2/11 Pada Proyek Perubahan ini aplikasi yang dibangun diberi nama APLIKASI SIMPEL yaitu aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pelaporan.

Transkripsi

1 1/11 SENTRALISASI DATA KEGIATAN DENGAN APLIKASI SIMPEL SEBAGAI BAHAN MONITORING DAN PELAPORAN PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN BANJARNEGARA Nama Diklat : Diklatpim Tingkat IV Angkatan LXXXVIII Tahun : 2017 Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota Cluster inovasi : Keuangan, Anggaran & Pendapatan Inovator : Enie Purwandari, SH Jabatan : Kasubbag Perencanaan dan Keuangan Instansi : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Latar Belakang 1 Dalam rangka mewujudkan tujuan penyelenggaraan pemerintahan yang professional menuju terciptanya Good Government & Clean Government dimana mampu menjawab terhadap permasalahan-permasalahan yang ada pada saat ini, dibutuhkan pemerintahan yang tanggap / peka terhadap masalah-masalah yang sedang berkembang. Untuk menangani permasalahan-permasalahan yang ada diperlukan penanganan yang cepat dengan mengambil kebijakan yang tepat waktu, tepat mutu dan tepat sasaran, karena apabila pengambilan keputusan / pengambilan kebijakan tidak dilaksanakan dengan tepat akan berakibat merugikan kepentingan masyarakat atau akan menimbulkan dampak yang tidak signifikan. Permasalahan yang terjadi sampai saat ini adalah kurangnya keakuratan dan kecepatan penyajian data dari bidang sebagai bahan penyusunan berbagai pelaporan ( POK, LKjIP, LPPD, LKPJ, Pronangkis, dll ). Data adalah keterangan obyektif tentang suatu fakta baik dalam bentuk kuantitatif, kualitatif, maupun gambar visual ( image ) yang diperoleh baik melalui observasi langsung maupun dari yang sudah terkumpul dalam bentuk cetakan atau perangkat penyimpan lainnya. Sedangkan informasi adalah data yang sudah terolah yang digunakan untuk mendapatkan interpretasi tentang suatu fakta. Berangkat dari permasalahan tersebut penulis berkeinginan mengangkat sebagai proyek perubahan dengan dengan Judul Sentralisasi Data Kegiatan Dengan Aplikasi sebagai bahan Monitoring dan Pelaporan Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Banjarnegara.

2 2/11 Pada Proyek Perubahan ini aplikasi yang dibangun diberi nama APLIKASI SIMPEL yaitu aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pelaporan. Yang dimaksud dengan Sentralisasi Data Kegiatan Dengan Aplikasi SIMPEL Sebagai Bahan Monitoring dan Pelaporan Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Banjarnegara adalah sebagai berikut: a. Sentralisasi Yang dimaksud dengan sentralisasi adalah penyatuan segala sesuatu ke suatu tempat ( daerah dan sebagainya ) yang dianggap sebagai pusat, penyentralan, pemusatan( Wikipedia Indonesia ) b. Data Data adalah keterangan obyektif tentang suatu fakta baik dalam bentuk kuantitatif, kualitatif, maupun gambar visual ( image ) yang diperoleh baik melalui observasi langsung maupun dari yang sudah terkumpul dalam bentuk cetakan atau perangkat penyimpan lainnya. Sedangkan informasi adalah data yang sudah terolah yang digunakan untuk mendapatkan interpretasi tentang suatu fakta. c. Kegiatan Kegiatan adalah aktivitas, usaha, pekerjaan ( Wiktionary ) d. Aplikasi Yang dimaksud aplikasi adalah suatu program yang yang siap digunakan yang dibuat untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna jasa aplikasi lain yang dapat digunakan oleh suatu sasaran yang akan dituju; ( Kamus Besar Bahasa Indonesia ) e. SIMPEL

3 3/11 SIMPEL adalah kependekan dari Sistem Informasi Manajemen Pelaporan, sebuah aplikasi yang dibangun dalam rangka mempercepat proses monitoring dan pelaporan pada DPUPR Kabupaten Banjarnegara. f. Monitoring Merupakan suatu kegiatan mengamati secara seksama suatu keadaan atau kondisi, termasuk juga perilaku atau kegiatan tertentu, dengan tujuan agar semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan. (UU Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional ) g. Pelaporan Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan bawahan untuk menyampaikan hal-hal yang berhubungan dengan hasil pekerjaan yang telah dilakukan selama satu periode tertentu ( Wikipedia Indonesia ) h. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataaan Ruang Kabupaten Banjarnegara merupakan Organisasi Perangkat Daerah yang dibentuk berdasarkan Peraturan Bupati Banjarnegara Nomor 64 tahun 2016, Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Pekerjaaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Banjarnegara. Manfaat a. Bagi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang 1. Menjadi salah bahan monitoring dan pelaporan; 2. Meningkatkan transparansi, akuntabilitas, partisipasi dan demokrasi dalam pelaksanaan kegiatan

4 4/11 3. Terkelolannya data kegiatan dengan tertib. 4. Tersedianya data yang lebih akurat dan valid guna pengambilan keputusan Kepala DPUPR. b. Manfaat bagi Dinas, badan dan kantor yang terkait khususnya dilingkungan Pemerintah Kabupaten Banjarnegara adalah 1. Menjadi salah satu bahan dalam evaluasi dan pelaporan; 2. Memudahkan pembinaan,monitoring dan Evaluasi terhadap pengelolaan kegiatan-kegiatan pada DPUPR. c. Bagi masyarakat Manfaat yang bisa dirasakan oleh masyarakat adalah masyarakat bisa memperoleh informasi yang terbuka dan jujur berdasarkan pertimbangan bahwa masyarakat memiliki hak untuk mengetahui secara terbuka dan menyeluruh atas pertanggungjawaban pemerintah dalam pengelolaan sumber daya yang dipercayakan kepadanya. Milestone A. JANGKA PENDEK TERSAJINYA DATA KEGIATAN SEBAGAI BAHAN MONITORING DAN PELAPORAN PADA BIDANG BANGUNAN GEDUNG DAN PERTAMANAN

5 5/11 Pembentukan Tim Kerja a. Penyusunan Draft SK Tim Kerja. 1. b. Perumusan Pembagian Tugas Tim c. Penyusunan Jadwal Tim Terbentuknya SK pelaksaan /Tim Kerja Minggu ke II bulan Mei 2017 d. Rapat Penjelasan dan Pembagian Tugas Tim Kerja 2. Identifikasi, dan pembagian Pos-pos pelayanan tim a. Merancang alur penyediaan data, penyampaian data dan pengelolaan data Tersusunnya alur pengolahan data, dan penyajian data Minggu ke III Bulan Mei 2017 b. Rapat penjelasan dan penempatan personil/petugas pada masing-masing seksi

6 6/11 c. Memohon arahan dan koreksi dari Sekretaris DPUPR sebagai mentor 3. Merancang aplikasi SIMPEL a.rapat perencanaan / koordinasi dengan konsultan IT b. Membangun rancangan aplikasi 4. Pelatihan a.menyiapkan modul pelatihan Terjalinnya koordinasi dan komunikasi antara Project Leader dengan konsultan IT terkait rancangan aplikasi Tersedianya modul pelatihan terkait alur dan proses serta cara mengoperasikan aplikasi pendataan di masing-masing seksi 3 minggu (Minggu ke III Bulan Mei s/d Mingu ke I bulan Juni 2017 Minggu ke II bulan Juni 2017

7 7/11 Surat undangan Daftar hadir b. Mengadakan pelatihan terkait penyelenggaraan pendataan Penjelasan modul dan praktek tersentral di masing-masing (simulasi) seksi bagi petugas/personil di DPUPR Notulen Foto dokumentasi 5. Uji coba penerapan aplikasi pendataan tersentral Aplikasi pendataan yang tersentral telah siap digunakan dengan personil yang siap melayani permintaan data untuk pejabat diatasnya ( dalam jangka pendek proyek perubahan ini mengambil sampel Bidang Bangunan Gedung dan Peertamanan) Minggu ke II bulan Juni 2017 dan seterusnya a.membuat pakta integritas oleh karyawan/karyawati DPUPR Kabupaten Banjarnegara tentang penyuksesan program pendataan tersentral b. Menempatkan personil pendataan pada Subbag Perencanaan dan Keuangan dan petugas pendataan pada masing-masing seksi sesuai tugas-tugasnya

8 8/11

9 9/11 c.menerapkan aplikasi pendataan yang tersentral 6. Sosialisasi Minggu ke III bulan Juni 2017 a.mempersiapkan bahan sosialisai kepada jajaran pejabat dan petugas pembuat laporan di seksi Mempersiapkan bahan sosialisasi Surat undangan b. Melaksanakan sosialisasi kepada jajaran pajabat structural di DPUPR beserta petugas-petugas pembuat laporan di seksi Daftar hadir Notulen Foto dokumentasi 7. Monitoring dan Evaluasi Minggu ke III bulan Juni 2017 a. Persiapan materi hasil monitoring kegiatan proyek perubahan Tersusunnya materi hasil monitoring kegiatan proyek perubahan

10 10/11 Surat undangan b. Rapat koordinasi evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan proyek perubahan Daftar hadir Notulen Foto dokumentasi c. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatn proyek perubahan Tersusunnya laporan hasil pelaksanaan proyek perubahan B. JANGKA MENENGAH SENTRALISASI DATA DENGAN APLIKASI INI DAPAT DILAKSANAKAN DI SEMUA BIDANG PADA DPUPR 1. Pengembangan dan penyempurnaan program Menginput masukan dan pengembangan akses fitur Bulan Nopember Laporan tindak lanjut hasil kegiatan proyek perubahan kepada Kepala DPUPR Koordinasi dan dukungan Kepala DPUPR Kabupaten Banjarnegara dalam penyajian data guna bahan pengambilan kebijakan Kepala DPUPR terkait dengan penyuksesan Tupoksi DPUPR 3. Monitoring dan Evaluasi Terselenggaranya kegiatan monitoring dan evaluasi Bulan Nopember 2017

11 Powered by TCPDF ( 11/11 C. JANGKA PANJANG SENTRALISASI DATA KEGIATAN TERSENTRAL DENGAN APLIKASI SIMPEL DIHARAPKAN DAPAT MEMPERCEPAT PENYAJIAN DATA SEBAGAI BAHAN BERBAGAI BENTUK MONITORING DAN PELAPORAN PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN BANJARNEGARA 1. Pemantauan berjalannya program Program dapat setabil dengan fitur akses optimal Mei Aplikasi sentralisasi data kegiatan dapat terintegrasi ke Dinas/instansi terkait ( Sentralisasi data kegiatan DPUPR sinkronisasi dengan program dapat terintegrasi ke berbagai jenis LKjIP, POK, LPPD, Program laporan Pemerintah Kabupaten Pelaporan Evaluasi Banjarnegara SPM,Program Profil Daerah, Program Banjarnegara Dalam Angka) Mei Monitoring dan Evaluasi Terlaksananya monitoring dan evaluasi pelaksanaan pendataan dengan aplikasi SIMPEL Mei 2018 Dicetak pada: 20/06/ :26:13