BINUS UNIVERSITY ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG USAHA PADA KOPERASI PEGAWAI SEKRETARIAT JENDERAL

Transkripsi

1 BINUS UNIVERSITY Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG USAHA PADA KOPERASI PEGAWAI SEKRETARIAT JENDERAL ABSTRAK DEPDIKNAS Fadjelle Santonika Merry Aulia Tri A.N Nurul Intan W Kelas/ Kelompok : 07 PGA/ kelompok 3 Dalam era globalisasi ini, kesuksesan suatu organisasi bergantung dalam mendapatkan data dan informasi yang cepat, tepat, efektif, efisien, serta akurat. Tujuan dari penelitian ini adalah agar dapat menerapkan sistem komputerisasi dengan menganalisa sistem yang sedang berjalan di Koperasi Sekretariat Jenderal Depdiknas yang dilanjutkan dengan merancang sistem informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh Koperasi Sekretariat Jenderal Depdiknas seperti data karyawan, evaluasi kredit, transaksi piutang barang dan data-data yang lainnya. Metode penelitian yang dilakukan adalah studi kepustakaan, studi lapangan, metode perancangan, dan studi dokumentasi. Dari penelitian ini akan dihasilkan rancangan basis data yang secara terkomputerisasi beserta implementasi aplikasinya untuk mendukung proses penjualan kredit dan piutang usaha. Dengan adanya sistem basis data diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi Koperasi Sekretariat Jenderal Depdiknas secara cepat, akurat dan efektif. Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan Kredit dan Piutang Usaha. vii

2 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar....i Halaman Judul Dalam....ii Halaman Persetujuan Hard Cover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv Abstrak... vii Prakata...viii Daftar Isi...xi Daftar Tabel...xix Daftar Gambar... xx Daftar Lampiran... xxv BAB 1 : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 7 xi

3 BAB 2 : LANDASAN TEORI 2.1 Landasan Teori Umum Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Sistem Informasi Akuntansi Sistem Pengendalian Internal Pengertian Sistem Pengendalian Internal Unsur Pokok Sistem Pengendalian Internal Tujuan Sistem Pengendalian Internal Tipe-tipe Aktivitas Pengendalian Pengertian Analisis dan Perancangan Sistem Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan Sistem Pengertian Object Oriented Analysis Design (OOAD) Pengertian Event Pengertian Unified Modelling Language (UML) xii

4 2.1.4 Pengertian Perancangan Formulir Pengertian Rancangan Layar Pengertian Rancangan Laporan Database Pengertian Database Database Management Sistem (DBMS) Kamus Data Landasan Teori Khusus Pengertian Koperasi Penjualan Kredit Pengertian Penjualan dan Sistem Akuntansi Penjualan Pengertian Penjualan Kredit Kebijakan dalam Penjualan Kredit Standar Kredit Dalam Penjualan Kredit Piutang xiii

5 BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Riwayat Koperasi Tahun Berdiri Koperasi, Notaris, Nomor Akta dan Alamat Bidang Usaha Perkembangan Usaha Struktur Organisasi Koperasi dan Pembagian Tugas dan Tanggung jawab Struktur Organisasi Koperasi Tugas dan Tanggung Jawab Sistem Penjualan kredit yang sedang berjalan Prosedur Penjualan Kredit yang Sedang Berjalan Rich Picture Prosedur Penjulan Kredit yang Sedang Berjalan Activity Diagram Prosedur Penjualan Kredit yang Sedang Berjalan Event Table Sistem Penjualan kredit yang sedang berjalan Overview Activity Diagram Sistem Penjualan kredit yang sedang berjalan Workflow Table Sistem Penjualan kredit yang sedang berjalan xiv

6 3.4.4 Detail Activity Diagram Detail Activity Diagram Menerima Permohonan Piutang Barang Detail Activity Diagram Menyiapkan Barang Detail Activity Membuat Laporan Rekapitulasi Tagihan Barang Detail Activity Diagram Menagih Piutang Barang Detail Activity Diagram Menghimpun Kas atas Penagihan Piutang Barang Analisis Temuan Hasil Survey Identifikasi Kebutuhan Informasi Bab 4 : Rancangan Sistem Informasi Akuntansi 4.1 Rancangan Prosedur System Penjualan Kredit yang Diusulkan Prosedur Membuka Cash Register Prosedur Permohonan Piutang Barang Prosedur Menutup Cash Register Prosedur Mencetak Laporan Penjualan Kredit Bulanan xv

7 4.1.5 Prosedur Mencetak Kwitansi Angsuran Pembayaran Barang (KAPB), Laporan Tagihan Piutang Barang (LTPB) dan Form Daftar Tagihan Barang Prosedur Menagih Piutang Barang Prosedur Memberikan Uang Total Tagihan Piutang Barang Prosedur Menghimpun Kas Atas Penagihan Piutang Barang Prosedur Mencetak Laporan Penerimaan Kas (LPK) dari Piutang Barang Rancangan Rich Picture Sistem Penjualan Kredit yang diusulkan Rancangan Event Table Sistem Penjualan Kredit yang diusulkan Rancangan Overview Diagram Sistem Penjualan Kredit yang diusulkan Rancangan Workflow Table Sistem Penjualan Kredit yang diusulkan Rancangan Detail Diagram Rancangan Detail Diagram Membuka Cash Register Rancangan Detail Diagram Menerima Permohonan Piutang Barang Rancangan Detail Diagram Menutup Cash Register Rancangan Detail Diagram Mencetak Laporan Penjualan Kredit Bulanan xvi

8 4.6.5 Rancangan Detail Diagram Mencetak Kwitansi Angsuran Pembayaran Barang Anggota, Laporan Tagihan Piutang Barang Dan Daftar Tagihan Barang Rancangan Detail Diagram Menagih Piutang Barang Rancangan Detail Diagram Memberikan Uang Total Tagihan Piutang Barang Rancangan Detail Diagram Menghimpun Kas atas Penagihan Piutang Barang Rancangan Detail Diagram Mencetak Laporan Penerimaan Kas dari Piutang Barang UML Class Diagram Usulan Use Case Diagram Usulan Tehnical Plattform Rancangan Database Rancangan Formulir Rancangan Layar Rancangan Laporan Navigation Diagram Matriks Rencana Penerapan Sistem xvii

9 Matriks Jadwal Pengolahan Data Matriks Distribusi Laporan Matriks Level Akses Bab 5 : Simpulan dan Saran 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEY xviii

10 DAFTAR TABEL Table 3.1 Event Table Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan Table 3.2 Workflow Table Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan Table 4.1 Event Table usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas Table 4.2 Workflow Table usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas Table 4.3 Rancangan Database Master Barang Dagangan Table 4.4 Rancangan Database Master Anggota Table 4.5 Rancangan Database Master admin Table 4.6 Rancangan Database Transaksi Faktur Penjualan Kredit Table 4.7 Rancangan Database Transaksi Faktur Penjualan Kredit Detail Table 4.8 Rancangan Database Transaksi Piutang Barang Table 4.9 Rancangan Database Transaksi Kwitansi Angsuran Pembayaran Barang (KAPB) Table 4.10 Rancangan Database Transaksi Penerimaan Kas Table 4.11 Matriks Jadwal Pengolahan Data Table 4.12 Matriks Distribusi Laporan Table 4.13 Matriks Level Akses xix

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Aktivitas utama dan hasilnya dalam OOAD Gambar 2.2 Problem Domain Analysis Gambar 2.3 Application Domain Analysis Gambar 2.4 Class Gambar 2.5 Generalization Gambar 2.6 Cluster Gambar 2.7 Aggregation Gambar 2.8 Assosiation Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Penjualan kredit yang sedang berjalan Gambar 3.3 Overview Activity Diagram Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan Gambar 3.4 Detail activity diagram Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan (Menerima permohonan piutang barang) xx

12 Gambar 3.5 Detail activity diagram Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan (Menyiapkan barang) Gambar 3.6 Detail activity diagram Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan (Membuat Laporan Rekapitulasi Tagihan Barang) Gambar 3.7 Detail activity diagram Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan(menagih Piutang Barang) Gambar 3.8 Detail activity diagram Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan (Menghimpun Kas atas Penagihan Piutang Barang) Gambar 4.1 Rich picture usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas Gambar 4.2 Overview diagram usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas Gambar 4.3 Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas (Membuka Cash Register) Gambar 4.4 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas (Menerima Permohonan Piutang Barang) Gambar 4.5 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas (Menutup Cash Register) Gambar 4.6 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas (Mencetak Laporan Penjualan Kredit Bulanan) xxi

13 Gambar 4.7 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas(Mencetak Kwitansi Angsuran Pembayaran Barang anggota, Laporan Tagihan Piutang Barang, dan Daftar tagihan barang) Gambar 4.8 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas (Menagih Piutang Barang) Gambar 4.9 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas (Memberikan Uang Total Tagihan Piutang Barang) Gambar 4.10 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas (Menghimpun Kas atas Penagihan Piutang Barang) 97 Gambar 4.11 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas (Mencetak laporan penerimaan kas (LPK) dari piutang barang) Gambar 4.12 UML Class Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas Gambar 4.13 Use Case Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas Gambar 4.14 Rancangan Formulir Faktur Penjualan Kredit Gambar 4.15 Rancangan Formulir Kwitansi Angsuran Pembayaran Barang 107 Gambar 4.16 Rancangan Formulir form daftar Tagihan Barang Gambar 4.17 Rancangan Layar Form Login Gambar 4.18 Rancangan Layar Form Login jika Login tidak sesuai Gambar 4.19 Rancangan Layar Form Utama xxii

14 Gambar 4.20 Rancangan Layar Menu Utama Data Anggota Gambar 4.21 Rancangan Layar Menu Utama Data Karyawan Gambar 4.22 Rancanagn Layar Menu Utama Data Barang dan Supplier Gambar 4.23 Rancangan Layar Menu Utama Data Faktur Penjualan Kredit. 114 Gambar 4.24 Rancangan Layar Menu Utama Data Piutang Barang Gambar 4.25 Rancangan Layar Menu Utama Data Kwitansi Angsuran Pembayaran Barang Gambar 4.26 Rancangan Layar Menu Utama Data Penerimaan Kas Gambar 4.27 Rancangan Layar Menu Utama Laporan Gambar 4.28 Rancangan Layar Form Add ms_anggota Gambar 4.29 Rancangan Layar Form Updete/ Delete ms_anggota Gambar 4.30 Rancangan Layar Form Add ms_karyawan Gambar 4.31 Rancangan Layar Form Updete/ Delete ms_karyawan Gambar 4.32 Rancangan Layar Form Add ms_barang dan ms_barang_dagangan Gambar 4.33 Rancangan Layar Form Add ms_supplier Gambar 4.34 Rancangan Layar Form Updete/ Delete ms_barang_dagangan. 125 Gambar 4.35 Rancangan Layar Form Updete/ Delete ms_barang xxiii

15 Gambar 4.36 Rancangan Layar Form Updete/ Delete ms_supplier Gambar 4.37 Rancangan Layar Form Add tr_fpk Gambar 4.38 Rancangan Layar Form Updete/ Delete tr_piutang_barang Gambar 4.39 Rancangan Layar Form Add tr_kapb Gambar 4.40 Rancangan Layar Form Updete/ Delete tr_kapb Gambar 4.41 Rancangan Layar Form Add tr_penerimaan_kas Gambar 4.42 Rancangan Layar Form Updete/ Delete tr_penerimaan_kas Gambar 4.43 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Harian Gambar 4.44 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Bulanan Gambar 4.45 Rancangan Laporan Tagihan Piutang Barang Gambar 4.46 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.47 Rancangan Laporan Jurnal Penjualan Kredit Gambar 4.48 Rancangan Laporan Jurnal Penerimaan Kas Gambar 4.49 Navigation diagram xxiv

16 DAFTAR LAMPIRAN Faktur Penjualan Kredit...L1 Kwitansi Angsuran Pembayaran Barang...L2 Form Daftar Tagihan Barang...L3 Laporan Penjualan Kredit Harian...L4 Laporan Penjualan Kredit...L5 Laporan Tagihan Piutang Barang...L6 Laporan Penerimaan Kas...L7 Jurnal Penjualan Kredit...L8 Jurnal Penerimaan Kas...L9 Laporan Barang Keluar...L10 xxv