1/10 MEMBANGUN LAYANAN SISTEM INFORMASI PENATAAN RUANG ( SIMTARU ) DI DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN PEKALONGAN

Transkripsi

1 1/10 MEMBANGUN LAYANAN SISTEM INFORMASI PENATAAN RUANG ( SIMTARU ) DI DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN PEKALONGAN Nama Diklat : Diklatpim Tingkat IV Angkatan CI Tahun : 2017 Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota Cluster inovasi : PU SDA TARU & Bina Marga Inovator : Astna Barira, ST., MT Jabatan : Kasi. Sarana dan Prasarana Kota DPU dan Penataan Ruang Kab. Pekalongan Instansi : Pemerintah Kabupaten Pekalongan Latar Belakang Amanat Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi publik, Bagian Kesatu informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala pada Pasal 9 Ayat (2) Informasi Publik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi: a. informasi yang berkaitan dengan Badan Publik; b. informasi mengenai kegiatan dan kinerja Badan Publik terkait; Sejalan dengan dinamika pemanfaatan ruang di Kabupaten Pekalongan, Keberadaan Sistem Informasi Tata Ruang ini sangat penting manfaatnya bagi masyarakat maupun stakeholder-stakeholder yang terlibat dalam Pembangunan di Daerah. Oleh karena itu, media ini diharapkan dapat memfasilitasi masyarakat secara umum untuk mengakses informasi-informasi terkait penataan ruang di Kabupaten Pekalongan. Memperhatikan hal tersebut maka Sistem Informasi Penataan Ruang ini memberikan informasi tentang Perda RTRW di Kabupaten Pekalongan, Sarana dan Prasarana Kota yang terdapat di Kabupaten Pekalongan dan Informasi Pertanahan di Kabupaten Pekalongan baik secara spasial maupun data. Hal ini sejalan dengan tupoksi yang ada di Bidang Tata Ruang dan Pertanahan, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Pekalongan. Sistem informasi penataan ruang ini mampu menyediakan data/informasi dasar tentang bidang tata ruang. sehingga informasi dapat diterima masyarakat secara cepat dan efektif. Dan diharapkan nantinya dapat menjadi pengendali dalam pemanfaatan ruang agar sesuai dengan UU Nomer 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang.

2 2/10 Manfaat Adapun manfaat dari pelaksanaan Proyek Perubahan ini adalah adanya keterbukaan layanan informasi pada Bidang Tata Ruang dan Pertanahan sesuai dengan tupoksi, penyajian data sarana prasarana secara elektronik, sistem pelaporan pekerjaan berbasis online. Oleh karena itu dengan adanya proyek perubahan ini dapat menjadi sistem kendali sebagai bentuk monitoring dan evaluasi. Milestone NO TAHAPAN OUTPUT JANGKA WAKTU A JANGKA PENDEK Pembentukan Tim Efektif a. Konsultasi dgn Mentor tentang rencana proyek perubahan dan pembentukan tim efektif 1 b. Rapat pembentukan tim c. Pembuatan draft SK Tim Efektif dan Pembagian Tugas Terbentuknya Tim Efektif. Minggu III-IV Juli 2017 d. Pengesahan SK Tim Efektif e. Pendistribusian SK Tim Efektif Melakukan Koordinasi dengan stakeholder terkait 2 a. Melakukan koordinasi dengan stakeholder internal b. Melakukan koordinasi dengan stakeholder eksternal

3 3/10 Terjalinnya koordinasi dengan stakeholder Minggu IV Juli 2017

4 4/10 NO TAHAPAN OUTPUT JANGKA WAKTU Mengidentifikasi penyusunan data dan pelaporan 3 a. Menyiapkan data-data dan laporan b. Melakukan identifikasi data dan laporan Teridentifikasinya data dan pelaporan bidang sarana prasarana kota Minggu IV Juli 2017 Penyusunan MOU tentang Aplikasi Simtaru 4 a. Menyusun MOU dan Komitmen dengan pihak terkait Tersusunnya MOU dan Komitmen bersama Minggu I Agustus 2017 b. Pengesahan MOU Pembuatan Sistem Aplikasi Simtaru 5 a. Koordinasi pembuatan sistem aplikasi b. Inventarisasi dan Analisis data sistem aplikasi Tersusunnya sistem penyusunan data dan pelaporan berbasis IT Minggu I - II Agustus 2017 c. Membuat rencana sistem aplikasi d. Uji coba sistem aplikasi berbasis IT

5 5/10 NO TAHAPAN OUTPUT JANGKA WAKTU Memberikan Pelatihan Sistem Aplikasi Simtaru 6 a. Menyusun materi pelathan sistem alpikasi b. Menyusun jadwal pelatihan sistem aplikasi Terlaksananya pelatihan dan penyusunan data dan pelaporan Minggu III Agustus 2017 c. Melaksanakan pelatihan sistem aplikasi Memberikan Sosialisasi a. Penyiapan Bahan/ Materi Sosialisasi Minggu IV 7 b. Penentuan Target/ Sasaran Peserta Terlaksananya Sosialisasi Agustus 2017 c. Pelaksanaan Sosialisasi Rapat Uji Coba Aplikasi Simtaru 8 a. Identifikasi kesesuaian aplikasi dengan yang diharapkan b. Pengembangan aplikasi c. Pemeriksaan aplikasi

6 6/10 Terlaksananya Uji coba sistem aplikasi Simtaru Minggu V Agustus 2017

7 7/10 NO TAHAPAN OUTPUT JANGKA WAKTU 9 3. Pelaksanaan Entry data dan Inventarisasi data a. Input / entry data Terlaksananya entry data dan Terinventarisasinya data menggunakan Simtaru Minggu I September 2017 b. Pengecekan hasil entry data Monitoring dan evaluasi pelaksanaan proyek perubahan 10 a. Pelaksanaan Monev b. Menyusun laporan Monev Tersusunnya laporan monitoring dan evaluasi Minggu I September 2017 B JANGKA MENENGAH 1 Entry data antar bidang Dinas PU dan Penataan Ruang Terlaksananya entry data dan terinventarisasinya data antar bidang Oktober -Desember Monitoring dan evaluasi C JANGKA PANJANG Terlaksananya monitoring dan evaluasi Desember 2017 Januari Pengembangan Aplikasi Simtaru dengan membuat jaringan antara Ruang Kepala DPU Taru dengan semua bidang.

8 8/10 Terlayaninya seluruh jaringan dan sambungan Aplikasi pada Dinas PU dan Penataan Ruang

9 9/10 Tahun 2018

10 Powered by TCPDF ( 10/10 NO TAHAPAN OUTPUT JANGKA WAKTU 2 Monitoring dan evaluasi Terlaksananya monitoring dan evaluasi Tahun 2018 Dicetak pada: 30/04/ :05:57