ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. CHAMP RESTO INDONESIA. Nama : Vera Christina NPM :

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. CHAMP RESTO INDONESIA Nama : Vera Christina NPM :

2 Latar Belakang Masalah Masalah gaji merupakan salah satu hal yang menentukan di dalam kegiatan suatu perusahaan. Hal tersebut didukung dengan adanya sistem informasi yang baik untuk menghasilkan informasi yang dapat dipercaya dan tepat waktu. Salah satu sistem informasi yang banyak diperlukan oleh perusahaan adalah sistem akuntansi. Sistem akuntansi disusun untuk mengumpulkan data akuntansi dan mengolahnya menjadi informasi akuntansi yang akan digunakan oleh manajer untuk bahan pengambilan keputusan sebagai suatu sistem yang cukup luas, sistem akuntansi terdiri dari beberapa sistem diantaranya adalah sistem penggajian, dimana dengan sistem tersebut perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja pada karyawan. Sistem penggajian yang memadai sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan, terutama perusahaan yang sudah memiliki banyak karyawan. Perusahaan yang banyak memiliki karyawan tentunya memerlukan sistem penggajian yang memudahkan mereka untuk membayarkan gaji yang tepat dan efisien. Dengan adanya sistem akuntansi penggajian dari awal sampai gaji itu dibayarkan sesuai dengan hak masing-masing karyawan dapat dilakukan secara sistematis dan diharapkan tidak akan terdapat kesalahan dalam prosedur penggajian.. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis mengemukakan permasalahan yang berhasil dirumuskan, yaitu : 1. Bagaimana menganalisa sistem akuntansi penggajian yang ada pada perusahaan? 2. Apakah sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh perusahaan sudah sesuai dengan teorinya? Batasan Masalah Supaya penulisan ini lebih terarah, maka penulis membatasi pembahasan penulisan ilmiah ini lebih terfokus pada sistem akuntansi penggajian pada karyawan yang bekerja di PT. Champ Resto Indonesia meliputi jenis-jenis penggajiannya, dokumen yang digunakan, fungsi yang terkait, bagian yang terkait, dan pengendalian intern.

3 Tujuan Penulisan Ilmiah Adapun tujuan dari penulisan ilmiah ini yaitu: 1. Untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh perusahaan. 2. Untuk mengetahui penerapan praktek sistem akuntansi penggajian yang dilakukan pada perusahaan sesuai dengan teori yang ada pada Sistem Akuntansi. Objek Penelitian Objek penelitian yang akan diamati adalah Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Champ Resto Indonesia. Yang terletak di Jl. Pancoran Timur Raya No. 9 Pancoran Jakarta Selatan Jenis-jenis Penggajian di PT. Champ Resto Indonesia : a. Gaji Pokok d. Asuransi Kesehatan b. Transportasi e. Bonus dan Insentif c. Biaya Makan f. Upah Lembur (Over Time) Pembahasan 1. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian PT. Champ Resto Indonesia a. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji e. Slip Gaji b. Daftar Hadir f. Laporan Gaji Karyawan c. Rekapitulasi Daftar Hadir g. Bukti Kas Keluar d. Daftar Gaji

4 2. Fungsi yang terkait atas Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Champ Resto Indonesia a. Bagian Personalia: Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, mengeluarkan surat-surat keputusan berupa surat pengangkatan karyawan, surat keterangan kontrak kerja,pemberhentian karyawan, menentukan penetapan tarif gaji, golongan gaji, membuat slip gaji, daftar gaji dan sebagainya b. Bagian Keuangan: Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan internet banking untuk mentransfer jumlah gaji ke rekening masing-masing karyawan. Membuat laporan gaji karyawan untuk diserahkan ke direktur agar direktur menyetujui dana yang akan dikeluarkan untuk pembayaran gaji karyawan dan sebagainya. c. Bagian Akuntansi: Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan penjurnalan agar proses penjurnalan menghasilkan laporan keuangan. 3. Bagian yang Terkait dalam Sistem Penggajian pada PT. Champ Resto Indonesia a. Bagian Personalia b. Bagian Keuangan c. Bagian Akuntansi

5

6 Praktek Yang Sehat 1. Pada PT. Champ Resto Indonesia pencatatan waktu hadir dilakukan oleh mesin finger print. Jadi tidak perlu diawasi oleh fungsi pencatatan waktu karena data absensi kehadiran setiap karyawan akan langsung terhubung ke dalam komputer bagian personalia. jadi bagian personalia ini langsung mengetahui waktu hadir karyawan yang masuk, karyawan yang tidak masuk dan karyawan terlambat hadir. Dalam penggunaan sistem finger print ini karyawan tidak bisa menitipkan absennya pada teman kerja lainnya. Karena mesin finger print hanya bisa merekam data absensi sesuai dengan jari masing-masing karyawan, sehingga data absen tidak dapat di manipulasikan. 2. Pada PT. Champ Resto Indonesia seharusya dilakukan verifikasi daftar gaji oleh pihak yang berwenang, sehingga tidak terjadi kesalahan saat membayarkan gaji kepada karyawan. 3. Pada PT. Champ Resto Indonesia seharusnya diadakan kegiatan merekonsiliasi perhitungan pajak penghasilan setiap karyawan sehingga besarnya utang pajak penghasilan karyawan yang harus di setor oleh perusahaan ke Kas Negara dapat diverifikasi. 4. Pada PT. Champ Resto Indonesia seharusnya bagian personalia membuat tanda terima slip gaji karyawan untuk di tandatangani karyawan yang bersangkutan sebagai tanda terima slip gaji. Kemudian tanda terima slip gaji diarsip menurut abjad nama karyawan.

7 Kesimpulan 1. Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem pembayaran gaji karyawan pada PT. Champ Resto Indonesia sudah berjalan baik. 2. Dokumen-dokumen yang digunakan sudah lengkap sehingga mempermudah proses pembayaran gaji 3. Pada prosedur sistem penggajian PT. Champ Resto Indonesia sudah memakai sistem terkomputerisasi tidak memakai sistem manual lagi jadi lebih efisien, efektif waktu dan tidak terlalu banyak menggunakan tenaga manusia. 4. Pencatatan waktu hadir atau absensi hadir karyawan PT. Champ Resto Indonesia ini sudah dilakukan dengan sistem finger print. 5. Fungsi-fungsi yang terkait dengan pembayaran gaji karyawan terdiri dari bagian Personalia, bagian Keuangan, dan bagian Akuntansi. 6. Praktik yang sehat meliputi adanya dokumen-dokumen seperti daftar hadir, rekapitulasi daftar hadir, daftar gaji, slip gaji karyawan dan bukti kas keluar disimpan oleh masing-masing bagian. 7. Setelah penulis menganalisa lebih jauh terhadap sistem penggajian penulis menemukan adanya perangkapan tugas dan pembagian tugas yang kurang efektif, sehingga data akuntansi yang dihasilkan tidak dapat dipercaya kebenarannya karena tidak menutup kemungkinan ada praktek yang tidak sehat dan manipulasi data yang dapat menimbulkan penyelewengan ataupun korupsi. Oleh karena itu dapat dikatakan pengendalian intern yang terdapat dalam PT. Champ Resto Indonesia belum sesuai dengan prosedur penggajian berdasarkan teori sistem akuntansi penggajian yang ada sehingga harus dilakukan perbaikan sistem untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.