V-178 LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1 V-178 LAMPIRAN

2 V-179 Lampiran 1. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada PT.PP London Sumatera Indonesia Tbk, Begerpang POM dapat dilihat berikut ini: 2. Mill Manager a. Bertanggung jawab kepada AME. b. Mengadakan pertemuan dengan staf mengenai pelaksanaan hasil kerja. c. Membawahi seluruh staf, pegawai dan karyawan. 3. Maintenance Engineer a. Bertanggung jawab kepada Mill Manager. b. Bertanggung jawab terhadap perawatan dan perbaikan mesin pengolahan. c. Membuat daftar permintaan barang-barang atau spare part di pabrik. d. Membimbing dan membina bawahan. 4. Shift Coordinator a. Bertanggung jawab kepada Mill Manager. b. Membantu Mill Manager dalam melaksanakan tugasnya. c. Membawahi shift Engineer I, shift Engineer II, office Clerk, Head of lab, dan Daliy Foreman. d. Dan melakukan koordinasi kepada bawahan tersebut. 5. Kasie a. Mengelola, mengkoordinasikan dan memastikan sistem dan prosedur pencatatan akuntasi dan administrasi dilaksanakan sesuai dengan

3 V-180 kebijakan perusahaan dan data entry yang dilakukan secara rutin setiap hari b. Melaksanakan verifikasi terhadap semua transaksi akuntasi serta validasi atas General Ledger (GL) account yang terjadi c. Melakukan proses persiapan laporan tutup buku selesai sesuai dengan jadwal yang ditetapkan d. Memonitoring dan pendokumentasian lokasi Fixed Asset di masingmasing BA dan melaporkan nya ke Asset Admin 6. Shift Engineer a. Bertanggung jawab kepada Mill Manager. b. Bertanggung jawab kepada operasional pabrik. c. Melakukan pengawasan penerimaan buah, kualitas, kwantitas loose (kehilangan dalam pengolahan hasil produksi). d. Membimbing dam membina bawahan. 7. Maintenance Foreman a. Menyusun, mengatur dan mengawasi kegiatan pemeliharaan dan repair dari mesin-mesin peralatan pabrik agar tidak menggangggu jalnnya operasi perusahaan b. Bertanggungjawab atas penggunaan suku cadang dan biaya-biaya yang terjadi sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan maintenance repair c. Mengadakan pengecekan langsung bekerjanya dan kondisi semua peraltan pabrik

4 V-181 d. Menyusun jadwal pemeliharaan peralatan-peralatan pabrik agar tidak menghambat jalannya proses produksi 8. Shift Foreman a. Mengkoordinir semua aktifitas karyawan pabrik (sesuai dengan bidangnya). b. Sebagai wakil shif engineer dan maintenance engineer memberikan instruksi kepada bawahan. c. Memberi laporan harian kepada shift engineer tentang proses pengolahan. 9. Head Clerk a. Membuat daftar karyawan serta pekerjaan dan jadwal kerjanya. b. Membuat data keuangan pabrik. c. Mencatat semua input dan output dari pabrik. d. Membuat program kerja tahunan e. Membuat Monthy production Report Apendix,Monthy production Report for SPM,KPI f. Membuat cash flow 10. Compost Foreman a. Bertanggung jawab kepada Mill Manager. b. Bertanggung jawab kepada pengolahan kompos. c. Membimbing bawahan. 11. Head Laboratory a. Mengetahui kualitas CPO dan kernel

5 V-182 b. Mengetahui persentase oil loses dan kernel loses c. Mengetahui kesadahan air pada water treatment plant. d. Memberikan laporan kepada bagian produksi apabila ketiga point diatas tidak sesuai dengan target. e. Melaporkan hasil analisa pada Mill Manager f. Mencatat absensi personil laboraturium,limbah dan dispach 12. Head Security a. Memantau kondisi keamanan pabrik b. Memeriksa setiap orang yang memasuki pabrik c. Memeriksa kondisi truk CPO, kernel, TBS saat pemuatan dan pembongkaran d. Melaporkan kepada atasannya apabila ada kondisi yang tidak aman e. Mengkondisikan areal kerja dalam keadaan aman,bersih dan rapi 13. Petugas Kebersihan Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a. Menyusun jadwal kebersihan yang sesuai dengan jam kerja tanpa menggangu proses produksi b. Melakukan pembersihan terhadap lingkungan pabrik 14. Mekanik Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a. Melakukan pemeliharaan terhadap keberadaan mesin b. Menyusun jadwal perawatan mesin yang digunakan perusahaan c. Melakukan pemeriksaan terhadap mesin sebelum rusak

6 V-183 d. Melakukan perbaikan terhadap mesin yang mengalami kerusakan 15. Operator Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a. Bertanggung jawab terhadap kepala bagian yang mengepalai masingmasing bidang b. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan bidangnya masing-masing dalam proses produksi

7 V-184 No: L-2 KUESIONER I PEMILIHAN KRITERIA PENGUKURAN KINERJA SUPPLIER TAMBAHAN Terima kasih atas kesediaan Bapak/Ibu membantu peneliti sehubungan dengan pengumpulan data. Peneliti adalah mahasiswa jurusan Teknik Industri yang sedang melakukan penelitian Tugas Sarjana yang berjudul Pemilihan Supplier Terbaik Tbs (Tandan Buah Segar) Dengan Penerapan Metode Ahp Dan Promethee Di PT. PP London Sumatera Bagerpang Estate. Adapun tujuan dari penyebaran kuisioner ini adalah untuk menentukan kriteria yang akan digunakan dalampengukuran kinerja pemasok (supplier) bahan baku TBS (Tandan Buah Segar).Peneliti mengharapkan Bapak/Ibu untuk memberikan jawaban terkait dengan kriteria yang digunakan dalam pengukuran kinerja suppliertbs agar hasil penilaian dapat mencerminkan keadaan yang sesungguhnya. Atas bantuan yang diberikan peneliti ucapkan terima kasih. Medan, Agustus 2016 Peneliti

8 V-185 Tomi Marupa A. BIODATA Nama : Umur : Jabatan : Lama Menduduki Jabatan : B. PETUNJUK PENGISIAN Untuk menyamakan pemahaman dan prosedur, maka peneliti sampaikan kepada Bapak/Ibu diminta untuk memberikan jawaban terkait dengan subkriteria yang digunakan dalam pengukuran kinerja supplierdengan memberikan tanda centang ( ) atau tanda silang (X) pada tempat yang telah disediakan. C. KUESIONER ApakahAndasetuju/tidaksetuju kriteriaberikutuntukdijadikanpengukurankinerjasupplier? No Kriteria Tanggapan 1. Quality(kualitas) Setuju Tidak Setuju 2. Delivery(penghantaran) Setuju Tidak Setuju 3. Performance history (prestasi kinerja sebelumnya) Setuju Tidak Setuju 4. Warranties and claim policies (garansi dan layanan pengaduan) Setuju Tidak Setuju 5. Production and claim Setuju Tidak Setuju

9 V-186 policies(kebijakan produksi dan klaim) 6. Price(harga) Setuju Tidak Setuju 7. Technical capability(kemampuan teknis) Setuju Berlanjut. No Kriteria Tanggapan Financial position(keadaan finansial) Procedural compliance(kepatuhan terhadap prosedural) Communication system (sistem komunikasi) Reputation and position in industry(reputasi dan posisi dalamindustri) Setuju Setuju Setuju Setuju Tidak Setuju Tidak Setuju Tidak Setuju Tidak Setuju Tidak Setuju 12. Desire for business(hasrat berbisnis) Setuju Tidak Setuju 13. Management and organization(manajemen dan organisasi) Setuju Tidak Setuju 14. Operating controls(kontrol operasi) Setuju Tidak Setuju 15. Repair service(layanan perbaikan) Setuju Tidak Setuju 16. Attitudes(sikap) Setuju Tidak Setuju 17. Impression(kesan) Setuju Tidak Setuju Packaging ability(kemampuan pengepakan) Labor relations records(hubungan dengan pegawai) Geographical location(letak geografis) Setuju Setuju Setuju Tidak Setuju Tidak Setuju Tidak Setuju 21. Amount of past business(nilai bisnis Setuju Tidak Setuju

10 V-187 terdahulu) 22. Training aids(alat bantu pelatihan) Setuju Tidak Setuju Reciprocal 23. arrangements(pengaturan hubungan timbal balik) Setuju Tidak Setuju

11 V-188 No: L-3 KUESIONER II PEMILIHAN SUBKRITERIA PENGUKURAN KINERJA SUPPLIER TAMBAHAN Terima kasih atas kesediaan Bapak/Ibu membantu peneliti sehubungan dengan pengumpulan data. Peneliti adalah mahasiswa jurusan Teknik Industri yang sedang melakukan penelitian Tugas Sarjana yang berjudul Pemilihan Supplier Terbaik Tbs (Tandan Buah Segar) Dengan Penerapan Metode Ahp Dan Promethee Di PT. PP London Sumatera Bagerpang Estate. Adapun tujuan dari penyebaran kuisioner ini adalah untuk menentukan subkriteria yang akan digunakan dalampengukuran kinerja pemasok (supplier) bahan baku TBS (Tandan Buah Segar).Peneliti mengharapkan Bapak/Ibuuntuk memberikan jawaban terkait dengan subkriteria yang digunakan dalam pengukuran kinerja suppliertbs agar hasil penilaian dapat mencerminkan keadaan yang sesungguhnya. Atas bantuan yang diberikan peneliti ucapkan terima kasih. Medan, Agustus 2016 Peneliti

12 V-189 Tomi Marupa D. BIODATA Nama : Umur : Jabatan : Lama Menduduki Jabatan : B. PETUNJUK PENGISIAN Untuk menyamakan pemahaman dan prosedur, maka peneliti sampaikan kepada Bapak/Ibu petunjuk pengisian kuisioner sebagai berikut: 1. Bapak/Ibu diminta untuk memberikan jawaban terkait dengan subkriteria yang digunakan dalam pengukuran kinerja supplierdengan memberikan tanda centang ( ) atau tanda silang (X) pada tempat yang telah disediakan. 2. Kuisioner ini bersifat semi terbuka, dimana Bapak/ Ibu dapat juga menambahkan subkriteria lain yang dianggap penting. C. KUESIONER 1. ApakahAndasetuju/tidaksetujusubkriteriaberikutuntukdijadikanpengukurankinerjasupplie rditinjaudarikriteriakualitas? o Kesesuaian dengan standar mutu TBS yang ditetapkan perusahaan Setuju TidakSetuju o Konsistensimutu Setuju TidakSetuju Bilaadakriterialain, mohonditambahkan: ApakahAndasetuju/tidaksetujusubkriteriaberikutuntukdijadikanpengukurankinerjasupplie rditinjaudarikriteriadelivery (Pengiriman)? o Ketepatanwaktupengiriman Setuju TidakSetuju

13 V-190 o Kesesuaianjumlahpengiriman Setuju TidakSetuju o Kontinuitas pengiriman Setuju TidakSetuju Bilaadakriterialain, mohonditambahkan: ApakahAndasetuju/ tidaksetujukriteriaberikutuntukdijadikankriteriapengukurankinerjasupplier ditinjaudariklusterprice(harga)? o Besaran ongkos kirim Setuju TidakSetuju o Kemauan bernegosiasi Setuju Tidak Setuju Bilaadakriterialain, mohonditambahkan: ApakahAndasetuju/tidaksetujusubkriteriaberikutuntukdijadikanpengukurankinerjasupplie rditinjaudarikriteriawarranties and Claim Policies(Garansi dan Layanan Pengaduan)? o Kecepatan konfirmasi ketersediaan pesanan Setuju TidakSetuju o Frekuensi kesalahan informasi/data Setuju TidakSetuju Bilaadakriterialain, mohonditambahkan:...

14 V-191 No: L-4 KUESIONER III PENILAIAN TINGKAT KEPENTINGAN (BOBOT) KRITERIA DAN ALTERNATIF SUPPLIER TAMBAHAN Terima kasih atas kesediaan Bapak/Ibu membantu peneliti sehubungan dengan pengumpulan data yang berupa pengisian kuisioner. Peneliti adalah mahasiswa jurusan Teknik Industri yang sedang melakukan penelitian Tugas Sarjana yang berjudul Pemilihan Supplier Terbaik Tbs (Tandan Buah Segar) Dengan Penerapan Metode Ahp Dan Promethee Di Pt. Pp London Sumatera Bagerpang Estate Adapun tujuan dari pembuatan kuisioner ini adalah untuk menentukan tingkat kepentingan (bobot) dari kriteria dan alternatif yang telah ditentukan oleh perusahaan terhadap penilaiann pemasok (supplier) bahan baku TBS (Tandan Buah Segar). Peneliti mengharapkan kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan penilaian yang sebenarnya mengenai perbandingan berpasangan setiap kriteria dan alternatif pemilihan pemasok di kuesioner ini, agar hasil penilaian dapat mencerminkan keadaan yang sesungguhnya. Atas bantuan yang diberikan peneliti ucapkan terima kasih. Medan, Agustus 2016 Peneliti

15 V-192 Tomi Marupa E. BIODATA Nama : Umur : Jabatan : Lama Menduduki Jabatan : B. PETUNJUK PENGISIAN Untuk menyamakan pemahaman dan prosedur, maka peneliti sampaikan kepada Bapak/Ibu petunjuk kuisioner pembobotan berikut : 1. Pembobotan dilakukan dengan perbandingan berpasangan, yaitu membandingkan kriteria penilaian di sebelah kiri dengan kriteria penilaian di sebelah kanan. 2. Kolom penilaian sebelah kiri dipilih/diisi jika kriteria sebelah kiri lebih penting dari kriteria sebelah kanan, sehingga kolom sebelah kanan tidak perlu diisi lagi. Sebaliknya, kolom penilaian sebelah kanan dipilih/diisi jika kriteria sebelah kanan lebih tinggi dari kriteria sebelah kiri. 3. Bapak/Ibu diminta untuk melingkari (O) pada angka yang sesuai dengan arti penilaian berikut : Tabel Skala Perbandingan Berpasangan Intensitas Pentingnya Defenisi 1 Kedua elemen sama pentingnya 3 Elemen yang satu sedikit lebih penting ketimbang yang lainnya 5 Elemen yang satu sangat penting ketimbang yang lainnya 7 Satu elemen jelas lebih penting dari elemen yang lainnya 9 Satu elemen mutlak lebih penting ketimbang elemen yang lainnya 2,4,6,8 Nilai-nilai antara dua pertimbangan yang berdekatan 4. Usahakan penilaian Bapak/Ibu konsisten. Misalnya Bapak/Ibu menyatakan A lebih penting daripada B, dan B lebih penting dari C, maka penilaian Bapak/Ibu konsisten jika menyatakan A lebih penting daripada C dan penilaian tidak konsisten jika menyatakan C lebih penting daripada A. 5. Berikut adalah contoh pengisian kuisionernya,

16 V-193 Kriteria Penilaian Kriteria A B A C B C Keterangan: 1 : Sama pentingnya 3 : Sedikit lebih penting 5 : Lebih penting daripada 7 : Jauh lebih penting 9 : Mutlak lebih penting 2,4,6,8 : Nilai antara dua pertimbangan yang berdekatan Arti pengisian di atas: a. B pada tingkat kepentingan sedikit lebih penting daripada A b. A pada tingkat kepentingan jauh lebih penting daripada C c. B pada tingkatan kepentingan mutlak lebih penting daripada C C. KUESIONER Tingkat kepentingan elemen-elemen dan unsur-unsur untuk menentukan pilihan kriteria pada penilaian pemasok besi dengan melihat kinerja terpenting. Kriteria-kriteria yang akan digunakan dalam kuesioner ini adalah: 1. Kualitas Kemampuan pemasok dalam memenuhi kualitas pesanan dengan kriteria penilaian: a. Kesesuaian dengan standar mutu TBS yang ditetapkan perusahaan b. Konsistensi mutu 2. Delivery (Pengiriman) Kemampuan pemasok dalam mengirim pesanan dengan kriteria penilaian: a. Ketepatan waktu pengiriman b. Kesesuain jumlah pengiriman

17 V Price Kemampuan pemasok dalam mengirim pesanan dengan kriteria penilaian: a. Besaran ongkos kirim 4. Warranties and claim policies Kemampuan pemasok dalam mengirim pesanan dengan kriteria penilaian: a. Kecepatan konfirmasi ketersediaan pesanan 1. Perbandingan Berpasangan Antar Kriteria Kriteria Penilaian Kriteria Kualitas Delivery (Pengiriman) Kualitas Price Kualitas Warranties and claim policies Delivery (Pengiriman) Price Delivery Warranties and (Pengiriman) claim policies Price Warranties and claim policies 2. Perbandingan Berpasangan Antar Subkriteria Kualitas Subkriteria Penilaian Subkriteria Kesesuian dengan Konsistensi spesifikasi yang Mutu diinginkan 3. Perbandingan Berpasangan Antar Subkriteria Pengiriman (idelivery) Subkriteria Penilaian Subkriteria Kesesuaian Ketepatan waktu jumlah pengiriman pengiriman

18 V Perbandingan Berpasangan Antar Alternatif Supplier untuk Subkriteria Kesesuaian dengan Standar Mutu TBS yang Ditetapkan Perusahaan Kesesuaian dengan Standar Mutu TBS yang Ditetapkan Perusahaan Alternatif Supplier Penilaian Alternatif Supplier CV. Sinar Agung CV. Naga Bulan CV. Sinar Agung Makmur Jaya CV. Sinar Agung Edi CV. Sinar Agung CV. AA CV. Sinar Agung P.Siahaan CV. Naga Bulan Makmur Jaya CV. Naga Bulan Edi CV. Naga Bulan CV. AA CV. Naga Bulan P.Siahaan Makmur Jaya Edi Makmur Jaya CV. AA Makmur Jaya P.Siahaan Edi CV. AA Edi P.Siahaan CV. AA P.Siahaan 5. Perbandingan Berpasangan Antar Alternatif Supplier untuk Subkriteria Konsistensi Mutu Konsistensi Mutu Alternatif Supplier Penilaian Alternatif Supplier CV. Sinar Agung CV. Naga Bulan CV. Sinar Agung Makmur Jaya CV. Sinar Agung Edi CV. Sinar Agung CV. AA Konsistensi Mutu Alternatif Supplier Penilaian Alternatif Supplier CV. Sinar Agung P.Siahaan CV. Naga Bulan Makmur Jaya CV. Naga Bulan Edi CV. Naga Bulan CV. AA CV. Naga Bulan P.Siahaan Makmur Jaya Edi Makmur Jaya CV. AA Makmur Jaya P.Siahaan Edi CV. AA

19 V-196 Edi P.Siahaan CV. AA P.Siahaan 6. Perbandingan Berpasangan Antar Alternatif Supplier untuk Subkriteria Ketepatan Waktu Pengiriman Ketepatan Waktu Pengiriman Alternatif Supplier Penilaian Alternatif Supplier CV. Sinar Agung CV. Naga Bulan CV. Sinar Agung Makmur Jaya CV. Sinar Agung Edi CV. Sinar Agung CV. AA CV. Sinar Agung P.Siahaan CV. Naga Bulan Makmur Jaya CV. Naga Bulan Edi CV. Naga Bulan CV. AA Ketepatan Waktu Pengiriman Alternatif Supplier Penilaian Alternatif Supplier CV. Naga Bulan P.Siahaan Makmur Jaya Edi Makmur Jaya CV. AA Makmur Jaya P.Siahaan Edi CV. AA Edi P.Siahaan CV. AA P.Siahaan 7. Perbandingan Berpasangan Antar Alternatif Supplier untuk Subkriteria Kesesuaian Jumlah Pengiriman Kesesuaian Jumlah Pengiriman Alternatif Supplier Penilaian Alternatif Supplier CV. Sinar Agung CV. Naga Bulan CV. Sinar Agung Makmur Jaya CV. Sinar Agung Edi CV. Sinar Agung CV. AA CV. Sinar Agung P.Siahaan CV. Naga Bulan Makmur Jaya CV. Naga Bulan Edi

20 V-197 CV. Naga Bulan CV. AA CV. Naga Bulan P.Siahaan Makmur Jaya Edi Makmur Jaya CV. AA Kesesuaian Jumlah Pengiriman Alternatif Supplier Penilaian Alternatif Supplier Makmur Jaya P.Siahaan Edi CV. AA Edi P.Siahaan CV. AA P.Siahaan 8. Perbandingan Berpasangan Antar Alternatif Supplier untuk Subkriteria Besaran Ongkos Kirim Besaran Ongkos Kirim Alternatif Supplier Penilaian Alternatif Supplier CV. Sinar Agung CV. Naga Bulan CV. Sinar Agung Makmur Jaya CV. Sinar Agung Edi CV. Sinar Agung CV. AA CV. Sinar Agung P.Siahaan CV. Naga Bulan Makmur Jaya CV. Naga Bulan Edi CV. Naga Bulan CV. AA CV. Naga Bulan P.Siahaan Makmur Jaya Edi Makmur Jaya CV. AA Makmur Jaya P.Siahaan Edi CV. AA Edi P.Siahaan CV. AA P.Siahaan 9. Perbandingan Berpasangan Antar Alternatif Supplier untuk Subkriteria Kecepatan Konfirmasi Ketersediaan Pesanan Kecepatan Konfirmasi Ketersediaan Pesanan Alternatif Supplier Penilaian Alternatif Supplier CV. Sinar Agung CV. Naga Bulan CV. Sinar Agung Makmur Jaya CV. Sinar Agung Edi CV. Sinar Agung CV. AA

21 V-198 CV. Sinar Agung P.Siahaan CV. Naga Bulan Makmur Jaya CV. Naga Bulan Edi CV. Naga Bulan CV. AA CV. Naga Bulan P.Siahaan Makmur Jaya Edi Makmur Jaya CV. AA Makmur Jaya P.Siahaan Edi CV. AA Edi P.Siahaan CV. AA P.Siahaan

22 V-199 No: L-5 KUESIONER IV KEMAMPUAN SUPPLYSUPPLIER TAMBAHAN YANG TERPILIH Terima kasih atas kesediaan Bapak/Ibu membantu peneliti sehubungan dengan pengumpulan data. Peneliti adalah mahasiswa jurusan Teknik Industri yang sedang melakukan penelitian Tugas Sarjana yang berjudul Pemilihan Supplier Terbaik Tbs (Tandan Buah Segar) Dengan Penerapan Metode Ahp Dan Promethee Di PT. PP London Sumatera Bagerpang Estate. Adapun tujuan dari penyebaran kuisioner ini adalah untuk mengetahuikemampuan supplier tambahan yang diusulkan peneliti untuk menjadi supplier kontrak dalampemenuhan pasokan bahan baku TBS (Tandan Buah Segar) di PT. PP London Sumatera Bagerpang Estate.Peneliti mengharapkan Bapak/Ibuuntuk memberikan jawaban terkait dengan pertanyaan yang diberikan dalam kuesioner ini. Atas bantuan yang diberikan peneliti ucapkan terima kasih. Medan, Agustus 2016 Peneliti Tomi Marupa

23 V-200 F. BIODATA Nama Supplier : B. PETUNJUK PENGISIAN Untuk menyamakan pemahaman dan prosedur, maka peneliti sampaikan kepada Bapak/Ibu untuk memberikan jawaban terkait dengan pertanyaan-pertanyaan yang diberikan pada tempat yang disediakan. C. KUESIONER 5. Berapakah jumlah rata-rata TBS kebun Anda? Berapakah kapasitas TBS pada kebun Anda? Bersediakah Anda menyuplai seluruh hasil panen TBS dari kebun Anda apabila kebun Anda dijadikan sebagai supplier kontrak PT. PP London Sumatera Bagerpang Estate?

24 V-201

25 V-202

26 V-203

27 V-204

28 V-205

29 V-206

30 V-207

31 V-208

32 V-209

33 V-210