ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA MINIMARKET OMI. : Santi Aminah NPM :

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA MINIMARKET OMI Nama : Santi Aminah NPM : Kelas Jurusan : 3EB14 : Akuntansi

2 Latar Belakang Perkembangan perekonomian Indonesia saat ini sudah semakin maju dan berkembang hal tersebut berbanding lurus dengan kebutuhan hidup masyarakat meningkat dan gaya hidup modern serta mengutamakan kenyamanan dalam memenuhi kebutuhannya. Dengan adanya peningkatan terhadap barang dan jasa yang semakin pesat itu maka kebutuhan akan peranan sistem akuntansi penjualan semakin terasa bagi manajemen sebagai alat bantu dalam pengelolaan penjualan. Untuk mengatasi masalah tersebut, perusahaan membutuhkan suatu sistem yang dapat menunjang pengelolaan penjualan agar dapat mencapai tujuan yang telah direncanakan oleh perusahaan.

3 Rumusan Masalah Pada penulisan ilmiah ini penulis merumuskan masalah, yaitu : Bagaimana sistem akuntansi penjualan yang diterapkan pada minimarket OMI? Apakah sistem akuntansi penjualan yang diterapkan sudah efektif dan efisien bagi Minimarket OMI?

4 Tujuan Penelitian Maksud dan tujuan penulisan ilmiah ini adalah : Untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan yang diterapkan pada minimarket OMI Untuk mengetahui, apakah sistem tersebut sudah efektif dan efisien dalam menunjang pengelolaan penjualan yang selama ini telah dilakukan oleh Minimarket OMI.

5 Pembahasan Objek Penelitian Minimarket Omi merupakan perusahaan waralaba yang bergerak dalam bidang jasa minimarket sebagai franchisor dari PT. Usaha Jaya Petorest terletak disebuah SPBU di Jln. Kartini Raya, Bekasi Barat. Sejarah perusahaan Franchise Omi berdiri tahun 2002, mulai waralaba tahun Kantor pusat waralaba Omi : PT. Inti Cakrawala Citra jalan Ancol barat Jakarta Utara. Waralaba Omi Minimarket yang saat ini diteliti dibawah Perusahaan PT. Usaha Jaya Petrorest untuk melengkapi fasilitas di SPBU yang dikelola Perusahaan tersebut. Omi Minimarket ini terletak di Jln. Kartini Raya. Bekasi Barat

6 T Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mulai Melayani dan Menerima barang yang akan dibeli komsumen Kartu Persediaan Mencatat dan mengecek jumlah keluar masuk barang Dokumen yang digunakan : Pita Register Kas (PRK). Slip Penjualan. Bukti Setor Bank. Kartu Persediaan. Mengoprasikan Mesin Register Kas Kartu Persediaan PRK2 PRK1 2 Flowchart Bagian Kasir Konsumen Bersama barang

7 Flowchart Bagian Kepala Toko Mulai Menyetor Uang ke Bank Melakukan rekap penjualan diakhir shift Bukti Stor Bank Slip Penjualan 2 2

8 Flowchart Bagian Akuntansi T 2 Slip Penjualan PRK2 Bukti Stor Bank Membuat bukti transaksi Slip Penjualan PRK2 Bukti Stor Bank Selesai

9 Sistem Pengendalian Intern Penjualan Tunai Minimarket Omi Sistem Pengendalian Intern ( SPI ) adalah sistem yang dibuat oleh Perusahaan untuk mengawasi sistem yang sudah ada agar berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Organisasi. Pembagian Tugas antar Karyawan Omi sudah Jelas Bagian kasir pada Minimarket Omi bertugas menerima uang dari hasil penjualan, Penyetoran uang ke bank dilakukan oleh Kepala Toko, dan Bukti Setor Bank diserahkan ke Bagian Akuntansi sebagai dasar Pencatatan Transaksi dalam Jurnal Penerimaan Kas. Kelemahan. Tidak adanya pemisahan tugas antara bagian kasir dengan bagian gudang hal ini disebabkan karena tidak adanya bagian gudang pada Minimarket Omi

10 Sistem Pengendalian Intern Penjualan Tunai Minimarket Omi Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan. Sistem otorisasi ini sudah cukup baik. Pada barang yang dibeli PRK1 diberikan kepada konsumen beserta barangnya. PRK2 diserahkan kebagian akuntansi. Seluruh transaksi penjualan direkap oleh Kepala Toko kemudian buat slip penjualan yang akan diserahkan ke bagian akuntansi. Kelemahan. PRK2 yang dikirim kebagian akuntansi menjadikan sistem kurang efisien oleh karena itu sebaiknya tidak perlu adanya PRK2 karena sudah ada Slip Penjualan dan stock opname setiap akhir bulan.

11 Sistem Pengendalian Intern Penjualan Tunai Minimarket Omi Praktek yang Sehat. Adanya dokumen bukti pendukung berupa Slip Penjualan, Pita Register Kas dan Bukti Setor Bank sebagai Bukti Penjualan. Karyawan yang Mutunya esuai dengan Tanggung Jawabnya. Proses rekruitmen dinilai dari beberapa kreteria, diataranya: Tingkat pengalaman kerja. Pendidikan terakhir dan Psikotest Penempatan disesuaikan dengan bidang dan keahlian yang calon karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.

12 Usulan Bagan Alir (Flowchart) Dokumen Penjualan Tunai Bagian Kasir Mulai Melayani dan Menerima barang yang akan dibeli komsumen Mengoprasikan Mesin Register Kas PRK1 Konsumen Bersama barang

13 Usulan Bagan Alir (Flowchart) Dokumen Penjualan Tunai Bagian Pramuniaga T Kartu Persediaan Mulai Mencatat dan mengecek jumlah keluar masuk barang Mengecek Waktu Kadaluarsa Barang Surat Retur Kartu Persediaan Indogrosir

14 Usulan Bagan Alir (Flowchart) Dokumen Penjualan Tunai Bagian Kepala Toko Mulai Menyetor Uang ke Bank Melakukan rekap penjualan diakhir shift Bukti Stor Bank Slip Penjualan 3 2

15 Usulan Bagan Alir (Flowchart) Dokumen Penjualan Tunai Bagian Akuntansi T T 2 3 Slip Penjualan Bukti Stor Bank Mencocokan Slip Penjualan dan Bukti Stor Bank Mencatat Bukti Transaksi pada Jurnal dan membuat rekonsiliasi bank Selesai

16 Penutup Kesimpulan Sistem akuntansi yang digunakan dalam Minimarket OMI sudah berjalan baik karena pada setiap dokumen sudah lengkap dan sudah bisa berfungsi dalam penggunaannya disetiap bagian, tetapi menurut pandangan dari segi akuntansi kurang baik karena ada satu bagian yang mengerjakan 2 tugas bagian yang berbeda yaitu bagian kasir merangkap bagian gudang. Selain itu adanya pita register kas lembar ke 2 yang di kirimkan ke bagian akuntansi membuat prosedur sistem menjadi kurang efisien karena pada akhir shift kepala toko akan mengirimakn hasil rekap penjualan dalam bentuk slip penjualan ke bagian akuntansi. Saran Untuk memperbaiki kelemahan dalam proses penjualan tunai, penulis memberikan usulan terhadap penambahan tugas karyawan yaitu bagian pramuniaga untuk menjalankan tugas yang sebelumnya dijalankan oleh bagian kasir yaitu melakukan pengecekan dan pencatatan jumlah keluar masuk barang di toko. Selain itu juga menghilangkan pita register kas lembar ke-2 yang diserahkan kebagian akuntansi.