ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PEMBELIAN TUNAI PADA TIP TOP SUPERMARKET DAN DEPT. STORE CABANG DEPOK

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PEMBELIAN TUNAI PADA TIP TOP SUPERMARKET DAN DEPT. STORE CABANG DEPOK Nama : Esty Dwi Widyastuty NPM : Jurusan Pembimbing I Pembimbing II : Akuntansi : Dr. Imam Subaweh SE., MM., Ak., CA : Susanti Usman, SE., MMSI

2 LATAR BELAKANG MASALAH Jumlah Penduduk yang banyak Kebutuhan & Permintaan Persaingan Bisnis retail modern Sistem Informasi Akuntansi Dipertahankan dan dikembangkan

3 RUMUSAN DAN BATASAN MASALAH Rumusan Masalah: 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan dan pembelian tunai yang sedang berjalan pada TIP TOP Supermarket dan Dept. Store? 2. Apakah sistem informasi penjualan dan pembelian tunai pada TIP TOP Supermarket dan Dept. Store sudah berjalan sesuai SPI? 3. Bagaimana perancangan alternatif sistem informasi akuntansi penjualan dan pembelian tunai pada TIP TOP Supermarket dan Dept. Store? Batasan Masalah: Pada penelitian ini, penulis membatasi ruang lingkupnya hanya pada analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi dari penjualan kredit dan piutang pada PT. Idea Daiichitama dengan menggunakan Bagan Alir (Flowchart), Diagram Arus Data (Data Flow Diagram), Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram), Normalisasi, Perancangan Input, Perancangan Database dan Perancangan Output.

4 TUJUAN PENELITIAN 1. Untuk mengetahui dan menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan dan pembelian tunai yang berjalan pada TIP TOP Supermarket dan Dept. Store cabang Depok. 2. Untuk mengetahui dan menganalisis apakah sistem informasi akuntansi penjualan dan pembelian tunai yang berjalan pada TIP TOP Supermarket dan Dept. Store cabang Depok sudah berjalan sesuai SPI. 3. Untuk membuat rancangan alternatif sistem informasi akuntansi penjualan dan pembelian tunai pada TIP TOP Supermarket dan Dept. Store cabang Depok

5 KAJIAN PUSTAKA Sistem Struktur Organisasi SIA Sistem Otorisasi SPI Praktik yang Sehat Akuntansi Informasi Mutu Karyawan

6 METODOLOGI PENELITIAN TIP TOP Supermarket dan Dept. Store cabang Depok Teknik Analisis Jenis & Sumber Data : Data Primer Prosedur Pengumpulan Data: Wawancara, Observasi, Studi Pustaka Analisis (Flowchart) Perancangan (DFD, ERD, Normalisasi, Input, Database, Output)

7 Flowchart TIP TOP Supermarket dan Dept. Store Berjalan & Usulan Penjualan Tunai Pembelian Tunai Data Flow Diagram Konteks Nol Level

8 ERD, Normalisasi, Perancangan Input, Database, Output Entitas Relation Diagram Normalisasi Perancangan Input Perancangan Database Perancangan Output

9 KESIMPULAN Sistem yang Berjalan Belum adanya pembuatan SPPB Bagian gudang merangkap fungsi pembelian dan penyimpanan Pembuatan PO oleh bagian gudang Tidak adanya catatan akuntansi oleh bag. Keuangan setelah melakukan setoran ke k.pusat Sistem yang Diusulkan Adanya pembuatan SPPB oleh bagian gudang Adanya tambahan bagian baru yaitu bagian pembelian dan penyimpanan barang Pembuatan PO dibuat oleh fungsi pembelian yang ditambahkan sebagai usulan Adanya catatan rekapan harian

10 Sistem yang Berjalan Dokumen RN dibuat dan dicopy hanya 2 lembar Sistem yang Diusulkan Membuat RN dan mengcopy RN 4 lembar sebagai arsip tiap bagian Dokumen faktur diterima oleh bagian gudang yang merangkap penerimaan barang hanya 2 lembar Bag. Penerimaan barang sebagai usulan bagian yang ditambahkan mengcopy faktur yang diterima sebagai arsipnya Bukti Setoran Kasir (BSK) yang diberikan untuk bagian akuntansi belum diotorisasi BSK yang diterima bag. Akuntansi berasal dari bag. Keuangan dan sudah diotorisasi Struk Penjualan yang dihasilkan kasir hanya 1 lembar Struk Penjualan dicetak 3 lembar untuk pelanggan, kasir dan keuangan untuk arsip sementara

11 SARAN 1. Perusahaan sebaiknya membuat pemisahan tugas dan tanggung jawab agar tidak terdapat kerangkapan tugas. 2. Perusahaan sebaiknya lebih memperhatikan sistem pengendalian internal agar berjalan sesuai dengan standar yang berlaku secara umum. 3. Perusahaan sebaiknya melengkapi dokumen dan juga rangkapan dokumen. Serta melakukan otorisasi pada setiap dokumen yang akan diproses 4. Diharapkan TIP TOP Supermarket dan Dept. Store dapat melengkapi program MARIS yang sudah ada dengan rancangan sistem yang baru.