SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA GS MOBILINDO. Nama : Ahrars Bawazier NPM : Jurusan : Akuntansi Pembimbing : Dadi Kuswandi SE.,MM.

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PAA GS MOBILINO Nama : Ahrars Bawazier NPM : 900 Jurusan : Akuntansi Pembimbing : adi Kuswandi SE.,MM.

2 Latar Belakang Masalah Sistem Informasi Akuntansi salah satu peran penting dalam dunia bisnis yang mengharuskan suatu perusahaan untuk mengikuti perkembangan teknologi, untuk memandang jauh kedepan agar mampu mengidentifikasi setiap peluang yang muncul serta merumuskannya dalam perencanaan jangka panjang perusahaan yang diharapkan dapat terus tumbuh dan berkembang seiring berjalannya waktu, untuk itu perusahaan membutuhkan sumber daya manusia agar dapat membantu kelangsungan hidup perusahaan. Peranan Sistem Informasi Akuntansi alam Menunjang Efektifitas Pengendalian Internal Penggajian yang melakukan penelitian di GS Mobilindo, menunjukkan bahwa GS Mobilindo telah menerapkan sistem informasi akuntansi penggajian dengan memadai, dan dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi penggajian adalah sistem yang efektif. Hal ini dapat dilihat dari kriteria-kriteria yang telah diterapkan, yaitu terdiri dari unsur-unsur sistem informasi akuntansi penggajian seperti adanya tujuan, masukan, keluaran, pengolahan, prosedur, pengguna, pengendalian.

3 Rumusan dan Batasan Masalah Rumusan Masalah Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian pada GS Mobilindo? Batasan Masalah penulis membatasi masalah yang menyangkut sistem informasi akuntansi penggajian pada GS Mobilindo Tujuan Penelitian Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penggajian pada GS Mobilindo

4 Manfaat Penelitian. Penulis Penelitian ini berguna untuk menambah wawasan dan pengetahuan dan untuk melengkapi salah satu syarat menyelesaikan program studi strata satu (S) jurusan akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma.. Manfaat Akademis Agar dapat lebih memahami sistem informasi akuntansi penggajian dan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi penelitian lanjutan dalam rangka menuju kesempurnaan. 3. Manfaat Praktis Penulisan ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi perusahaan dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efesiensi kegiatan perusahaan khususnya masalah dalam sistem informasi akuntansi penggajian.

5 Metodologi Penelitian. Objek Penelitian. ata/variabel 3. Pengumpulan ata a. Wawancara b. Penelitian Kepustakaan Alat Analisis yang igunakan alam hal ini penulis menggunakan bagan alir dokumen (flowchart).

6 Alur okumen Penggajian Bagian SM Bagian Keuangan mulai 5 Mengelola HK untuk menghitun g gaji karyawan SPG X Menghitun g dan membuat lbr dan SGK Mempers iapkan SPG dan CEK Mengusul kan ke bagian direksi SGK GK HK : aftar Hadir Karyawan GK : aftar Gaji Karyawan SGK : Surat Gaji Karyawan Mengam bil uang ke bank Uang Karyawan SPG Bukti Setor Cek Menerima bukti setor beserta uang X : Surat Persetujuan Pernyataan Gaji 3

7 Bagian Akuntansi Bagian ireksi 3 Bukti Setor Cek Melakukan verifikasi GK Menandatangani, dan CEK Melakukan penjurnalan Cek Jurnal Bukti Setor selesai

8 Usulan Alur okumen Bagian Manajer Project Bagian Sumber aya Manusia Mulai HK Membuat HK untuk karyawan yang bekerja dilapangan Mengelola HK sebagai dasar untuk menghitung gaji Mencatat absensi Mencatat HK dan menerima surat izin/tidak masuknya karyawan dan mencatatnya ke HK Menghitung dan membuat GK masingmasing lembar dan SGK HK HK GK GK SGK

9 Bagian Keuangan X 5 SGK Mengusul kan ke bagian direksi CEK Mempersi apkan SGK dan CEK Bukti setor SGK Menghitung PPh dan membayarka nnya kepada negara Cek Mengambil uang ke bank 3 Uang CEK Karyawan 4 Menerima bukti setor dan uang X : Surat Persetujuan Pernyataan Gaji

10 Bagian Akuntansi Bagian ireksi 4 Bukti Setor Melakuka n verifikasi GK Cek Menginput GK Melakuka n penjurnal an Menandatangani, dan CEK Jurnal Bukti Setor Cek Selesai 5

11 iagram Konteks Manajer Project HK 0 Sistem Penggajian Laporan Penggajian Bagian Keuangan iagram Zero Manajer Project HK Pembuatan GK dan SGK Penjurnalan Laporan Penggajian Bagian Keuangan File Karyawan File Rekening File Gaji File Kas File Jurnal

12 iagram Level Proses Manajer Project HK. P Validasi data. P Pembuatan GK dan SGK File Karyawan File Rekening File Gaji iagram Level Proses GK dan SGK. P Validasi data. P Perhitungan gaji Laporan Penggajian Bagian Keuangan File Gaji File Kas File Jurnal

13 Kesimpulan dan Saran Kesimpulan ari hasil penelitian dapat dikatakan bahwa sistem penggajian pada GS Mobilindo sudah berjalan cukup baik, karena sudah adanya pemisahan tugas dalam fungsi pembuatan daftar gaji dan fungsi dalam pembayaran gaji.sehingga dapat mencegah kemungkinan terjadinya kecurangan atau penyalahgunaan dalam pembayaran gaji di perusahaan. Namun, kegiatan pencatatan kehadiran karyawan masih menggunakan pencatatan manual adapun proses perincian data gaji karyawan dilakukan bagian keuangan dengan menggunakan microsoft excel yang belum terkomputerisasi dengan baik Saran Berdasarkan uraian pada bab sebelumnya maka untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan dalam pelaksanaan penggajian maka penulis mempunyai usulan sebagai berikut : Perlu diadakan pengembangan sistem informasi akuntansi berbasis komputer yang dapat mengelola data lebih akurat dan untuk dapat menghasilkan informasi yang lebih baik dengan penggajian. Akan lebih baik apabila perusahaan menggunakan mesin seperti fingertech agar tidak terjadi manipulasi atau kecurangan kehadiran karyawan dan akan jauh efektif apabila data kehadiran karyawan tidak dilakukan secara manual