1/5 Validasi Data Pindah Datang Penduduk Berbasis Teknologi Informasi di Kota Surakarta

Transkripsi

1 1/5 Validasi Data Pindah Datang Penduduk Berbasis Teknologi Informasi di Kota Surakarta Nama Diklat : Diklatpim Tingkat IV Angkatan LXXXIV Tahun : 2017 Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota Cluster inovasi : Pelayanan Publik Inovator : GLOVITA BRELIAN ANGGRAINI, SE, M.Si Jabatan : Kepala Seksi Pindah Datang Penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Instansi : Seksi Pindah Datang Penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Latar Belakang Dalam era kemajuan jaman dan perkembangan tehnologi yang semakin maju kita dituntut untuk memberikan pelayanan prima sesuai dengan tuntutan masyarakat. Seiring dengan perkembangan tersebut Informasi yang cepat dan akurat sudah merupakan kebutuhan pokok bagi masyarakat. Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta sendiri pelayanan kepada masyarakat hampir semuanya sudah berbasis TI hanya pengolahan data untuk penduduk pindah datang dalam kota baik antar kelurahan maupun antar kecamatan belum terakomodasi dan terdesentralisasi di Dispenduk Capil Kota Surakarta sehingga masih tersimpan pada masing-masing database yang ada di wilayah baik kelurahan maupun kecamatan. Untuk itu perlu adanya area perubahan, dengan jalan pembuatan validasi data pindah datang penduduk dalam kota. Diharapkan dengan terobosan tersebut dapat mempermudah up date data sebaran penduduk dapat digunakan untuk menambahkan sarana Kota Surakarta Misal : Pendidikan, kesehatan, perkantoran, peribadatan dll. Dengan melibatkan Kecamatan diharapkan masyarakat akan memahami dan memberikan masukan kepada Dispenduk Capil Kota Surakarta apabila ada data pindah datang baru maupun data yang sudah ada mengalami kekeliruan. Manfaat 1. Manfaat Bagi Pemerintah Kota Membantu menyukseskan program Pemerintah Kota Surakarta dalam validasi data guna kepentingan yang berkelanjutan sesuai dengan program kerja Pemerintah untuk memberikan bantuan/fasilitas yang ada di Pemerintah Kota. Untuk pemerintah kota dalam hal ini sebagai penentu kebijakan akan lebih mudah mengetahui bahwa penduduk tersebut berdomisili dimana dan apa saja fasilitas yang sudah diterima karena tidak semua fasilitas ketika domisili pindah tidak secara otomatis mengikuti. 2. Manfaat Bagi Dispenduk Capil Kota Surakarta

2 2/5 Ketersediaan dan ter-update nya validasi data pindah datang dalam kota yang selama ini dikelola oleh Kecamatan setempat. 3. Manfaat Bagi Project Leader Sebagai Kasi Pindah Datang Penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta, diharapkan mampu untuk mengimplementasikan tupoksi yang ada menjadi kegiatan riil. Dengan mengiplementasikan teknologi informasi pengaruh langsung dari kegiatan ini adalah sebagai pengendali data pindah datang penduduk dalam kota baik secara antar kelurahan dalam satu kecamatan dan antar kelurahan dalam beda kecamatan. 4. Manfaat Bagi Stakeholders Manfaat bagi Kecamatan Banjarsari adalah mempermudah koordinasi mengenai data pindah datang penduduk dalam kota dengan pihak Dispendukcapil menggunakan teknologi yang ada. Manfaat bagi Diskominfo adalah sebagai penyedia jaringan aplikasi yang ada, akan mempermudah dalam pengambilan data melalui sistem informasi yang ada. Milestone Tahapan Output A. JANGKA PENDEK 1. Pembentukan Tim Efektif Terbentuknya Tim Efektif dengan SK a. Rapat pembentukan tim efektif b. Penyusunan draf SK Tim c. Penyusunan jadwal kegiatan Tim

3 3/5 2. Pembenahan perangkat komputer dengan pengecekan perangkat komputer pada seksi pindah datang Perangkat komputer yang lebih baik 3. Menyempurnakan sistem aplikasi a. Penyempurnaan sistem aplikasi Tersediannya aplikasi pengolahan data b. Melakukan instal sistem aplikasi TI pindah dating dalam kota yang Tahapan Output Sudah disempurnakan 4. Sosialisasi penggunaan sistem aplikasi yang sudah disempurnakan Terlaksananya sosialisasi penggunaan sistem aplikasi a. Menyiapkan bahan/materi sosialisasi b. Menentukan sasaran/peserta sosialisasi c. Pelaksanaan Sosialisasi

4 4/5 Terlaksananya tutorial penggunaan sistem aplikasi 5. Tutorial penggunaan system aplikasi yang sudah disempurnakan a. Menyiapkan bahan/materi tutorial d. Menentukan peserta pelatihan b. Pelaksanaan Tutorial masuk dalam aplikasi pindah datang penduduk dalam kota 6. Uji coba sistem aplikasi pada Kecamatan Banjarsari Terlaksananya uji coba sistem a. Pelaksanaan uji coba Aplikasi b. Evaluasi

5 Powered by TCPDF ( 5/5 7. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program a. Rapat monev Tersusunnya data yang akurat dan hasil pelaksanaan pr b. Penyusunan Laporan B. JANGKA MENENGAH 1. Penyempurnaan sistem aplikasi Membantu kinerja aparat 2. Pelaksanaan sistem aplikasi pada 3 Kecamatan C. JANGKA PANJANG Pelaksanaan sistem aplikasi ke seluruh kecamatan yang ada di Kota Surakarta Terlaksananya validasi data di semua Kecamatan Kota Dicetak pada: 28/06/ :07:53