UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA PT MEGAH JAYA PRATAMA Olivia Mia Sugiyono Jolinna Desmiany Shirley Suharja KELAS / KELOMPOK : 07PET / 10 Abstrak Tujuan dari skripsi ini adalah melihat dan menganalisis basis data yang telah ada serta permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan sebelum adanya data warehouse. Selain itu merancang dan mengembangkan suatu data warehouse perusahaan untuk mendukung pengambilan keputusan secara tepat dan cepat kapanpun diperlukan. Penggunaan data warehouse ini diharapkan dapat menghasilkan suatu informasi yang sesuai dengan kebutuhan dan bermanfaat bagi pihak eksekutif sehingga dapat mengambil keputusan dengan cepat. Metode penelitian yang digunakan terdiri dari survei yang dilakukan terhadap sistem yang sedang digunakan oleh perusahaan saat ini, yaitu dengan cara peninjauan langsung ke lapangan, melakukan studi pustaka, identifikasi kebutuhan, kemudian melakukan analisis terhadap hasil survei yang dilakukan. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah data warehouse yang didalamnya mencakup aplikasi untuk menghasilkan informasi yang tepat, yang dapat membantu pihak perusahaan dalam mengambil keputusan yang tepat secara cepat dan efisien. Kesimpulan yang didapatkan dari penelitian adalah aplikasi data warehouse ini dapat menjadi media pembantu dalam aktivitas pengambilan keputusan. Kata Kunci Data warehouse, perancangan sistem, proses pengambilan keputusan. v

2 KATA PENGANTAR Puji Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya dan dapat diterima di lingkungan Universitas Bina Nusantara pada umumnya dan jurusan Teknik Informatika pada khususnya. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat utama dalam menyelesaikan jenjang studi Strata-1 (S1) pada Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara, dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA PT MEGAH JAYA PRATAMA. Dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini, banyak pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 2. Bapak H.M Subekti, BE., M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika. 4. Bapak Drs. Agus Prahono, M.Eng.Sc., selaku dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan bimbingan, saran, pengarahan, dan motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. vi

3 5. Pimpinan dan seluruh staf PT Megah Jaya Pratama, yang telah banyak membantu penulis dalam menyediakan data dan informasi yang berguna bagi penulis. 6. Orang tua dan seluruh anggota keluarga penulis yang telah memberikan dukungan dan bantuan kepada penulis baik secara material maupun moral. 7. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen serta staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal pengetahuan selama masa kuliah. 8. Seluruh staf Akademik dan Sekretariat Universitas Bina Nusantara yang telah membantu memperlancar proses penyelesaian skripsi ini. 9. Dan kepada semua pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Penulis juga mohon maaf jika ada banyak kekurangan dalam skripsi ini. Karena itu, penulis mohon kritik dan saran agar di kemudian hari kekurangan kekurangan tersebut dapat diperbaiki. Akhir kata, semoga skripsi ini bisa bermanfaat bagi kita semua. Jakarta, Januari 2007 Penulis vii

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Abstrak... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... viii Daftar Tabel... xiv Daftar Gambar... xvi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 3 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Basis Data Data Warehouse... 7 viii

5 2.2.1 Pengertian Data Warehouse Kegunaan Data Warehouse Karakteristik Data Warehouse Anatomi Data Warehouse Struktur Data Warehouse Arsitektur Data Warehouse Infrastruktur Data Warehouse Data Warehouse Data Flow Tahapan Membangun Data Warehouse Keuntungan dan Kerugian Data Warehouse Perancangan Data Warehouse Skema Bintang Keuntungan Skema Bintang Perancangan Skema Bintang Skema Snowflake Agregasi Denormalisasi Matriks Data Mart Pembelian Pengertian Pembelian Fungsi yang Terkait dalam Pembelian Penjualan ix

6 2.6.1 Pengertian Penjualan Pengertian Sistem Informasi Penjualan Critical Success Factor (CSF) BAB 3 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Starategi Perusahaan Struktur Organisasi Tugas dan Tanggung Jawab Analisis Critical Success Factor (CSF) Subjek Data dan Fungsi Bisnis Subjek Data Fungsi Bisnis Analisis Matriks Matriks Fungsi Bisnis vs Organisasi Matriks Organisasi vs Subjek Data Matriks Fungsi Bisnis vs Subjek Data Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi Matriks Subjek Data vs Aplikasi Analisis Kebutuhan Informasi Analisis Basis Data x

7 3.7 Teknologi Informasi Perangkat Keras Perangkat Lunak Permasalahan dan Pemecahan Masalah Permasalahan Pemecahan Masalah Perancangan Data Warehouse Arsitektur Data Warehouse Perancangan Star Schema Metadata Metadata Transformasi Data Pseudocode untuk Tabel Fakta_Penjualan Pseudocode untuk Tabel Fakta_Pembelian Pseudocode untuk Tabel Dimensi Dim_Area Pseudocode untuk Tabel Dimensi Dim_Sales Pseudocode untuk Tabel Dimensi Dim_Customer Pseudocode untuk Tabel Dimensi Dim_Barang Pseudocode untuk Tabel Dimensi Dim_Supplier xi

8 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Rencana Implementasi Dukungan Perangkat Keras Dukungan Perangkat Lunak Jadwal Pengolahan dan Implementasi Sistem Rancangan Layar Form Login Form Utama Form Pivot Table Form View Graph Form Maintenance State Transition Diagram (STD) User Manual Form Loading Form Login Form Utama Form File Form Pivot Table Form View Graph Form Maintenance Form About Program Analisis Kapasitas Media Penyimpanan xii

9 4.5.1 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel Dimensi Estimasi Kapasitas Media Penyimpanan Dimensi (per Tahun) Evaluasi BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP FOTOCOPY SURAT SURVEI xiii

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Subjek Data Tabel 3.2 Fungsi Bisnis Tabel 3.3 Matriks Fungsi Bisnis vs Organisasi Tabel 3.4 Matriks Organisasi vs Subjek Data Tabel 3.5 Matriks Fungsi Bisnis vs Subjek Data Tabel 3.6 Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi Tabel 3.7 Matriks Subjek Data vs Aplikasi Tabel 3.8 Tabel Customer Tabel 3.9 Tabel Supplier Tabel 3.10 Tabel Sales Tabel 3.11 Tabel Area Tabel 3.12 Tabel Barang Tabel 3.13 Tabel Faktur_Pembelian Tabel 3.14 Tabel Faktur_Pembelian_Detail Tabel 3.15 Tabel Faktur_Penjualan Tabel 3.16 Tabel Faktur_Penjualan_Detail Tabel 3.17 Tabel Perancangan Star Schema Tabel 3.18 Tabel Fakta_Penjualan Tabel 3.19 Tabel Dim_Area Tabel 3.20 Tabel Dim_Waktu xiv

11 Tabel 3.21 Tabel Dim_Sales Tabel 3.22 Tabel Dim_Customer Tabel 3.23 Tabel Dim_Barang Tabel 3.24 Tabel Fakta_Pembelian Tabel 3.25 Tabel Dim_Waktu Tabel 3.26 Tabel Dim_Barang Tabel 3.27 Tabel Dim_Supplier Tabel 3.28 Tabel Measure Penjualan Tabel 3.29 Tabel Measure Pembelian Tabel 4.1 Tabel Jadwal Pengolahan dan Implementasi Sistem Tabel 4.2 Tabel Estimasi Media Penyimpanan untuk Cube Penjualan Tabel 4.3 Tabel Estimasi Media Penyimpanan untuk Cube Pembelian Tabel 4.4 Tabel Estimasi Media Penyimpanan untuk Cube Penjualan per Tahun Tabel 4.5 Tabel Estimasi Media Penyimpanan untuk Cube Pembelian per Tahun xv

12 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Functional Data Warehouse Gambar 2.2 Centralized Data Warehouse Gambar 2.3 Distributed Data Warehouse Gambar 2.4 Struktur Data Warehouse Gambar 2.5 Arsitektur Data Warehouse Gambar 2.6 Data Warehouse Data Flow Gambar 2.7 Simple Star Schema Gambar 2.8 Multiple Fact Star Schema Gambar 2.9 Typical Data Warehouse and Data Mart Architecture Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Megah Jaya Pratama Gambar 3.2 Arsitektur Data Warehouse pada PT Megah Jaya Pratama Gambar 3.3 Star Schema Penjualan Gambar 3.4 Star Schema Pembelian Gambar 4.1 Rancangan Layar Form Login Gambar 4.2 Rancangan Layar Form Utama Gambar 4.3 Rancangan Layar Form Pivot Table Gambar 4.4 Rancangan Layar Form View Graph Gambar 4.5 Rancangan Layar Form Maintenance xvi

13 Gambar 4.6 STD Form Login Gambar 4.7 STD Form Utama Gambar 4.8 STD Form Pivot Table Gambar 4.9 STD Form View Graph Gambar 4.10 Form Loading Gambar 4.11 Form Login Gambar 4.12 Message Error Box untuk User Name Gambar 4.13 Message Error Box untuk Password Gambar 4.14 Form Utama Gambar 4.15 Form Utama dan sub-menu-nya Gambar 4.16 Form Pivot Table dan sub-menu-nya Gambar 4.17 Contoh Tampilan Option untuk Pivot Table Pembelian Gambar 4.18 Contoh Message Error Box untuk Pembelian Gambar 4.19 Contoh Tampilan Pivot Table Pembelian Gambar 4.20 Contoh Tampilan Option untuk Pivot Table Penjualan berdasarkan Waktu Gambar 4.21 Contoh Tampilan Pivot Table Penjualan berdasarkan Waktu Gambar 4.22 Contoh Tampilan Option untuk Pivot Table Penjualan berdasarkan Barang Gambar 4.23 Contoh Tampilan Pivot Table Penjualan xvii

14 berdasarkan Barang Gambar 4.24 Contoh Tampilan Option untuk Pivot Table Penjualan berdasarkan Sales Gambar 4.25 Contoh Tampilan Pivot Table Penjualan berdasarkan Sales Gambar 4.26 Form View Graph dan sub-menu-nya Gambar 4.27 Contoh Tampilan Option untuk View Graph Pembelian Gambar 4.28 Contoh Tampilan View Graph Pembelian Gambar 4.29 Contoh Tampilan Option untuk View Graph Penjualan berdasarkan Area Gambar 4.30 Contoh Tampilan View Graph Penjualan berdasarkan Area Gambar 4.31 Contoh Tampilan Option untuk View Graph Penjualan berdasarkan Customer Gambar 4.32 Contoh Tampilan View Graph Penjualan berdasarkan Customer Gambar 4.33 Contoh Tampilan Option untuk View Graph Penjualan berdasarkan Sales Gambar 4.34 Contoh Tampilan View Graph Penjualan berdasarkan Sales Gambar 4.35 Form Maintenance dan sub-menu-nya Gambar 4.36 Contoh Tampilan Proses Data xviii

15 Transformation Service Gambar 4.37 Contoh Tampilan Proses Data Transformation Service yang Berhasil Gambar 4.38 Form About Program Gambar 4.39 Isi Form About Program xix