Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Jasa Rawat Jalan pada RSUD Pasar Rebo. : Ranny Alfionita Giandari Npm :

Transkripsi

1 Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Jasa Rawat Jalan pada RSUD Pasar Rebo Nama : Ranny Alfionita Giandari Npm : Jurusan : Akuntansi Dosen Pembimbing : Erna Kustyarini, SE., MMSI.

2 Latar Belakang : LATAR BELAKANG Sistem akuntansi bertujuan untuk melakukan pengumpulan, pemrosesan, pelaporan informasi yang berkaitan dengan transaksi-transaksi keuangan, dan meminimalisir terjadinya kesalahan pelaksanaan terhadap pelayanan di rumah sakit. Salah satu bagian dari Sistem Akuntansi adalah Sistem Akuntansi Penerimaan Kas. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dapat membantu manajemen dan mengendalikan kegiatan operasional perusahaan serta dapat meminimalisir terjadinya kesalahan pelaksaan pelayanan. Dari uraian yang telah disampaikan dapat diketahui mengenai pentingnya sistem akuntansi dalam suatu perusahaan. Oleh karena itu, dalam penulisan ilmiah ini penulis tertarik untuk mengangkat masalah tersebut dengan mengambil judul ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS JASA RAWAT JALAN PADA RSUD PASAR REBO

3 RUMUSAN MASALAH DAN BATASAN MASALAH Rumusan Masalah : Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas jasa rawat jalan untuk pasien tunai pada RSUD Pasar Rebo Apakah sistem akuntansi penerimaan kas jasa rawat jalan untuk pasien tunai pada RSUD Pasar Rebo sudah berjalan dengan efektif. Batasan Masalah : Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis menyesuaikan topik yang relavan, yaitu membatasi masalah hanya menyangkut pada analisis sistem penerimaan kas jasa rawat jalan mengenai pasien tunai pada RSUD Pasar Rebo. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan analisis deskriptif yakni menggambarkan dan menganalisis sistem akuntansi dengan menggunakan bagan alur dokumen (flowchart).

4 TUJUAN, DAN METODE PENELITIAN Tujuan Penulisan : Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas jasa rawat jalan untuk pasien tunai pada RSUD Pasar Rebo Untuk menganalisis apakah sistem akuntansi penerimaan kas jasa rawat jalan untuk pasien tunai pada RSUD Pasar Rebo sudah berjalan dengan efektif. Metode Penelitian : Obyek dari penelitian ini adalah RSUD Pasar Rebo yang beralamat di Jl. TB. Simatupang No.30, Jakarta Timur Data atau variabel yang digunakan adalah data primer Metode pengumpulan data dengan cara studi pustaka, wawancara dan situs web Alat analisis yang digunakan berupa bagan alir dokumen (flowchart)

5 PEMBAHASAN Bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada RSUD Pasar Rebo adalah sebagai berikut: Bagian Kasir Bagian Rekap Medik Bagian Poliklinik Bagian Akuntansi Bagian Bendahara

6 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada RSUD Pasar Rebo Bagian Kasir Mulai 3 Mengecek total transaksi dari data penerimaan yang ada dikasir Setelah Berakhirnya Waktu Kerja Menerima pendaftaran pasien Form Tindakan Menginput pendaftaran pasien : no rekap medik pasien, nama pasien, kode transaksi dan jumlah pendaftaran Menginput transaksi pembayaran sesuai dengan form tindakan Membuat voucher butki penerimaan kas 3 rangkap VBP 1 VBP 2 VBP 3 Menerima pembayaran pendaftaran dan kosultasi Menerima pembayaran dan mencetak 2 rangkap bukti pembayaran 4 5 N Mencetak KB dan BPPK dan mengirimkan data pasien ke bagian rekap medik FT BPT 1 B.P.T 2 KB BPPK 1 BPPK 2 N N Data N 1 Keterangan KB : Kartu Berobat BPPK : Bukti Pembayaran Pendaftaran dan Konsultasi BPT : Bukti Pembayaran Tindakan FT : Form Tindakan VBP : Voucher Bukti Penerimaan

7 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada RSUD Pasar Rebo Bagian Rekap Medik dan Poliklinik 2 a. Bagian Rekap Medik b. Bagian Poliklinik 1 2 Data Data Menyiapkan status/data pasien Melakukan Pemeriksaan Tidak ada tindakan Menerima Kembali Data Ada Tindakan Form Tindakan diperbolehkan pulang Melakukan Tindakan 2 3

8 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada RSUD Pasar Rebo Bagian Akuntansi 4 VBP 1 Memverifikasi rekapan laporan penerimaan kas Keterangan VBP : Voucher Bukti Penerimaan Memposting jurnal Buku Besar

9 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada RSUD Pasar Rebo Bagian Bendahara

10 PEMBAHASAN Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Penerimaan Kas Pastikan Bahwa Tidak Ada Satu Orang atau Departemen yang Melakukan Semua Proses Secara Keselurahan Yakinkan Bahwa Pengawasan Aset Harus Terpisah dari Tugas Pembukuan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada RSUD Pasar Rebo Pada RSUD Pasar Rebo secara keseluruhan belum terpisahkan, yaitu pada bagian kasir dan bagian pendaftarannya. Selruh tugas bagian pendaftaran dilakukan sepenuhnya oleh bagian kasir Pada RSUD Pasar Rebo sistem akutansi penerimaan tunai/kas, bagian penerimaan tunai/kas yang dilaksanakan oleh bagian bendahara penerima dan fungsi akutansi yang dilaksanakan oleh bagian akutansi sudah terpisah. Yakinkan Bahwa Sudah Ada Penomoran Pada Dokumen Sumber Penomoran dalam Dokumen Sumber Sebaiknya Prenumbered Dokumen yang dimiliki pada RSUD Pasar Rebo dalam penerimaan kasnya telah diurutkan berdasarkan nomer yang ada dari masing-masing dokumen

11 PEMBAHASAN Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada RSUD Pasar Rebo Yakinkan Bahwa Catatan Akuntansi yang Menjadi Dokumen pada Siklus Penerimaan Adalah Laporan Penerimaan Kas, dan Semua Kwitansi yang Dikeluarkan Oleh Kasir Yakinkan Bahwa Kas Disetorkan ke Bank Secara Harian Yakinkan Bahwa Verifikasi Dilakukan Oleh Bendahara Penerimaan, terhadap Laporan Penerimaan Kas yang Diberikan oleh Kasir Pada RSUD Pasar Rebo memiliki catatan akuntansi yang menjadi dokumen dalam siklus penerimaan yaitu laporan penerimaan kas yang dibuat oleh bagian kasir dan akan disetorkan kepada bagian bendahara. Dan semua kwitansi yang dibuat oleh bagian kasir akan dikeluarkan oleh kasir. Pada RSUD Pasar Rebo penerimaan kas akan disetorkan ke bank langsung secara harian. Sedangkan bila bank tersebut sudah tutup maka akan disetorkan pada hari berikutnya melalui bagian bendahara. Pada RSUD Pasar Rebo yang memverifikasi dokumen bukan bagian bendahara penerima melainkan bagian akuntansi

12 Usulan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada RSUD Pasar Rebo Bagian Pendaftaran Mulai Menerima dan Melayani Memberikan Form Pendaftaran Menerima Form Pendaftaran Menginput pendaftaran pasien : no rekap medik pasien, nama pasien, kode transaksi dan jumlah pendaftaran Mencetak KB dan Menirimkan Data asien KB ( kartu Berobat Status Data n 1

13 Usulan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada RSUD Pasar Rebo Bagian Kasir 1 4 Mengecek total transaksi dari data penerimaan yang ada dikasir Setelah Berakhirnya Waktu Kerja Form Tindakan Data Menerima Pembayaran Pendaftaran & Konsultasi Menginput transaksi pembayaran sesuai dengan form tindakan Membuat voucher butki penerimaan kas 3 rangkap Mencetak BPPK dan Mengirimkan Data ke Bagian Rekap Medik VBP 1 VBP 2 VBP 3 BPPK 1 BPPK 2 Data Menerima pembayaran dan mencetak 2 rangkap bukti pembayaran 5 6 N N 2 FT BPT 1 BPT 2 N N Keterangan BPPK : Bukti Pembayaran Pendaftaran dan Konsultasi BPT : Bukti Pembayaran Tindakan FT : Form Tindakan VBP : Voucher Bukti Penerimaan

14 Usulan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada RSUD Pasar Rebo Bagian Rekap Medik dan Poliklinik a. Bagian Rekap Medik 3 b. Bagian Poliklinik 2 3 Data Data Menyiapkan status/data pasien Melakukan Pemeriksaan Tidak ada tindakan Menerima Kembali Ada Tindakan Form Tindakan diperbolehkan pulang Melakukan Tindakan Data 3 4

15 Usulan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada RSUD Pasar Rebo Bagian Akuntansi 5 VBP 1 Memverifikasi rekapan laporan penerimaan kas Keterangan VBP : Voucher Bukti Penerimaan Memposting jurnal Buku Besar

16 Usulan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada RSUD Pasar Rebo Bagian Bendahara 6 VBP 2 Membuat rekapan penerimaan kas Mencocokan rekapan penerimaan kas dengan pembukuan yang dilakukan oleh bagian akuntasi Tidak Cocok Cocok RPK Melakukan setoran ke bank. Cek Ulang Keterangan VBP : Voucher Bukti Penerimaan RPK : Rekapan Penerimaan Kas BKU : Buku Kas Umum Membuat Slip Setoran & Voucher Slip Setoran Voucher RPK Bersama Uang Bank BKU Selesai

17 KESIMPULAN sistem akuntansi penerimaan kas rawat jalan pada RSUD Pasar Rebo terdiri dari lima bagian yaitu bagian kasir, bagian rekap medik, bagian poliklinik, bagian bendahara, dan bagian akuntansi. Prosedur berawal dari pasien baru mendaftar dan membayar biaya pendaftaran dan poliklinik ke bagian kasir. Lalu kasir menginput data pasien dan mencetak bukti pembayaran dan mengirimkan data pasien ke bagian rekap medik melalui sistem online. Kemudian bagian rekap medik meyiapkan status/data pasien kemudian mengirimkan kepada bagian poliklinik dan bagian poliklinik memeriksa pasien dan melakukan tindakan. Setelah berakhirnya masa kerja, kasir merapikan dan menghitung uang beserta bukti pembayarannya dan menyerahkan kebagian bendahara. Kemudian bagian bendahara mencocokan dengan pembukuan bagian akuntansi dan setelah itu bagian bendahara membuat voucher dan disetorkan ke bank. Prosedur kegiatan penerimaan kas jasa rawat jalan pada RSUD Pasar Rebo sudah berjalan efektif, walaupun masih ada kelemahannya yaitu tidak adanya bagian pendaftaran.

18 SARAN Sebaiknya adanya bagian pendaftaran pada bagian penjualan tunai sehingga tidak ada satu orang atau departemen pun yang melakukan semua proses secara keseluruhan Sebaiknya yang memverifikasikan dokumen adalah bagian bendahara penerimaan, bukan bagian akuntansi. Agar sesuai dengan Standar Pengendalian Intern (SPI) Rumah Sakit.