ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH MARDI WALUYA PERWAKILAN BOGOR

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH MARDI WALUYA PERWAKILAN BOGOR Nama : Ignatius Maurits Yastadi NPM : Jurusan : Akuntansi Pembimbing : Dr. Emmy Indrayani

2 Latar Belakang Masalah Pada dasarnya setiap organisasi membutuhkan sistem informasi untuk menjalankan usahanya. Setiap kegiatan operaional ditentukan oleh para tenaga kerja. Akuntansi penggajian merupakan masalah yang sensitif karena akan memperngaruhi kinerja karyawan. Untuk mengatasi ini, maka diperlukan suatu sistem pengawasan dengan peraturan yang berlaku agar tidak terjadi kecurangan

3 Rumusan Masalah Bagaimanakah Pelaksanaan Pengawasan Intern terhadap sistem penggajian? Apakah pengendalian internal atas penggajian yang ditetapkan perusahaan telah baik? Batasan Masalah Permasalahan difokuskan pada lingkup fungsi, prosedur dan laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi penggajian karyawan perusahaan

4 Manfaat Penelitian Manfaat Akademis Dapat menambah pengetahuan mengenai sistem informasi akuntansi yang digunakan yayasan tersebut, kemudian hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran bagi yayasan dalam bidang informasi akuntasi terutama dalam hal penggajian. Manfaat Praktis Diharapkan hasil dari penelitian dapat dijadikan acuan, referensi, informasi dan wawasan teoritis bagi peneliti sejenis pada masa yang akan datang.

5 Metode Penelitian Obyek Penelitian Yayasan Sekolah Mardi Waluya Perwakilan Kota Bogor di Jalan Pahlawan No.96 Jenis Data Primer dan Skunder Teknik Pengumpulan Data Studi Pustaka dan Studi Lapangan Metode Analisis Data metode deskriptif kualitaif, yaitu metode untuk menyelidiki obyek yang tidak dapat diukur dengan angka-angka ataupun ukuran lain.

6 Pembahasan Unsur-unsur gaji pada Yayasan Sekolah Mardi Waluya Perwakilan Bogor 1. Gaji pokok 2. Tunjangan harian (transportasi dan makan) 3. Tunjangan kesehatan 4. Lembur Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi penggajian 1. Kartu Hadir 2. Kartu Jam Kerja 3. Slip gaji 4. Rekap daftar gaji 5. Ampolp gaji 6. Bukti kas keluar

7 Pembahasan Fungsi yang terkait dalam sistem informasi penggajian Yayasan Sekolah Mardi Waluya Perwakilan Kota Bogor 1. Fungsi Pengawas Absensi 2. Fungsi Pembuat Daftar Gaji 3. Fungsi Pembayar Gaji 4. Fungsi Pemegang Buku Besar

8 Pembahasan

9

10 Analisa dan Evaluasi Sistem Pengawasan Intern Penggajian Unsur-unsur pengendalian intern 1. Lingkungan Pengendalian 2. Komunikasi dan Informasi 3. Pengawasan 4. Pengendalian Resiko

11 Analisa dan Evaluasi Sistem Informasi Penggajian Pada Yayasan Sekolah Mardi Waluya Sistem Informasi Penggajian yang diterapkan yayasan 1. Adanya unsur-unsur gaji 2. Adanya pemisahan tugas 3. Adanya dokumen dalam sistem informasi penggajian 4. Adanya sistem pengendalian intern

12 Kelemahan Sistem Informasi Penggajian pada Yayasan 1. Pencatatan Absensi masih manual 2. Resiko Kesalahan Tanda Tangan 3. Unsur gaji ( tunjangan kesehatan ) 4. Pembagian gaji masih manual

13 Sistem Akuntansi Penggajian Yang Disarankan Untuk Memperbaiki Sistem Akuntansi Penggajian Pada Yayasan Pengawas Absensi Pembuat Daftar Gaji Pemegang Buku Besar Pembayaran Gaji Direksi Yayasan Mengawasi Absensi Karyawan SK Kepegawaian Menginput Data Karyawan Otorisasi Daftar Gaji Daftar Gaji Database Karyawan ditolak Verifikasi Mempersiapk an Surat Mengeluarkan Uang Daftar gaji Surat Mengeluarkan Uang Input Jurnal Mencocokkan Surat Mengeluarkan Uang dan Daftar Gaji Jurnal Surat Gaji Daftar Gaji Memproses Pembayaran Gaji

14 Kesimpulan & Implikasi Kesimpulan 1. Pelaksanaan Pengawasan Intern cukup baik, adanya prosedur diotorisasi oleh petugas berwenang, seperti pengangkatan, penempatan, dan pemberhentian karyawan dilakukan oleh yayasan pusat 2. Sistem Pengendalian Internal Gaji dapat dikatakan baik, karena terdapat unsur-unsur pengendalian internmenurut COSO (Committee Of Sponsoring Organizations)

15 Implikasi 1. Unsur-unsur gaji perlu mendapatkan perhatian lebih. 2. Membuat absensi karyawan yang lebih baik. 3. Membuat sistem data terintegrasi 4. Pembagian gaji lewat transfer