ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA SPBU ( STASIUN PENGISISAN BAHAN BAKAR UMUM ) CABANG SUKMAJAYA

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA SPBU ( STASIUN PENGISISAN BAHAN BAKAR UMUM ) CABANG SUKMAJAYA Nama : Tri Cahya Ayu Marta NPM : Jurusan : Akuntansi

2 LATAR BELAKANG Setiap perusahaan dituntut untuk dapat mempertahankan kelangsungan perusahaan. Untuk mencapai tujuan tersebut, pimpinan perusahaan perlu mengambil keputusan yang tepat, untuk itu disusunlah suatu sistem yang bernama sistem akuntansi. Sistem ini dirancang untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar maupun pihak dalam perusahaan. Dengan adanya sistem akuntansi dalam SPBU diharapkan dapat mengendalikan kegiatan pelayanan agar tercipta efisiensi dan efektifitas. Salah satu kegiatan usaha yang sangat penting dalam Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum yaitu adalah pencatatan pada bagian akuntansi. Karena berpengaruh langsung terhadap perolehan pendapatan Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum

3 RUMUSAN MASALAH Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka masalah yang akan dibahas pada bab-bab berikut didefinisikan sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum Cabang Sukmajaya Depok? 2. Apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum cabang Sukmajaya Depok sudah berjalan sesuai dengan Standar Pengendalian Intern (SPI)?

4 BATASAN MASALAH Untuk memberikan suatu pembatasan yang lebih terarah dan karena keterbatasan waktu, dana, teori yang dikuasai penulis, maka sangat diperlukan adanya pokok permasalahan dari masalah yang akan dibahas. Oleh karena pengertian penerimaan kas itu sangat luas dan meliputi semua bidang kegiatan perusahaan, maka agar pembahasan lebih terarah, penulis membatasi ruang lingkup penulisan ilmiah ini hanya mengenai sistem akuntansi penerimaan kas yang berhubungan langsung dengan penerimaan kas dan sistem pengendalian intern (SPI) di SPBU Penelitian dimulai pada April sampai dengan Juni 2013 dengan menggunakan analisis deskriptif yakni menggambarkan dan menganalisis sistem akuntansi SPBU dengan menggunakan bagan alir dokumen (flowchart).

5 TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan ingin dicapai dari penelitian ilmiah ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum Cabang Sukmajaya Depok. 2. Untuk menguji apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum Cabang Sukmajaya Depok sudah berjalan sesuai dengan Standar Pengendalian Intern (SPI).

6 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas SPBU Bagian Operator dan Bagian Pengawas

7 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas SPBU Bagian Administrasi Keuangan

8 Usulan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas SPBU Bagian Operator dan Bagian Pengawas

9 Usulan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas SPBU Bagian Administrasi Keuangan

10 KESIMPULAN 1. Sistem akuntansi penerimaan kas pada SPBU cabang Sukmajaya Depok terdiri dari tiga bagian yaitu bagian operator, bagian pengawas, dan bagian administrasi keuangan dengan prosedur yang berawal dari bagian operator menerima pelanggan sesuai dengan antrian. Kemudian menerima pembayaran dari pelanggan atas penjualan bahan bakar. Setelah itu, bagian operator melakukan penyetoran uang dan bukti penjualan harian kepada bagian pengawas. Oleh bagian pengawas uang dan bukti penjualan harian dicocokan dan dicatat kedalam laporan pendapatan harian. Lalu bagian pengawas menyetorkan uang ke bank. Kemudian laporan pendapatan harian dan bukti setor dari bank diserahkan kebagian administrasi keuangan untuk dicocokan. Setelah itu, bagian administrasi keuangan menginput data secara komputerisasi dan mencetak laporan teller mesin lalu mengirimkan laporan teller mesin ke kantor pusat melalui fax.

11 2. Sistem akuntansi penerimaan kas pada SPBU cabang Sukmajaya Depok sudah berjalan sesuai dengan sistem pengendalian intern, karena pada unsur struktur organisasi sudah terdapat pemisahan fungsi pada setiap bagian, proses sistem otorisasai dokumen dilakukan oleh bagian pengawas dan prosedur pencatatan dokumen yang digunakan sudah terkomputerisasi serta prosedur pembukuan sudah baik karena pada setiap dokumen sudah cukup lengkap dan sudah dapat berfungsi dalam pengunaannya di setiap bagian, bagian pengawas menjalankan praktik yang sehat dengan melakukan penyetoran kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai, dan karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawab sudah terdapat pada SPBU Namun terdapat kekurangan pada SPBU , yaitu masih terdapat dokumen bukti pendapatan harian yang dibuat secara manual dan tidak dirangkap sehingga hanya terdapat salinannya pada bagian pengawas. Apabila dokumen bukti pendapatan harian dibuat secara rangkap untuk diarsipkan, maka akan lebih efektif dan efisien dan dapat digunakan sewaktu-waktu. Selain itu, penyerahan bukti penjualan harian dan uang yang diterima bagian pengawas dapat menyebabkan penyelewengan dan penyalahgunaan.

12 SARAN Untuk memperbaiki kelemahan dalam proses Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada SPBU cabang Sukmajaya Depok, penulis memberikan saran berupa usulan yang telah disampaikan dalam pembahasan, yaitu terhadap pencetakan struk pembayaran hasil pembayaran dari bagian operator yang diserahkan ke semua pelanggan sebagai bukti pembayaran atas penjualan bahan bakar. Selain itu, bagian operator juga memiliki dokumen bukti penjualan harian untuk diarsipkan, maka akan lebih efektif dan efisien apabila sewaktu-waktu diperlukan.