Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pada SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU (SDIT) ASY-SYUKRIYYAH TANGERANG. Tugas Akhir.

Transkripsi

1 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pada SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU (SDIT) ASY-SYUKRIYYAH TANGERANG Tugas Akhir Oleh : Didiet Heryadhi Praditya : Hendra Ciputra : Dina Herlianawati Nardiana : Kelas : 06PWA Universitas Bina Nusantara Jakarta 2008

2 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pada SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU (SDIT) ASY-SYUKRIYYAH TANGERANG Tugas Akhir Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk gelar Diploma pada Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Komputerisasi Akuntansi Jenjang Pendidikan Diploma III Oleh : Didiet Heryadhi Praditya : Hendra Ciputra : Dina Herlianawati Nardiana : Kelas : 06PWA Universitas Bina Nusantara Jakarta 2008

3 KATA PENGANTAR Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya kepada kami, serta bimbingan dan pengarahan dari semua pihak sehingga kami dapat menyelesaikan Tugas akhir ini tepat pada waktunya dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pada Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Asy- Syukriyyah Tangerang. Pada kesempatan ini kami ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan bantuan baik secara materil maupun moril didalam menyelesaikan Tugas Akhir ini terutama kepada : 1. Kedua orang tua kami yang telah memberikan segalanya hingga detik ini serta memberikan inspirasi juga motivasi kepada kami untuk tetap terus berusaha, berupaya, berjuang dan berkarya tanpa henti. 2. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M. App. SC, Selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 3. Ibu Yanti S.Kom., MM, selaku ketua jurusan Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Noerlina S.Kom., MM, selaku sekretaris jurusan Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 5. Ibu Lianawati Christian, S.kom,MM selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberikan dukungan, bimbingan, nasehat, pengarahan, serta petunjuk kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini. iii

4 6. Bapak H.Moch.Djailani.HD selaku Ketua Yayasan Asy-Syukriyyah Tangerang yang telah memberikan kesempatan untuk dapat menyusun Tugas Akhir di sekolah ini. 7. Bapak Ir.Moch.Ifan Haifan,MSi selaku Direktur Utama Lembaga Pendidikan Islam (LPI) Asy-Syukriyyah Tangerang yang telah membantu penulis dalam peyusunan Tugas Akhir. 8. Bapak Iwan Setiawan,SE selaku pebimbing penulis di Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Asy-Syukriyyah Tangerang. 9. Bapak Rahmat Aziz, selaku Kepala Sekolah pada Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Asy-Syukriyyah Tangerang. 10. Bapak Syahida selaku Staff Tata usaha pada Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Asy- Syukriyyah Tangerang yang membantu penulis dalam mendapatkan data-data yang dibutuhkan sehubungan dengan penelitian untuk Tugas Akhir. 11. Seluruh staff dan karyawan Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Asy-Syukriyyah Tangerang yang telah membantu kami dalam mengumpulkan data-data serta memberikan informasi yang diperlukan dan juga pengarahan-pengarahan yang bermanfaat sehubungan dengan penyusunan Tugas Akhir ini. 12. Semua teman-teman kami yang tidak dapat disebutkan satu-persatu. Semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Asy-Syukriyyah Tangerang khusunya, serta dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkannya. Jakarta, Juni 2008 Penyusun iv

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Softcover Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Daftar Table Daftar Lampiran ii iii v ix xii xiii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Umum Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan Sistem Alat Bantu dalam Analisis dan Perancangan Sistem UML (Unified Modeling Language) Activity Diagram 14 v

6 Overview Diagram Class Diagram Use Case Diagram Detailed Diagram Workflow Table Pengertian Laporan Penyusunan Laporan Jenis Laporan Syarat-syarat Laporan Pengertian Formulir Teori Khusus Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia Pengertian Sistem informasi Sumber Daya Manusia Komponen Utama Sistem Informasi Sumber-sumber Informasi Sumber Daya Manusia Aktifitas dalam Manajemen Sumber Daya Manusia Pengadaan (Perekrutan) Seleksi Penempatan Karyawan Orientasi Karyawan Induksi Karyawan Pelatihan dan Pengembangan Penilaian Prestasi kerja Mutasi Promosi Analisis Pekerjaan Deskripsi Pekerjaan 31 BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah Organisasi Visi dan Misi Organisasi 35 vi

7 3.1.2 Struktur Organisasi Penjelasan Tugas dan Wewenang Tata Laksana Sistem yang sedang berjalan Tata laksana Perekrutan, Seleksi, dan Penerimaan Tata laksana Pelatihan (Pembinaan) dan Pengembangan Tata laksana Penilaian Prestasi Kerja Ruang lingkup Penilaian Pejabat yang bertugas melaksanakan Penilaian Waktu Pelaksanaan Penilaian Tata laksana Promosi dan Mutasi Rich Picture Indentifikasi events Formulir dan Laporan Sistem Barjalan Formulir Laporan Workflow Masalah yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah 66 BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN 4.1 Prosedur Usulan Activity Diagram OverView Diagram WorkFlow Detailed Activity Diagram Class Diagram Use Case Diagram Rancangan Database Rancangan Formulir Rancangan Layar Masukan/Keluaran Rancangan Laporan 114 vii

8 4.8 Rencana Implementasi Sarana Pengolahan Data Jadwal Pengolahan Data Distribusi Laporan 119 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 121 Daftar Pustaka Daftar Riwayat Hidup Contoh Laporan yang Dihasilkan Lampiran viii

9 DAFTAR GAMBAR 3.1 : Struktur organisasi SDIT ASY-SYUKRIYYAH : Rich picture sistem yang berjalan 4.1 : Overview usulan rancangan 4.2 : Detailed activity diagram event menerima surat lamaran 4.3 : Detailed activity diagram event menyeleksi pelamar 4.4 : Detailed activity diagram event menerima karyawan baru 4.5 : Detailed activity diagram event mengadakan pelatihan 4.6 : Detailed activity diagram event mengadakan penilaian kinerja 4.7 : Detailed activity diagram event mutasi karyawan 4.8 : Class Diagram 4.9 : Use Case Diagram 4.10 : Rancangan formulir pelamar 4.11 : Rancangan formulir karyawan 4.12 : Rancangan formulir pelatihan internal 4.13: Rancangan formulir pelatihan ekxternal 4.14: Rancangan formulir kinerja karyawan 4.15: Rancangan formulir mutasi 4.16: Form login 4.17 : Message Box untuk Login error 4.18: Form menu 4.19: Menu file ix

10 4.20: Menu pelamar 4.21: Menu perekrutan 4.22: Menu mutasi 4.23: Menu laporan 4.24: Menu system 4.25 : Form master karyawan 4.26 : Form detail keluarga karyawan 4.27 : Form detail kinerja karyawan 4.28 : Form detail pendidikan formal karyawan 4.29: Form detail pendidikan non formal karyawan 4.30: Form detal pelatihan internal 4.31: Form detail pelatihan eksternal 4.32: Message Box untuk save succes 4.33: Message Box untuk gagal menyimpan data 4.34: Form master pelamar 4.35: Message Box untuk berhasil menyimpan data pelamar 4.36: Search pelamar 4.37: Form seleksi pelamar 4.38: Message Box untuk validasi ceta surat panggilan 4.39: Message Box untuk error penyimpanan data 4.40: Hasil seleksi pelamar 4.41: Form panggilan wawancara 4.42: Surat panggilan test x

11 4.43: Form panggilan kerja 4.44: Surat panggilan kerja 4.45: Form mutasi 4.46: Surat mutasi 4.47: Surat panggilan wawancara 4.48: Form surat panggilan kerja berdasarkan nama 4.49: Form panggilan kerja berdasarkan tanggal 4.50: Surat panggilan kerja 4.51: Form mutasi karyawan 4.52: Message Box untuk pencetakan surat mutasi 4.53: Message Box untuk error penyimpanan data mutasi karyawan 4.54: Form laporan penerimaan karyawan 4.55: Laporan penerimaan karyawan 4.56: Form laporan penilaian karyawan 4.57: Laporan penilaian kinerja karyawan 4.58: Form pelatihan karyawan 4.59: Laporan pelatihan karyawan 4.60: Form system user maintenance 4.61: Rancangan laporan penerimaan karyawan 4.62: Rancangan laporan pelatihan karyawan 4.63: Rancangan laporan penilaian karyawan 4.64: Jaringan LAN xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 : Identifikasi event Tabel 3.2 : Workflow sistem berjalan Tabel 4.1 : Workflow usulan rancangan Tabel 4.2 : Ms_Karyawan Tabel 4.3 : Detail_Keluarga Tabel 4.4 : Detail_Pendidikan Tabel 4.5 : Detail_Pendidikan_Non_Formal Tabel 4.6 : Tr_Kinerja_Karyawan Tabel 4.7 : Ms_Pelamar Tabel 4.8 : Ms_Hasil_Pelamar Tabel 4.9 : Tr_Pelatihan_Internal Tabel 4.10 : Tr_Pelatihan_Eksternal Tabel 4.11: Tr_Surat_Panggilan Tabel 4.12: Tr_Mutasi Tabel 4.13 : Tabel jadwal pengolahan data Tabel 4.14 : Tabel disrtibusi laporan xii

13 DAFTAR LAMPIRAN L1 : L2 : L3 : L4 : L5 : L6 : L7 : L8 : L9 : UML Activity Use Case diagram Surat panggilan test Surat panggilan wawancara Surat panggilan kerja Surat mutasi Laporan penerimaan karyawan Laporan pelatihan karyawan Laporan penilaian kinerja karyawan xiii