Integrasi Aplikasi Memo Online dan Sistem Perencanaan Politeknik Batam : Sebuah Topik Tugas Akhir di Politeknik Batam

Transkripsi

1 Vol II (2), 2010 ISSN : Itegrasi Aplikasi Memo Olie da Sistem Perecaaa Politekik Batam : Sebuah Topik Tugas Akhir di Politekik Batam Riwioto*,Uuf Brajawidagda*, Eddy Rahma,Vay Aggreayi,Rizki Salputra * Batam Polytechics Program Studi Tekik Iformatika Parkway Street, Batam Cetre, Batam 29461, Idoesia * {riwi,uuf}@polibatam.ac.id Abstrak Itegrasi aplikasi memo olie da sistem perecaaa Politekik Batam merupaka bagaimaa cara meggabugka kedua aplikasi yag ada yaitu aplikasi memo olie da sistem perecaaa Politekik Batam. Makalah ii membahas itegrasi aplikasi memo olie da sistem perecaaa Politekik Batam melalui tugas akhir sekelompok mahasiswa Politekik Batam. Aalisis da Peracaga itegrasi sistem dilakuka dega megacu empat aspek yag ada yaitu Proses bisis, Aplikasi, Data, Ifrastrukt. Makalah ii diharapka mejadi salah satu acua dalam pelaksaaa tugas akhir mahasiswa politekik. Kata kuci: Aplikasi Memo Olie, Sistem perecaaa Politekik Batam, tugas akhir, Itegrasi sistem 1 Pedahulua Politkeik Batam mempuyai 2 buah aplikasi dalam medukug jalaya orgaisasi. Dua aplikasi tersebut adalah Sistem Perecaaa Politekik Batam (SIPER) [1] da Aplikasi Memo olie. Sistem perecaaa Politekik Batam diadopsi dari proses perecaaa pemeritah Republik Idoesia yag dikelola oleh Bada Perecaaa Nasioal (BAPPENAS) [2]. Sistem perecaaa ii meghasilka dokume yag disebut recaa kerja aggara (RKA). Recaa kerja aggara tersebut diklasifikasika meut strukt orgaisasi, kelompok kegiata, program, kegiata, jeis belaja da jeis rekeig [3]. Setiap bagia yag telah melakuka peyusua recaa kerja aggara dapat melakuka trasaksi pada Bagia Keuaga (BKE) da megisi progres setelah recaa tersebut ditetapka. Aplikasi memo olie yag dikembagka oleh Hari Kia Shadly da Tirtoadi [4] ii dibagu utuk mematau progres kerja dari memo. Memo diterbitka dari pimpia kepada strukt yag berada di bawahya dalam suatu orgaisasi. Memo yag telah dikirim dapat diforwad oleh peerima memo. Peerima memo dapat megisi progres sesuai dega hasil kierja yag atiya aka dilaporka kepada pegirim memo. Pejelasa di atas meujukka bahwa aplikasi memo olie da sistem perecaaa Politekik Batam memiliki persamaa di ataraya diguaka dalam suatu orgaisasi, pembuata kode strukt dalam orgaisasi da pemataua kierja/progres dalam orgaisasi. Sehigga bisa dilakuka pegitegrasia yag dapat megefisiesika kierja di dalam satu orgaisasi. Salah satuya adalah ketika memiliki masalah/keragua dalam pegguaa sistem perecaaa Politekik Batam, peggua dapat megirim memo/pesa yag lagsug dikirim kepada bagia yag bertaggug jawab atas peggua sistem perecaaa Politekik Batam yag biasaya disebut admi. Admi merupaka seorag

2 Vol II (2), 2010 ISSN : peggua yag berhak utuk melakuka pegata/pegedalia aplikasi. tersebut dega melakuka trasaksi. Setiap trasaksi Keutuga melakuka pegitegrasia aplikasi memo yag dilakuka aka dilaporka kepada bagia olie da sistem perecaaa Politekik Batam adalah keuaga (BKE). Selai itu pihak yag telah disetujui memiimumka kierja pegedalia aplikasi yag RKAya yaitu direkt, bagia atau bidag megisi biasaya disebut admi, aplikasi yag diguaka tidak progres dari recaa tersebut. bayak karea aplikasi memo olie da sistem 3. BKE yag telah meerima lapora trasaksi aka perecaaa Politekik Batam diguaka di dalam satu uit orgaisasi sehigga tidak terjadiya pemborosa aplikasi di dalam satu orgaisasi da tidak terjadiya mecatat da membuat bukti trasaksi da lapora keuaga berupa lapora aktivitas, arus kas, perubaha modal, posisi keuaga serta eraca saldo. kebiguga dalam pegguaa aplikasi Pegelolaa memo olie Oleh karea itu, itegrasi kedua sistem diagkat mejadi Sistem pegelolaa memo olie merupaka sistem topik tugas akhir oleh mahasiswa Polikteik Batam jusa pegelolaa pesa sigkat berbasis web. Tekik Iformatika pada tahu ajara 2009/ Pelaksaaa Tugas Akhir 2.1Existig System Sistem perecaaa Politekik batam (SIPER) Sistem perecaaa Politekik Batam merupaka sistem yag diracag utuk merecaaka program yag aka dilaksaaka dalam periode satu tahu ke depa beserta daa yag aka diterima da dikeluarka. Gambar 2: Aplikasi Memo Olie Politekik Batam 1. Admi megelola data orgaisasi, berupa data stukt orgaisasi serta data user. 2. User pegirim (atasa) membuat memo yag merupaka suatu peritah yag aka diberika/dikirim ke user peerima (bawaha). 3. User peerima (bawaha) aka megisi progres sesuai dega pelaksaaa memo tersebut. Sehigga user pegirim dapat mematau kierjakierja bawahaya. 2.2 Aalisa Kebutuha Itegrasi Gambar 1: Sistem Perecaaa Politekik Batam Prosed umum dari sistem SIPER adalah sebagai berikut: 1. RKA tersebut diserahka kepada admi da admi aka memverifikasi apakah RKA disetujui atau tidak. 2. Apabila RKA disetujui oleh admi, maka pihak yag telah disetujui RKAya aka melaksaaka recaa Aalisis itegrasi proses bisis Aalisa itegrasi proses bisis adalah proses kierja dari masigmasig aplikasi dari awal sampai akhir. Proses pelapora yag terdapat pada kedua aplikasi berbeda. Pada sistem perecaaa Politekik Batam, pelapora dimaksudka pelapora kierja da keuaga. Sedagka

3 Vol II (2), 2010 ISSN : pada pegelolaa memo olie, pelapora adalah progres kierja dari bawaha kepada atasaya. Jadi, pada aalisis proses bisis yag tidak memiliki persamaa maka proses bisis tersebut tidak diitegrasi Aalisis itegrasi aplikasi Aalisis itegrasi aplikasi dalah proses yag meliputi pegelolaha data orgaisasi pada kedua aplikasi. Pada aspek ii medefiisika fugsifugsi yag ada pada kedua aplikasi. Terdapat satu proses yag sama atara sistem perecaaa Politekik Batam da aplikasi memo olie yaitu proses pegelolaha data orgaisasi. Oleh karea itu, pegitegrasia kedua aplikasi ii sagat diperluka utuk mecegah duplikasi proses yag sama Aalisis itegrasi data Aalisis itegrasi data adalah megaalisis datadata yag terlibat dalam peggabuga kedua aplikasi yag berbeda. Pada aspek ii medefiisika tabeltabel yag ada pada kedua aplikasi. Kedua aplikasi memiliki beberapa tabel yag sama, yaitu tabel t_user, t_tahu da t_strukt. Terlihat pada Tabel 1. Tabel 1: Daftar Perbadiga Spesifikasi Tabel Aplikasi Memo Tabel t_user t_struk t t_tahu Olie da Sistem Perecaaa Politekik Batam field Id Userame kode_strukt Pass hak_akses Ip kode_tahu kode_strukt ama_strukt id_paret o_tahu_or ga o_tahu_or ga ama_orga Tahu Sistem Perecaaa Politekik Batam Aplikasi Memo Olie Bole Bole Def Type & h Defa Type & h aul egth NU ult egth NU t It It (50) (10) (80) It ogtext It it (50) (10) (80) It logtext Berdasarka Tabel 1, Persamaa tersebut tergambar dari field yag sama dalam ketiga tabel tersebut atar kedua aplikasi. Dalam pegitegrasiaa data tidak haya diperluka tabel da field yag sama, tetapi strukt dari masigmasig tabel seperti type data, boleh ull atau tidak juga harus dipertimbagka. Sehigga dapat dilakuka itegrasi data atar kedua aplikasi Aalisis itegrasi ifrastrukt Aalisis itegrasi ifrastrukt adalah kebutuha dasar fisik pegorgaisasia sistem strukt, tekis atau fisik yag medukug jariga strukt pada tekologi iformasi sala komuikasi formal da iformal serta alatalat pegembaga peragkat luak. 1. Ifrastrukt igkuga Operasioal Sistem perecaaa da aplikasi memo olie mempuyai ligkuga operasioal yag sama. Terlihat pada Tabel 2. Tabel 2. Daftar Spesifikasi igkuga Operasioal Sistem No Aplikasi Operasi Prosesor Memori 1. Sistem perecaa a Politeki k Batam 2 Memo olie Widow s XP Widow s XP Petium 4 (3,20 GHz) Petium 4 (3,20 GHz) 2. Ifrastrukt Jariga 1 Ghz 1 GHz Datab ase DBMS MySQ DBMS MySQ Program xamppwi xamppwi321.7 Kedua sistem mempuyai ifrastrukt jariga yag sama. Terlihat pada Gambar 3 di bawah. Gambar 3: :AN pada politekik batam Dari hasil aalisis itegrasi ifrastrukt, kedua aplikasi memiliki persamaa baik dari segi ifrastrukt ligkuga operasioal maupu ifrastrukt jariga. Jadi, sistem perecaaa Politekik Batam da pegelolaa memo olie dapat diitegrasi..0

4 Vol II (2), 2010 ISSN : Peracaga Itegrasi Itegrasi dilakuka dega cara Aplikasi memo olie diitegrasika ke dalam sistem perecaaa Politekik Batam Itegrasi Data Oleh karea itu, data yag ada pada sistem perecaaa megalami perubaha yaitu peambaha data dari pegelolaa memo olie ketika dilakuka pegitegrasia. Tekik ii sagat efisie karea haya terdapat tiga data persamaa dari kedua aplikasi haya tiga jeis tabel yag ditambahka ke dalam data sistem perecaaa Politekik Batam. Itegrasi di atas megakibatka kosekuesi dalam kategori user pada sistem yaitu: 1. User yag memiliki jabata (bidag/bagia) di dalam orgaisasi. User ii memiliki hak utuk megakses semua fitfit yag ada pada RKA da memo. 2. User yag tidak memiliki jabata di dalam orgaisasi. User ii haya memiliki hak utuk megakses beberapa fit memo yaitu peerimaa memo da megiisi progres kierja Itegrasi Aplikasi Dari sisi proses bisis, maka proses pada sistem perecaaa Politekik Batam ditambahka satu proses yaitu pegelolaa memo. Pada aplikasi pegelolaa memo, maka proses pegelolaa data orgaisasi hilagka utuk meghidari terjadiya duplikasi proses yag sama Itegrasi ayar Dari itegrasi data da aplikasi dapat dibuat itegrasi utuk layar aplikasi sebagai berikut Berdasarka Gambar 4 terlihat bahwa peambaha layar sehigga meimbulka kekaga pada layar aplikasi, oleh karea itu layar yag ada pada pegelolaa memo olie tersebut diitegrasika ke sistem perecaaa Politekik Batam Itegrasi Meu Berdasarka itegrasi layar, dapat dikembagka meu pada sistem seperti terlihat pada Gambar 5 di bawah. Gambar 5: Itegrasi meu 2.4 Implemetasi da pegujia Dari proses peracaga itegrasi, dilakuka implemetasi itegrasi dega cara: 1. Memidahka direktori dari aplikasi memo mejadi ke sub direktori pada sistem perecaaa. 2. Meghilagka meu pegelolaa data orgaisasi pada sub sistem aplikasi memo. 3. Membuat tabeltabel yag diperluka utuk proses itegrasi aplikasi memo ke sistem perecaaa. 4. Memidahka datadata pada tabel di sistem memo yag lama ke tabel pada sistem perecaaa. Pegujia dilakuka berdasarka yag ada pada 4 aspek itegrasi. persamaapersamaa 2.5 Evaluasi Gambar 4: Itegrasi layar 1. Aplikasi memo olie da sistem perecaaa Politekik Batam dapat diitegrasika dega memeuhi tiga dari empat aspek itegrasi yaitu itegrasi aplikasi, itegrasi data da itegrasi ifrastrukt 2. Itegrasi aplikasi memo olie da siste perecaaa Politekik Batam dapat mempermudah dalam pegedalia/pegata perubaha pada orgaisasi. aplikasi ketika terjadi

5 Vol II (2), 2010 ISSN : Hasil da Pembahasa Berdasarka pembahasa, Itegrasi aplikasi olie da sistem perecaaa politekik batam bertujua utuk meghasilka sistem tuggal dari dua buah sistem di politekik Batam. Pada aalisa didapatka beberapa aspek utuk itegrasi yaitu itegrasi proses bisis, data, aplikasi da ifrastrukt. Berdasarka aalisa tersebut dipilih model itegrasi dimaa aplikasi memo olie mejadi bagia dari sistem perecaaa karea efisiesi pada aspek pemidaha data. Berikut adalah klasifikasi Tugas akhir ii. 1. Bidag: Pegembaga peragkat luak 2. Tipe TA: Itegrasi sistem 3. Orisialitas da iovasi: Ide itegrasi sistem meskipu buka ide baru amu kasus yag diagkat merupaka iovasi pada tugas akhir ii. 4. Ruag ligkup: Ruag ligkup itegrasi cukup lebar amu kajia itegrasiya tidak medalam. 5. Tigkat kesulita: Topik tugas akhir yag diagkat cukup sulit karea mahasiswa harus mempelajari existig system secara medalam. Meskipu demikia, mahasiswa dapat mempelajari dega baik karea studi existig system sekitar 1 semester. 6. Aspek peelitia: Proses mempelajari existig system da aalisa itegrasi sistemsistem yag ada mejadi aspek peelitia pada tugas akhir ii. Febuari 2010). (Diakses 07 [4]. Tirtoadi, Hari K., 2010, Aplikasi Memo Olie, Tugas Akhir, Batam: Politekik Batam. 4. Kesimpula Tugas akhir dega utuk program diploma III dapat diberika dega persyarata sebagai berikut: 1. Aspek iovasi lebih ditekaka dibadigka aspek orisialitas 2. Ruag ligkup itegrasi bisa cukup lebar amu dega kajia yag tidak terlalu medalam 3. Tigkat kesulita tiggi dapat diberika dalam kategori sulit jika waktu yag diberika dalam tugas akhir adalah 2 semester. Referesi [1]. Maual Sistem Perecaaa Politekik Batam, Politekik Batam, [2]. Kesowo, Bambag., Perata Pemeritah Republik Idoesia Nomor 21 Tahu 2004 tetag Peyusua Recaa Kerja da Aggara Kemetria Negara/embaga, , Febuari 2010). ( Diakses 07 [3]. Kesowo, Bambag., Perata Pemeritah Republik Idoesia Nomor 20 Tahu 2004 tetag Recaa Kerja Pemeritah, ,