melaksanakan Tugas Pemernahan/Pelayanan Publk melalu Perekayasaan Teknolog, BPPT harus memberkan nla yang dawarkan ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 3

9 melalu 13 jens pelayanan eknolog sebaga busness means kepada para pemangku kepenngan eksernal yau rekomendas, advokas, alh eknolog, konsulas, pengujan, jasa operasonal, plo projec, plo plan, prooype, survey, referens ekns, aud eknolog, dan Perusahaan Pemula Berbass Teknolog (PPBT). Kegabelas layanan eknolog ersebu d aas menghaslkan 3 nla layanan sebaga berku: 1. Technology Sae of The Ar Berkonrbus dalam melahrkan eknolog unggul unuk berbaga kepenngan bag para pemangku kepenngan 2. Membangun kemandran Bangsa Berkonrbus dalam program subus eknolog unuk memperkecl keerganungan dalam rangka menngkakan kemandran bangsa 3. Menngkakan Daya Sang ndusr Berkonrbus dalam program penngkaan rana perambahan nla unuk menngkakan daya sang ndusr Peluang konrbus keerlbaan dan peran BPPT dalam ugas Perekayasaan Teknolog perlu drumuskan dalam perspekf Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasonal (RPJMN) sebagamana yang ergambar dalam dagram d bawah n. Gambar-1.3 Peluang Konrbus BPPT Dalam Pembangunan konom Nasonal ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 4

10 Peran BPPT dalam pembangunan ekonom nasonal dwujudkan melalu peluang penngkakan konrbus eknolog sebaga salah sau komponen perumbuhan ekonom (GDP), sebagamana berku : 1. Facor Drven/RPJM ke-1 ( ) Pada konds dmana perumbuhan ekonom nasonal mash erganung pada fakor sumber daya alam, peluang konrbus BPPT dlakukan melalu parspas penaaan ssem dan roadmap pengembangan ndusr nasonal dalam upaya penngkaan daya sang nasonal. 2. Facor ffcency Drven/RPJM ke-2 ( ) s.d RPJM ke-3 ( ). Pada konds dmana perumbuhan ekonom nasonal sudah mula berumpu pada fakor eknolog, peluang konrbus BPPT dlakukan melalu pembangunan jejarng kemraan ssem pemernahan dan ndusr dalam rangka penngkaan daya sang nasonal unuk memacu umbuh dan kembangnya ndusr nasonal melalu proses Perekayasaan Teknolog, proses Alh Teknolog, proses Komersalsas Teknolog dan proses Aud Teknolog. 3. nnovaon Drven/RPJM ke-4 ( ) Pada konds dmana perumbuhan ekonom nasonal elah berumpu pada kemampuan PTK yang makn maju dalam ssem novas nasonal unuk mencpakan keunggulan kompef, peluang konrbus BPPT adalah membangun kemraan nernasonal unuk kepenngan penngkaan daya sang nasonal dapa dlha d bawah n. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 5

11 Gambar-1.4 Penngkaan Konrbus Teknolog Dalam Perumbuhan konom Nasonal Pada akhr fase ranss pembangunan eknonom nasonal (nnovaon Drven), konrbus eknolog pada komponen perumbuhan ekonom dharapkan akan menngka mencapa 3 %. dar konds awal yang hanya sebesar 1,2 %. Uraan enang dasar-dasar kepenngan posonng, peran dan peluang konrbus BPPT dalam perspekf Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasonal menjad konsep dasar kajan Posur Brokras BPPT Kajan kesenjangan anara konds saa n (Tahun 2015) dan konds yang dharapkan pada Posur Brokras 2025 adalah area perubahan dan pengembangan yang menjad dasar sraeg Reformas Brokras d BPPT unuk mewujudkan ssem penyelenggaraan pemernahan yang bak (good governance). B. Dasar Hukum 1. Nawaca Joko Wdodo-Jusuf Kalla Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 enang Penyelenggaraan Negara Yang Bersh dan Bebas dar Korups, Kolus dan Neposme. 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 enang Keuangan Negara. 4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 enang Perbendaharaan Negara. 5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 enang Pemerksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara. 6. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 enang Aparaur Spl Negara. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 6

12 7. Perauran Presden Nomor 81 Tahun 2010 enang Grand Desgn Reformas Brokras Perauran Presden Nomor 2 Tahun 2015 enang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasonal Kepuusan Presden Nomor 15 Tahun 2015 enang Pembenukan Kome Pengarah Reformas Brokras Nasonal dan Tm Reformas Brokras Nasonal. 10. Perauran Mener Pendayagunaan Aparaur Negara dan Reformas Brokras Nomor 11 Tahun 2015 enang Road Map Reformas Brokras Tahun C. Tujuan dan Sasaran Tujuan reformas brokras adalah unuk mencpakan brokras pemernah yang profesonal dengan karakersk, bernegras, berknerja ngg, bebas dan bersh KKN, mampu melayan publk, neral, sejahera, berdedkas, dan memegang eguh nla dasar dan kode ek aparaur negara. Sasaran Reformas Brokras adalah brokras yang bersh dan akunabel, brokras yang efekf dan efsen, dan brokras yang memlk layanan publk yang berkualas. D. Manfaa Manfaa delapan area perubahaan reformas brokras sebaga berku: 1. Menal Aparaur Mendorong ercpanya budaya kerja posf yang kondusf bag ercpanya brokras yang bersh dan akunabel, efekf, dan efsen sera mampu memberkan pelayanan yang berkualas. 2. Pengawasan Mencegah umbuhnya perlaku korupf aau perlaku negaf lannya yang semakn lama semakn menjad, sehngga berubah menjad sebuah kebasaan. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 7

13 3. Akunablas Mendorong brokras lebh berknerja dan mampu memperanggungjawabkan knerja sesua dengan segala sumber yang dpergunakan. 4. Kelembagaan Mendorong efsens, efekvas, dan percepaan proses pelayanan dan pengamblan kepuusan dalam brokras. Perubahan pada ssem kelembagaan dharapkan akan dapa mendorong ercpa perlaku yang lebh kondusf dalam upaya mewujudkan brokras yang efekf dan efsen. 5. Taalaksana Mendorong efsens penyelenggaraan pemernahan dan pelayanan, sekalgus juga unuk mengubah menal aparaur. 6. SDM Aparaur Memperoleh ssem manajemen SDM yang mampu menghaslkan pegawa yang profesonal. 7. Perauran Perundang-undangan Mencegah perauran perundang-undangan yang umpang ndh, dsharmons, dapa dnerpreas berbeda aau sengaja dbua dak jelas unuk membuka kemungknan penympangan. 8. Pelayanan Publk Mendorong penngkaan kualas pelayanan, yang lebh cepa, murah, berkekuaan hukum, nyaman, aman, jelas, dan erjangkau sera menjaga profesonalsme para peugas pelayan. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 8

14 BAB RNCANA AKS PROGRAM RFORMAS BROKRAS Pelaksanaan program reformas brokras BPPT secara berkesnambungan dperbaharu berdasarkan hasl reformas brokras pada perode Adapun pelaksanaan reformas brokras pada ngka mkro BPPT erdr dar empa langkah sesua Road Map Reformas Brokras Kemeneran Pendayagunaan Aparaur Negara dan Reformas Brokras, yau konds umum, asesmen organsas, konds yang dngnkan, denfkas permasalahan, dan rencana aks. A. Program Manajemen Perubahan 1. Konds Umum Program reformas brokras BPPT merupakan kebuuhan mendasar dan mendesak dalam upaya perbakan dar konds organsas saa n menuju konds yang dngnkan, yau menuju ke arah knerja yang lebh bak, sesua unuan dnamka lngkungan sraegs. Namun dalam upaya perubahan menuju aa kelola pemernahan yang bak akan erjad ressens pegawa erhadap perubahan yang dlakukan. Program manajemen perubahan dlakukan dalam rangka membangun kesamaan perseps, kommen, konssens, dan keerlbaan seluruh pegawa dalam melaksanakan program reformas brokras. Pengelolan ersebu dlakukan melalu edukas sehngga seluruh pegawa memaham dan berparspas akf dalam proses perubahan yang erjad. Pada akhrnya, proses manajemen perubahan d BPPT secara ssemas dharapkan membenuk perubahan pola pkr, pola ndak, dan budaya kerja pegawa. 2. Asesmen Organsas Program Manajemen Perubahan d BPPT dlaksanaan sejak ahun 2010 sampa dengan ahun 2014 sebaga berku: ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 1

15 a. Pembenukan Tm Penggerak 1) Sura Kepuusan Kepala BPPT Nomor 029 Tahun 2014 enang Tm Kerja Kerekayasaan Program Penggerak Reformas Brokras BPPT. 2) Sura Kepuusan Kepala Un Kerja BPPT enang Tm Program Managemen Offce (PMO). b. Road Map Reformas Brokras ) Dokumen Road Map Reformas Brokras BPPT ) Sosalsas Road Map Reformas Brokras BPPT c. Monorng dan evaluas pelaksanaan kegaan Reformas Brokras 1) Laporan Monorng per rwulan. 2) valuas per rwulan. d. Perubahan Pola Pkr dan Budaya Kerja 1) Sosalsas Program Reformas Brokras BPPT ) Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Agen Perubahan Un Kerja. 3) Tersedanya meda komunkas Reformas Brokras. e. Pelaksanaan Penlaan Mandr Program Reformas Brokras (PMPRB) 1) Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Assesor PMPRB. 2) Agenda Kerja Pelaksanaan PMPRB. 3. Konds yang dngnkan Konds yang dngnkan dalam Program Manajemen Perubahan adalah perubahan ssem dan mekansme kerja organsas sera pola pkr dan budaya kerja pegawa aau un kerja menjad lebh bak secara ssemas dan konssen. 4. denfkas Masalah Permasalahan dalam aaran nasonal (eksernal) pada bdang Program Manajemen Perubahan adalah perlaku aparaur negara yang kurang opmal mendukung aa kelola pemernahan yang bak. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 2

16 Sedangkan permasalahan yang dhadap d lngkungan nernal BPPT ddenfkas, sebaga berku: a. Kepala Un Kerja belum erlba secara maksmal dalam menggerakkan pegawa secara masf dalam pelaksanaan Reformas Brokras; b. Sumber daya belum dmanfaakan secara opmal unuk mendorong gerakan Reformas Brokras dalam seap Un Kerja; c. Program Managemen Offce (PMO) un kerja belum erlba secara opmal; dan d. Sosalsas dan nernalsas program reformas brokras belum dlaksanakan secara konnyu. 5. Rencana Aks Manajemen Perubahan Berdasarkan hasl capaan dan permasalahan yang dhadap dalam pelaksanaan Program Manajemen Perubahan selama , maka dsusun rencana aks , sebaga berku: a. Targe dan Proras 1) Penyusunan Road Map dan Sraeg mplemenas Penyusunan Road Map Program Brokras BPPT unuk 8 area perubahan sebaga pea arah pelaksanaan program reformas brokras BPPT dan peneapan quck wn lembaga. Dokumen Road Map bersfa lvng documen sehngga dapa dlakukan penyempurnaan sesua dengan kebuuhan. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan penyusunan Road Map dan Sraeg mplemenas, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Tersusunnya road map unuk 8 area perubahan; dan. Peneapan quck wn lembaga. b) Buk Dokumen:. Dokumen Road Map; ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 3

17 .. v. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Peneapan Quck Wn; Dokumen Sraeg mplemenas dan Komunkas; dan Laporan sosalsas. 2) Monorng Pelaksanaan kegaan Program Reformas Brokras Pelaksanaan monorng dan evaluas secara berkala per rwulan unuk menla kemajuan pelaksanaan program reformas brokras BPPT. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan monorng pelaksanaan kegaan program reformas brokras, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Terlaksananya monorng; dan. Terlaksananya evaluas pelaksanaan kegaan. b) Buk Dokumen:. Laporan pelaksanaan monorng; dan. Laporan hasl evaluas. 3) Perubahan Pola Pkr dan Budaya Kerja Pelaksanaan sosalsas Program Reformas Brokras yang melbakan pmpnan ke seluruh pegawa BPPT dan pembenukan agen perubahan d masng-masng un kerja sebaga agen perubahan erhadap perubahan pola pkr dan budaya kerja. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan perubahan pola pkr dan budaya kerja, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Deapkannya pegawa sebaga agen perubahan d seap un kerja. b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Pana Penla Pegawa Berpresas; BAB - 4 ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT

18 . Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Peneapan pegawa sebaga agen perubahan; dan. Laporan rencana dan pelaksanaan pelahan. 4) Pelaksanaan Penlaan Mandr Program Reformas Brokras (PMPRB) Penlaan pelaksanaan program reformas brokras BPPT dlakukan secara mandr dan dsampakan ke Kemeneran PAN & RB. Hasl penlaan ersebu dverfkas oleh Tm valuas Kemeneran PAN & RB melalu kunjungan lapangan. PMPRB erdr dar komponen pengungk dengan 8 unsur area perubahan sera komponen hasl yang erdr dar 3 unsur yau brokras yang bersh dan akunabel, brokras yang efekf dan efsen, dan brokras yang memlk pelayanan publk berkualas. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan pelaksanaan PMPRB, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Terlaksananya PMPRB epa waku. b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Asesor PMPRB;. Sandar Operaonal Procedure (SOP) pelaksanaan PMPRB;. v. Laporan pelaksanaan sosalsas PMPRB; Laporan pelaksanaan pelahan Asesor PMPRB; dan v. Dokumen Penlaan PMPRB. b. Pemelharaan dan Penngkaan 1) Pembenukan Tm Penggerak Reformas Brokras Tm Penggerak Reformas Brokras BPPT dbenuk unuk menjamn erlaksananya program reformas brokras sesua dengan Road Map Reformas Brokras BPPT BAB - 5 ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT

19 ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar pembenukan Tm Penggerak Reformas Brokras, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Terbenuknya Tm Penggerak Reformas Brokras BPPT b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Penggerak Reformas Brokras BPPT; dan. Dokumen rencana aks pelaksanaan Reformas Brokras. c. Rencana Tndak Rencana Tndak Program Manajemen Perubahan (erlampr) ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 6

20 B. Program Penguaan Ssem Pengawasan 1. Konds Umum Penerapan Ssem Pengendalan nern Pemernah (SPP) BPPT merupakan sebuah konsekuens logs dalam mengendalkan seluruh program dan kegaan unuk memaskan bahwa ujuan organsas dapa ercapa sesua vs dan ms melalu suau ssem pengendalan yang dapa memnmalkan rsko. SPP merupakan proses negral pada program dan kegaan dlakukan secara erus-menerus oleh pmpnan dan seluruh pegawa unuk memberkan keyaknan ercapanya ujuan organsas, melalu kegaan yang efekf dan efsen, keandalan pelaporan keuangan, pengamanan ase negara, dan keaaan erhadap perauran perundang-undangan. Penyelenggaraan SPP dlaksanakan secara berahap mula dar ahap pembenukan Sauan Tugas, ahap penngkaan awareness pengendalan (sosalsas dan dkla SPP), ahap pemeaan (dagnosc assessmen) dan erakhr ahap penyelenggaraan SPP dengan mempermbangkan areas of mprovemen (AO) yang dhaslkan pada saa pemeaan ke dalam pembangunan nfrasrukur (normng), nernalsas (formng), dan pengembangan berkelanjuan (performng). BPPT membangun dan mengembangkan Ssem Pelaporan Pelanggaran/ Whsleblowng Sysem on-lne ernegras dalam rangka memperkua ssem pengawasan. Ssem n dak hanya dujukan bag masyaraka d luar BPPT (pelanggan, mra kerja dan masyaraka) melankan juga sebaga saluran bag pegawa BPPT unuk mengadukan pelanggaran aaupun penympangan dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa, penyalahgunaan wewenang, suap, grafkas, dan poens adanya benuran kepenngan d lngkungan BPPT. Selan u, BPPT membangun Zona negras menuju Wlayah Bebas dar Korups (WBK) dan Wlayah Brokras Bersh dan Melayan (WBBM) sebaga un kerja perconohan. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 7

21 2. Asesmen Organsas Program Penguaan Ssem Pengawasan BPPT dlaksanakan sejak ahun 2010 sampa dengan ahun 2014 dengan hasl sebaga berku: a. Ssem Pengendalan nern Pemernah (SPP) 1) Sosalsas SPP seluruh un kerja/sauan kerja; 2) denfkas (self assessmen) penerapan SPP d dua un kerja eselon 1 (STAMA dan Kedepuan TPSA); 3) denfkas dan analss resko erhadap semblan Sauan Kerja dengan bmbngan dan supervs BPKP; dan 4) valuas mauras pelaksanaan SPP oleh BPKP erhadap sau Sauan Kerja. b. Penanganan Grafkas 1) Tahap pencanangan dan publc campagn; dan 2) Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Pembenukan Un Pengendal Grafkas (UPG). c. Penanganan Pengaduan Masyaraka/Whsle Blowng Sysem (WBS) 1) Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Pembenukan Tm Pengaduan Masyaraka; 2) Pembuaan Ssem Pengaduan Masyaraka; 3) Tahap sosalsas ssem pengaduan masyaraka; 4) mplemenas ssem pengaduan masyaraka secara onlne; dan 5) Monorng dan evaluas ssem pengaduan masyaraka. d. Penanganan Benuran Kepenngan 1) Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Pedoman Umum Benuran Kepenngan; dan 2) Tahap pengenalan ssem penanganan benuran kepenngan. e. Pembangunan Zona negras ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 8

22 1) Tahap Pencanangan Zona negras oleh Kemeneran PAN & RB, Koms Pemberanasan Korups dan Ombudsman; 2) Sosalsas Zona negras Kemeneran PAN & RB; 3) Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Penla nernal Zona negras; dan 4) denfkas pengusulan un kerja yang memenuh syara berpredka Wlayah Bebas dar Korups (WBK) dan Wlayah Bebas Bersh dan Melayan (WBBM). f. Opmalsas Apara Pengawas nern Pemernah (APP) 1) Level 1 Tngka Kemaangan Kapablas APP berdasarkan hasl penlaan menggunakan nernal Aud Capably Model (ACM) oleh BPKP. 3. Konds Yang Dngnkan Konds yang dngnkan dalam Program Penguaan Ssem Pengawasan adalah menngkanya penyelenggaraan pemernahan yang bersh dan bebas KKN, menngkanya pemahaman dan erlaksananya ssem pengendalan nern, menngkanya kualas laporan keuangan dengan opn WTP, dan menurunnya ngka penyalahgunaan wewenang. 4. denfkas Masalah Permasalahan dalam aaran nasonal (eksernal) pada bdang Program Penguaan Ssem Pengawasan adalah penyelenggaraan pemernahan belum sepenuhnya mencermnkan penyelenggaraan yang bersh dan bebas KKN. Sedangkan permasalahan yang dhadap pada lngkungan nernal BPPT dapa ddenfkas sebaga berku : a. Manajemen rsko dlaksanakan pada sebagan kecl enas organsas; b. Grafkas, pengaduan masyaraka/wbs, benuran kepenngan dan Zona negras belum dlakukan secara opmal; dan ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 9

23 c. APP belum ddukung oleh manajemen SDM yang memada secara kualas dan kuanas sera belum sepenuhnya berfokus pada clen dan aud berbass resko. 5. Rencana Aks Penguaan Pengawasan Berdasarkan hasl capaan dan permasalahan yang dhadap dalam pelaksanaan Program Penguaan Pengawasan selama , maka dsusun rencana aks , sebaga berku: a. Targe dan Proras 1) Penanganan Grafkas Pelaksanaan penanganan grafkas berupa Un Penanganan Grafkas dharapkan dapa erlaksana d lngkungan BPPT secara efsen dan efekf. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan penanganan grafkas, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Menngkanya kesadaran pegawa melaporkan seap grafkas yang derma; dan. Terbangun dan derapkannya ssem penanganan grafkas. b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Un Penanganan Grafkas;. Perauran Kepala BPPT enang Pedoman Pengendalan Grafkas;. Laporan pelaksanaan sosalsas enang grafkas; v. Laporan publc campagn grafkas; v. Laporan jumlah pegawa yang melaporkan penermaan grafkas; v. Laporan Monorng; dan v. Laporan valuas. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 10

24 2) Penanganan Pengaduan Masyaraka/Whsle Blowng Sysem (WBS) Pelaksanaan penanganan pengaduan masyaraka/ Whsle Blowng Sysem (WBS) dharapkan dapa dmplemenaskan secara onlne dan dmanfaakan oleh pegawa secara opmal. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan penanganan pengaduan masyaraka/wbs, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Berjalannya ssem pengaduan masyaraka/wbs secara efsen dan efekf; dan. Ternegrasnya ssem pengaduan masyaraka/wbs dengan ssem LAPOR. b) Buk Dokumen:. Perauran Kepala BPPT enang Pedoman Pengaduan Masyaraka/WBS;.. v. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Pengelola Pengaduan Masyaraka/WBS; SOP Pengaduan Masyaraka /WBS; Formulr onlne/offlne; v. Laporan hasl survey pelaksanaan ssem pengaduan masyaraka/wbs; dan v. Laporan Tndak Lanju Pengaduan Masyaraka. 3) Penanganan Benuran Kepenngan Pelaksanaan penanganan benuran kepenngan dharapkan dapa dmplemenaskan secara konssen, efsen dan efekf. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan penanganan benuran kepenngan, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan: ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 11

25 . Terlaksananya ssem penanganan benuran kepenngan secara opmal. b) Buk Dokumen:. Perauran Kepala BPPT enang Pedoman Penanganan Benuran Kepenngan;. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Kerja Penanganan Benuran Kepenngan; dan. Laporan Tndak Lanju Penanganan Benuran Kepenngan. 4) Pembangunan Zona negras Pembangunan Zona negras dharapkan dapa dmplemenaskan secara konssen, efsen dan efekf pada lma un kerja. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan pembanguan zona negras, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Menngkanya jumlah un kerja yang berpredka WBK/WBBM. b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Un Kerja/Sauan Kerja Pembangun Zona negras;. Laporan Penlaan dan Peneapan Un Kerja/Sauan Kerja sebaga un kerja yang berpredka WBK/WBBM; dan. Laporan pelaksanaan Un Kerja erplh menjad predka WBK/WBBM. 5) Opmalsas APP Opmalsas APP dmplemenaskan secara konssen dalam rangka mengawal pelaksanaan Reformas ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 12

26 Brokras menuju aa kelola pemernahan yang bak d lngkungan BPPT. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaaan Opmalsas APP, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Tercapanya ngka kapablas APP pada level 3 nernal Aud Capably Model (ACM); dan. 100 % ndak lanju emuan dan rekomendas BPKP. b) Buk Dokumen:. Road Map penngkaan kapablas APP;.. v. Laporan self assessmen kapablas APP; Laporan pelaksanaan penngkaan kapablas APP; Dokumen Aud berfokus pada clen; dan v. Dokumen Aud berbass manajemen resko. b. Pemelharaan dan Penngkaan 1) Ssem Pengendalan nern Pemernah (SPP) mplemenas SPP sampa dengan ahun 2015 derapkan d seluruh un kerja BPPT. Kegaan n dapa dngkakan melalu penerapan manajemen resko pada seluruh sauan kerja. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan SPP, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Menngkanya jumlah un kerja yang elah menerapkan SPP dengan efekf;. Menngkanya kemaangan mplemenas SPP;. Tersedanya perencanaan sosalsas dan penddkan dan pelahan SPP; dan ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 13

27 v. Tercapanya ngka kemaangan mplemenas SPP pada level 3. b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Sauan Tugas SPP;. Laporan sosalsas dan penddkan dan pelahan;. Laporan penlaan dan pengendalan manajemen resko; dan v. Laporan pelaksanaan SPP. c. Rencana Tndak Rencana Tndak Program Penguaan Ssem Pengawasan (erlampr) ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 14

28 C. Program Penguaan Akunablas Knerja 1. Konds Umum Kemampuan pemernah unuk memperanggungjawabkan berbaga sumber daya yang dberkan kepada kemeneran/lembaga bag kemanfaaan publk serngkal menjad peranyaan masyaraka. Pemernah dpandang belum mampu menunjukkan knerja melalu pelaksanaan kegaan yang mampu menghaslkan oucome (hasl yang bermanfaa) bag masyaraka. Karena u, perlu dperkua penerapan ssem akunablas yang dapa mendorong brokras lebh berknerja dan mampu memperanggungjawabkan knerja sesua dengan sumber daya yang dgunakan. Pelaksanaan Program Penguaan Akunablas Knerja BPPT sesua dengan RPJMN , khususnya erka dengan aa kelola pemernahan yang bak unuk membangun ransparans dan akunablas knerja BPPT. Arah kebjakan dan sraeg yang dempuh unuk agenda membangun ransparans dan akunablas knerja BPPT melpu penyempurnaan ssem manajemen dan pelaporan knerja. Dalam rangka menerapkan kebjakan ersebu melalu sraeg pemanapan mplemenas Ssem Akunablas Knerja nsans Pemernah (SAKP). Penyelenggaraan SAKP yang dlakukan oleh enas akunablas knerja dlaksanakan secara berjenjang dar ngka sauan kerja hngga un organsas, melpu rencana sraegs, perjanjan knerja, pengukuran knerja, pengelolaan daa knerja, pelaporan knerja dan revew sera evaluas knerja. Pelaksanaan akunablas dlaksanakan melalu pelaporan secara berkala unuk memperanggungjawabkan pelaksanaan kegaan sesua ugas dan fungs ermasuk pengelolaan sumber daya ddasarkan suau perencanaan sraegs dalam mewujudkan pencapaan vs dan ms. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 15

29 2. Asessmen Organsas Laporan Akunablas Knerja BPPT sejak ahun 2010 sampa dengan 2014 dsusun dan dsampakan kepada Presden melalu Kemeneran Pendayagunaan Aparaur Negara & Reformas Brokras (Kemeneran PAN & RB) epa waku, dengan nla sebagamana ersebu pada Tabel 3 d bawah n. Tabel 1. Nla Laporan Akunablas Knerja BPPT Tahun Nla Predka CC CC CC B B 3. Konds yang dngnkan Konds yang dngnkan dalam Program Penguaan Akunablas Knerja adalah menngkakan kapasas dan akunablas knerja nsans pemernah. 4. denfkas Masalah Permasalahan sraegs dalam aaran nasonal pada bdang penguaan akunablas knerja adalah Penyempurnaan SAKP, mplemenas SAKP sebaga Plar Manajemen Knerja, Pelaksanaan Kerja sama anara Kemeneran Perencanaan dan Pembangunan Nasonal dengan Kemeneran PAN & RB, Pelaporan knerja nsans pemernah secara erbuka. Permasalahan d lngkungan nernal BPPT dapa ddenfkas sebaga berku: a. SAKP d seap un kerja belum derapkan secara opmal; ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 16

30 b. Pmpnan dalam mengakses dan mervu knerja belum ddukung oleh nsrumen yang memada; dan c. Manajemen knerja mash belum sepenuhnya derapkan. 5. Rencana Aks Program Penguaan Akunabas Berdasarkan hasl capaan dan permasalahan yang dhadap dalam pelaksanaan Program Penguaan Akunablas selama , maka dsusun rencana aks , sebaga berku: Penngkaan kualas penerapan SAKP BPPT perlu dsusun pedoman yang berlaku secara nernal, sehngga dharapkan ercpanya keselarasan dan keharmonsan anara seluruh dokumen SAKP d ngka lembaga dengan dokumen SAKP dngka eselon bawahnya. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan penyusunan panduan SAKP, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Menngkanya pemahaman un kerja dan pegawa dalam penerapan SAKP; dan. Tercapanya skor BB aas SAKP. b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Penyusunan Pedoman SAKP;.. v. Perauran Kepala BPPT enang Pedoman SAKP; Kalender Kerja pelaksanaan SAKP; ndkaor Knerja Uama (KU); v. Laporan Sosalsas SAKP; v. v. v. Laporan evaluas penyusunan SAKP un kerja; dan Bera Acara perjanjan knerja; Laporan evaluas Rensra. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 17

31 Pengembangan SKURJA dlaksanakan agar pmpnan secara berkala dapa memanau, mengevaluas, dan memperbak arge knerja. Kemudahan akses bag pmpnan dalam memanau arge knerja secara real me sehngga dapa menganspas kemajuan pelaksanaan program aau kegaan. Pengembangan SKURJA dlaksanakan sejalan dengan persyaraan SAKP. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan pengembangan aplkas SKURJA, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Termanfaakannya SKURJA oleh pmpnan dalam memonor, mengevaluas dan memperbak arge knerja. b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Pengelola SKURJA;.. Perauran Kepala BPPT enang SKURJA; dan Dokumen daa knerja erkn. Penngkaan kompeens pegawa yang erlba secara akf dalam pengelolaan knerja dlaksanakan secara berkala dan berkesnambungan. Penngkaan kemampuan dlaksanakan sesua dengan unuan dar pelaksanaan ugas. Pegawa yang elah mengku pelahan dlakukan monorng selama pegawa ersebu melaksanakan ugasnya unuk mengeahu efekvas hasl dar pelahan. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan penngkaan kompeens pegawa mendukung akunablas aparaur, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Terlaksananya pelahan SAKP unuk pegawa dan un kerja. b) Buk Dokumen: ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 18

32 . Laporan pelaksanaan pelahan SAKP. Monorng dan evaluas capaan knerja sampa dengan ahun 2015 dlaksanakan melalu rapa pmpnan dak secara berkala. Penngkaan monorng dan evaluas capaan knerja selanjunya dlakukan melalu penjadwalan yang elah deapkan. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan ersebu d aas, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Terlaksananya monorng dan evaluas capaan knerja melalu rapa pmpnan secara berkala. b) Buk Dokumen:. Kalender rapa pmpnan; dan. Laporan hasl monorng dan evaluas capaan knerja. a. Targe dan Proras 1) Penyusunan Panduan SAKP 2) Pengembangan Aplkas Ssem nformas Pengukuran Knerja (SKURJA) 3) Penngkaan kompeens pegawa b. Pemelharaan dan Penngkaan 1) Menngkakan monorng dan evaluas capaan knerja 2) Menngkakan ssm nformas program dan kegaan c. Rencana Tndak Ssem nformas program dan kegaan sampa dengan ahun 2015 sudah erbangun, namun pengembangan ssemnya perlu dngkakan agar mudah dakses oleh mra kerja nernal dan pengayaan dokumen perencanaan yang dunggah. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan ersebu d aas, sebaga berku: ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 19

33 a) ndkaor Keberhaslan:. Tersedanya kemudahan akses ssem nformas mra kerja nernal; dan. Menngkanya jumlah dokumen perencanaan yang dunggah d webse. b) Buk Dokumen:. Dokumen Frequen Ask And Queson (FAQ); dan. Dokumen perencanaan yang dunggah. Rencana Tndak Program Penguaan Akunablas Knerja (erlampr) ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 20

34 D. Program Penguaan Kelembagaan 1. Konds Umum Sejalan dengan arah pembangunan bdang lmu pengeahuan dan eknolog maka penaaan dan penguaan organsas BPPT perlu dlakukan sebaga upaya lebh mengakualsaskan nla lmu pengeahuan dan eknolog dalam pembangunan nasonal. Keberadaan BPPT sebaga lembaga pemernah non kemeneran mencermnkan nla lmu pengeahuan dan eknolog dalam kehdupan berbangsa dan bernegara. Sebaga suau bagan dar ssem pemernah, BPPT akan berneraks dengan lngkungannya. Melalu manda ugas dan fungs BPPT dharapkan member solus dalam pembangunan nasonal d bdang eknolog, maka BPPT harus dapa menyesuakan dr. Perubahan makro dan proses globalsas elah mengakbakan perubahan ekspekas nernal maupun eksernal aas produk dan jasa BPPT menjad permbangan pokok dalam kajan penaaan dan penguaan organsas secara berkala d lngkungan BPPT. Kajan penaaan dan penguaan organsas BPPT dpengaruh konds nernal BPPT. Refokusng merupakan kajan uama dalam penaaan dan penguaan organsas nernal BPPT. Refokusng dlakukan dalam rangka menghndar program yang salng umpang ndh danara un kerja BPPT. Selan refokusng perlu juga dlakukan resrukursas un kerja pada ngka eselon, eselon dan eselon V agar BPPT menjad organsas yang epa fungs dan epa ukuran. BPPT dunu unuk dapa memposskan dr secara epa dan sraegs, sera mampu merespon dan memberkan solus erbak dalam seap permasalahan yang erjad pada bdang pengkajan dan penerapan eknolog sesua kerangka program pembangunan nasonal. 2. Asesmen Organsas Program Penguaan Kelembagaan d lngkungan BPPT yang elah dlaksanaan sejak ahun 2010 sampa dengan ahun 2014 dhaslkan perumusan konsep dasar organsas yang kemudan dlanjukan dengan ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 21

35 evaluas organsas ekssng berdasarkan kajan perubahan dnamka lngkungan eksernal anara lan Nawa Ca, RPJMN , Rencana Sraegs BPPT , dan perubahan kelembagaan rsek sera konds nernal BPPT. 3. Konds yang Dngnkan Konds yang dngnkan dalam Program Penguaan Kelembagaan adalah menngkanya efsens, efekvas, produkvas, ransparans, dan akunablas kelembagaan BPPT secara proporsonal sesua dengan kebuuhan pelaksanaan ugas pemernahan, sehngga organsas BPPT menjad epa fungs dan epa ukuran (rgh szng). 4. denfkas Permasalahan Permasalahan dalam aaran nasonal pada bdang penguaan kelembagaan adalah kelembagaan brokras pemernah mash belum efekf. Kelembagaan brokras pemernah mash erdapa permasalahan mendasar, yau: a. Organsas gemuk, secara makro maupun mkro; dan b. Fungs umpang ndh. Sedangkan permasalahan yang dhadap pada lngkungan nernal BPPT dapa ddenfkas sebaga berku : a. Fungs Organsas: 1) Organsas baru belum eruj dalam pelaksanaan fungsnya. b. Analss Jabaan: 1) Pea Jabaan srukural dan fungsonal belum sesua dengan organsas baru; dan 2) nformas Jabaan srukural dan fungsonal belum sesua dengan organsas baru. c. valuas jabaan: 1) nla dan kelas jabaan srukural dan fungsonal belum sesua dengan organsas baru. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 22

36 5. Rencana Aks Program Penguaan Kelembagaan Berdasarkan hasl capaan dan permasalahan yang dhadap dalam pelaksanaan Program Manajemen Perubahan selama , maka dsusun rencana aks , sebaga berku: a. Targe dan Proras 1) Analss Jabaan dan valuas Jabaan Hasl penaaan organsas baru perlu dlakukan analss jabaan unuk memberkan nformas enang ugas dan anggung jawab seap pekerjaan dalam suau jabaan. nformas jabaan n dkelompokkan ke dalam uraan jabaan dan spesfkas jabaan. Hasl dar nformas jabaan dlakukan evaluas jabaan yang merupakan pemboboan seap jabaan unuk menghaslkan nla jabaan (job value) dan kelas jabaan (job class). Nla dan kelas jabaan dgunakan sebaga permbangan besaran unjangan knerja, sehngga erwujud besaran unjangan knerja yang adl dan selaras dengan beban dan anggung jawab pekerjaan. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen pada kegaan Analss Jabaan dan valuas Jabaan, sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Terlaksananya analss jabaan; dan. Terlaksananya evaluas jabaan. b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Pelaksana Analss Jabaan;. Perauran Kepala BPPT enang Analss Jabaan;. Dokumen Pea jabaan unuk seluruh poss dalam srukur organsas; v. Dokumen nformas jabaan unuk seluruh poss dalam srukur organsas; v. Dokumen nformas fakor jabaan; dan ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 23

37 v. Dokumen Job Gradng. b. Pemelharaan dan Penngkaan 1) valuas Organsas BPPT sebaga bagan dar ssem pemernahan melakukan evaluas secara erus menerus, mnmal sekal dalam sau ahun. Knerja organsas dak bsa lepas dar pengaruh srukur organsas yang meleka, meskpun srukur organsas hanya sebagan fakor yang berpengaruh erhadap knerja. valuas organsas yang dlakukan mencakup dmens srukur organsas yang erdr dar kompleksas dferensas verkal dan horzonal, formalsas penaaan, sera senralsas dan desenralsas kewenangan. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen pada kegaan valuas Organsas, sebaga berku : a) ndkaor Keberhaslan:. Terlaksananya evaluas organsas secara berkala. b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Pelaksana valuas Organsas BPPT;.. Dokumen evaluas organsas; dan Dokumen rekomendas dan rencana ndak. 2) Penaaan Organsas Rekomendas hasl evaluas organsas sebaga dasar dlakukan penaaan organsas, melalu penyempurnaan nomenklaur, kedudukan, ugas, fungs, srukur organsas, penngkaan dan penurunan kelas, eselon, perubahan lokas dan wlayah kerja, sera penghapusan organsas. Penaaan organsas dlaksanakan dengan ndkaor keberhaslan dan buk dokumen pada kegaan Penaaan Organsas, sebaga berku : ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 24

38 a) ndkaor Keberhaslan:. Terlaksananya penaaan organsas sebaga ndak lanju rekomendas hasl evaluas. b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Pelaksana Penaaan Organsas BPPT;.. Naskah Akadems; dan Perauran Kepala BPPT enang Organsas dan Taa Kerja BPPT. c. Rencana Tndak Rencana Tndak Program Penguaan Kelembagaan (erlampr) ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 25

39 . Program Penguaan Taalaksana 1. Konds Umum Pelaksanaan aalaksana sebaga realsas dar ugas pokok dan fungs un kerja BPPT perlu dlakukan secara efekf, efsen, dan akunabel agar mampu memberkan konrbus yang sgnfkan bag ercapanya perbakan kualas proses penyelenggaraan pemernahan. Area perubahan bdang aa laksana erdr aas: a. Penerapan ssem, proses, dan prosedur kerja berbass e-governmen Penngkaan kualas aa laksana melpu pelaksanaan aa laksana n dan pendukung pada berbaga ngkaan aa laksana yang ernegras anara aa laksana level L2 pada un kerja sengka selon 2/3 (Pusa/Bala Besar/Bala), level L1 pada un kerja senga selon (Kedepuan Tekns/Sesama), dan level L0 pada ngka BPPT. Penyusunan aa laksana dlakukan dengan menyusun proses bsns dan SOP. mplemenas SOP pada aa laksana dharapkan mampu mendorong erealsasnya penyelenggaraan brokras dlngkungan BPPT cepa, sederhana, ransparan, akunabel dengan memanfaakan eknolog nformas yang mencakup pengolahan daa, pengelolaan nformas, ssem manajemen dan proses kerja secara elekronk. b. Penerapan manajemen kearspan yang handal Penerapan aa laksana BPPT ddukung oleh manajemen keraspan yang andal sehngga pengelolaan arsp dnams dan arsp sas secara professonal. Pengelolaan arsp BPPT darahkan berbass T, sehngga kemampuan elusur yang handal dan seap saa dapa dakses dengan mudah. c. Penerapan ssem pengadaan barang dan jasa Pengadaan barang dan jasa secara elekronk merupakan salah sau area perubahan bdang aa laksana unuk menngkakan ransparans, efsen, efekf dan akunabel. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 26

40 d. Penerapan keerbukaan nformas publk (KP) Keerbukaan nformas publk mendorong mplemenas aa laksana yang ransparan dan akunabel sehngga masyaraka dber kemudahan akses unuk mengeahu apa yang drencanakan, dkerjakan dan dhaslkan oleh lembaga BPPT. 2. Asesmen Organsas Program Penguaan Taa Laksana BPPT dlaksanakan sejak ahun 2010 sampa dengan ahun 2014 dengan hasl sebaga berku: a. Rancangan proses bsns elah dsusun mengacu kepada organsas lama dan belum deapkan; b. Un kerja sebagan besar elah memlk SOP; c. Penerapan SOP sebagan besar berbass T; d. Ssem pengelolaan arsp dnams dan sas secara manual; e. Penerapan LPS sesua dengan perauran; f. Perauran Kepala BPPT enang Penerapan KP; g. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Pejaba Pengelola nformas dan Dokumenas (PPD); dan h. Tersedanya ssem KP. 3. Konds yang Dngnkan Konds yang dngnkan dalam Program Penguaan Taa Laksana adalah menngkanya efekvas dan efsens dar ssem, proses, sera akvas aa laksana penyelenggaraan brokras pemernahan dan pelayanan eknolog. 4. denfkas Permasalahan Permasalahan dalam aaran nasonal (eksernal) pada Program Penguaan Taa Laksana sebaga berku: a. Taa kelola pemernahan yang bak belum sepenuhnya derapkan; b. Penerapan e-governmen belum berjalan efekf dan efsen Penerapan e-governmen belum meraa pada seluruh brokras ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 27

41 pemernah; c. Adanya dua kebjakan nasonal yang mengaur mengena pengelolaan arsp secara elekronk; dan d. Pengadaan barang dan jasa mash belum dapa dselenggarakan secara efekf dan efsen. Sedangkan permasalahan yang dhadap pada lngkungan nernal BPPT dapa ddenfkas, sebaga berku: a. Peunjuk Tekns enang penyusunan proses bsns dan SOP belum ada; b. Proses bsns dan SOP belum dsusun sesua dengan penaaan organsas baru; c. KP oleh un kerja belum dmanfaakan secara opmal; d. Ssem kearspan belum berbass T; dan e. LPS belum menerapkan seluruh sandar yang berlaku. 5. Rencana Aks Program Penguaan Taa Laksana Berdasarkan hasl capaan dan permasalahan yang dhadap dalam pelaksanaan Program Manajemen Perubahan selama , maka dsusun rencana aks , sebaga berku: a. Targe dan Proras 1) Proses Bsns, SOP dan e-governmen Penyusunan proses bsns dan SOP yang ernegras mengacu kepada organsas baru perlu dsusun forma sandar proses bsns dan jukns SOP, kemudan dlakukan penyusunan proses bsns n dan pendukung pada seluruh level (L0, L1, L2) organsas baru. Seelah ersusun proses bsns, un kerja membua SOP yang mengacu pada jukns SOP. SOP dan Proses Bsns perlu selalu devaluas secara berkala sehngga erdapa perbakan yang berkelanjuan. SOP dan Proses Bsns yang elah deapkan delekronsaskan (e- ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 28

42 governmen). Pelaksanaan e-governmen perlu dkembangkan sesua dengan blue prn yang sudah ada. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar kegaan proses bsns, SOP dan e-governmen, sebaga berku: 1) ndkaor Keberhaslan:. Ternegrasnya proses bsns dan SOP dseluruh level organsas;. Tercapanya ndeks e-governmen 3,2. 2) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Penyusunan Proses Bsns dan SOP;.. v. Perauran Kepala BPPT enang Peunjuk Tekns Pembuaan Proses Bsns dan SOP; Perauran Kepala BPPT enang Proses Bsns; Perauran Kepala Un Kerja enang SOP; dan v. Dokumen revs blue prn pengembangan e- governmen dan mplemenasnya. 2) Keerbukaan nformas Publk Pengembangan KP perlu dnvenarsr maer muaan yang subsans nnya berkaan dengan ssem KP. Maer ersebu dpergunakan unuk sosalsas pemanfaaan ssem KP un kerja sehngga nformas pelayanan dapa dpergunakan oleh pemangku kepenngan secara efekf dan efsen. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar keerbukaan nformas publk sebaga berku : a) ndkaor Keberhaslan:. Termanfaakannya ssem KP secara opmal oleh seluruh un kerja; dan ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 29

43 . Terlaksananya penngkaan frekuens akses ssem KP oleh pemangku kepenngan. b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Penggerak KP;.. v. Perauran Kepala BPPT enang KP; Sura Kepuusan Kepala BPPT enang PPD; Laporan sosalsas KP ke un kerja; dan v. Laporan pemelharaan penngkaan kualas KP. 3) Ssem Pengelolaan Kearspan Pelaksanaan Ssem Pengelolaan Kearspan adalah mempersapkan Ssem nformas Kearspan Dnams (SKD), pengelolaan arsp alh meda, pengelolaan arsp sas, dan pengelolaan arsp berbass T. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar ssem pengelolaan kearspan sebaga berku : a) ndkaor Keberhaslan:. Terlaksananya penerapan ssem pengelolaan kearspan dnams dan sas berbass T; dan. Terlaksananya Ssem nformas Kearspan Nasonal (SKN) dan Jarngan nformas Kearspan Nasonal (JKN). b) Buk Dokumen:. Laporan pengelolaan arsp dnams;.. v. Laporan mplemenas SKD; Laporan pengelolaan arsp alh meda; Laporan pengelolaan arsp sas; dan v. Laporan pelaksanaan ssem pengelolaan arsp berbass T. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 30

44 4) Penerapan Layanan Pengadaan Secara lekronk (LPS) Penerapan LPS BPPT sudah merupakan sebaga keharusan dalam rangka mewujudkan BPPT sebaga lembaga yang ransparan dan akunabel. Penngkaan kualas penerapan LPS akan dlakukan dengan: a) Mempersapkan SDM yang menangan pengadaan barang dan jasa dengan melakukan pelahan yang berkesnambungan; b) Melakukan pengukuran dan evaluas mplemenas LPS sesua sandar; dan c) Perbakan Ssem LPS sesua persyaraan Lembaga Kebjakan Pengadaan Barang/Jasa Pemernah (LKPP). ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar pengelolaan LPS sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Terlaksananya 100 % pengadaan barang/jasa menggunakan LPS. b) Buk Dokumen:. Sura Kepuusan Kepala BPPT enang Tm Pengelola LPS;. Laporan sosalsas dan pelahan;. Laporan mplemenas pengadaan barang/jasa pemernah melalu LPS; dan v. Laporan pemenuhan persyaraaan mplemenas LPS. b. Pemelharaan dan Penngkaan 1) Peneapan pedoman aa laksana dan peunjuk ekns SOP Pada saa n aa laksana dan SOP unuk sandardsas dan penlaan kesesuaan unuk novas dan layanan eknolog elah dbua oleh Pusa Manajemen nformas (PM). Taa laksana dan SOP ersebu dbua berdasarkan vs, ms, ugas dan fungs organsas baru. Hasl sandardsas dan penlaan kesesuaan ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 31

45 djadkan acuan dalam pembuaan pedoman aa laksana dan peunjuk ekns SOP. ndkaor keberhaslan dan buk dokumen dar peneapan pedoman aa laksana dan peunjuk ekns sop sebaga berku: a) ndkaor Keberhaslan:. Deapkannya pedoman aa laksana dan peunjuk ekns SOP. b) Buk Dokumen:. Pedoman aa laksana; dan. Dokumen peunjuk ekns penyusunan SOP. c. Rencana Tndak Rencana Tndak Program Penguaan Taa Laksana (erlampr) ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 32

46 F. Program Penguaan Ssem Manajemen Sumber Daya Manusa 1. Konds Umum Aparaur Spl Negara merupakan ase negara yang sraegs dalam rangka menjalankan roda pemernahan menuju aa kelola pemernahan yang bak. Dalam pelaksanaan RPJMN salah sau sraeg suksesnya pembangunan nasonal adalah Dmens Pembangunan Manusa. Dmens ersebu dapa dwujudkan melalu Program Reformas Brokras. Arah kebjakan dan sraeg dmens pembangunan manusa dempuh melalu penerapan manajemen Aparaur Spl Negara (ASN), sebaga berku: a. peneapan formas dan pengadaan CPNS dlakukan secara selekf; b. penerapan ssem rekrumen dan seleks pegawa yang ransparan, kompef, dan berbass TK; c. penguaan ssem dan kualas penyelenggaraan dkla; d. penerapan ssem promos secara erbuka, kompef, dan berbass kompeens ddukung oleh makn efekfnya pengawasan oleh Koms Aparaur Spl Negara (KASN); e. penerapan ssem manajemen knerja pegawa; dan f. penguaan ssem nformas kepegawaan nasonal. Keberadaan sumber daya manusa bag BPPT sebaga lembaga yang melaksanakan ugas dan fungs dbdang eknolog memlk poss yang sanga val. Sebaga organsas yang dunu menghaslkan novas eknolog dan layanan jasa eknolog dalam menyelesakan permasalahan bangsa, Keberhaslan organsas BPPT sanga denukan oleh kualas pegawa yang bekerja d dalamnya. Perubahan lngkungan yang begu cepa membuuhkan sumber daya manusa yang memlk kompeens erus menngka agar dapa memberkan knerja yang prma. ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 33

47 Peran manajemen sumber daya manusa dalam organsas BPPT melakukan pola pembnaan yang mengarah pada bagamana mampu mengembangkan poens sumber daya manusa agar menjad kreaf, novaf dan profesonal. Sumber daya manusa yang kreaf, novaf dan profesonal merupakan hasl pengembangan SDM melalu proses perencanaan, penermaan, dan pengembangan kompeens SDM. Melalu pengembangan kompeens pegawa n, juga akan mampu menngkakan sumber daya manusa yang berknerja ngg, dan melakukan novas sesua bdang ugas. Penunjang keberhaslan dar pengembangan SDM n danaranya adalah karr yang jelas melau promos jabaan erbuka, peneapan knerja ndvdu, penegakan dspln, pelaksanaan evaluas jabaan, dan ssem nformas kepegawaan. 2. Asesmen Organsas Upaya sraeg pelaksanaan reformas brokras nasonal dlakukan unuk mendorong perbakan penguaan ssem manajemen SDM ASN sebaga berku: a. Pembenahan ssem rekrumen yang mula derapkan pada ahun 2012, dengan Penggunaan ssem Compuer Asssed Tes (CAT); b. Penerapan ssem promos erbuka pada beberapa Kemeneran/ Lembaga; dan c. Penundaan semenara (moraorum) ambahan formas unuk penermaan Calon Pegawa Neger Spl. Program Penguaan Ssem Manajemen SDM ASN BPPT dlaksanakan sejak ahun 2010 sampa dengan ahun 2014 dengan hasl sebaga berku: a. Penerapan ssem rekrumen yang erbuka, ransparan, akunabel dan berbass kompeens dengan menggunakan CAT sysem; b. Tersedanya proyeks kebuuhan pegawa unuk lma ahun ke depan; c. Tersedanya dokumen sandar kompeens jabaan srukural yang sudah deapkan; ROAD MAP RFORMAS BROKRAS-BPPT BAB - 34