LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara"

Sri Budiman
6 tahun lalu
Tontonan:

1 LAMPIRAN

2 LAMPIRAN I 1. Manajer Tugas dan tanggung jawab Manajer yaitu: a. Menandatangani dan mengecek dokumen, formulir dan laporan sesuai dengan sistem prosedur yang berlaku. b. Mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran belanja perusahaan c. Mengarahkan kegiatan-kegiatan kepada Kadistan dan Asisten. d. Melaporkan data serta kegiatan yang ada ke Direksi. e. Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum perkebunan sesuai dengan norma pedoman dan instruksi dari direksi. f. Menelaah dan mendisposisi surat-surat masuk untuk penyelesaian selanjutnya. g. Membina dan meningkatkan kesejahteraan sosial karyawan. h. Membina suasana kekeluargaan dan kerja sama yang baik antara asisten, karyawan dan warga serta memelihara keamanan. i. Membina dan mengawasi serta mempertanggung jawabkan jalannya koperasi. j. Membuat penialian kinerja terhadap Kadistan dan Asisten. k. Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan oleh pihak direksi 2. Kadistan (Kepala Dinas Tanaman) Tugas dan tanggung jawab Kadistan (Kepala Dinas Tanaman) yaitu: a. Menerima perintah dan tanggung jawab Manajer.

3 b. Melaporkan data serta kegiatan produksi pada Manajer. c. Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan oleh Manajer d. Mengkoordinasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Asisten. e. Mengawasi kegiatan-kegiatan Asisten. f. Mengajukan saran dan usulan untuk meningkatkan produksi tanaman. g. Membuat penilaian terhadap kinerja asisten. 3. Asisten Administrasi Tugas dan tanggung jawab Asisten Administrasi yaitu : a. Mengkoordinir pekerjaan bidang administrasi dan keuangan. b. Mengkoordinir proses pembukuan untuk laporan bulanan. c. Mengkoordinir proses pembuatan RKAP/RKO bekerjasama dengan bagian terkait. d. Melaksanakan evaluasi bulanan, semester dan tahunan. e. Melaksanakan dan mengawasi proses permintaan barang, penyimpanan barang dan pengeluaran barang dari gudang. f. Melaksanakan administrasi kas dan bank. g. Melaksanakan dan mengawasi proses financial. h. Mengkoordinir pekerjaan bidang personalia, umum, jamsostek dan bidang Laporan Peristiwa Masalah Umum (LPMU)/ kependudukan. i. Bertanggung jawab kepada Manajer. j. Membuat penilaian terhadap kinerja bawahan. k. Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan oleh Manajer

4 4. Asisten Teknik/Pabrik Tugas dan tanggung jawab Asisten Teknik yaitu : a. Menerapkan kepada personil yang ada di bawah naungan teknik, bahwa kebijakan mutu dimengerti/dipahami oleh seluruh karyawan bagian Teknik b. Menjamin bahwa semua aktivitas yang dilakukan di bagian teknik sesuai dengan prosedur mutu dan catatan mutu. c. Mempersiapkan agenda meeting untuk tinjauan manajemen yang berhubungan dengan problem-problem Teknik d. Mengajukan permintaan bahan-bahan alat/ mesin untuk kepentingan Teknik sesuai perencanaan yang telah dibuat. e. Memelihara semua dokumen prosedur mutu dan catatan-catatan mutu di bagian Teknik. f. Merencanakan semua peralatan/mesin-mesin untuk dipelihara baik secara rutin maupun break down maintenance. g. Bertanggung jawab terhadap pemakaian spare part dan mencatatnya pada kartu onderdil. h. Menandatangani laporan pemeliharaan rutin dan break down maintenance. i. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan terhadap semua personil yang ada pada pengawasannya. j. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kalibrasi alat-alat pemeriksaan pengukuran dan alat-alat uji yang digunakan di kebun. k. Menindaklanjuti tindakan-tindakan perbaikan yang ditemukan pada temuan internal quality audit.

5 l. Membuat penilaian terhadap kinerja bawahan. m. Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan oleh Manajer 5. Asisiten Afdeling Tugas dan tanggung jawab Asisten Afdeling yaitu : a. Bertanggung jawab atas keberhasilan dan peningkatan hasil kebun. b. Membuat laporan hasil kebun yang dipertanggung jawabkan kepada manager c. Membuat agenda untuk pemeliharaan dan pemupukan tanaman. d. Memberikan instruksi dan program kerja pada mandor kebun. e. Membuat penilaian terhadap kinerja mandor. f. Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan oleh kadistan. 6. Papam Tugas dan tanggung jawab Papam yaitu: a. Bertanggung jawab terhadap keamanan pabrik, kebun dan kompleks karyawan. b. Melakukan pengawasan terhadap keamanan aset perusahaan baik dari pabrik dan kantor. c. Melakukan dan membuat jadwal pengawasan kebun. d. Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan oleh manajer.

6 7. Mandor 1 (Satu) Kebun Tugas dan tanggung jawab Mandor kebun yaitu : a. Menerima instruksi dan program kerja dari Asisiten Afdeling. b. Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan oleh Asisiten Afdeling. c. Melakukan pengawasan terhadap karyawan kebun. d. Membuat penilaian terhadap kinerja karyawan kebun.

7 Lampiran II Penyebaran Tenaga Kerja No. Lokasi Jumlah 1. Afdeling I Afdeling II Afdeling III Afdeling IV Afdeling V Afdeling Kantor Teknik/Pengolahan Outsourcing Afdeling I Outsourcing Afdeling II Outsourcing Afdeling III Outsourcing Afdeling IV Outsourcing Afdeling V 81

dokumen-dokumen yang mirip

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Perusahaan Kebun Rambutan merupakan salah satu unit PTPN III Medan Sumatera Utara, yang bergerak dalam usaha Perkebunan Karet dan Kelapa Sawit, serta mempunyai