SISTEM PENGUPAHAN PEKERJA HARIAN PROYEK PADA PT. KAYORI TISKI JAYA

Transkripsi

1 SISTEM PENGUPAHAN PEKERJA HARIAN PROYEK PADA PT. KAYORI TISKI JAYA Nama : Anisa Haseena Utari NPM : Dosen Pembimbing : Dr. Wardoyo SE., MM UNIVERSITAS GUNADARMA 2015

2 Latar Belakang PENDAHULUAN Gaji & upah adalah komponen biaya yang terjadi dalam penyelenggaraan perusahaan dan penting untuk memotivasi para pekerjanya. Dan untuk memudahkan administrasinya maka diperlukan suatu sistem. Setiap perusahaan atau pengusaha mempunyai tata cara sendiri dalam memberikan upahnya kepada para pekerja berdasarkan sistem yang dimiliki perusahaan. Secara umum, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan hal atau kegiatan atau subsistem yang dihubungkan dengan cara cara tertentu sehingga membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan. (Indrajit : 2001). Upah (wages) yaitu imbalan terhadap pekerja lapangan atau pekerja berat baik yang terdidik maupun tidak terdidik, didasarkan atas jam kerja, mingguan, dan borongan. Tujuan Kerja Praktik Untuk mengetahui bagaimana pemberian upah yang sesuai dan layak bagi para pekerja harian proyek PT. Kayori Tiski Jaya. Untuk mengetahui bagian bagian yang terkait dalam sistem pengupahan para pekerja harian proyek pada PT. Kayori Tiski Jaya

3 TEMPAT KERJA PRAKTIK Sejarah PT. Kayori Tiski Jaya PT. Kayori Tiski Jaya adalah Perusahan yang bekerja di bidang Mekanikal dan Elektrikal / ME. Awal mula PT. Kayori Tiski Jaya didirikan pada tahun 2005 pada saat itu berlamatkan di JL. Baru RT 011/RW 010 Duren Jaya, Bekasi Timur. Kemudian pada tahun 2010 saham dari PT. Kayori Tiski Jaya seutuhnya di beli oleh Bapak Tekad beserta rekannya yang sampai sekarang PT. Kayori Tiski Jaya beralamatkan di Griya Asri 2 Blok I no Tambun Selatan, Bekasi. Visi dan Misi Perusahaan Visi : Menjadi kontraktor terkemuka di Indonesia. Misi : a. Berkinerja berdasarkan atas peningkatan nilai perusahaan. b. Melakukan proses pembelajaran dalam mencapai pertumbuhan.

4 PEMBAHASAN Sistem Pengupahan yang digunakan Perusahaan Sistem pengupahan pada PT. Kayori Tiski Jaya menggunakan sistem upah menurut waktu dengan pemberian upah berdasarkan waktu kerja pekerja yang ditentukan berdasarkan empat belas hari sekali atau per - dua minggu. Ketentuan Upah Waktu kehadiran Gaji pokok Waktu lembur Periode ketentuan pemberian upah Form Perhitungan Pengupahan / Slip upah Gaji pokok : Total hari masuk x Upah per Hari = Lembur : Total jam lembur x Upah lembur per Jam = Uang makan lembur : Total hari lembur x Uang makan per Hari = Total =

5 PEMBAHASAN Fungsi yang Terkait dalam Menentukan Sistem Pengupahan Fungsi kepegawaian/ personalia Bertanggung jawab untuk mencari pekerja baru, menyeleksi, membuat surat keputusan tariff upah pekerja dan pemberhentian pekerja. Fungsi pencatat waktu Bertanggung jawab untuk menyeleggarakan catatan waktu hadir untuk para pekerja proyek. Fungsi pembuat daftar upah & akuntansi Menyerahkan daftar upah kepada fungsi akuntansi untuk pembuatan bukti kas keluar yang digunakan sebagai dasar pembayaran upah kepada pekerja. Bagian jurnal Bertanggung jawab untuk mencatat biaya upah dalam jurnal umum. Fungsi Keuangan Bertanggung jawab untuk mengisi cek untuk pembayaran upah.

6 PEMBAHASAN Prosedur Pengupahan Prosedur Pencacatan Waktu Hadir Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir & mengakumulasi dari waktu hadir pekerja selama 14 hari yang masuk kedalam data pada alat finger scan. Dan mengetahui apakah pekerja bekerja dalam jam biasa atau jam lembur sehingga dapat digunakan untuk menentukan jumlah upah dan lembur yang diterima. Prosedur Pembuatan Daftar Upah Fungsi pembuatan daftar upah membuat daftar upah berdasarkan surat keputusan mengenai penerimaan pekerja, pemberhentian pekerja, daftar upah bulan sebelumnya, daftar hadir kerja. Prosedur Pembayaran Upah Prosedur ini melibatkan fungsi keuangan dimana fungsi keuangan kemudian menghitung uang upah sesuai daftar upah para perkerja dan memasukkan uang ke amplop gaji.

7 PEMBAHASAN Flowchart Alur Sistem Pengupahan Pada PT. Kayori Tiski Jaya

8 Kesimpulan PENUTUP Sistem upah yang diterapkan pada PT. Kayori Tiski Jaya adalah menggunakan sistem harian. Ketentuan upah yang terkait dalam sistem pengupahan pekerja harian antara lain : a. Dokumen yang digunakan dalam sistem pengupahan pekerja harian proyek yaitu dokumen daftar waktu hadir pekerja, daftar waktu lembur pekerja, rekap waktu hadir dan lembur, rincian upah dan bukti kas keluar. b. Prosedur yang sudah diterapkan pada PT. Kayori Tiski Jaya yaitu Prosedur pencatatan waktu hadir, yang telah menggunakan finger scan, prosedur pembuatan daftar upah dan prosedur pembayaran upah. c. Bagian yang terkait pada sistem pengupahan pada PT. Kayori Tiski Jaya adalah bagian kepegawaian/ personalia, bagian pembuat daftar upah dan bagian keuangan dengan bukti kas keluar yang dibutuhkan perusahaan Saran Dalam masalah pengupahan para pekerja perlu diperhatikan dengan menyesuaikan kembali upah sesuai skill dan jenis pekerjaan pekerjanya.

9 TERIMA KASIH