JOB DESCRIPTION Jabatan : Manager Pabrik

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "JOB DESCRIPTION Jabatan : Manager Pabrik"

Hartanti Sudjarwadi
6 tahun lalu
Tontonan:

1 JOB DESCRIPTION Jabatan : Manager Pabrik Atasan Langsung : General Manager Bawahan Langsung : - Kepala Bagian Umum & Personalia - Kepala Bagian Produksi Ikhtisar Pekerjaan : Memimpin dan mengawasi pelaksanaan semua kegiatan Divisi Pabrik serta mengambil keputusan penting sehubungan dengan kegiatan pabrik yang dapat mempengaruhi stabilitas perusahaan. Rincian Pekerjaan : 1. Merumuskan strategi dan kebijakan Divisi Pabrik yang dapat menunjang strategi dan kebijakan umum perusahaan. 2. Mendiskusikan rencana produksi bersama Kepala Bagian Produksi untuk pelaksanaan produksi. 3. Mengkoordinasikan semua fungsi yang ada di Divisi Pabrik sehingga tercipta kegiatan yang terpadu. 4. Mengarahkan kepada Kepala Bagian Produksi tentang pelaksanaan produksi serta standar kualitas produksi agar dapat memenuhi kebutuhan pasar dengan kapasitas mesin, peralatan dan tenaga yang ada. 5. Mengarahkan Kepala Bagian Produksi dalam menyusun program pemeliharaan, perawatan dan perbaikan mesin/listrik. 6. Mengarahkan Kepala bahian Logsitik dalam menangani persediaan bahan baku, bahan pembantu, suku cadang dan barang jadi serta pendistribusian barang jadi dan suku cadang. 7. Menyusun petunjuk-petunjuk operasional dalam melaksanakan aktifitas di Divisi Pabrik. 8. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia di pabrik dengan mengusulkan program pelatihan karyawan kepada Kepala Bagian Umum & Personalia. 9. Menjaga keselamatan kerja para karyawan dan memelihara hubungan kerja sama yang efektif dengan divisi.bagian lain. 10. Menjaga disiplin dan ketertiban kerja para karyawan di divisinya serta menilai prestasi kerja mereka secara berkala.

2 11. Mengikuti perkembangan tekhnologi pabrik dan mempelajari kemungkinan penerapannya di Perusahaan dan mengusulkannya kepada General Manager. 12. Mengadakan rapat dengan para bawahannya secara berkala untuk membahas masalahmasalah yang terjadi sehubungan dengan kegiatan Divisi Pabrik. 13. Mengambil keputusan-keputusan penting yang berhubungan dengan kegiatan pabrik yang dapat mempengaruhi stabilitas perusahaan. 14. Mendampingi pejabat dan tamu perusahaan yang akan mengadakan kunjungan atau peninjauan ke pabrik dengan seizing General Manager. 15. Melaporkan kepada General Manager atas aktifitas, kesulitan-kesulitan yang dihadapi dan mengusulkan jalan keluarnya. 16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan pekerjaannya dan atau yang diberikan oleh General Manager. Wewenang dan Tanggung Jawab : 1. Berwenang dalam mengkoordinasikan dan mengarahkan semua fungsi yang ada di Divisi Pabrik. 2. Berwenang mengambil keputusan-keputusan penting yang menyangkut produksi seperti standar mutu produk perusahaan dan peralatan/mesin produksi yang dibutuhkan. 3. Berwenang menyeleksi pejabat-pejabat yang akan menjadi bawahan langsungnya. 4. Bertanggung jawab atas hasil dan kelancaran produksi di dalam memenuhi target dan atau order penjualan. Kriteria Penilaian Prestasi : 1. Berhasil merumuskan strategi dan kebijakan Divisi Pabrik yang mendukung strategi dan kebijakan umum perusahaan dan berhasil dalam pelaksanaannya. 2. Berhasil memimpin seluruh fungsi yang ada di pabrik bekerja secara efisien dan efektif. 3. Berhasil menyediakan produk secara tepat mutu/tepat spesifikasi dan tepat waktu sesuai target dan atau order penjualan yang telah disetujui dan dalam batas biaya yang wajar.

3 Jabatan : Kepala Departemen HRD Atasan Langsung : Plant Manager Bawahan Langsung : - Kepala Seksi Perizinan & Umum - Kepala Seksi Personalia Ikhtisar Pekerjaan : Merumuskan strategi dan kebijakan kegiatan umum dan personalia yang mencakup bidang penerimaan dan penyeleksian karyawan, pengembangan sumber daya manusia, perizinan/hokum, keamanan dan kerumahtanggan di lingkungan perusahaan. Rincian Pekerjaan : 1. Merumuskan dan mengembangkan rencana jangka pendek dan jangka panjang atas aktifitas di bagiannya serta kebijakan dan prosedur yang bertalian dengan aktifitas yang dimaksud. 2. Mengkoordinasikan dan mengarahkan pelaksanaan program kerja di masing-masing seksi yang dibawahinya. 3. Mengadakan rapat/pertemuan secara berkala di bagiannya untuk membicarakan realisasi dan rencana aktifitas di bagiannya, masalah-masalah yang dihadapi dan upaya untuk mengatasinya. 4. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan seksi yang dibawahinya ke dalam suatu kegiatan yang terpadu dan saling mendukung satu sama lain. 5. Menerima dan memeriksa usulan mutasi karyawan, laporan pelanggraan peraturan dan permohonan cuti karyawan bulanan. Memproses dan mengambil tindak lanjut yang diperlukan sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku. 6. Memastikan keberadaan seluruh job description karyawan sesuai dengan struktur Organisasi perusahaan. 7. Mengarahkan terciptanya suasana kerja yang harmonis dan terbinanya saling pengertian antara perusahaan dan karyawan sehingga dapat meningkatkan semangat kerja para karyawan. 8. Memantau perkembangan dan program pelatihan karyawan melalui laporan data karyawan yang diterima dari Kepala Seksi Personalia. 9. Memperhatikan pemeliharaan kebersihan dan mengawasi pelayanan kerumah-tanggaan di lingkungan perusahaan. 10.Mengarahkan dan mengawasi kegiatan Seksi Personalia dalam melaksanakan penyaringan, seleksi serta penempatan karyawan baru serta kegiatan administrasinya.

4 11.Mengawasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Seksi Perizinan & Umum dalam hal pemberian jasa kendaraan, komunikasi, mess, kantin, keamanan perusahaan dan pelayanan umum yang diperlukan untuk mendukung kelancaran aktifitas perusahaan. 12.Mengarahkan dan mengawasi Seksi perizinan & Umum dalam menangani masalahmasalah hokum agar dapat menunjang kelancaran operasional perusahaan. 13.Menelaah rencana anggaran dari seksi-seksi yang dibawahinya dan mengkonsolidasikannya ke dalam rencana anggaran bagiannya serta mengawasi penggunaannya. 14.Mengevaluasi jumlah kebutuhan tenaga kerja perusahaan dan melaporkannya kepada Manager pabrik. 15.Membina hubungan yang baik dengan lembaga pemerintah dan masyarakat. 16.Mengawasi pelaksanaan program kerja bagiannya agar sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan. 17.Membantu menyelesaikan permasalahan yang timul pada masing-masing seksi yang dibawahinya. 18.Memeriksa dan mengolah laporan yang diterima, mengambil tindak lanjutnya jika diperlukan. 19.Membina dan menjaga disiplin kerja karyawan di Bagian Umum & Personalia. Mengadakan penilaian atas prestasi kerja bawahan secara berkala. 20.Melaporkan secara teratur kepada atasan langsung mengenai kegiatan bagiannya secara keseluruhan. Wewenang dan Tanggung Jawab : 1.Berwenang membuat kebijakan recruitment karyawan sesuai kebutuhan dan surat permohonan yang disetujui Manager Pabrik/General Manager. 2. Berwenang mengevaluasi hasil kerja para bawahannya. 3. Bertanggung jawab atas perencanaan, koordinasi dan pengawasan kegiatan di bagiannya dalam mendukung rencana dan kebijakan perusahaan secara keseluruhan. 4. Bertanggung jawab atas evaluasi hasil kerja para bawahannya. Kriteria Penilaian Prestasi : 1. Mampu membina hubungan yang harmonis antara pihak karyawan dengan perusahaan. 2. Berhasil mengarahkan kegiatan di bagiannya sehingga dapat menujang kelancaran jalannya kegiatan perusahaan.

5 Jabatan : Kepala Bagian Produksi Atasan Langsung : Manager Pabrik Bawahan Langsung : - Kepala Seksi Produksi - Kepala Seksi Pemeliharaan - Kepala Seksi R/D & QC Ikhtisar Pekerjaan : Bertanggung jawab atas perencanaan produksi dan pelaksanaan kegiatan produksi secara keseluruhan dalam usaha mencapai target produksi baik kuantitas maupun kualitas dengan cara yang efetif dan efisien. Rincian Pekerjaan : 1. Mengkoordinasikan fungsi-fungsi di bawah pengawasannya agar pelaksanaan tugas mereka sesuai dengan uraian jabatan yang telah ditentukan. 2. Memberikan pengarahan kepada Kepala Seksi R/D & QC dan Kepala Seksi Produksi tentang perencanaan dan pelaksanaan produksi serta standar mutu produk agar dapat memenuhi permintaan pemasaran dengan kapasitas mesin peralatan dan tenaga kerja yang ada. 3. Memberi pengarahan kepada Kepala Seksi R/D & QC tentang standar mutu agar spesifikasi yang diinginkan calon pembeli dapat dipenuhi dengan baik. 4. Memberi pengarahan kepada Kepala Seksi Pemeliharaan dalam menyusun penjadwalan pemeliharaan dan reparasi mesin-mesin. 5. Memberi pengarahan kepada Kepala Seksi R/D & QC dalam meneliti dan mengembangkan produk baru yang mempunyai prospek cerah dipasaran. 6. Bekerja sama dengan Bagian Logistik dan Bagian Pembelian agar bahan-bahan produksi tersedia pada saat dibutuhkan. 7. Mendorong peningkatan mutu dan produktifitas di lingkungan pabriknya. 8. Memberi pengarahan kepada Staf Administrasi dalam pelaksanaan kegiatan administrasi yang mendukung aktifitas kerja dibagiannya. 9. Membina kesehatan dan keselamatan kerja. 10. Memberikan penjelasan kepada para bawahannya mengenai penyusunan pelaporan tugas masing-masing untuk memenuhi kebutuhan pelapran manajemen perusahaan. 11. Mengawasi jalannya kegiatan produksi secara keseluruhan sehingga sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

6 12. Membina dan menjaga disiplin kerja para bawahannya, secara berkala melakukan penilaian atas prestasi kerja mereka. 13. Memeriksa laporan-laporan yang diterima dari para bawahannya sebelum meneruskannya kepada fungsi-fungsi yang terkait. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan jabatannya dan atau yang diberikan oleh Manager Pabrik. Wewenang dan Tanggung Jawab : 1. Berwenang dalam mengarahkan fungsi-fungsi dibawah pengawasannya agar pelaksanaan tugas mereka berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. 2. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan produksi dalam usaha mencapai tingkat pertumbuhan yang telah ditargetkan. Kriteria Penilaian Prestasi : 1. Berhasil mengelola kegiatan fungsi-fungsi yang berada dibawah pengawasannya sehingga dapat mencapai target produksi baik kuantitas maupun kualitas dengan cara yang efektif dan effisien. 2. Berhasil meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja di lingkungan tempat kerjanya. 3. Berhasil mencapai tingkat pertumbuhan Bagian Produksi sebagaimana yang ditargetkan.

dokumen-dokumen yang mirip

LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara

LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara LAMPIRAN Universitas Sumatera Utara Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Pembagian tugas dan tanggung jawab dari jabatan pada struktur organisasi perusahaan, yaitu : 1. Direktur Adapun kewajiban Direktur