BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 87/PL7/APBD/LK/I/2015

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 87/PL7/APBD/LK/I/2015 Kegiatan : Peningkatan Mutu Sarana dan Prasarana Pendidikan Serta SDM Politeknik Negeri Samarinda Pekerjaan : Pengawasan Pematangan Lahan (Pekerjaan Galian dan Timbunan) Lokasi pekerjaan : Samarinda Seberang Nilai HPS : Rp ,00 Sumber Dana : APBD-Hibah Tahun Anggaran : Tahun Anggaran 2014 Pada hari ini Kamis tanggal Lima Belas bulan Januari tahun Dua Ribu Lima Belas, Panitia Seleksi Politeknik Negeri Samarinda, bertempat di ruang rapat Politeknik Negeri Samarinda Jalan Cipto Mangunkusumo Samarinda Seberang, telah mengadakan rapat penjelasan secara on line terhadap pekerjaan tersebut diatas. Pokok-pokok pembahasan adalah sebagai berikut : 1. Metode Pemilihan adalah Seleksi Umum dengan Prakualifikasi Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya sesuai ketentuan Peraturan Presiden No.54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden No.70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;. 2. Cara penyampaian dokumen penawaran : a) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia Pengadaan : 1) Pertama-tama, mengunggah file 1 penawaran Administrasi dan Teknis yang terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan ; 2) Dilanjutkan dengan mengunggah file 2 penawaran Biaya yang terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. b) Penyampulan dokumen penawaran dengan menggunakan metode 2 (dua) file ; c) File disandikan dengan aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) d) Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada aplikasi APENDO. e) Peserta hanya dapat menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia melalui aplikasi SPSE. f) Peserta dapat mengirim dan mengunggah file penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data file penawaran terakhir akan menggantikan data file yang telah terkirim sebelumnya. g) File penawaran yang disampaikan kepada panitia melalui aplikasi SPSE harus dapat terbaca dengan jelas, jika file yang disampaikan tidak dapat terbaca dengan jelas oleh Panitia akan dinyatakan tidak memenuhi syarat dan dianggap gugur. 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran (File 1 ) : a) Surat Penawaran ; b) Surat Kuasa (bila dikuasakan) c) hasil pemindaian surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila bermitra); d) Dokumen Usulan Teknis : 1) data pengalaman perusahaan, terdiri dari : a) data organisasi perusahaan, b) daftar pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir, c) uraian pengalaman kerja sejenis 10 (Sepuluh) tahun terakhir, diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi : nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun); 2) pendekatan dan metodologi, terdiri dari : a) tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja, b) uraian pendekatan, metodologi dan program kerja, c) jadwal pelaksanaan pekerjaan, d) komposisi tim dan penugasan,

2 e) jadwal penugasan tenaga ahli; 3) kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari : a) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan, b) surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan.; 4. Penawaran Biaya (File II) harus terdiri dari: a. surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf); b. rekapitulasi penawaran biaya; c. rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); d. rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost) 5. Pembukaan dokumen penawaran (File 1): 1) Pada tahap pembukaan penawaran, Panitia mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan ; 2) Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Panitia menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Panitia menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka, maka Panitia akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan. 3) Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka seleksi dinyatakan gagal; 4) Penawaran masuk yang dimaksud butir 3) adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka, yang terdiri dari penawaran administrasi dan teknis. 5) Pembukaan dokumen penawaran Biaya (File 2) sesuai waktu yang telah ditetapkan dan hanya dilakukan setelah ada peserta yang dinyatakan lulus teknis berdasarkan ambang batas nilai teknis yang ditentukan. 6. Metode evaluasi : dilakukan dengan Metode Kualitas dan Biaya [Panitia menggunakan evaluasi teknis dengan menggunakan sistem ambang batas] 7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran : apabila ketentuan yang disyaratkan sebagaimana dimaksud angka 3 diatas tidak/kurang terpenuhi. 8. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Harga Satuan ; Adapun jalannya rapat dilaksanakan melalui LPSE secara online dengan pihak calon penyedia jasa dengan hasil sebagai berikut : - Penjelasan dilaksanakan tepat pukul Wita hingga selesai pada pukul Wita ; - Penjelasan secara online dihadiri oleh seluruh Panitia ; - Pertanyaan Peserta Seleksi : Nihil (terlampir). Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Ttd Panitia Seleksi

3 LPSE Universitas Mulawarman 1 of 1 1/16/2015 1:00 AM Home Daftar Paket Berita Lelang Non Eproc Log Akses Ganti Password Petunjuk penggunaan Aplikasi e-procurement lainnya M.Ramli, S.Sos - null Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : PENGAWASAN PEMATANGAN LAHAN (GALIAN DAN TIMBUNAN) POLNES 2014 Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Kepada peserta seleksi dipersilahkan bertanya apabila ada hal-hal yang kurang jelas pada PENGAWASAN PEMATANGAN LAHAN (GALIAN DAN TIMBUNAN) POLNES Jan :14 dokumen pemilihan Contoh Surat Penawaran pada Dokumen Pemilihan Nomor : 2315.a/PL7/APBD/LK /XII/2014 Tanggal 23 Desember 2014 BAB.V BENTUK DOKUMEN PENAWARAN, LAMPIRAN B: BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (File I) METODE 2 (DUA) FILE A. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (File I) Tertulis Penawaran ini berlaku sejakbatas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal 22 Januari 2015, Seharusnya berbunyi Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal 20 Pebruari 2015.Addendum Contoh Surat Penawaran dimaksud diatas akan dilampirkan pada Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) PENGAWASAN PEMATANGAN LAHAN (GALIAN DAN TIMBUNAN) POLNES Jan :15 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir 16 Januari : Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)

4 LAMPIRAN B: BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (File I) METODE 2 (DUA) FILE A. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (File I) [KOP SURAT BADAN USAHA] C O N T O H Nomor : Lampiran :, 20 Kepada Yth.: Panitia Seleksi Politeknik Negeri Samarinda di- Samarinda Perihal : Penawaran Administrasi dan Teknis Pekerjaan Pengawasan Pematangan Lahan (Pekerjaan Galian dan Timbunan) Sehubungan dengan Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Nomor : 1523.a/PL7/APBD/LK/XII/2014 tanggal 23 Desember 2014 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pemilihan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen Pemilihan], dengan ini kami mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis untuk pekerjaan Pengawasan Pematangan Lahan (Pekerjaan Galian dan Timbunan). Penawaran Administrasi dan Teknis ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal 20 Pebruari Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan, bersama Surat Penawaran Administrasi dan Teknis ini kami lampirkan : 1) [Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada] 2) Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Data Pengalaman Perusahaan, terdiri dari : 1) Data Organisasi Perusahaan; 2) Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir; 3) Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir; b. Pendekatan dan Metodologi, terdiri dari: 1) Tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja; 2) Uraian pendekatan, metodologi, dan program kerja; 3) Jadwal pelaksanaan pekerjaan; 4) Komposisi tim dan penugasan; 5) Jadwal penugasan tenaga ahli;

5 c. Kualifikasi Tenaga Ahli, terdiri dari: 1) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan; 2) Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan dari personil yang diusulkan; d. [Dokumen lain yang dipersyaratkan] Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. Penawar, PT./CV. Jabatan

6 LAMPIRAN D : DOKUMEN PENAWARAN BIAYA (FILE II (DUA) METODE 2 (DUA) FILE A. BENTUK SURAT PENAWARAN BIAYA C O N T O H [KOP SURATBADAN USAHA], 20 Nomor : Lampiran : Kepada Yth. Panitia Seleksi Politeknik Negeri Samarinda di- Samarinda Perihal : Penawaran Biaya untuk pekerjaan Pengawasan Pematangan Lahan (Pekerjaan Galian dan Timbunan) Sehubungan dengan Undangan Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II Nomor : 1523.a/PL7/APBD/LK/XII/2014 tanggal 23 Desember 2014 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pemilihan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen Pemilihan], serta menunjuk Surat Penawaran Administrasi dan Teknis kami nomor tanggal perihal Penawaran Administrasi dan Teknis Pengawasan Pematangan Lahan (Pekerjaan Galian dan Timbunan), dengan ini kami mengajukan Penawaran Biaya untuk pekerjaan Pengawasan Pematangan Lahan (Pekerjaan Galian dan Timbunan) sebesar Rp ( ). Penawaran Biaya ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 180 (Seratus delapan puluh) hari kalender. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal 20 Pebruari Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan, bersama Surat Penawaran Biaya ini kami lampirkan : 1. Rekapitulasi Penawaran Biaya 2. Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration) 3. Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost) 4. [Dokumen lain yang dipersyaratkan] Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. Penawar, PT./CV. Jabatan

7