SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT. CIPTADRA SOFTINDO. Intan Vantimi / Pembimbing: Ira Phajar Lestari, SE, MM

Transkripsi

1 SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT. CIPTADRA SOFTINDO Intan Vantimi / Pembimbing: Ira Phajar Lestari, SE, MM

2 Latar Belakang Masalah Penelitian dilakukan terhadap sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Ciptadra Softindo, sistem akuntansi sangatlah berperan penting terhadap perusahaan, karena dengan adanya sistem akuntansi akan lebih mempermudah perusahaan dalam melihat informasi yang ada, sistem akuntansi penerimaan kas disini merupakan alur bagan flowchart yang mengacu pada sistem pengendalian intern, yang dirancang guna mempermudah pengolahan data yang akan berguna untuk pengambilan sebuah keputusan oleh manajemen perusahaan.

3 Rumusan Masalah Penelitian Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Ciptadra Softindo? 2. Apakah sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Ciptadra Softindo sudah diterapkan dengan baik, sesuai dengan sistem pengendalian internal? o Batasan Masalah Sitem pengendalian internal yang akan dikemukakan pada penelitian ini hanya mengacu pada sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Ciptadra Softindo.

4 TUJUAN PENELITIAN Tujuan 1. Untuk mengetahui sistem akuntansi penerimaan kas yang telah diterapkan oleh PT. Ciptadra Softindo. 2. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang dipakai sudah sesuai dengan sistem pengendalian internal. 3. Untuk memberikan alternatif sistem akuntansi penerimaan kas yang sesuai dengan sistem pengendalian internal.

5 Alat Analisis Flowchart: Bagan Alir Dokumen digunakan untuk menggambarkan elemen dari sistem manual, termasuk catatan akuntansi (dokumen, jurnal, buku besar, dan file), departemen organisasional yang terlibat dalam proses dan aktivitas (baik yang bersifat administratif maupun fisik) yang dilakukan dalam departemen tersebut. Bagan Alir Sistem menggambarkan relasi antara data input (sumber), file transaksi, program komputer, file utama, dan laporan output yang dihasilkan oleh sistem tersebut

6 HASIL DAN PEMBAHASAN Penelitian yang dilakukan pada PT. Ciptadra Softindo, dengan melakukan interview dan observasi langsung pada perusahaan. Setelah mendapatkan informasi dan data-data yang ada, kemudian data-data tersebut diamati dan difahami secara teoritis yang mengacu pada sistem pengendalian intern, langkah pertama dalam penelitian ini adalah membuat alur flowchart yang belum terdapat pada perusahaan, flowchart ini dibuat berdasarkan interview pada PT. Ciptadra Softindo, kemudian dari interview tersebut dibuat alir atau proses penerimaan kas pada PT. Ciptadra Softindo, yang termasuk didalamnya fungsi yang terkait dengan penerimaan kas, serta dokumen yang digunakan dalam proses penerimaan kas.

7

8

9

10 Organisasi : 1. Fungsi akuntansi yang belum terdapat pada PT. Ciptadra Softindo sebaiknya harus terpisah dari fungsi penagihan dan fungsi penerimaan kas. 2. Fungsi penerimaan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi pada PT. Ciptadra Softindo. Sistem otorisasi prosedur perencanaan : 3. Klien sebaiknya diminta untuk melakukan pembayaran dalam bentuk cek atas nama atau dengan cara pemindah bukuan (giro bilyet) tidak hanya dengan cara transfer ke rekening perusahaan. 4. Fungsi penagihan melakukan penagihan hanya atas dasar invoice yang dikirimkan oleh perusahaan. 5. Masih lemahnya sistem otorisasi yang ada pada PT. Ciptadra Softindo dikarenakan pimpinan yang mengotorisasi hanya satu pimpinan, dan pimpinan yang lain kurang berkontribusi.

11 Praktik yang sehat : 6. Belum adanya hasil perhitungan kas yang harus direkam dalam berita acara perhitungan kas dan disetor penuh ke bank dengan segera oleh PT. Ciptadra Softindo. 7. Belum adanya bagian para penagih yang harus di asuransikan. 8. Kas dalam perjalanan ( baik yang ada di tangan bagian kasa maupun ditangan penagih perusahaan) harus diasuransikan.

12

13

14 PENUTUP KESIMPULAN : 1. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada PT. Ciptadra Softindo memiliki beberapa fungsi yang terkait yaitu : fungsi Marketing, fungsi Admin dan fungsi Keuangan. Kemudian selain fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Ciptadra Softindo maka terdapat juga berbagai dokumen yang digunakan dalam mempermudah kegiatan perusahaan yaitu sebagai berikut : SPK (Surat Perjanjian Kerja), BAST (Berita Acara Serah Terima Pekerjaan), Invoice, Faktur Pajak, Kuitansi, Bukti Setor Bank.

15 PENUTUP 2. Sistem akuntansi penerimaan kas yang terdapat pada PT. Ciptadra Softindo belum diterapkan dengan baik, karena belum adanya pembuatan alur flowchart sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Ciptadra Softindo yang sesuai dengan sistem pengendalian intern. Serta masih adanya pengerjaan tugas ganda oleh fungsi yang terkait dengan penerimaan kas seperti bagian marketing yang menjalankan tugas pembuatan dokumen SPK, yang seharusnya tugas itu dijalankan oleh tugas sekertariat, dan belum adanya fungsi akuntansi yang menjadi fungsi khusus didalam sistem akuntansi penerimaan kas pada perusahaan, serta kurangnya SDM yang menyebabkan sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Ciptadra Softindo belum sesuai dengan sistem pengendalian intern.

16 Saran Saran: Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan mengenai sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Ciptadra Softindo, saran yang sesuai yang dapat diberikan kepada perusahaan adalah dengan penjualan jasa yang cukup baik dalam skala industri kecil, menengah maupun besar, sebaiknya PT. Ciptadra Softindo membuat suatu Flowchart kegiatan Penerimaan kas yang sesuai dengan sistem pengendalian intern, dan merekrut SDM agar fungsi yang berkaitan dengan penerimaan kas dapat tercukupi dan sesuai dengan sistem pengendalian intern.

17 THE END