Bertanggung jawab melakukan support atas segala kebutuhan sales & marketing

Transkripsi

1 Deskripsi Pekerjaan Sales and Marketing Admin Sales and Marketing Admin merupakan jabatan pada suatu perusahaan yang bertanggung jawab dalam mendukung kebutuhan kegiatan pemasaran perusahaan, seperti melakukan persiapan dalam kegitana pemasaran baik dari segia materi maupun media yang akan digunakan untuk menyampaikan suatu produk perusahaan pada pasar sasaran. Selain itu sales and marketing staff bertanggung jawab dalam menjaga data data dan melakukan follow up kepada customer. Berikut deskripsi pekerjaan Sales and Marketing Admin secara lebih lengkap : Nama Jabatan : Sales and Marketing Admin Jabatan Atasan : Sales and Marketing Manager Jabatan Bawahan : - Tanggung Jawab Utama Aktivitas : Persiapan dan follow up Ruang Lingkup : kegiatan pemasaran perusahaan Tugas Bertanggung jawab melakukan support atas segala kebutuhan sales & marketing Membuat Quotations kepada customer Mengirimkan Quotations kepada customer Melakukan Follow Up kepada customer Mengelola segala kebutuhan promosi dan komunikasi, baik hard maupun softcopy Membuat materi keperluan sales and marketing, misalnya : dalam membuat brosur, promosi, quotation, blast, korespondensi dengan customer Melakukan support dalam administrasi tender bila diperlukan Melakukan pengklasifikasian dan menjaga data-data Memasukkan data-data ke system Membuat laporan dan notulen Mengerjakan pekerjaan sales administrasi dan kesekretarisan lainnya Job Spesification Pendidikan : Minimal Diploma dari universitas terakreditasi, pada jurusan Pemasaran, Administrasi Bisnis, Sekretaris Pengalaman Kerja : minimal 3 tahun sebagai Sales Admin & Marketing Support Kualifikasi Khusus :

2 Menguasai Micsrosoft Office Menguasai grafik design Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan Deskripsi Pekerjaan Accounting Staff / Staff Akunting Accounting staff/staf Akunting merupakan jabatan yang bertanggung jawab atas laporan aktivitas keuangan secara tertulis selain itu pada jabatan ini dituntut untuk mengerti masalah perpajakan yang berlaku di negara Indonesia karena laporan perpajakan perusahaan dibuat oleh Accounting staff/staf Akunting. Berikut deskripai pekrejaan Accounting staff/staf Akunting secara lebih lengkap : Nama Jabatan : Accounting staff/staf Akunting Jabatan Atasan : Accounting Manager / Financial Manager Jabatan Bawahan : - Tanggung Jawab Utama Aktivitas : Melakukan pencatatan dan dokumentasi Ruang lingkup : kegiatan keuangan perusahaan Tugas Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan

3 Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan ) Menyusun dan membuat anggaran pendapatan perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan ) Melakukan pembayaran gaji karyawan Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan dan kemampuan keuangan perusahaan Job Spesification Pendidikan : min. D3 / S1 dalam jurusan Akuntansi Pengalaman kerja : min. 2 thn Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan Deskripsi Pekerjaan Finance Staff / Staff Keuangan Finance Staff/Staff Keuangan bertanggung jawab atas segala aktivitas keuangan, tugas utama dari jabatan ini yaitu melakukan pengaturan, transaksi, membuat laopran keuangan perusahaan. Jabatan Finance Staff/Staff Keuangan harus melapor pada jabatan Manager Keuangan. Pada jabatan ini sangat dibutuhkan kedislipinan, kejujuran, ketelitian serta tanggung jawab yang tinggi karena jika terjadi kesalahan akan sangat fatal pada perusahaan karena menyangkut keuangan perusahaan. Berikut deskripsi pekerjaan Finance Staff/Staff Keuangan yang lebih terperinci : Nama Jabatan : Finance Staff / Staff Keuangan

4 Jabatan Atasan : Manager Keuangan Jabatan Bawahan : - Tanggung Jawab Utama Aktivitas : Mengatur dan Pelaksana Ruang lingkup : Keuangan perusahaan Tugas Melakukan pengaturan keuangan perusahaan Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program Melakukan transaksi keuangan perusahaan Melakukan pembayaran kepada suplier Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan aktivitas keuangan perusahaan Melaukan penagihan kepada customer Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan Menerima dokumen dari vendor internal maupun external Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen Entry SAP Melakukan Evaluasi budget Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan Melakukan accrue pendapatan dan beban pada akun-akun tertentu Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta kelengkapannya Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain Job Spesification Pendidikan : Pendidikan S1/D3 (Finance Management / Akuntansi / General / Administrasi Keuangan) Pengalaman : -

5 Kualifikasi khusus : Lebih diutamakan wanita Menguasai perpajakan dan transaksi giro Menguasai Ms. Office Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan

6 Deskripsi Pekerjaan HRD & GA ( General Affair) Manager / HRD & GA (General Affair) Manager HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager merupakan jabatan yang sepenuhnya bertanggung jawab atas ketersediaan karyawan maupun kinerja karyawan. Pada jabatan HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager bertugas membuat perencanaan kebutuhan karyawan sampai proses perekrutan dan pelatihan karyawan agar memberikan kontribusi yang maksimal pada perusahaan. Berikut deskripsi pekerjaan HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager secara lebih lengkap : Nama Jabatan : HRD & GA (General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager Jabatan atasan : Direktur Jabatan bawahan : Assistant HRD & GA Manager Supervisor HRD & GA HRD Staff GA Staff Tanggung Jawab Utama Aktivitas : mengawasi dan mengkoordinasi Ruang lingkup : Seluruh karyawan perusahaan Tugas Membuat perencanaan mengenai kebutuhan karyawan perusahaan Bertanggung jawab sebagai koordinator seluruh aktivitas perekrutan karyawan Memberikan motivasi kepada karyawan agar dapat menunjukkan kinerja yang optimal Mengelola mutasi dan rotasi karyawan Menyusun program pelatihan karyawan demi memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan Bertanggung jawab atas kinerja seluruh karyawan perusahaan

7 Job Spesification Pendidikan : S2 dari universitas terkemuka Pengalaman Kerja : min. 3 tahun pada posisi yang sama Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan Silahkan berikan komentar atau saran atau tambahan mengenai Deskripsi Pekerjaan HRD & GA (General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager di atas. Deskripsi HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager merupakan jabatan yang sepenuhnya bertanggung jawab atas ketersediaan karyawan maupun kinerja karyawan. Pada jabatan HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager bertugas membuat perencanaan kebutuhan karyawan sampai proses perekrutan dan pelatihan karyawan agar memberikan kontribusi yang maksimal pada perusahaan. Berikut deskripsi pekerjaan HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager secara lebih lengkap : Nama Jabatan : HRD & GA (General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager Jabatan atasan : Direktur Jabatan bawahan : Assistant HRD & GA Manager Supervisor HRD & GA HRD Staff GA Staff Tanggung Jawab Utama Aktivitas : mengawasi dan mengkoordinasi Ruang lingkup : Seluruh karyawan perusahaan

8 Tugas Membuat perencanaan mengenai kebutuhan karyawan perusahaan Bertanggung jawab sebagai koordinator seluruh aktivitas perekrutan karyawan Memberikan motivasi kepada karyawan agar dapat menunjukkan kinerja yang optimal Mengelola mutasi dan rotasi karyawan Menyusun program pelatihan karyawan demi memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan Bertanggung jawab atas kinerja seluruh karyawan perusahaan Job Spesification Pendidikan : S2 dari universitas terkemuka Pengalaman Kerja : min. 3 tahun pada posisi yang sama Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan Silahkan berikan komentar atau saran atau tambahan mengenai Deskripsi Pekerjaan HRD & GA (General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager di atas.

9 Admin Marketing Secara sederhana tugas admin marketing adalah menyiapkan dan menyediakan segala keperluan administratif marketing/sales sesuai dengan SOP (Standart Operational Procedur) yang berlaku di sebuah perusahaan. Contoh simple nya di perusahaan saya. Hal petama yang dilakukan oleh admin marketing di perusahaan penjual barang adalah menerima orderan dari customer dengan menyesuaikan ketersediaan stock barang di gudang.bagian ini sebenarnya umumya dilakukan oleh marketing itu sendiri, namun untuk memudahkan customer memesan barang saja dialihkan ke admin marketing, karena terkadang menghubungi marketing sendiri bisa terbilang sedikit susah karena pekerjaan mereka yang selalu di lapang. Selanjutnya setelah terjadi deal antar kedua belah pihat baik dalam hal harga maupun kuantitas, orderan tersebut di input dalam Purchase Order harian (hal ini untuk memudahkan berapa banyak barang yang terjual dalam sehari). Kemudaian dilakukan penginput-an Sales Order (SO) yang terdiri dari tujuan pengiriman, nama expedisi, nama barang, jumlah barang, berat barang dan jumlah total uang yang harus dibayarkan. Selanjutnya dilakukan penginputan Delivery Order (DO) yang isinya hampir sama dengan SO namun tidak tercantum nilai rupiah di dalamnya. kedua slip ini (SO dan DO) merupakan arsip admin marketing yang tidak diterbitkan ke pelanggan. Selanjutnya dilakukam penginputan Nota Penjualan yang berisi hampir sama dengan SO. Kemudian lanjut meng-input Surat Jalan (SJ) dengan isian yang sama dengan DO dan Nota penjualan dan SJ inilah yang nantinya akan dibawa oleh marketing saat pengiriman barang ke pelanggan. Alur selanjutnya saat sampai ditempat pelanggan, marketing menyerahkan Nota Penjualan dan Surat Jalan ke pelanggan, dan pelanggan melakukan pengecek-an kondisi dan jumlah barang. Setelah semua sesuai dengan yang tertera dalam kedua slip tersebut pelanggan harus membubuhkan tanda tangan sebagai bukti barang sudah diterima sesuai orderan. Faktur/invoice dicetak setelah Nota Penjualan dan SJ kembali ke admin marketing. selanjutnya ketiga slip tersebut (setelah dipilah sesuai warna unutk masing-masing bagian) barulah diserahkan pada Credit Control untuk melakukan penagihan pembayaran dikemudian hari. Namun apabila Nota Penjualan, SJ dan Invoice tersebut dibayar tunai maka alurnya adalah menuju kasir untuk di buatkan Kas Bon bukti telah dilakukannya pembayaran dan baru dilanjutkan pada Credit Control untuk dilakukan pelunasan piutang.

10 Job Description KEPALA BAGIAN PRODUKSI Jabatan : KEPALA BAGIAN PRODUKSI Melapor : MANAGER PRODUKSI Mengawasi : FOREMAN FURNACE FOREMAN ROUGHING & IM 1-2 FOREMAN IM 3-6 & FINISHING FOREMAN COOLING BED & PACKING FOREMAN ADMINISTRASI PRODUKSI DAN TOOL ROOM RINGKASAN PEKERJAAN Bertanggung jawab atas perencanaan, pengkoordinasian, pengarahan, dan pengawasan atas pelaksanaan produksi besi beton. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 1. Bekerja sama dengan kepala bagian PPC dalam penyusunan rencana dan jadwal produksi. 2. Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja kepada setiap seksi di bawahnya untuk menjamin terlaksananya kesinambungan dalam proses produksi. 3. Memonitor pelaksanaan rencana produksi agar dapat dicapai hasil produksi sesuai jadwal, volume, dan mutu yang ditetapkan. 4. Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisiensi penggunaan tenaga kerja, mesin, dan peralatan. 5. Selalu menjaga agar fasilitas produksi berfungsi sebagaimana mestinya. 6. Selalu berusaha untuk meningkatkan keterampilan setiap penanggung jawab dan karyawan di bawah tanggung jawabnya dengan memanfaatkan tenaga ahli yang didatangkan oleh perusahaan. 7. Membantu supervisor listrik, bengkel, mekanik dalam pemeliharaan semua instalasi yang ada di pabrik. 8. Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan di bagiannya sesuai dengan sistem pelaporan yang berlaku. 9. Berusaha mencari cara-cara penekanan biaya dan metode perbaikan kerja yang lebih efisien. 10. Menjaga disiplin kerja dan menilai prestasi kerja bawahannya secara berkala. 11. Melakukan penilaian terhadap prestasi kerja bawahannya secara berkala. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh manager produksi.

11 STAF ADMIN PRODUKSI - OYL SENTRA MANUFACTURING, PT Tugas dan Tanggung Jawab: Menjalankan proses administrasi produksi Membuat laporan produksi harian Menjalankan instruksi kerja yang diberikan atasannya Persyaratan: Pendidikan minimal D3 Pengalaman minimal 2 tahun Menguasai Komputer : Ms. Office, Excel Kerjasama lnisiatif Lancar berbahasa lnggris lisan dan tulisan Kemampuan membaca gambar teknik Memahami ISO & ISO , 5S serta K3

12