BAB 1 PENDAHULUAN. teknologi informasi dalam dunia bisnis maka hal ini dapat mempengaruhi kondisi

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi dalam dunia bisnis dapat berperan sebagai pendukung untuk menjalankan proses bisnis yang dapat memberikan dukungan lebih bagi pelaku bisnis untuk menjalankan aktivitas dengan lebih efektif. Dengan peran teknologi informasi dalam dunia bisnis maka hal ini dapat mempengaruhi kondisi persaingan dalam bisnis yang cukup signifikan dan dapat menentukan siapa yang akan bertahan dalam persaingan bisnis. Dalam sistem informasi penjualan dan penerimaan kas manajemen memerlukan sistem informasi akuntansi yang dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan dengan cara menyediakan informasi yang dibutuhkan. Dengan sistem informasi penjualan dan penerimaan kas yang baik dan didukung oleh teknologi informasi, perusahaan dapat mengelola informasi yang dapat dimanfaatkan dalam mencapai tujuan perusahaan. Maka analisis dan perancangan sistem diperlukan untuk membantu perusahaan dalam membentuk sistem informasi akuntansi sesuai kebutuhan perusahaan. PT. SARANA GRIYA SEGAR merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang import berbagai macam buah dan perusahaan ini belum memiliki sistem informasi yang cukup terstruktur dan segala aktivitas penjualan dan penerimaan kas berjalan dengan tidak teratur. Sistem yang berjalan saat ini memperlambat distribusi informasi dan data yang dibutuhkan oleh masing-masing 1

2 2 pihak, sementara itu manajemen membutuhkan informasi dan data yang dapat diandalkan dengan cepat untuk mengambil keputusan sehingga dengan penyajian informasi yang berjalan lambat dapat berakibat buruk bagi produktivitas manajemen dan kualitas hasil keputusan yang diambil oleh manajemen. Berbagai kekurangan yang dapat ditemukan adalah tanggung jawab dan job description yang saling tumpang tindih dari beberapa bagian, kekurangan dalam pembuatan dokumen untuk mencatat transaksi yang terjadi, selain itu laporan yang dihasilkan masih kurang untuk mendukung manajemen. Didasari atas hasil temuan masalah akibat berbagai kekurangan dari sistem yang berjalan, kami memutuskan untuk mengangkat topik ini dalam skripsi dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. SARANA GRIYA SEGAR. 1.2 Ruang Lingkup Skripsi ini membatasi ruang lingkup yang meliputi penjualan tunai, penjualan kredit, dan penerimaan kas dimana masing-masing mencakup sebagai berikut: 1. Penjualan tunai a. Menerima pesanan dari pelanggan b. Membuat dokumen-dokumen penjualan tunai c. Menerima pembayaran d. Menyiapkan barang e. Melakukan pengiriman barang

3 3 f. Membuat laporan 2. Penjualan Kredit a. Menerima pesanan dari pelanggan b. Membuat dokumen-dokumen penjualan kredit c. Menyipakan barang d. Mengirimkan barang 3. Penerimaan Kas a. Menagih pelanggan atas penjualan kredit b. Membuat laporan 1.3 Tujuan dan Manfaat Dalam penulisan skripsi ini penulis memiliki beberapa tujuan sebagai berikut: 1. Menganalisa sistem yang diterapkan oleh perusahaan dalam rangka membangun sistem baru yang terkomputerisasi. 2. Menentukan persyaratan sistem baru berdasarkan kekurangan yang ditemukan dalam analisis sistem. 3. Merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang terkomputerisasi. berikut: Adapun yang menjadi manfaat dari penulisan skripsi ini adalah sebagai 1. Membangun sebuah sistem yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan kegiatan yang berkaitan dengan penjualan dan penerimaan kas.

4 4 2. Mengurangi resiko kesalahan informasi yang terjadi saat pencatatan data. 3. Sebagai pendukung bagi perusahaan untuk mengambil keputusan. 4. Membuka kesempatan untuk penelitian lebih jauh terkait topik sistem informasi akuntansi dan skripsi ini dapat digunakan sebagai bahan referensi bagi proyek pengembangan sistem informasi berbasis komputer di masa yang akan datang. 1.4 Metodologi Penelitian Dalam skripsi ini penulis mengunakan berbagai metode penelitian dalam rangka memperoleh data yang dibutuhkan maupun untuk mengembangkan pemikiran dengan berbagai teori-teori terkait. Metode penelitian yang digunakan untuk memperoleh data adalah sebagai berikut: 1. Studi Pustaka (Library Research) Studi pustaka dilakukan dengan cara mengumpulkan data dan teori-teori dari buku maupun jurnal ilmiah yang berkaitan dengan topik skripsi. 2. Studi Lapangan (Field Research) Studi lapangan dilakukan dengan dua cara yaitu sebagai berikut: a. Wawancara (Interview) Wawancara dilakukan secara langsung dengan berbagai jajaran staff manajemen PT. Sarana Griya Segar. b. Pengamatan (Observation) Penulis melakukan kunjungan langsung kekantor serta gudang PT. Sarana Griya Segar untuk mengamati jalannya proses bisnis yang diterapkan oleh perusahaan tersebut.

5 5 3. Metode Analisis: Dalam menganalisis proses bisnis yang diterapkan oleh perusahaan penulis melakaukan beberapa hal berikut: a. Survei dilakukan agar penulis dapat memahami sistem yang digunakan oleh perusahaan. b. Dari hasil survei penulis menyimpulkan beberapa kekurangan dan permasalahan terhadap sistem berjalan yang didukung oleh hasil observasi dan hasil wawancara. c. Penulis lalu menganalisa kebutuhan perusahaan atas sistem yang baru. d. Penulis menentukan persyaratan yang akan digunakan dalam tahap perancangan sistem dan digunakan sebagai tolak ukur keberhasilan sistem yang baru. 4. Metode Perancangan: Dalam perancangan sistem informasi berbasis komputer penulis menggunakan diagram Unified Modeling Language (UML) sebagai media untuk merancang sistem yang baru dan penulis melakukan pendekatan Object Oriented Analysis and Design (Analisis dan Desain Berorientasi Objek) dengan menggunakan diagram untuk membuat model desain program berorientasi objek yang bertujuan untuk membangun sistem yang baru. Diagram dan model yang digunakan adalah sebagai berikut: Narasi Usulan Rich Picture Event Table

6 6 Workflow Table Overview Activity Diagram UML Class Diagram Use Case Diagram Rancangan Database Rancangan Formulir Rancangan Laporan Rancangan Layar Navigation Diagram 1.5 Sistematika Penulisan Skripsi ini dibuat dalam lima bab yang masing-masing bab diuraikan sebagai berikut: 1. BAB 1 PENDAHULUAN: Meliputi Latar Belakang yang menjelaskan hal-hal umum berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam skripsi. Ruang Lingkup yang menjelaskan tentang batasan-batasan yang berhubungan dengan topik skripsi yang dibahas. Tujuan dan Manfaat menjelaskan tentang tujuan dan manfaat yang ingin dicapai penulis dalam proyek skripsi. Metodologi Penelitian menjelaskan metode-metode yang digunakan selama proses penelitian atau proyek skripsi. Sistematika Penulisan menjelaskan isi dari bab-bab lain secara ringkas.

7 7 2. BAB 2 LANDASAN TEORI: Kerangka teori yang menyediakan teori-teori yang sudah ada sebelumnya berkaitan dengan topik yang dibahas dengan tujuan memperkuat dasar pembahasan skripsi. Kerangka berfikir yang menjelaskan hubungan antar teori yang digunakan dengan topik skripsi dan menjabarkan pola pikir yang digunakan penulis dengan teori-teori yang ada. 3. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN: Pada bab ini penulis akan memberikan penjelasan secara lengkap dan rinci tentang apa yang menjadi permasalahan yang diangkat dalam skripsi ini. Disamping itu bab ini juga memberikan penjelasan lebih jauh seputar perusahaan yang dijadikan objek penelitian, misalnya sejarah perusahaan dan gambaran seputar aktivitas perusahaan. 4. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN: Pada bab ini penulis membahas sistem yang sudah dirancang dan mengaplikasikannya pada perusahaan yang menjadi objek penelitian serta menjelaskan langkah-langkah dalam mengoperasikan sistem tersebut. 5. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN: Bab ini berisi tentang garis besar kesimpulan yang diperoleh oleh penulis melalui hasil dari penelitian. Disamping itu bab ini juga menyajikan saran yang dapat diberikan untuk pemecahan masalah.