ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DALAM PENGIRIMAN BARANG PADA PT. JNE CABANG BOULEVARD HIJAU

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DALAM PENGIRIMAN BARANG PADA PT. JNE CABANG BOULEVARD HIJAU Nama : Indira Maharani NPM : Jurusan : Akuntansi Dosen Pembimbing: Diana Sari, SE., MMSI.

2 LATAR BELAKANG Dalam memasuki Era Globalisasi dan perdagangan bebas di segala bidang, Indonesia harus mampu bersaing dengan negara-negara lain, terutama dalam sistem akuntansi yang dipergunakan secara efektif dan efisien. Salah satu faktor yang dapat memajukan atau mengembangkan perusahaan tergantung pada sistem akuntansi yang dipergunakan, maka perusahaan mempunyai cara tersendiri untuk meningkatkan kualitas sistem akuntansinya. Dengan adanya sistem akuntansi, penyajian informasi yang sangat dibutuhkan tersebut bisa dengan cepat didapat, tepat waktu, akurat, dan relevan. Peranan sistem akuntansi dapat merubah dari pencatatan yang manual ke pencatatan yang berupa bagan alur flowchart. Sistem akuntansi hampir mewakili semua informasi yang ada selama perusahaan tersebut berjalan.

3 LATAR BELAKANG Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Bagaimana sistem akuntansi penjualan tunai dalam pengiriman yang diterapkan pada PT. JNE cabang Boulevard Hijau? Apakah sistem akuntansi penjualan tunai dalam pengiriman pada PT. JNE sudah sesuai dengan sistem pengendalian intern (SPI)? Penulis membatasi masalah hanya menyangkut pada sistem akuntansi penjualan tunai dalam pengiriman pada PT. JNE cabang Boulevard Hijau periode Juni 2016 Untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan tunai dalam pengiriman yang diterapkan pada PT. JNE Cabang Boulevard Hijau. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penjualan tunai dalam pengiriman pada PT. JNE sudah sesuai dengan sistem pengendalian intern (SPI)? Sistem Akuntansi Sistem Penjualan Tunai Sistem Penjualan Tunai Dalam Pengiriman Barang pada PT. JNE Cabang Boulevard Hijau

4 PEMBAHASAN Bagian Cash Sales Start Menerima pelanggan Menerima Barang Mencetak AWB 6 Lembar Bagian cash sales memberikan jenis pelayanan jasa Membuat daftar rekapan Jika berbentuk paket Pelanggan memilih jenis service Menimbang berat paket Menulis harga pada AWB1 Menulis harga pada AWB1 Jika berbentuk Dokumen rekapan 2 uang AWB 1 AWB 2 AWB 3 AWB 4 AWB 5 Keterangan : AWB : Air Way Bill N AWB 6 pelanggan 1

5 PEMBAHASAN Bagian Operational Outbond AWB Barang 1 3 AWB 4 X Mencetak manifest AWB 5 AWB 6 Bagging paket packing AWB 3 AWB 4 AWB 5 Menempelkan AWB 3,4,5,6 pada yang akan dikirim AWB 6 manifest Entry data 3 Keterangan : Mengklasifikasi berdasarkan tujuan AWB : Air Way Bill X

6 PEMBAHASAN Bagian Operational Inbond AWB 3 AWB 4 3 AWB 5 AWB 6 manifest 5 AWB 3 Melakukan pengecekan terhadap manifest & PoD Entry data Mengklasifikasi A Keterangan : AWB 3 AWB 4 AWB 5 AWB 6 manifest AWB POD : Air Way Bill : Prove of Delivery Barang 4 A

7 PEMBAHASAN Bagian Kurir Barang AWB 3 4 AWB 4 AWB 5 AWB 6 Mengirim berdasarkan tujuan AWB 4 AWB 5 Membuat dokumen POD dan ditandatangani penerima AWB 6 AWB 3 Keterangan : AWB POD : Air Way Bill : Prove of Delivery PoD Penerima 5

8 PEMBAHASAN Bagian Keuangan 2 Uang rekapan Mencocokkan antara rekapan dengan uang yang diterima penjurnalan LK rekapan N END

9 Sistem Penjualan Tunai dalam Pengiriman Barang pada PT. JNE yang Diusulkan Bagian Pendaftaran START Menerima pelanggan dan memberikan otorisasi pelanggan Tidak Sesuai? Ditolak Ya Mencetak AWB 2 lembar AWB 1 AWB 2 Pelanggan menulis AWB Entri data File Pendaftaran AWB 1 AWB 2 Pelanggan 1 Keterangan AWB : Air Way Bill

10 Sistem Penjualan Tunai dalam Pengiriman Barang pada PT. JNE yang Diusulkan Bagian Cash Sales 1 Menerima AWB lembar 2 AWB 2 Barang Paket Barang Dokumen Menimbang Menulis besar biaya pengiriman Menulis besar biaya pengiriman Mencetak BoF 2 lembar BoF 1 BoF 2 Membuat daftar rekapan AWB 2 BoF 1 BoF 2 Rekapan uang A Keterangan AWB : Air Way Bill BoF : Bill Of Lading

11 Sistem Penjualan Tunai dalam Pengiriman Barang pada PT. JNE yang Diusulkan Bagian Operational Outbond 3 Menerima BoF lembar 2 BoF 2 Melakukan packing Mencetak PS 2 lembar PS 1 PS 2 Mengklasifikasikan berdasarkan tujuan Entri data File Data Barang Mencetak manifest Melakukan bagging BoF 2 PS 1 Manifest PS 2 5 N Keterangan BoF : Bill Of Lading PS : Packing Slip

12 Sistem Penjualan Tunai dalam Pengiriman Barang pada PT. JNE yang Diusulkan Bagian Operational Inbond 5 Menerima BoF 2, PS 1 dan Manifest 7 Menerima PoD PoD BoF 2 PS 1 Manifest Via telepon Melakukan pengecekan isi muatan Mengkonfirmasikan kepada pelanggan barag telah diterima Tidak Entri data File Data Barang Sesuai? Ditolak PoD Ya Mengklasifikasikan A Mencetak PoD BoF 2 PS 1 PoD Manifest A Keterangan PoD :Prove of Delivery BoF : Bill Of Lading PS : Packing Slip 6

13 Sistem Penjualan Tunai dalam Pengiriman Barang pada PT. JNE yang Diusulkan Bagian Kurir 6 Menerima BoF 2, PS 1 dan PoD BoF 2 PS 1 PoD Melakukan pengiriman Menerima PoD untuk ditandatangani penerima BoF 2 PS 1 PoD Penerima 7 Keterangan PoD :Prove of Delivery BoF : Bill Of Lading PS : Packing Slip

14 Sistem Penjualan Tunai dalam Pengiriman Barang pada PT. JNE yang Diusulkan Bagian Keuangan 2 4 BoF 1 Rekapan uang Mencocokkan BoF 1, rekapan dan uang Menyetorkan uang ke bank Menerima bukti setor BS Mencatat dalam jurnal LK BoF 1 Rekapan BS N Keterangan BS : Bukti Setor BoF : Bill Of Lading LK : Laporan Keuangan END

15 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai dalam Pengiriman Barang pada PT. JNE belum memenuhi kriteria standar Sistem Pengendalian Internal Sistem akuntansi yang digunakan dalam PT. JNE belum efisien karena pengarsipan dokumen belum terkomputerisasi Usulan terhadap pembuatan sistem akuntansi untuk PT. JNE agar dapat dipakai untuk mewakili semua informasi yang ada selama perusahaan tersebut berjalan KESIMPULAN Ada satu bagian yang terlalu banyak merangkap fungsi lainnya dan tidak adanya pengendalian saat penerimaan dari pelanggan. SARAN Memberikan informasi kepada pelanggan bahwa telah sampai di tempat tujuan sehingga dapat menambah kepuasan pelanggan atas pelayanan yang diberikan Meningkatkan pengendalian bagian keuangan dari kecurangan dan pengendalian penerimaan dari pelanggan untuk mencegah yg melanggar peraturan