BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Jalan LRE Martadinata Gg Rusa I Purwakarta Telp (0264) Fax (0264) BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor: 03/POKJA-PLP-III/Diskominfo/OL/2017 NAMA KEGIATAN : Pembuatan Sistem Aplikasi OGAN LOPIAN NAMA PEKERJAAN : Pengadaan Sistem Aplikasi Pelayanan Berbasis Pemetaan Digital (OGAN LOPIAN) KODE LELANG : Pada hari ini Senin tanggal tiga bulan April tahun dua ribu tujuh belas, selaku Pokja Tahap III PLP Kabupaten Purwakarta berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor 824/28/III/PLPBJ/2017 tanggal 3 Maret 2017, telah melakukan rapat penjelasan Dokumen Pengadaan secara online untuk: Kode Lelang Nama Lelang Pengadaan Sistem Aplikasi Pelayanan Berbasis Pemetaan Digital (OGAN LOPIAN) Satuan Kerja Dinas Komunikasi dan Informatikan Kabupaten Purwakarta Penjelasan pekerjaan tersebut di atas dilaksanakan melalui portal dengan transkrip sebagaimana terlampir. Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut. POKJA TAHAP III PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 03/POKJA-PLP-III/Diskominfo/CC/2017 Tanggal : 3 April 2017 TRANSKRIP TANYA-JAWAB Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Terkait dgn jadwal lelang mohon untuk pemasukan dokumen penawaran bisa di peranjang waktunya, melihat begitu banyak yg harus disiapkan, agar mendapatkan hasil maksimal. Mungkin kami usulkan untuk dirubah jawdwal pemasukan dokumen ke hari Kamis, tanggal 13 April Terimakasih. di LDP di sebutkan untuk jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 30 (tiga puluh) hari kalender, sementara untuk masa berlaku penawaran selama 45 (empat puluh lima) hari kalender. Mohn penjelasannya? Tks di LDK,point B, angka 1 disebutkan kualifikasi NON KECIL sementara di aplikasi spse untuk kualifikasi perusahaan disebutkan PERUSAHAAN KECIL, manakah yg dijadikan acuan untuk persyaratan ini, apakah bisa masuk dua-duanya (kecil dan non kecil). Mohon penjelasannya? Trim's Untuk kebutuhan tenaga ahli (Project Manager) disebutkan harus memiliki "Sertifikat International Pemetaan Digital", apakah tidak sebaiknya cukup dengan Sertfikat GIS atau berhubungan dengan Pemetaan Digital? Trim's Untuk persyaratan perusahaan yg menyebutkan "Perusahaan penyedia memiliki pengalaman sejenis Pengadaan Sistem Aplikasi Pelayanan Berbasis Pemetaan Digital dalam waktu kurang dari 4 tahun terakhir, dalam mengerjakan system aplikasi setingkat provinsi dengan melampirkan copy kontrak atau Berita Acara Serah Terima" apakah tdk sebaiknya persyaratan ini dibuat lebih General saja, misalanya "Penyedia memiliki pengalaman Aplikasi Berbasis GIS/Aplikasi Sejenisnya" Mohon tanggapannya. Trim's 3 Apr :04 3 Apr :04 3 Apr :04 3 Apr :05 3 Apr :10

3 di dokumen pengadaan disebutkan "Perusahaan penyedia harus memiliki surat dukungan dari principal atau Master Reseller Partner / ditributor resmi Aplikasi sistem monitoring terkait dengan pelaksanaan kegiatan Pengadaan Sistem Aplikasi Pelayanan Berbasis Pemetaan Digital", apakah tidak sebaiknya dibuat lebih terbuka saja, misalanya surat dukungan dari Prinsipial atau Distributor. 3 Apr :13 Meralat pertanyaan kami "di dokumen pengadaan disebutkan "Perusahaan penyedia harus memiliki surat dukungan dari principal atau Master Reseller Partner / ditributor resmi Aplikasi 3 Apr :23 sistem monitoring terkait dengan pelaksanaan kegiatan Pengadaan Sistem Aplikasi Pelayanan Berbasis Pemetaan Digital", apakah tidak sebaiknya dibuat lebih terbuka saja, misalanya surat dukungan dari Prinsipial atau Distributor", mohon maaf untuk pertanyaan ini kami RALAT, karena ini merupakan Aplikasi pengembangan sesuai dengan spesifikasi teknis, bukan merupakan produk jadi.. jadi kami mohon untuk persyaratan Surat Dukungan dari principal atau Master Reseller Partner / ditributor resmi Aplikasi sistem monitoring terkait dengan pelaksanaan kegiatan Pengadaan Sistem Aplikasi Pelayanan Berbasis Pemetaan Digital, di hilangkan saja. Trimakasih. Usulan untuk waktu pengembangan menjadi 5 bulan. terimakasih 3 Apr :26 Untuk Jangka waktu pelaksanaan yg hanya 30 (tiga puluh) hari kalender saja, apakah cukup untuk Aplikasi yg lumayan banyak ini? Apakah tidk sebaiknya di sesuaikan kembali dengan ruang lingkup pekerjaannya. trim's Melanjutkan pertanyaan kami terkait dgn jangka waktu pelaksaan pekerjaan, usulan kami sebaikanya jangka waktu pekerjaan dibuat 5 (lima) bulan kalender. Kepada Yth. Panitia Lelang Apakah pajak tahunan terakhir boleh tahun 2015, karena batas akhir pelaporan tahun pajak 2016 sampai dengan 21 April 2017? Terima kasih Kepada Yth. Panitia Lelang Apakah pajak tahunan terakhir boleh tahun 2015, karena batas akhir pelaporan tahun pajak 2016 sampai dengan 21 April 2017? Terima kasih 3 Apr :35 3 Apr : Apr : Apr :42 Mohon info, jaminan penawaran diperlukan? Apr :43 Apakah SIUP kecil dapat mengikuti kegiatan ini? berdasarkan pengalaman serta kemampuan dan dalam pengumuman disebutkan perusahaan kecil Apr :53

4 Merespon jawaban dari POKJA "kepada penyanya N. ID kami memandang waktu yang kami tentukan batas akhir pemasukan penawaran sesuai dengan dokumen pelelangan, dikarenakan penyedia sudah bisa mempersipakan dari mulai pengumuman pelelangan", mohon maaf sebelumnya, mungkin secara persiapan dokumen tdk bisa di siapkan sepenuh dari awal pengumuman, karena harus melewati masa Aanwizjing terlebihi dahulu, karena dimana di aanwijzing itu biasa ada pertanyaan dan biasanya di buatkan addendum dokumen, dan biasanya penyedia selalu menyiapakan dokumen di waktu setelah waktu aanwizjing dilakukan. Kalo misalnya aanwizjing dilakukan tgl 3 April 2017 dan Submit dokumen penawaran tanggal 6 April 2017 (hanya 4 hari) terhitung dr aanwizjing, kami rasa wktunya begitu mepet untuk persiapan dokumennya. 3 Apr :59 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian kepada penyanya N. ID kami memandang waktu yang kami tentukan batas akhir pemasukan penawaran sesuai dengan dokumen pelelangan, dikarenakan penyedia sudah bisa mempersipakan dari mulai pengumuman pelelangan Pengirim 3 Apr :53 kepada penyanya N. ID masa berlaku penawaran sama dengan masa pelaksanaan 3 Apr :56 pekerjaan yaitu selama 30 (tiga puluh) hari kalender Kepada penanya N.ID terkait persyaratan kualifikasi perusahaan sebagaimana tercantum di LDK dan aplikasi spse, keduanya (kecil dan non kecil) bisa dijadikan acuan. Silahkan kualifikasi Kecil dan Non Kecil bisa mengikuti proses pengadaan ini, dengan syarat sub bidang usaha sesuai dengan yang dipersyaratkan. Kepada penanya N.ID , SIUP Kecil dipersilahkan mengikuti proses pengadaan ini 3 Apr :02 3 Apr :07

5 kepada penanya N.ID, jangka waktu 4 hari terhitung dari aanwizjing dipandang sudah mencukupi untuk persiapan submit dokumen penawaran Kepada penanya N.ID , jaminan penawaran tidak diperlukan kepada penanya N.ID waktu pekerjaan sebagaimana tertulis dalam dokumen pengadaan sudah mencukupi untuk penyelesaian pengadaan paket pekerjaan ini. Kepada penanya N.ID, untuk persyaratan kebutuhan tenaga ahli (Project Manager) agar mengikuti ketentuan sesuai yang tercantum dalam LDK dokumen pengadaan Kepada penanya N.ID mengenai persyaratan pengalaman sejenis perusahaan penyedia ini, mengingat pekerjaan ini spesifik untuk penyediaan sistem aplikasi pelayanan berbasis pemetaan digital, kami harus memastikan bahwa penyedia yang mengikuti proses pengadaan ini benar-benar memiliki pengalaman dalam penyediaan sistem aplikasi pelayanan berbasis pemetaan digital, bukan hanya pengalaman penyediaan aplikasi berbasis GIS secara umum Kepada Penanya N.ID, terkait surat dukungan dari principal atau master reseller partner/distributor resmi aplikasi, tetap dibutuhkan untuk memastikan dukungan teknis yang diberikan oleh principal atau distributor kepada perusahaan penyedia. 3 Apr :12 3 Apr :15 3 Apr :17 3 Apr :21 3 Apr :29 3 Apr :38

6 Kepada penanya N.ID kami persilahkan untuk SPT tahun 2015, dengan dilampiri laporan PPh satu bulan terakhir sebelum pemasukan penawaran. Kepada penanya N.ID, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 30 (tiga puluh) hari kalender mencukupi untuk pekerjaan ini. Tidak ada penambahan jangka waktu pelaksanaan. Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP 3 Apr :42 3 Apr :45 POKJA TAHAP III PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA