SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. ASTRA MITRA VENTURA (AMV) SEMINAR PENULISAN ILMIAH MIRANIA ZALINA

Transkripsi

1 SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. ASTRA MITRA VENTURA (AMV) SEMINAR PENULISAN ILMIAH MIRANIA ZALINA PEMBIMBING : NIAYAH, SE., Akt., MM

2 Latar Belakang Masalah Masalah personalia merupakan masalah yang sentral dari perusahaan dalam menjalankan usahanya, untuk mencapai tujuan tersebut pimpinan perusahaan perlu mengambil keputusan yang tepat, maka diperlukan informasi informasi yang benar dan akurat. Gaji termasuk salah satu unsur biaya. Unsur ini harus dikelola agar tidak terjadi kesalahan dan penyimpangan. Kesalahan dan penyimpangan dalam perhitungan gaji akan menyebabkan kerugian bagi perusahaan, misalnya tidak dilakukan pemisahan tugas antar bagian yang terkait sehingga memungkinkan terjadinya persekongkolan antar karyawan untuk memanipulasi gaji dimana gaji lebih besar dari gaji yang sebenarnya sehingga membuat perusahaan membayar lebih gaji karyawan. Untuk menghindari kesalahan dan penyimpangan tersebut, maka perlu digunakan suatu sistem akuntansi penggajian yang akurat dan relevan yang diterapkan oleh perusahaan.

3 Rumusan Masalah dan Batasan Masalah Rumusan Masalah: 1. Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh PT. Astra Mitra Ventura? 2. Bagaimana sistem pengendalian intern atas sistem penggajian PT. Astra Mitra Ventura? Batasan Masalah: Pada karyawan bagian keuangan PT. Astra Mitra Ventura.

4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian dari penulisan ilmiah ini adalah : 1. Untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh PT. Astra Mitra Ventura. 2. Untuk mengetahui sistem pengendalian intern atas sistem penggajian PT. Astra Mitra Ventura.

5 Metode Penelitian Objek Penelitian Pada penulisan ilmiah ini yang menjadi objek penelitian adalah PT. Astra Mitra Ventura, yaitu sebuah perusahaan yang beralamat di Jl. Gaya Motor 1 No.10, Sunter 11 Jakarta Utara. Data / Variabel Menggunakan data primer dan data sekunder. Data primer dengan cara wawancara dengan pihak manajemen PT. Astra Mitra Ventura. Sedangkan data sekunder diperoleh dari sumber-sumber tertulis maupun media elektronik.

6 Analisis Yang Digunakan Adapun alat analisis yang digunakan pada penelitian ilmiah ini adalah sebagai berikut: Dengan menggunakan flowchart, yaitu sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang menyatakan proses yang menampilkan langkahlangkah yang disimbolkan dalam bentuk kotak, beserta urutannya dengan menghubungkan masing-masing langkah tersebut menggunakan tanda panah. Diagram ini memberi solusi selangkah demi selangkah untuk penyelesaian masalah yang ada didalam proses.

7 Evaluasi sistem 1) Struktur Organisasi Adanya bagian pajak yang dipisahkan dari bagian keuangan, yang dapat menimbulkan kesalahan perhitungan, dimana fungsi perhitungan pajak harusnya terkait didalam fungsi keuangan dan dilakukan oleh orang yang sama dalam perusahaan ini. Fungsi pengangkatan karyawan sudah terpisah dengan fungsi pencatatan absensi karyawan. Kedua fungsi ini terpisah untuk melakukan pengecekan intern terhadap penggajian karyawan. Fungsi pengangkatan karyawan dipegang oleh Bagian personalia dan fungsi pencatatan absensi karyawan dipegang oleh Bagian HRD. Fungsi pencatatan absensi karyawan ( Bagian HRD ) sudah terpisah dengan fungsi perhitungan gaji ( Bagian Keuangan ). Fungsi penghitungan gaji karyawan ( Bagian Keuangan ) sudah terpisah dengan fungsi perhitungan pajak ( Bagian Pajak ).

8 2) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Pada Bagian HRD mencatat absensi berdasarkan kartu abasensi. Kartu Jam hadir dan Kartu Jam Kerja yang menjadi penentu penghasilan karyawan 3) Praktik yang Sehat Penghitungan gaji sudah diverifikasi kebenarannya dan ketelitiannya oleh Bagian Keuangan. Dokumen Daftar Gaji Karyawan dan Slip Gaji Karyawan sudah diverifikasi dan dicatat dalam jurnal oleh Bagian Personalia. Pengangkatan karyawan sudah dilakukan dan diawasi oleh Bagian Personalia. Pada PT. ASTRA MITRA VENTURA sistem pencatatannya masih manual.

9 Usulan Alur Dokumen PT. Astra Mitra Ventura

10 Usulan Alur Dokumen PT. Astra Mitra Ventura

11 Kesimpulan Dari hasil sistem akuntansi penggajian pada PT. ASTRA MITRA VENTURA dapat diketahui bahwa sistem penggajian pada PT. ASTRA MITRA VENTURA sudah cukup baik. Seharusnya untuk pencatatan dilakukan pada bagian akuntansi. Oleh karena itu perlu adanya pemisahan tugas antara bagian akuntansi dan keuangan agar penggajian tersistem lebih baik lagi. Setelah penulis menganalisa lebih jauh terhadap sistem penggajian penulis menemukan adanya pembagian tugas yang kurang efektif, dimana bagian keuangan merangkap sebagai bagian pencatat daftar gaji dan juga adanya pemisahan dalam fungsi perhitungan pajak yang seharusnya dapat digabungkan ke fungsi keuangan saja sehingga hal tersebut akan berpengaruh terhadap sistem prosedur akuntansi yang ada, yang tidak memungkiri bahwa akan ada praktek-praktek yang tidak sehat yang dapat menimbulkan manipulasi data, penyelewengan atau juga korupsi. Oleh karena itu dapat dikatakan pengendalian intern yang terdapat dalam PT. ASTRA MITRA VENTURA sudah cukup sesuai dengan prosedur penggajian yang sudah diterima umum dan harus dilakukan perbaikan sistem untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.