ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Nama : Nurhayani NPM : 5493 Jurusan : Akuntansi Dosen Pembimbing : Dr. Dwi Asih Haryanti. SE,. MM

2 PENDAHULUAN Latar Belakang :. Karyawan adalah Kunci Prestasi Suatu Perusahaan. Sistem 3. Sistem Akuntansi Penggajian Rumusan Masalah :. Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok?. Apakah sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah sesuai dengan sistem pengendalian intern (SPI)? 3. Bagaimana analisis terhadap sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok setelah dilakukannya sistem pengendalian intern (SPI)?

3 PENDAHULUAN Tujuan Penelitian :. Untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok.. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penggajian pada pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah sesuai dengan sistem pengendalian intern atau tidak. 3. Memberikan analisis untuk sistem akuntansi penggajian setelah dilakukannya evaluasi dengan sistem pengendalian intern Batasan Masalah : Agar penulisan ilmiah ini lebih terarah, maka penulis membatasi masalah hanya menyangkut pada analisis sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok dengan menggunakan analisis deskriptif yakni menggambarkan dan menganalisis sistem akuntansi dengan menggunakan bagan alur dokumen (flowchart) yang berpacu pada sistem pengendalian intern Mulyadi.

4 Metodologi Penelitian Objek Penelitian : TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Jl. Tole Iskandar Mekar Jaya, Sukmajaya, Depok 64 Telp / Fax Data yang Digunakan : Data Primer Metode Pengumpulan Data : Studi Pustaka Wawancara

5 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Bagian Personalia Karyawan STOS FLK SPC STOS MengitorIsasi FLK Melakukan closing (penutupan absensi) Mengumpulkan data absensi karyawan dari mesin Hand Key Mulai karyawan datang, istirahat sampai pulang Mencocokan data absensi dengan SPC, STOS, SD dan FLK Tidak SD FLK ya STOS Merekap absensi karyawan dan menghitung jumlah hadir karyawan SPC Membuat RAK lembar karyawan Menginput data kedalam komputer Melakukan perhitungan gaji Membuat DG sebanyak 3 lembar Membubuhkan tandatangan pada DG oleh manajer RAK 3 DG N Keterangan : DG (Daftar Gaji) RAK (Rekap Absensi Karyawan) Kantor pusat

6 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Bagian Akuntansi Kantor pusat Bank DG BKK RK Mencocokan DG, RK Tidak RK DG ya Membuat Laporan Omset sebanyak lembar Personalia LO RK LO DG BKK Kantor Pusat Keterangan : DG (Daftar Gaji) BKK ( Bukti Kas Keluar) RK ( Rekening Koran) LO (Laporan Omset)

7 Sistem Akuntansi Penggajian yang Sedang Berjalan pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Kondisi pada sistem akuntansi penggajian TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok. Terdapat dua bagian pada penggajian TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok yaitu bagian personalia dan bagian akuntansi. Bagian personalia melakukan fungsi kepegawaian, fungsi pencatat waktu, fungsi pembuat daftar gaji dan bagian akuntansi melakukan fungsi akuntansi.. Belum terdapat fungsi keuangan pada bagian keuangan TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok 3. Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok tidak ditemukannya dokumen rekap gaji karyawan yang dibuat oleh bagian personalia dan bukti kas keluar dibuat oleh bagian akuntansi.

8 Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Kelebihan Sistem Akuntansi Penggajian pada TIP TOP Supermarket dan Dept. Store Cab. Depok Kekurangan Sistem Akuntansi Penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok. Perhitungan penggajian dilakukan oleh TIP TOP Supermarket & Dept. Cabang Depok dan pembayaran dilakukan oleh kantor pusat melalui Bank. oleh karena itu, sistem akuntansi penggajian akan lebih terarah dan tersistem sehingga kesalahan penggajian dapat dihindari seminimal mungkin. Semua bagian di TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah terkomputerisasi sehingga tidak memakan waktu lama dalam pengerjaannya. Karyawan pada bagian sudah mempunyai keahliannya masing-masing sehingga dapat melakukan tugasnya secara baik. Sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok belum terdapat fungsi keuangan yang di jalankan oleh bagian keuangan. Bagian personalia pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok hanya membuat daftar gaji karyawan. Bagian akuntansi pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok tidak membuat bukti kas keluar. Pada struktur organisasi TIP TOP Supermarket & Dept. Store yang terdapat dalam sistem akuntansi penggajian belum adanya pembaharuan mengenai nama bagian-bagian dalam struktur organisasinya

9 Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Berdasarkan Sistem Pengendalian Intern (SPI) No. Sistem Pengendalian Internal (SPI) Sistem Penggajian Struktur Organisasi Belum Adanya Fungsi Keuangan Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan 3 Praktik Yang Sehat Belum Adanya Rekap Gaji Karyawan di tempat Belum diotorisasi Bukti Kas Keluar oleh fungsi akuntansi Pembuatan daftar gaji belum diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi keuangan. 4 Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya Karyawan di TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah ditempatkan di bagian yang sesuai dengan Keahliannya masing-masing dan dapat bertanggung jawab atas pekerjaannya.

10 Usulan Prosedur sistem akuntansi penggajian pad TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Karyawan Bagian Personalia START SPC FLK STOS STOS MengitorIsasi FLK Membuat SPC, STOS, SD, FLK sebanyak lembar Melakukan closing (penutupan absensi) Mengumpulkan data absensi karyawan dari mesin Hand Key Mulai karyawan datang, istirahat sampai pulang STOS SD FLK Mencocokan data absensi dengan SPC, STOS, SD dan FLK ya Tidak STOS SD FLK SPC Merekap absensi karyawan dan menghitung jumlah hadir karyawan SPC Membuat RAK lembar karyawan Menginput data kedalam komputer Melakukan perhitungan gaji Keterangan : karyawan Membuat RGK sebanyak 3 lembar SPC (Surat Permohonan Cuti) STOS (Surat Tuker Off/Shift) SD (Surat Dispensasi) FLK (Form Lembur Kerja) Membuat DG sebanyak lembar Membubuhkan tandatangan pada DG oleh manajer RAK DG RGK 3 Keterangan : DG (Daftar Gaji) RAK (Rekap Absensi Karyawan) RGK (Rekap Gaji Karyawan) N

11 Usulan Prosedur sistem akuntansi penggajian pad TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Bagian Keuangan RGK DG Mencocokan DG & RGK Untuk diteliti kebenarannya dan ketelitian perhitungannya tidak ya RGK DG 3 RGK DG Personalia 3 N Keterangan : DG (Daftar Gaji) RAK (Rekap Absensi Karyawan) RGK (Rekap Gaji Karyawan)

12 Usulan Prosedur sistem akuntansi penggajian pad TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Bagian Akuntansi Kantor pusat 3 BANK JU BKK RK RGK 3 Mencocokan BKK dan RK tidak Kegiatan memverifikasi kembali Mencocokan RGK 3 dan JU tidak ya RGK 3 Membuat Laporan Omset Sebanyak lembar JU RGK 3 personalia LO BKK RK Kantor pusat Keterangan : BKK (Bukti Kas Keluar) RK (Rekening Koran) LO (Laporan Omset) Keterangan : JU (Jurnal Umum) DG (Daftar Gaji ) BKK (Bukti Kas Keluar) RK ( Rekening Koran) LO ( Laporan Omset) RGK (Rekap Gaji Karyawan) N N END

13 KESIMPULAN & SARAN Kesimpulan : Sistem Akuntansi Penggajian yang berjalan pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Bagian Personalia Bagian akuntansi Fungsi kepegawaian Fungsi Akuntansi Fungsi pencatat waktu Fungsi pembuat daftar gaji

14 Kesimpulan : Sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok belum sesuai dengan sistem pengendalian intern yang berlaku, terdapat: Fungsi yang kurang Dokumen yang perlu dilengkapi Kurangnya ketelitian penggajian

15 Kesimpulan Setelah dilakukannya sistem pengendalian intern pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok, maka : Terdapat 3 bagian : Bagian Personalia Bagian Akuntansi Bagian Keuangan Personalia ; Fungsi Kepegawaian Fungsi Pencatat waktu Fungsi Pembuat daftar gaji Akuntansi : Fungsi Akuntansi Dokumen yang ditambahkan : Rekap Gaji Karyawan Bukti Kas Keluar Cek ketelitian dan kebenaran Keuangan: Fungsi Keuangan Kantor Pusat mengeluarkan gaji melalui Bank

16 Saran: Penambahan Fungsi Fungsi Keuangan Penambahan Dokumen Rekap Gaji Karyawan Bukti Kas Keluar Menerapkan SPI pada perusahan